Cuando hay un nuevo proyecto para comenzar, la mayoría de nosotros estamos ansiosos por saltar directamente, ya sea que estemos muy entusiasmados o simplemente queramos verlo.
Antes de reunir al equipo, comience a asignar tareas y espere que todos se pongan en acción, pausen y recuerden: ¡los excelentes profesionales hacen grandes preguntas y un montón de ellas!
En nuestra cultura, generalmente creemos que lo impresionante es tener respuestas; Y así es como demostramos nuestro valor y demostramos que somos inteligentes. La verdad es que los empresarios inteligentes y los gerentes de proyectos a menudo permiten soluciones haciendo las preguntas correctas, no proporcionando las respuestas.
1. ¿Cuáles son los objetivos/objetivos de este proyecto? ¿Cuál es la importancia de este proyecto?
No tenga miedo de pedirle al cliente y a las partes interesadas que aclaren/elaboren lo que realmente está tratando de lograr.
2. ¿Quiénes son las partes interesadas clave? ¿Quién influye y quién tiene el potencial de ser un obstáculo (una pregunta raramente hecha)?
3. ¿Qué define el éxito para el proyecto? Saber cómo se vería el éxito puede ayudarlo a usted y a su equipo a mantenerse enfocados y tomar decisiones importantes durante la duración del proyecto.
4. ¿Cuáles son los hitos clave? ¿Cuáles son los plazos y las fechas más importantes?
5. ¿Cuáles son los mayores obstáculos para hacer el proyecto? ¿Cuáles son las implicaciones si el proyecto no tiene éxito? ¿Cuánto riesgo está dispuesto a correr para lograr el proyecto?
6. ¿Cuáles son las decisiones más importantes que deben tomarse dentro del proyecto? ¿Qué podría evitar que tomes esas decisiones?
¿Cuáles son las preguntas para evaluar un proyecto?
¡Saludos de nuestra familia a la tuya! ¿Cómo te gustan nuestros nuevos «miembros» familiares? Tuvimos tantos fondos construyendo estos muñecos de nieve con las chicas… Sentí una emoción similar como cuando estoy creando un nuevo producto o trabajando en una nueva promoción.
Ver el resultado final seguro es emocionante. Pero aquí está la caída. Veo a tantos empresarios (y admito que también me caí en esta trampa) que se entusiasman tanto con construir productos y crear algo nuevo, se enamoraron de la creación en lugar de mantener sus ojos en la razón por la que comenzaron creando en primer lugar o los resultados que querían lograr.
No me malinterpreten, tener un sitio web hermoso, perfiles de redes sociales de primer nivel o productos hermosos es increíble. Pero lo que es aún más increíble es tener visitantes del sitio web, compromiso en las redes sociales y clientes entusiasmados que siguen regresando porque les encanta lo que ofrece.
A continuación se presentan 10 preguntas de evaluación del proyecto para ayudarlo a asegurarse de no comenzar a crear productos o promociones solo para la alegría de la creación, pero en realidad crea los resultados tangibles para sus clientes y su negocio. Realice estas preguntas cada vez que termine un proyecto para asegurarse de obtener mejores resultados con cada nuevo proyecto.
- ¿Por qué creaste este proyecto/programa?
- ¿Qué procesos se planificaron y cómo se implementaron en el proyecto? Otras preguntas que podrían ser útiles: ¿se alcanzó la audiencia adecuada? ¿Está el personal apropiado en su lugar con las habilidades necesarias? ¿Tenías la combinación correcta de actividades?
- ¿Hubo alguna variación en el proceso y por qué?
- ¿Cómo podría mejorarse el proyecto?
- ¿Cuáles fueron los resultados a corto plazo?
- ¿A qué extensión se han logrado los resultados previstos?
- ¿Hubo algún resultado involuntario?
- ¿Qué factores ayudaron y obstaculizaron los resultados?
- ¿Qué lecciones se han aprendido de este proyecto?
- ¿Cuáles son los resultados esperados a largo plazo? ¿Qué se puede hacer para mejorar aún más la sostenibilidad del proyecto?
Desafortunadamente, nuestros muñecos de nieve no sobrevivieron a la lluvia que llegó al día siguiente. Todavía construiremos otro una vez que la nieve regrese y confíe en mí, nos divertiremos nuevamente. Pero le garantizo que pasar de un proyecto a otro sin ver resultados tangibles a largo plazo en su negocio podría ser mucho más frustrante que reconstruir un muñeco de nieve…
¿Que preguntar para evaluar un proyecto?
Un buen marco de monitoreo lo ayuda a recopilar información relevante en la implementación de su proyecto. Para que pueda saber cómo está y qué ajustar, si es necesario, para hacerlo mejor. Al final de su proyecto, es hora de alejar un poco y evaluar el proyecto en su conjunto. Para aprender sobre el diseño y el proceso de implementación, así como los resultados y el impacto creados por el proyecto. Entonces, ¿qué preguntas hacer en su evaluación?
Si observa informes de evaluaciones externas, verá que la mayoría de las evaluaciones se centran en: relevancia, efectividad, eficiencia, impacto, innovación y sostenibilidad (de los resultados del proyecto e impacto). Y para cada una de estas áreas, se formulan y responden varias preguntas en la evaluación.
Si recién está comenzando y no encargando una evaluación externa, le recomiendo mantenerlo simple.
- ¿Qué partes de nuestra lógica de intervención o teoría del cambio funcionaron como pensábamos? ¿Qué partes de nuestra lógica no eran ciertas en la realidad? ¿Porqué es eso? ¿Cómo podemos ajustar nuestra lógica de intervención o la teoría del cambio para que sea más realista o en el punto?
Pero también se aplican a su proceso de implementación:
- ¿Qué partes de nuestra lógica de intervención o teoría del cambio funcionaron como pensábamos? ¿Qué partes de nuestra lógica no eran ciertas en la realidad? ¿Porqué es eso? ¿Cómo podemos ajustar nuestra lógica de intervención o la teoría del cambio para que sea más realista o en el punto?
¿Cuáles son las preguntas para realizar un proyecto de vida?
Siete años. Ese es el tiempo que los cineastas Laura Ricciardi y Moira Demos se desconectaron para hacer un asesino antes de que se asociaran con Netflix, y la serie se convirtió en una verdadera sensación del crimen. Si bien la idea de ser una sensación de la noche a la mañana es buena, la mayoría de las grandes ideas necesitan mucho tiempo para desarrollar. Pero, ¿cómo puede saber si su nueva idea o proyecto de negocio vale la pena hundir meses o años de su vida? Aquí hay siete preguntas que podrían ayudarlo a establecer su vista.
Si bien obtener ganancias (o al menos romper el punto de equilibrio) es un objetivo directo, algunos proyectos requieren una línea de meta más específica. Para el escritor de Chicago Jonathan Eig, inicialmente tuvo la idea de una biografía de Muhammad Ali en la primavera de 2013, pero necesitaría elaborar una propuesta sólida para vender la idea. «Sabía que no había una biografía autorizada de Ali por ahí. Tenía la sensación de que su ex esposa cooperaba, y creía que había un montón de material nuevo que no se había visto antes «, dice. Su eventual propuesta le otorgó un contrato para febrero de 2014, y su libro, Ali: A Life, sale en octubre de 2017.
La pintora de Minneapolis, Megan Rye, comenzó a trabajar en una serie a gran escala que documenta el tiempo de su hermano sirviendo en la Guerra de Irak en 2003, lo que llevó a su primer show en solitario en 2007. Para ella, la convergencia del interés crítico y coleccionista es «el estándar de oro . » Si bien solo uno u otro, dice, es «agradable», no es sostenible tener un interés crítico, pero «si solo tiene apoyo financiero, su trabajo no necesariamente será recordado».
¿Cómo responder a 11 preguntas claves en la formulacion de proyectos?
Tiene una entrevista programada para un papel de gestión de proyectos sobre el que está súper bombeado. Si bien está emocionado de pasar al siguiente paso para obtener el trabajo de sus sueños, también tiene esos inevitables nerviosistas previos a la entrevista.
¿Qué debes usar? ¿Qué pasa si te pierdes en el camino a la oficina? Y, tal vez la pregunta más estresante de todos, ¿qué diablos te van a preguntar?
Por supuesto, debe prepararse para esas preguntas inevitables y estándar de la entrevista, ya sabes, a las que «¿Cuál es su mayor debilidad?» y «¿Por qué quieres este trabajo?»
Pero también sabe que habrá muchas preguntas relacionadas específicamente con el puesto, como sus habilidades y experiencia relevantes. ¿La idea de responder a aquellos de una manera que impresiona a su entrevistador? Bueno, eso hace que tu estómago caiga a tus zapatos y tu corazón comience a acelerar.
Oye, aún no hay necesidad de comenzar a resoplar y hincharse en una bolsa de papel. Hemos reunido siete preguntas comunes de la entrevista del gerente de proyectos, así como algunas respuestas de calidad, que puede usar para prepararse para su próxima entrevista de gestión de proyectos. ¡Tienes esto!
Lo que están haciendo: espere una buena cantidad de preguntas de la entrevista de comportamiento, estas son preguntas que le piden que recuerde y explique ejemplos y experiencias específicas, durante la entrevista de su gerente de proyectos. Esta pregunta, en particular, es una forma para que el entrevistador evalúe qué tipo de experiencia de gestión de proyectos tiene en su haber, qué tipo de proyectos se destaca en la gestión y cuánta pasión tiene para el papel.
¿Cuáles son las preguntas básicas para la formulación de un proyecto?
El tema de hoy es aprender a formular las preguntas correctas al aplicar el proceso de pensamiento de diseño, lo que significa al desarrollar un producto/servicio de manera colaborativa. Recuerde que esas preguntas tienen forma de manera diferente dependiendo de su utilidad. En otras palabras, no hace las mismas preguntas si está en la fase de «empatizar», o durante el «prototipo» (el mismo razonamiento para los otros pasos). Luego deberá recrear cada vez el cuestionario apropiado para completar juiciosamente el pensamiento de diseño. Esto puede parecer una molestia y aburrida, sin embargo, tomar el tiempo necesario para formular todas sus preguntas le permitirá comprender mejor a sus clientes, así como recopilar datos preciosos que podrían ser útiles en cualquier momento.
Desde una edad temprana, aprendemos a responder preguntas, pero no para formularlas. De hecho, en la escuela generalmente necesitamos resolver problemas y crear respuestas, pero no realmente para concebir las preguntas correctas que ayudan a encontrar las respuestas (esta ya está definida). Sin embargo, cuando se trabaja en un proyecto, es crucial hacerse las preguntas correctas, para proporcionar el producto/servicio perfectamente adecuado a sus clientes. Por ejemplo, si ha finalizado su proyecto sin los comentarios de sus clientes potenciales, no sabrá si su producto responde a las necesidades de sus clientes o si solo responde a los suyos.
Para que una pregunta sea pertinente, debe ser simple, clara y precisa. Además, debe tener un impacto en la realidad de las personas específicas, lo que le permitirá obtener respuestas honestas y útiles. Con ese fin, incluya valores, esperanzas e ideales en las preguntas que elabore. Por otro lado, su cuestionario no tiene que centrarse solo en la solución que está proponiendo. Las respuestas más amplias conducen al descubrimiento de cosas inesperadas sobre su interlocutor. En otras palabras, hacer las preguntas correctas le permitirá identificar exactamente las necesidades que tienen sus clientes.
¿Qué se debe tomar en cuanto para la formulación de un proyecto?
Habiendo analizado el contexto político en el que opera un parlamento, un proyecto en apoyo del parlamento debe estar diseñado para adaptarse al contexto y apoyar las reformas. Hay algunos pasos cruciales para tal proceso que reflejan el ciclo de vida de un programa o proyecto.
Una evaluación de necesidades es un proceso por el cual existe una revisión e investigación en profundidad de las necesidades y desafíos que enfrenta un parlamento. Para ser creíble, dicha evaluación debe hacerse principalmente en persona y con un equipo de expertos técnicos que tienen un gran conocimiento del contexto nacional en el que el Parlamento trabaja y las estándares internacionales y las mejores prácticas. Una evaluación puede ser general y revisar todos los aspectos del trabajo de un parlamento o puede centrarse en temas predeterminados relacionados con porciones del trabajo del Parlamento (por ejemplo, TIC, legislación, compromiso con los ciudadanos).
Una vez que se ha determinado el tema de la evaluación de necesidades, hay varias herramientas que pueden usarse para recopilar información, datos y conocimiento. Éstos incluyen:
- Revisión del escritorio de documentos: Esto se puede hacer antes de que comience el trabajo en el país. Esta es una revisión de los documentos cruciales que definen la autoridad y la capacidad de un parlamento y pueden incluir la constitución del país, las reglas de procedimiento para el parlamento, un plan de desarrollo corporativo, registros de sesiones, regulaciones de recursos humanos, informes de medios y informes y informes de medios y Informes del comité.
- Encuestas: el uso de cuestionarios para reunir la perspectiva de tantos parlamentarios y personal como sea posible. Esto permite una forma cuantitativa de investigación y obtener una comprensión de las opiniones de aquellos actores que pueden no tener roles de liderazgo dentro del Parlamento.
- Entrevistas: Esto permitirá discusiones en profundidad con actores clave dentro del Parlamento, incluidos representantes de todos los grupos parlamentarios y la Secretaría del Parlamento.
- Grupos focales: la recopilación de pequeños grupos de partes interesadas que trabajan en o con el parlamento (por ejemplo, OSC, medios de comunicación, personal) permite la recopilación de información de manera eficiente y al tiempo que permite una discusión entre los actores clave.
Una vez que se recopilan los datos y la información, es importante validar cualquier hallazgo con los actores clave para permitir una mayor aclaración. El objetivo final es desarrollar una serie de recomendaciones, basada en la información recopilada, que formará la base de un proyecto para apoyar al Parlamento.
¿Qué preguntas hacer para un proyecto arquitectónico?
Lo que necesita saber sobre su próxima mejora del hogar, desde proyectos de fin de semana de bricolaje hasta cómo presupuestar para una revisión superior de reparación.
Ha elegido a su arquitecto para la renovación de su hogar, y está listo para llegar al negocio. Cualquier proyecto de diseño será el resultado de muchas conversaciones entre ustedes dos, y desea asegurarse de que esas conversaciones sean lo más productivas posible. Hablamos con diferentes arquitectos y nos registramos con los Institutos Americanos de Arquitectos para ver qué preguntas les encanta las empresas que les encanta hacer que los clientes les hacen, pero a menudo no lo hacen. Sigue leyendo para trabajar con tu próxima empresa como un profesional.
AIA recomienda este, así como muchos de los arquitectos con los que hablamos. Pregúntele a su arquitecto sobre clientes y contratistas anteriores con los que han trabajado, y luego haga un seguimiento de las referencias que dan. Saber que está trabajando con una empresa confiable desde el principio, le ahorrará dolores de cabeza potenciales causados por una empresa poco confiable.
«Desea obtener experiencia desde todos los lados… arquitectos, propietarios y contratistas», explica Michael Ingui, de la firma de Nueva York Baxt Ingui Architects. «Aprendes mucho sobre cómo tu proyecto irá en su conjunto, así como para asegurarte de encontrar el arquitecto adecuado», dice.
Mike Geyer, quien dirige su firma Michael A. Geyer Architect, dice que la mayor parte de su trabajo proviene de referencias, lo que significa que una buena empresa tendrá muchas referencias para ofrecer. Hablar con clientes anteriores también significa escuchar sobre el trabajo que la empresa no ha publicado necesariamente debido a los deseos del cliente, señala Geyer. «El trabajo residencial, a menudo el mejor trabajo residencial, Selom ve la luz del día», dice.
¿Qué información debe llevar un proyecto arquitectonico?
Así que estás sentado en tu escritorio, tienes tu proyecto en el monitor y estás en la zona y lo aplasta… pero ¿cómo se ve eso? El proceso de preparación de dibujos ha evolucionado de «¿Qué debemos hacer a» qué no podemos hacer? » En el episodio de hoy, vamos a hablar sobre documentar las mejores prácticas de la arquitectura en lo que esencialmente crea el manual de instrucciones gráficas de construir un edificio.
[Nota: Si está leyendo esto por correo electrónico, haga clic aquí para acceder al reproductor de audio en el sitio]
Tema 1: Propósito/ Información general [04:40] El objetivo principal de los dibujos de construcción, también llamados planes, planos o dibujos de trabajo) es mostrar lo que se debe construir, mientras que las especificaciones se centran en los materiales, las técnicas de instalación, y estándares de calidad. Sin embargo, la distinción no es clara. La mayoría de los diseñadores ponen información básica de construcción en los dibujos y usan las especificaciones para elaborar sobre materiales, técnicas y estándares a cumplir. Otros empacan sus dibujos con notas escritas que cubren muchos de los problemas comúnmente contenidos en las especificaciones. En algunos casos, encontrará la misma información en ambos lugares. Si hay un conflicto entre las especificaciones y el dibujo, las especificaciones generalmente anulan los planes, al menos legalmente.
Probablemente deberíamos pasar un momento para discutir QA/QC y cómo la creación en constante evolución de los dibujos digitales puede presentar algunos desafíos. Estoy hablando de dibujar demasiado, duplicación de información, despidos innecesarios en los dibujos, etc.
Una de las cosas importantes de los documentos que está creando es que cuentan una historia mientras proporcionan instrucciones que son claras y fáciles de seguir. El objetivo es cubrir lo suficiente en los documentos combinados para permitir que el equipo de construcción construya el proyecto, pero esto debe ser claro y racional. Por ejemplo: si hay un lugar en el edificio que no está representado, debería estarlo. Como contratista, si no puedo entender cómo esta área está destinada a ser construida, entonces los documentos deben mostrarme… lo que parece bastante sencillo.
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