Un proyecto podría tener un entrega general: un sitio web, un programa, un evento, un diseño de marca. Pero la mayoría de los proyectos están formados por varias o más fases o artículos destinados a completarse en un determinado orden.
Toda su documentación, incluida la declaración de alcance o la declaración de trabajo, el contrato, la carta del proyecto y el plan de proyecto, debe incluir una lista directa de cada elemento que se espera que su equipo entregue. Por ejemplo, si está creando un sitio web, la lista puede incluir:
A pesar de que el proyecto es un «sitio web», es su responsabilidad como gerente del proyecto estar al tanto de cada uno de los entregables del proyecto y las partes móviles para garantizar que se completen a tiempo, a tiempo y especificaciones.
Pídale a su gerente, equipo o cliente que confirme que tiene la lista completa de entregables y tareas del proyecto, y que no falta nada. También asegúrese de averiguar qué se ha completado, qué está en progreso y qué está por venir.
Igualmente tan importante como lo que es parte del proyecto es saber, claramente lo que no lo es. Esta es una de las formas más fáciles de evitar el alcance, la confusión y el trabajo adicional.
Por ejemplo, en el sitio web simple del n. ° 1, su empresa está proporcionando una estrategia de contenido, pero ¿eso significa que también está escribiendo todas las copias y proporcionando fotografías, videos o ilustraciones/imágenes para acompañar? Asegúrese de preguntarle a cada parte interesada si proporcionará este tipo de artículos, o si desean agregarlos al alcance del proyecto.
¿Cuáles son las preguntas de un proyecto?
Escribir la propuesta es el final de la etapa uno de un proyecto, no el comienzo. A medida que comienza a escribir, piense en las preguntas a continuación. Si no puede responder a estas preguntas, regrese al principio. Te estás perdiendo algo importante. No significa que el programa no debe hacerse. Significa que se planea más antes de que esté listo para solicitar fondos.
1. Describa el proyecto.
2. ¿Cuál es el problema que está tratando de resolver o la pregunta que está tratando de responder?
3. ¿Es este el comienzo de un proceso que requiere más trabajo o el final de un proceso?
¿Por que lo haces?
1. ¿Cómo encaja este programa con los objetivos de su unidad/organización? ¿Ayuda a impulsar la misión hacia adelante? ¿Se basa en otros programas? Si no, ¿la nueva dirección en la que va en forma dentro del plan estratégico?
2. ¿Por qué es importante para ti? ¿Por qué sería importante para alguien más? Además de ti, ¿a quién le importa, que esto suceda? ¿Quiénes son las personas que pensarían que es importante?
3. ¿Qué espera que suceda al final? ¿Hay un producto? ¿El resultado es medible?
4. ¿Qué diferencia hará en el mundo más allá del programa?
¿Quién está involucrado en hacerlo?
1. ¿Quién se involucrará en su personal, en los voluntarios de otra persona, en la comunidad?
2. ¿Tiene socios? Si es así, ¿quiénes son? ¿Cuáles son sus roles? ¿Necesitan recursos para hacer lo que se han comprometido a hacer? ¿Tiene un acuerdo por escrito con ellos? ¿Vas a conseguir uno?
3. ¿Cuántos niños/adultos vas a servir? ¿Cómo van a ser reclutados? ¿Qué edad tienen? ¿Por qué esa edad? ¿Cuándo se involucran? ¿Cuáles son sus etnias? ¿Cuál es su formación socioeconómica? ¿Hay algo más que sea importante sobre ellos: disabilidades, género, peso? ¿Dónde viven/trabajan/van a la escuela? ¿Es esto importante comprender el programa?
Estructura
1. ¿Cómo se ve el personal? ¿Quién va a supervisar a quién? ¿Quién hace qué y quién es responsable de qué? ¿Quién está haciendo qué a quién?
2. Si tiene organizaciones asociadas, ¿cómo se divide el trabajo? ¿Cómo se resolverán las disputas? ¿Hay un acuerdo escrito?
3. ¿Es un proyecto en curso? ¿Cuando va a empezar? ¿Final? ¿Es un proyecto estacional? Si es así, ¿por qué y cuáles son sus fechas?
4. ¿Con qué frecuencia se reúne el programa? ¿Por qué has elegido este plan?
¿Qué preguntas debe responder un proyecto de investigación?
¿Se utilizará una herramienta de gestión de proyectos? ¿Todos pueden usarlo?
Cada proyecto se caracteriza por una fecha de inicio y finalización.
Una vez que haya obtenido (en consulta con los jugadores del proyecto) las respuestas a todas estas preguntas, puede compartirlas con todas las personas involucradas y organizar una reunión de lanzamiento serena y productiva.
Y usted ? ¿Cuáles son las preguntas que te hace antes de comenzar un proyecto? No dudes en reaccionar en los comentarios.
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¿Qué se necesita para llevar a cabo un proyecto?
Los requisitos del proyecto son las características, funciones y tareas que deben completarse para que un proyecto se considere exitoso (o al menos se envuelva). Dan a todos los involucrados un conjunto claro de parámetros para trabajar y determinar los diversos objetivos para que las partes interesadas completen.
El problema no es que todas las partes interesadas tengan expectativas o ideas cristalinas sobre los pequeños detalles, solo saben que quieren un resultado final. Por ejemplo, una marca puede saber que quiere un nuevo sitio web hermoso, pero no saber exactamente cómo quieren que se vea o específicamente cómo quieren que funcione.
En estos casos, es aún más importante profundizar en los requisitos del proyecto para retirar esas capas y recopilar la mayor cantidad de información posible antes de comenzar la producción.
Los requisitos del proyecto realmente funcionan para dirigir parte de un proyecto. Ya sea de las tareas y hitos clave, los recursos que necesita o la línea de tiempo del proyecto, todo tiene un pedido.
El resultado final se mide con los requisitos acordados al comienzo para determinar si el proyecto fue un éxito o una falla. Básicamente, los requisitos impulsan cada etapa de un proyecto.
Sin ellos, usted y su equipo arrojarán espagueti a la pared y esperan algo de palos.
Sin embargo, si bien los requisitos del proyecto son necesarios, pueden cambiar rápidamente y evolucionar a través del ciclo de vida del proyecto. Por ejemplo, puede recopilar requisitos de las partes interesadas para un nuevo sitio web antes de que haya comenzado cualquier trabajo de diseño, y posteriormente discutir las solicitudes con su equipo de desarrollo.
¿Qué se debe saber para realizar un proyecto?
Este sistema funciona como una gran plataforma centralizada que contiene toda la información relevante sobre el proyecto.
Desde la creación del proyecto con todas sus fases y tiempo, hasta la gestión de los recursos con sus respectivas cargas, sin olvidar la comunicación, la gestión del tiempo y las actividades diarias.
Twproject puede hacer todo esto, es una herramienta que permite a los equipos colaborar y ofrecer proyectos extraordinarios.
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