Una verificación de referencia es un proceso de verificación de información sobre un candidato durante el proceso de contratación. Se puede realizar por teléfono o correo electrónico y permite a un empleador tomar una decisión de contratación más informada antes de extender una oferta.
Cuando un empleador está considerando extender una oferta a un candidato y necesita fuentes adicionales de información antes de extender una oferta se produce una verificación de referencia.
Estas fuentes pueden incluir conversaciones con gerentes actuales y anteriores, compañeros de trabajo y a menudo incluyen cartas de recomendación, muestras de trabajo si corresponde, verificación de conjuntos de habilidades y antecedentes educativos.
¿Crees que has encontrado el candidato adecuado para el trabajo? Asegúrese de realizar una verificación de referencia. ¿Por qué poner tanto tiempo y energía en el proceso de entrevista y luego omitir este paso crucial?
- Spite posibles banderas rojas y señales de advertencia sobre el comportamiento anterior.
- Asegúrese de que la información del historial de empleo sea precisa, como las fechas de empleo y deberes laborales y el título de trabajo.
- Verifique hechos y habilidades hablando con ex gerentes.
- Descubra cómo el candidato interactúa con los compañeros de trabajo y toma la dirección de los supervisores.
- Aprenda sobre la ética de trabajo del candidato, el estilo de trabajo, la confiabilidad, la actitud y las habilidades de comunicación.
- Al hacer llamadas de referencia, identificarse primero, la empresa con la que está y la persona que las ha enumerado como referencia.
- Asegúrese de que sea un buen momento para tener una breve discusión o si se debe programar una llamada de referencia para un momento posterior.
- Haga que la referencia sepa que todas las respuestas seguirán siendo confidenciales.
- Proceda a verificar las fechas de empleo, base de conocimiento y habilidades de habilidades.
- Describa la posición abierta para la que está contratando y pregúnteles si sienten que serían adecuadas para el papel.
- Asegúrese de dar el tiempo de referencia para responder a cada pregunta y no llevarlas a respuestas fáciles, haga que respondan directamente.
¿Quieres una manera fácil de eliminar a los candidatos con malas referencias o problemas para esconder? Sea por adelantado sobre la verificación de referencia y puede encontrar que su lista de candidatos se reduce a sí misma.
¿Que decir cuando te piden referencias de una persona?
Es posible que se le solicite que brinde una referencia en algún momento de su carrera. Las buenas referencias son vitales para el éxito de un buscador de empleo.
Si usted es empleador, supervisor o instructor, puede esperar que los estudiantes o empleados le soliciten uno. Un compañero de trabajo, cliente, cliente o incluso su supervisor podría pedirle una referencia.
Use estas preguntas e ideas para ayudarlo a proporcionar una referencia efectiva y apropiada.
La mayoría de los solicitantes de empleo solicitarán uno de los dos tipos de referencias.
Los empleados o compañeros de trabajo actuales o anteriores generalmente solicitarán una referencia de empleo o desempeño. A menudo incluye su título de trabajo y descripción, su período de empleo y detalles de habilidades, experiencia y logros. También puede referirse al carácter del candidato, especialmente en el área de ética y actitudes de trabajo.
Alguien que conoce fuera de su lugar de trabajo podría pedir un personaje o referencia personal. Puede ser un anciano, maestro, vecino o voluntario de la persona, comunidad o líder religioso. Una referencia de personajes describe rasgos y actitudes personales. También puede referirse a las tareas que el buscador de empleo ha realizado en la comunidad o en la escuela.
La mayoría de los empleadores solicitan referencias por teléfono. Pero algunos candidatos pueden solicitar una carta de referencia o recomendación. Es posible que desee proporcionar una carta de referencia si se retira o si usted o el buscador de trabajo se han movido. Estas muestras pueden ayudarlo a escribir sus cartas de referencia:
Si respeta las habilidades del candidato y las recomendaría para el trabajo, es posible que no dude en dar una referencia. Pero tenga en cuenta las posibles implicaciones legales antes de aceptar. La siguiente información no toma el lugar de asesoramiento legal.
¿Que responder cuando te piden referencias?
Siga estos pasos para que se le solicite referencias después de una entrevista:
Cuando un empleador solicita referencias, desea obtener una lista de nombres de inmediato. Es por eso que es aconsejable preparar sus referencias antes de comenzar a entrevistar. Si esperó hasta después de la entrevista, todavía tiene tiempo. Comience compilando una lista de personas a las que desee comunicarse. Idealmente, desea pedirle a un empleador o gerente anterior que sea una referencia. Si recién está comenzando en su carrera, es posible que desee pedirle a uno de sus profesores o maestros que sea una referencia.
Una vez que compile su lista, limítelo a las personas con las que tiene las mejores relaciones. Desea elegir personas que estén dispuestas a decir cosas amables sobre usted. Piense en sus experiencias anteriores con ellos y en lo que podrían compartir con un nuevo empleador.
Comience a comunicarse con sus referencias para ver si están dispuestos a ayudarlo con su búsqueda de empleo. Como te están haciendo un favor, asegúrate de hacerlo de manera profesional y educada. Puede llamarlos por teléfono o enviarles un correo electrónico bien escrito. Una vez que estén de acuerdo, pídales su dirección de correo electrónico actual, número de teléfono, título de trabajo y dirección comercial. Hágales saber cuándo pueden esperar una llamada telefónica de su entrevistador.
Cree un documento para compartir sus referencias con el empleador. Aquí hay un formato que puedes seguir:
Algunas oraciones que describen su relación con su referencia, como dónde y cuándo trabajó juntos.
¿Qué referencias dar de una persona?
Una referencia personal es una referencia proporcionada por un individuo que lo conoce y puede garantizar su carácter y habilidades.
Revise si necesita una referencia personal y cómo pedirla.
Una referencia personal es alguien que lo conoce relativamente bien y puede dar fe de quién es usted como persona. Una referencia personal es diferente de una referencia profesional, que es lo que los empleadores suelen buscar.
Una referencia profesional es alguien con quien ha trabajado que puede dar fe de sus habilidades y hábitos laborales. Una referencia personal no necesariamente necesita ser alguien con quien haya trabajado.
Cuando solicite trabajos, generalmente se le pedirá referencias en algún momento durante el proceso de contratación. Asegúrese de leer la publicación de trabajo cuidadosamente o preste mucha atención al gerente de contratación con respecto al tipo de referencias que solicitan. En la mayoría de los casos, los empleadores buscan referencias profesionales.
Si es nuevo en el mercado laboral, es posible que no tenga suficientes referencias profesionales. En ese caso, las referencias personales pueden proporcionar información sobre su ética y capacidades de trabajo.
Si no está seguro de qué tipo de referencia está buscando un empleador potencial, es aceptable preguntar si se prefieren referencias personales o profesionales.
Si bien es una buena idea tener referencias de personas que han trabajado con usted, también puede ser útil tener referencias personales. Esto es particularmente cierto para los graduados recientes, que pueden no tener mucha experiencia laboral remunerada en su campo, pero que probablemente tengan profesores o empleadores casuales que puedan hablar sobre sus calificaciones como empleado. Alguien por el que hiciste cuidar a los niños o a la mascota sería un empleador casual.
¿Cuando te piden referencias personales?
¿No sería genial si pudieras entrar en tu empresa ideal, contarles sobre ti y anotar el trabajo de tus sueños en el acto? Desafortunadamente, una búsqueda de empleo requiere un poco más de esfuerzo que eso, y los empleadores quieren saber no solo cómo se presenta, sino también qué dicen otros sobre usted, lo que significa que la referencia personal correcta podría acercarle un paso más a ese trabajo de ensueño. .
Ya sea que sea un nuevo graduado que acaba de comenzar su carrera o un profesional experimentado con mucha experiencia, es posible que deba proporcionar referencias personales y profesionales durante su búsqueda de empleo, típicamente hacia el final del proceso de contratación después de haber completado una o más entrevistas.
Como entrenador de carrera de Muse, trabajo con muchos clientes que tienen preguntas sobre referencias personales. Algunas de esas preguntas son sobre qué es una referencia personal y cuándo usar una. Otros tratan de quién seleccionar como referencia personal y si proporcionar referencias personales realmente puede ayudarlos a asegurar el trabajo que desean. Siga leyendo para conocer las respuestas.
Una referencia es alguien que brinda información potencial al empleador sobre usted para ayudarlos a aprender más sobre quién es usted. Hay dos tipos: profesional y personal. Una referencia profesional, como gerente o líder del equipo, envía información sobre quién es en el trabajo, incluida su ética y desempeño de trabajo. Una referencia personal es alguien que conoce fuera del trabajo que puede compartir información sobre su carácter y habilidades que ha utilizado en su vida sin trabajo.
¿Qué significa cuando te piden referencia?
Si las empresas quieren referencias con la solicitud de empleo, lo anotarán claramente. Por ejemplo, la publicación de trabajo puede leer lo siguiente:
- Carta de presentación
- Reanudar
- Lista de tres referencias
Alternativamente, el anuncio puede indicar: «Para ser considerado para este puesto, complete un perfil en línea y adjunte los siguientes documentos: carta de presentación, currículum y una lista de tres referencias».
Es muy típico que los empleadores soliciten tres referencias.
Al proporcionar a la empresa referencias, no enumere sus referencias en su currículum. En su lugar, incluya una página separada y adjunta con una lista de tres referencias (o cualquier número que la compañía solicite) y su información de contacto.
Su lista de referencias debe incluir conexiones profesionales que puedan dar fe de sus calificaciones para el trabajo.
Sus referencias no tienen que ser personas que trabajen en su trabajo actual; De hecho, no debe usar referencias de su actual gerente o compañeros de trabajo si la empresa no consciente de que está buscando trabajo. Lo último que desea es que su jefe aprenda de uno de sus competidores que se ha acercado a ellos con respecto a un nuevo trabajo.
Aquí hay algunos buenos candidatos para proporcionarle una referencia:
- Carta de presentación
- Reanudar
- Lista de tres referencias
Solo debe usar a alguien como referencia si está en buenos términos con el individuo, y sentirse seguro de que la persona proporcionará una referencia positiva. También es ideal elegir referencias con las que haya trabajado recientemente.
¿Que se puede poner en referencias personales?
Las referencias son personas que pueden describir su carácter, habilidades, logros y desempeño laboral para un empleador. Estas son personas que lo conocen bien fuera del trabajo o que han trabajado con usted al menos seis meses. Las referencias responden a las preguntas del empleador sobre cómo lo conocen, quién es usted y su experiencia sobre cómo trabaja. Desea proporcionar referencias que puedan hablar muy bien de usted y pueden resaltar sus fortalezas mientras minimiza sus debilidades.
Dependiendo del proceso de solicitud, hay varias formas, tanto escritas como verbales, que puede proporcionar sus referencias a los empleadores, incluidos:
Algunos formularios de solicitud le proporcionan espacio para que proporcione los nombres de contacto de sus referencias y/o información de contacto al comienzo del proceso.
Si no hay forma de enumerar las referencias en la solicitud en sí, puede proporcionar una lista de referencias durante su entrevista. También puede incluir una breve declaración en su currículum o carta de presentación que puede proporcionar «referencias a pedido», que puede asegurarse de utilizar una o dos páginas de su currículum para su historial de empleo, educación y logros.
A veces, un empleador solicitará una carta de referencia o enviará un correo electrónico que contenga un enlace a un formulario de referencia. Si la empresa prefiere una carta de referencia, es costumbre que su referencia la envíe directamente a la empresa. Si su referencia le da la carta para entregar a la empresa, deben firmar o sellar sobre el sello del sobre para demostrar que el sobre se entregó sin abrir.
¿Cómo se realiza una verificacion de referencias?
Tradicionalmente, a menudo se realiza una verificación de referencia a través de una larga entrevista telefónica. Durante este proceso, no es raro que los reclutadores o los gerentes de contratación pasen horas de tiempo persiguiendo referencias y verificando datos.
Hoy, tenemos los cheques de referencia digitales de Checkster, que permiten a los solicitantes enviar solicitudes de referencia en línea, directamente a sus contactos. Dado que el proceso es tan simple, las verificaciones de checkster recopilan en comentarios promedio de 6+ referencias, generando informes ricos en datos y procesables de comentarios de referencia sinceros para reclutadores y contratación de gerentes para mejorar sus decisiones de contratación.
Además de ahorrar tiempo, los contactos invitados a proporcionar comentarios de los candidatos en línea tienen más probabilidades de proporcionar información honesta, lo que lleva a información de mejor calidad sobre los candidatos, así como los tiempos de respuesta más rápidos.
Al realizar cheques de referencia de empleo, piense en cómo los usará para tomar decisiones de contratación estratégica.
Algunas de las mejores preguntas de verificación de referencia desafían los supuestos que inicialmente hizo sobre el ajuste de la cultura del candidato durante las entrevistas o descubren advertencias a las habilidades interpersonales y de comunicación del candidato que de otra manera no descubrir.
El uso de diferentes preguntas de verificación de referencia también puede exponer las debilidades que no se descubrieron en el proceso de entrevista.
Una pregunta simple como esta puede recopilar una gran cantidad de información:
¿Qué tan bien se comunicó o colaboró el candidato con el resto del equipo?
¿Cómo se verifican las referencias laborales?
Muchos empleadores verifican las referencias como parte del proceso de contratación. Una verificación de referencia es cuando un empleador contacta a los empleadores, escuelas, universidades y otras fuentes de un solicitante de empleo para obtener más información sobre su historial de empleo, antecedentes educativos y calificaciones para un trabajo.
Una verificación de referencia puede incluir varios pasos. El empleador podría simplemente verificar las fechas de empleo y títulos de trabajo y fechas de asistencia a la universidad y el título alcanzado. Una verificación de referencia en profundidad implicará hablar con referencias para obtener información sobre las habilidades, calificaciones y habilidades de un solicitante para hacer el trabajo.
En el caso de un cheque en profundidad, sus referencias pueden esperar preguntas similares a las solicitadas a los solicitantes de empleo durante una entrevista. Por ejemplo, se les puede preguntar sobre las fortalezas y debilidades del solicitante, las mejores cualidades, la capacidad de hacer frente al estrés, etc.
El empleador quiere confirmar que tiene el historial de empleo y las calificaciones que ha declarado en su currículum o solicitud de empleo.
La compañía también quiere saber si tiene las habilidades adecuadas para el trabajo y si encaja bien con la organización.
Respuesta corta: más o menos. Aunque las verificaciones de referencia y las verificaciones de antecedentes cubren gran parte del mismo terreno, tienen un enfoque ligeramente diferente. Los controles de referencia están destinados a proporcionar información sobre sus habilidades como artista, mientras que las verificaciones de antecedentes están destinadas a verificar su experiencia y credenciales.
¿Cuál es el objetivo de la verificacion de datos y referencias?
Los cursos de estadísticas, especialmente para los biólogos, asumen fórmulas = comprender y enseñar cómo hacer estadísticas, pero ignoran en gran medida lo que esos procedimientos suponen, y cómo sus resultados son incorrectos cuando esos supuestos no son razonables. El mal uso resultante es, digamos, predecible…
El propósito de la verificación de datos es garantizar que los datos que se recopilen sean lo más precisos posible y minimizar los errores humanos y de instrumentos, incluidos los que surgen durante el procesamiento de datos. La verificación de datos es un proceso continuo que debe comenzar en la etapa de recopilación de datos y continuar durante la entrada y análisis de datos. ¡Sea consciente! Algunas autoridades usan el término «validación de datos» y «verificación de datos» de manera mucho más limitada. Se toma la validación de datos para referirse a una computadora automática verificación de que los datos son sensibles y razonables, y la «verificación de datos» para referirse a una verificación para garantizar que los datos ingresados coincidan exactamente con la fuente original. Según estas definiciones, ninguno de los términos se refiere a
si los datos realmente miden lo que se supone que deben (validez) o
si los datos están libres de errores (verificación). ¡La falta de términos acordados puede explicar por qué hay tan poco interés en estos dos aspectos de vital importantes del análisis de datos!
Los procedimientos de verificación de datos El preanálisis se informa muy mal en la literatura o (quizás más probable) simplemente no se realiza. Se pueden encontrar algunas referencias a la verificación de datos, especialmente la entrada de datos dobles, en la literatura médica. La exclusión atípica, por otro lado, se informa con mucho más frecuencia en todas las disciplinas, aunque la justificación para excluir tales observaciones rara vez se da. Los estimadores robustos, como los medios recortados, aún son raros, excepto en algunos tipos de análisis.
Artículos Relacionados:
- Preguntas de entrevista de trabajo para impresionar a tu potencial empleador
- 10 preguntas que debes hacer en una entrevista de trabajo para triunfar
- ‘5 Preguntas que Debes Hacer en una Entrevista de Trabajo’
- 5 Preguntas para Hacerle a sus Referencias Personales para Optimizar sus Posibilidades de Éxito
