En la universidad, era miembro de un grupo de estudiantes donde cada reunión comenzó con una breve pregunta de apertura. No sabía nada sobre la facilitación de reuniones en ese momento, pero recuerdo que me gustó esa parte de la reunión. Avancemos rápidamente cuando me convertí en gerente liderando un equipo de 20. Fuera del hábito, comencé cada reunión con una breve pregunta de apertura: color favorito, olor, comida, lugares de vacaciones y y así sucesivamente.
El efecto secundario involuntario fue que después de 6 meses de trabajo juntos, nuestro equipo tenía un vínculo especial. Nos conocíamos más en base a nuestros roles en el trabajo solo. Bob de la ingeniería se convirtió en Bob de la ingeniería que construyó canoas, amaba el color verde, el olor a lluvia y se ofreció como entrenador para el equipo de béisbol de su hijo.
Más tarde supe que la pregunta de apertura era una técnica de facilitación común que ayuda a que todos hablen y creen un ambiente seguro. Tiene el beneficio adicional de ayudarnos a aprender unos a otros y nuestras culturas… ya estemos remotas o ubicadas.
Puedes ver que nosotros en el equipo (todos remotos) de Melly, probamos todo tipo de cosas para construir ese sentimiento de equipo. Creo que la imagen habla por sí misma.
Hay mil recomendaciones de preguntas diferentes en línea. Pero aquí están algunas de mis preguntas favoritas.
- Comida favorita y comida favorita menos: una pregunta tan simple que es, ¡las respuestas siempre parecen descubrir algo interesante!
- ¿Cuál fue su primer trabajo?
- Cuenta una historia sobre tu nombre
- Complete el espacio en blanco «Cuando bailo, me veo como __________»
- ¿Cuál es tu tira cómica favorita?
- Momento favorito de [insertar cualquier marco de tiempo]
Si tiene un sistema de chat o un canal posterior donde se pueden publicar fotos, puede hacer preguntas que se pueden responder con imágenes.
¿Cómo romper el hielo en reuniones virtuales?
Los rompehielos virtuales son la manera perfecta de comenzar su próxima reunión de equipo. Son juegos rápidos, simples y divertidos que ayudan a todos los asistentes a trabajar juntos, comunicarse y conocerse para que el sentido de comunidad continúe durante la reunión.
En este artículo, le presentamos los mejores rompehielos virtuales que puede usar en cualquier momento para acercar a su equipo y fortalecer su sentido de camaradería y unidad.
Los rompehielos virtuales no tienen que ser complicados para ser efectivos. Solo hacer preguntas a veces es suficiente para forjar vínculos reales entre compañeros de trabajo.
Esa es la idea detrás de esta simple sesión de preguntas y respuestas. Reserve 15 minutos, haga la misma pregunta a todos, o varíe la pregunta de persona a persona, y realmente conozca a su equipo.
Aquí hay ejemplos de algunas excelentes preguntas para recibirlo:
¿Qué elemento de la lista de deseos quieres marcar en los próximos seis meses?
¿Cuál es la cosa más genial/singular que tiene al alcance en este momento?
Si ninguna de estas preguntas parece correcta, genere una lista propia o busque en línea otras opciones.
First Light es un rompehielos virtual rápido que puede incluir en cualquier reunión para que todos piensen, hablen y trabajen juntos.
No es propicio para las reuniones consecutivas porque los miembros de su equipo tenderán a responder de la misma manera cada vez. Pero, para las reuniones con diferentes grupos de empleados, es una forma divertida de aprender cómo piensan las personas.
¿Cómo amenizar una reunion virtual?
Muchas conferencias han sido reprogramadas y trasladadas en línea. Desafortunadamente, los eventos virtuales no generan el mismo zumbido o atmósfera que los entornos de conferencias tradicionales. El uso de estas estrategias puede ayudarlo a mantener a todos comprometidos y ofrecer una experiencia memorable.
Como saben, las bolsas de regalo de la conferencia son un requisito para cualquier reunión de negocios. Haga vida a su conferencia virtual enviando un paquete memorable a sus asistentes virtuales de reunión.
Considere artículos como cuadernos y camisetas para conmemorar el evento. Envíe café y golosinas que la gente pueda disfrutar durante las reuniones de la mañana. Estos paquetes también pueden ser una oportunidad para implementar las estrategias de regalos mencionadas anteriormente, centrándose en los regalos que devuelven.
Incluya un aviso o pregunta en sus paquetes de regalos que se relacione con el tema de su reunión virtual. Podría ser una pequeña tarjeta de notas que explica por qué envió los regalos, o una pregunta en la que desea que los asistentes piensen durante toda la conferencia. Incluir estos mensajes entusiasmará a la gente de unirse e involucrarlos desde el principio.
Antes de un evento virtual, envíe teasers por correo electrónico y redes sociales para generar emoción. Eso podría incluir mensajes como:
- «¿Sabías que X? Puedes escuchar más sobre este tema del siguiente panel…»
- «Esto es lo que puedes aprender del seminario Y».
- «Tenemos un orador invitado sorpresa…»
Para otra oportunidad de interacción, considere enviar actividades de preconferencia para que los asistentes completen por adelantado. Pídales que piensen en preguntas para panelistas o que preparen una lista de ideas que servirán para comenzar un evento en particular. Esto le permite interactuar con los asistentes y los alienta a ser participantes activos.
¿Cómo hacer más divertida una reunion?
Encuentra una forma creativa de comenzar tu reunión. Esta es la ruta más rápida hacia una hora divertida y atractiva con una audiencia atenta e interactiva. La forma en que comienza su reunión con su equipo establece el tono por el resto de su tiempo juntos, por lo que es importante entrar con la misma energía que desea de su audiencia. A continuación, encontrará algunas actividades fáciles y divertidas para comenzar una reunión con una explosión.
Un poco de humor puede contribuir en gran medida a hacer que los asistentes de su reunión se sientan a gusto. Si va a abrir su reunión con una broma, asegúrese de que sea apropiado para un entorno profesional y no toque ningún tema tabú. Mantenga las cosas alegres, y si siente la necesidad de hacer bromas a expensas de alguien, ¡asegúrese de que sea suya!
- “Está bien, todos, gracias por acompañarnos hoy. Quería comenzar haciéndote consciente de una nueva regla: las reuniones no pueden durar más que la batería de mi computadora portátil o mi vejiga. Te haré saber cuál da primero «.
- «Mi mayor problema con las reuniones es que, a pesar de su nombre, rara vez se trata de mí».
- “Le pregunté a mi cónyuge cómo debía abordar esta reunión. Me dijeron que no fuera demasiado divertido, demasiado encantador o demasiado inteligente, así que, ya sabes, ¡solo sé yo mismo! «
- «Tengo algunas notas aquí, pero no me importa. Me considero un profesional, pero también tengo muchos cursos de Coca -Cola de dieta a través de mi sistema, así que en este momento el interior de mi cabeza parece una máquina de pinball ”.
¡Las reuniones creativas comienzan con una agenda de reuniones creativas! Mezclar su agenda es una señal para sus asistentes de que esta reunión será diferente y emocionante. No tienes que hacer grandes cambios; Simplemente agregar algunos temas divertidos de la reunión del equipo o agregar una porción de preguntas y respuestas puede marcar una diferencia significativa en el disfrute de la reunión por parte de su personal.
¿Cómo hacer de una reunión algo interesante?
¿Quieres alojar algo totalmente diferente para romper las cosas o introducir una nueva forma de trabajar? Eche un vistazo a estos eventos llenos de divertidas actividades de construcción de equipos para probar como alternativa a su reunión habitual de personal.
Organice un evento temático para llevar realmente su próxima reunión de equipo a otro nivel. Ya sea que se presenten las vacaciones o que su equipo realmente ama la idea de una fiesta temática de los 80, esta puede ser una excelente manera de unir a las personas y relajarse.
Encuesta a los miembros de su equipo para descubrir qué tipo de fiesta virtual temática disfrutarían, luego ser creativas y crear algo increíble. Esto funciona para eventos en persona y virtual, y puede mantenerlo discreto o enviar a sus empleados una caja de decoraciones, refrigerios y bebidas para dar vida al evento.
Para algo más cercano a su reunión de equipo habitual, intente organizar una sesión de lluvia de ideas o hackathon. Reúna a todos para abordar un desafío o inventar ideas para ayudarlo con un objetivo comercial.
Una sesión de innovación o ideas es una gran combinación entre una reunión productiva y un ejercicio de construcción de equipos. Es una oportunidad para que las personas trabajen en habilidades como el liderazgo, la creatividad y la colaboración, mientras se divierten. Puede abordar esto en la sala de conferencias o programar una llamada de zoom para su equipo remoto.
Una vez que termina la jornada laboral, es hora de descansar y relajarse. Invite a su personal a unirse a usted para una hora feliz virtual para celebrar sus logros y mirar hacia un mes o año más brillante aún más brillante.
¿Qué actividades hacer en una reunion?
En lugar de sus actividades de reunión de equipo estándar, es hora de cambiarlo. Involucre a su equipo con algo peculiar, interesante o innovador.
A continuación se muestra una lista de las mejores ideas de reuniones de equipo para romper su rutina de reuniones de equipo normales y excelentes. Así que prepárate para convertir tu próxima reunión de equipo en algo increíblemente memorable.
Dé a sus empleados el reconocimiento que merecen. Deja el premio tradicional empleado del mes y otorgue a los superlativos que sean serios y tontos.
Puede obtener placas y trofeos personalizados en línea de bajo costo, o dar certificados simples e impresos acompañados de recompensas como tarjetas de regalo a cafeterías locales o lugares populares para el almuerzo.
Para los miembros del equipo cuyo lenguaje de amor principal es recibir regalos, esta es una de las ideas de reunión de personal más reflexivas.
Tenga un poco de creatividad en su reunión de personal. Realice un concurso de artistas con cada empleado haciendo una pintura y llevándola a la reunión para ser juzgada y exhibida. Todos sus empleados se pasarán muy bien eligiendo su favorito y obtendrá muchas buenas ideas.
«Si puedes reír juntos, puedes trabajar juntos». – Robert Orben
Envíe a todos con sus teléfonos tomando fotos en la oficina. Sube todas las fotos en la carpeta compartida y diviértete viendo los hallazgos de todos.
Aquí hay una lista de búsqueda de la búsqueda del tesoro del equipo de reunión del equipo:
- Tu taza o taza favorita
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