Recursos de la organización y su utilización con gestión, mano de obra, dinero, materiales y máquinas
INTRODUCCIÓN
Una organización puede conceptualizarse como una colección de individuos estructurados deliberadamente dentro de los límites identificables para lograr objetivos predeterminados «.
• Las organizaciones son entidades sociales
• Todas las organizaciones tienen una estructura
• Las organizaciones están diseñadas para lograr objetivos específicos
• Las organizaciones tienen límites identificables
• Las organizaciones existen de manera relativamente permanente
• Todas las organizaciones formales usan conocimiento (o tecnología) específicos para realizar actividades relacionadas con el trabajo.
Estas características son visibles en la mayoría de las organizaciones. En general, las organizaciones formales son los medios por los cuales producimos y proporcionamos una variedad de bienes y servicios. En este texto, también uso los términos «Enterprise», «Corporation», «Firm» y «Company», sinónimo, aunque reconozco que cada uno tiene una connotación legal particular.
Cada organización tiene varios tipos de objetivos. «Los objetivos organizacionales son los estados de cosas deseados o los resultados preferidos que las organizaciones intentan realizar y lograr» (Amitai etzioni). La idea de los objetivos organizacionales tiene una larga historia en economía, en la que la posición clásica plantea un emprendedor o grupo de propiedad que a su vez establece los objetivos de la empresa. Alternativamente, estos objetivos pueden representar un consenso a los que todos los miembros de la organización llegaron.
Los recursos organizacionales son todos activos que están disponibles para una empresa para su uso durante el proceso de producción. Los cuatro tipos básicos de recursos organizacionales son humanos, monetarios, materias primas y capital. Los recursos organizacionales se combinan, usan y se transforman en productos terminados durante el proceso de producción.
Proceso de recursos organizacionales
Los recursos humanos son las personas que trabajan para una organización. Sus habilidades y conocimientos son invaluables para los gerentes. Los recursos monetarios son cantidades de dinero utilizados por los gerentes para pagar los bienes y servicios para la organización. Las materias primas son los elementos utilizados directamente para fabricar productos. Ejemplos de materias primas serían la madera, el goma, el metal y el plomo que se usan para hacer un lápiz. Los recursos de capital son las máquinas utilizadas durante el proceso de fabricación. Las máquinas modernas pueden mejorar en gran medida la eficiencia del proceso de fabricación. Si una organización utiliza maquinaria obsoleta antigua, es posible que no pueda competir con una organización utilizando maquinaria más eficiente.
La organización es donde se unen los recursos. Las organizaciones usan diferentes recursos para lograr objetivos. Los principales recursos utilizados por las organizaciones a menudo se describen de la siguiente manera:
(1) Recursos humanos,
(2) Recursos financieros,
(3) recursos físicos, y
(4) Recursos de información.
Los gerentes son responsables de adquirir y administrar los recursos para lograr objetivos. El recurso humano es un proceso sistemático de capacitación y crecimiento, mediante el cual la ganancia individual aplica una visión y actitud expertos para administrar la organización, el trabajo de manera efectiva. Hace hincapié en la oportunidad de aplicar los conocimientos y la necesidad de aprender y crecer al hacer conocimiento no tiene sentido a menos que haya oportunidad de aplicarlo y esto se logra a través de la exposición.
El desarrollo de recursos humanos como teoría es un marco para la expansión del capital humano dentro de una organización a través del desarrollo de la organización y el individuo para lograr la mejora del rendimiento. Wikipedia, (2012). Adam Smith afirma que «las capacidades del individuo dependían de su acceso a la educación». Es el uso integrado de la capacitación; La organización y la carrera desarrollan un esfuerzo para mejorar la efectividad individual, grupal y organizacional. HRD desarrolla las competencias clave que permiten a las personas en la organización realizar trabajos actuales y futuros a través de actividades de aprendizaje planificadas. Son las actividades organizadas organizadas dentro de una organización para mejorar el desempeño y o realizar un crecimiento general con el fin de mejorar los empleos, el individuo o la organización. Incluye planificación y desarrollo, desarrollo de carreras, desarrollo de la organización.
Según Susan, (2012), los recursos humanos y su desarrollo son un marco para ayudar a los empleados a desarrollar sus habilidades, conocimiento y habilidades personales y de organización. La capacitación, por otro lado, es un esfuerzo organizacional destinado a ayudar a un empleado a adquirir habilidades básicas requeridas para la ejecución efectiva y eficiente de las funciones para las cuales es contratado. Eso se centra en habilidades técnicas, habilidades de supervisión y áreas relativamente específicas de métodos contables, gestión de materiales y técnicas de planificación
Recursos organizacionales y gestión
El término gestión puede ser y, a menudo, se usa de varias maneras diferentes. Mary Parker Follett, describió la gerencia como «el arte de hacer las cosas a través de las personas». Desde el punto de vista de Peter Drucker, los gerentes dan dirección a sus organizaciones, brindan liderazgo y deciden cómo utilizar los recursos organizacionales para lograr los objetivos. El término gestión en esta tesis se refiere a la definición de gestión descrita por Richard L. Daft:
«La gerencia es el logro de los objetivos organizacionales de manera efectiva y eficiente a través de la planificación, organización, liderazgo y control de recursos organizacionales»
Hay dos ideas importantes en esta definición:
(1) Las cuatro funciones de planificación, organización, liderazgo, control y control y
(2) El logro de los objetivos de la organización de manera efectiva y eficiente.
La gerencia se necesita en todo tipo de actividades organizadas. Además, los principios de gestión son aplicables a todo tipo de organizaciones, incluidas las organizaciones de obtención de ganancias (empresas industriales, bancos, compañías de seguros, pequeñas empresas, etc.) y organizaciones sin fines de lucro (organizaciones gubernamentales, organizaciones de atención médica. Organizaciones de educación, organizaciones de educación, iglesias, etc.). Cualquier grupo de dos o más personas que trabajen para lograr un objetivo y tener recursos a su disposición se dedica a la gestión. Obviamente, el trabajo de un gerente es algo diferente en diferentes tipos de organizaciones, existe en entornos únicos y utiliza tecnología diferente. Sin embargo, todas las organizaciones necesitan las actividades básicas comunes: planificación, organización, liderazgo y control.
La gerencia también es universal, ya que utiliza un cuerpo de conocimiento sistemático que incluye economía, sociología y leyes. Este conocimiento se puede aplicar a todas las organizaciones, ya sea empresas, o gobierno o religiosas, y es aplicable en todos los niveles de gestión en las mismas organizaciones.
Recursos organizacionales y mano de obra
El objetivo del desarrollo de la mano de obra de los recursos humanos es proporcionar un marco para que los empleados desarrollen sus competencias necesarias para la eficiencia y la productividad individuales y organizacionales, así como el crecimiento profesional. El empleador es responsable de diseñar programas orientados al desarrollo profesional de un empleado y la adquisición de habilidades laborales después del empleo a través de la capacitación, la gestión del desempeño y el desarrollo de la organización. El desarrollo de la mano de obra suele ser parte de la estrategia de recursos humanos de la organización y tiene como objetivo maximizar el potencial de capital humano para lograr objetivos comerciales estratégicos
Recursos organizacionales y dinero
La función de la gerencia es planificar, organizar, el personal, el plomo y el control. Cada una de estas funciones está influenciada en gran medida por cuánto dinero hay. Los gerentes y el personal del programa simplemente no pueden llevar a cabo sus responsabilidades asignadas de manera efectiva sin comprender sus limitaciones financieras.
Los gerentes deben tener algunos medios para saber qué está sucediendo con respecto a sus recursos financieros para tomar decisiones de gestión informadas. La noción de que los líderes de las organizaciones de extensión son responsables de los socios de financiación es una de las razones por las que los gerentes deben realizar un seguimiento de cómo se gasta el dinero. Se espera que la organización informe cuánto dinero había, cuánto se gastó, para qué se gastó y cuánto queda.
Esta responsabilidad se lleva a cabo instalando y administrando un sistema de contabilidad financiera. Ese sistema puede ser automatizado en algún momento, pero un sistema manual satisfará la mayoría de las necesidades desde el principio. Pero independientemente de cómo se produzcan los informes y se mantengan los registros, deben ser precisos y producidos de manera oportuna para que el personal pueda basar sus decisiones en buena información. Hay una serie de programas de software informáticos aceptables disponibles para satisfacer esta necesidad contable. En general, es innecesario que la mayoría de las organizaciones pasen tiempo y recursos diseñando e implementando un sistema único.
Recursos de organización y materiales y máquinas
La gestión de materiales es la planificación, dirección, control y coordinación de aquellas actividades relacionadas con los materiales y los requisitos de inventario, desde el punto de su inicio hasta su introducción en el proceso de fabricación.
Comienza con la determinación de la calidad y cantidad de materiales y termina con su emisión a la producción para satisfacer la demanda del cliente según el horario y al menor costo.
Por lo tanto, el material y las máquinas en la configuración de recursos organizacionales es una función importante de una organización que cubre varios aspectos del proceso de entrada, es decir, se ocupa de las materias primas, la adquisición de máquinas y otros equipos necesarios para el proceso de producción y las piezas de repuesto para el Mantenimiento de la planta. Por lo tanto, en un proceso de producción, la gestión de materiales puede considerarse como un proceso preliminar al proceso de transformación.
Implica la planificación y programación para la adquisición de bienes de material y capital de la calidad y especificación deseadas a un precio razonable y en el momento requerido.
También se trata de la exploración del mercado para los artículos que se comprarán para tener información actualizada, tiendas y control de acciones, inspección del material recibido en las operaciones empresariales, de transporte y manejo de materiales relacionados con materiales y muchas otras funciones. En palabras de Betel, «su responsabilidad termina cuando el producto terminado correcto en condiciones y cantidad adecuadas pasa al consumidor».
Los materiales y máquinas contribuyen a la supervivencia y las ganancias de una organización al proporcionar un suministro adecuado de materiales a los costos más bajos posibles para la capacidad de producción de la empresa
Los objetivos fundamentales de sus actividades pueden ser:
(i) Selección de material:
Se determina la especificación correcta de material y componentes. También se evalúa el requisito de material de acuerdo con el programa de ventas. Esto se puede hacer analizando la orden de solicitud del departamento de compras. Con esta estandarización, uno puede tener un costo más bajo y la tarea de adquisición, reemplazo, etc., puede ser más fácil.
(ii) bajos costos operativos:
Debe esforzarse por mantener bajos los costos operativos y aumentar las ganancias sin obtener ninguna concesión en calidad.
(iii) Recibir y controlar material de forma segura y en buenas condiciones.
(iv) Emplear material al recibir la autoridad apropiada.
(v) Identificación de existencias excedentes y tomar medidas apropiadas para producirlo.
El resultado de todos estos objetivos se puede enumerar como se da a continuación:
(i) suministro regular ininterrumpido de materiales sin procesar para garantizar la continuidad de la producción.
(ii) Al proporcionar economía en la compra y minimizar los residuos, conduce a una mayor productividad.
(iii) para minimizar los costos de almacenamiento y control de acciones.
(iv) minimizando el costo de producción para aumentar las ganancias.
(v) Comprar artículos de la mejor calidad al precio más competitivo.
¿Cuáles son los 5 recursos de la empresa?
Comenzar un negocio puede ser una experiencia desalentadora para un nuevo emprendedor. Asegurar que cubra los conceptos básicos es importante para ayudarlo no solo a navegar no solo los desafíos iniciales de comenzar, sino también a mantener el impulso y eventualmente crear un negocio exitoso. Aquí están los 5 absolutos deben tener recursos que necesita construir y administrar un negocio exitoso:
Recurso #1: Investigación
Antes de comenzar cualquier negocio, es importante analizar la «viabilidad» de su plan de negocios haciendo una investigación adecuada. Lea, hable con las personas en el área en la que desea ingresar, tomar clases y consultar con un entrenador. La tecnología moderna, como Internet, ha permitido encontrar información rápidamente. Tener conocimiento y experiencia minimiza el riesgo de falla espectacular y lo ayuda a resolver desafíos con menos pérdidas.
Sin embargo, el aprendizaje no se detiene una vez que ha configurado su negocio. La educación para un emprendedor es una responsabilidad de toda la vida asegurarse de mantenerse al tanto de las tendencias actuales en el negocio y mantenerse competitivo en el mercado.
La razón fundamental por la que muchas empresas nunca despegan es la falta de flujo de efectivo. Como emprendedor, además de tener los fondos para administrar un negocio, también es importante tener fondos adecuados para mantener su negocio durante unos buenos 6 meses a un año, lo cual es un momento lo suficientemente decente como para comenzar a ver los rendimientos.
Su presupuesto financiero debe incluir costos de capital, costos operativos y costos de capital humano, con un presupuesto adicional para cubrir contingencias y emergencias más allá de cualquier otro tipo de gasto diverso.
¿Cuántos son los recursos de la empresa?
Como el costo incremental de las comunicaciones uno a uno y de uno a muchos ha disminuido, el número de interacciones se ha multiplicado radicalmente. Muchos ejecutivos ahora reciben unos 200 correos electrónicos al día, más de 30,000 al año, y el uso creciente de las solicitudes de IM y crowdsourcing promete agravar el problema. (Vea la exhibición «El lado oscuro de la ley de Metcalfe»). Si la tendencia se deja sin control, los ejecutivos pronto pasarán más de un día de cada semana solo administrar las comunicaciones electrónicas.
Los ejecutivos también asisten a más reuniones. Eso se debe en parte a que el costo de organizarlos ha caído y en parte porque es mucho más fácil que en el pasado que los asistentes participen por teléfono, videoconferencia, intercambio de pantalla y similares. En promedio, los altos ejecutivos dedican más de dos días a las reuniones a las reuniones que involucran a tres o más compañeros de trabajo, y el 15% del tiempo colectivo de una organización se dedica a reuniones, un porcentaje que ha aumentado cada año desde 2008. Estas reuniones proliferan: ver la exhibición «Efectos de la ondulación.»
Aunque el número de interacciones uno a uno y de uno a muchos ha aumentado dramáticamente en las últimas dos décadas, hasta el 80% de las interacciones que revisamos tuvieron lugar dentro de los departamentos, no entre negocios, en todas las funciones o entre la sede y otras partes de la empresa. En cuanto a las interacciones que se extendieron más allá de una unidad individual, el análisis de su contenido sugiere que muchas de ellas involucraron a las personas equivocadas o tuvieron lugar por la razón equivocada, es decir, fueron principalmente para compartir información en lugar de recopilar información o una lluvia de ideas. En resumen, más tiempo dedicado a interactuar no ha producido significativamente más colaboración fuera de los silos organizacionales.
En la mayoría de las organizaciones que examinamos, los participantes rutinariamente enviaron correos electrónicos durante las reuniones. En una compañía, en el 22% de las reuniones, los participantes enviaron tres o más correos electrónicos, en promedio, por cada 30 minutos de tiempo de reunión. Además, los ejecutivos comúnmente reuniones de doble reserva y decidieron más tarde a cuál asistirían realmente. Los comportamientos disfuncionales como estos crean un círculo vicioso: el procesamiento paralelo y la doble reserva limitan la efectividad del tiempo de reunión, por lo que la organización establece más reuniones para realizar el trabajo. Esas reuniones provocan un comportamiento más disfuncional, y y así sucesivamente.
En la mayoría de las empresas, no se asocian los costos reales con la solicitud de tiempo de los compañeros de trabajo. Si desea una reunión, su asistente simplemente envía una solicitud de reunión o encuentra y llena una apertura en el calendario del equipo. Si identifica un problema que necesita solucionar, convoca un grupo de trabajo para estudiarlo y, probablemente, lanza una iniciativa para abordarlo. Dichas demandas en el tiempo de la organización generalmente no sufren revisión y no requieren una aprobación formal.
¿Cuáles son los 4 recursos de la empresa?
El recurso financiero incluye efectivo, líneas de crédito y la capacidad de tener planes de opciones de acciones para los empleados. Todas las empresas tienen recursos clave en finanzas, pero algunas tendrán recursos financieros más fuertes que otras, como los bancos que se basan completamente en la disponibilidad de este recurso clave. Del mismo modo, China Life Insurance vende seguro a su amplia base de clientes. Sin embargo, si China Life Insurance no tiene suficiente capital para cubrir las reclamaciones de seguro, no podrá sobrevivir en el mercado.
Para un fabricante de automóviles, los recursos físicos se encuentran en las instalaciones como los robots de ensamblaje. Otro recurso clave podría ser la propiedad intelectual, como las patentes e incluso la inteligencia de los clientes. Este último sería muy útil sabiendo específicamente sus preferencias cuando desee ofrecer a los clientes habituales descuentos y ofertas especiales. Para los fabricantes de automóviles, los diseñadores serían un recurso humano clave. En términos de recursos financieros, un fabricante requerirá que el capital invierta en infraestructura e inventario, pero además también se puede utilizar para proporcionar a los clientes la opción de comprar autos en arrendamiento o obtener un préstamo en mejores términos que los proporcionados por los bancos u otros financieros instituciones.
La calidad y la naturaleza de los recursos clave de una organización ordenan qué tan bien la misma organización puede cumplir con su propuesta de valor. Por ejemplo, en el caso de un fabricante de automóviles, si la propuesta de valor es un vehículo de larga duración con una calidad sostenible, al proporcionar una opción de financiamiento, puede asegurarse de que su segmento de clientes que valora un vehículo de larga duración pero no puede pagarlo. y, por lo tanto, debe optar por una opción más barata, aún puede comprar su producto. Del mismo modo, el principal diseñador de su empresa no solo tiene un valor funcional, sino que también valora en términos de cómo los clientes y los competidores lo ven a usted y a su producto. Por lo tanto, si Jonathan Ive deja a Apple, afectaría cómo los consumidores y los competidores ven los productos de Apple. Nada es un recurso clave en sí mismo, pero siempre sirve un aspecto particular de su propuesta de valor total.
¿Qué son los recursos de la empresa y cuáles son sus tipos?
Los recursos de una empresa son todos esos factores que proporcionan a una organización los medios necesarios para llevar a cabo su actividad. Estos factores pueden ser de cualquier tipo: personas, maquinaria, dinero, una tecnología específica, entre otros.
Todos estos son elementos que se utilizan en algún momento del proceso de producción. Sus funciones son variadas: para transformarse en bienes y / o servicios para usuarios finales, participar en el proceso de transformación anterior y distribuir los bienes y / o servicios finales al usuario final.
Además, los recursos de una empresa se utilizan para adquirir nuevos recursos, para coordinar con otros recursos y aumentar la productividad de la organización. Este tipo de recursos se divide en cinco grupos: humanos, materiales, financieros, tecnológicos e intangibles.
- 1 tipos
- 1.1 Recursos humanos
- 1.2 Recursos financieros
- 1.3 Recursos materiales
- 1.4 Recursos tecnológicos
- 1.5 Recursos intangibles
- 2 referencias
El recurso más importante de cualquier organización son las personas, ya que son las que están a cargo de controlar el resto de los recursos para que el proceso de producción funcione.
Por lo tanto, las habilidades de los trabajadores y las relaciones que tienen entre ellos son factores especialmente significativos para lograr el éxito de cualquier negocio; No importa qué tipo de empleado sea, ya que todos participan en alguna fase del proceso. Las principales características de los recursos humanos son las siguientes:
La organización puede tener control sobre sus materiales, sus máquinas, sus infraestructuras, entre otros; Sin embargo, no tiene propiedad sobre las personas. Ofrecen sus habilidades a cambio de compensación económica.
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