Estudiamos más de 25 millones de publicaciones en las redes sociales enviadas por organizadores y asistentes de 50 de los 50 eventos más populares durante un año calendario completo, julio de 2013 hasta julio de 2014. Estos eventos incluyeron todo, desde festivales de música (Bonnaroo) hasta carreras de resistencia (Tough Mudder) , y capturamos tweets relevantes por palabras clave, hashtag y twitter/facebook.
En particular, miramos de lo que la gente estaba hablando antes, durante y después de los eventos. Y encontramos algunas tendencias sorprendentes y algunas concretas concretas para la estrategia de redes sociales de los organizadores de eventos.
- Casi tanta gente habla de un evento antes del evento como lo son durante
- La mayor cantidad de actualizaciones de redes sociales fueron cotizaciones y multimedia compartidas durante el evento (36% de todas las actualizaciones)
Hubo muchos datos y conclusiones adicionales de este estudio, todos los cuales estaremos encantados de compartir a continuación. Los datos, originalmente investigados hasta julio de 2014, todavía se sienten bastante válidos y precisos dado lo que estamos notando hoy con los eventos de las redes sociales; Nuestra investigación y monitoreo actuales muestra las mismas estrategias y temas que dominan la conversación.
Estos tipos de conclusiones de hoja perenne para el marketing de eventos sugieren algunas estrategias sólidas que han funcionado para empresas grandes y pequeñas durante muchos años.
¿Qué es la publicidad de eventos sociales?
La etiqueta de cuenta regresiva en las historias de Instagram le permite establecer una fecha y hora de finalización. También puede personalizar el nombre y el color del reloj.
Los espectadores pueden suscribirse para recibir una notificación cuando se agota el reloj, o agregar la cuenta regresiva a su propia historia.
Esta característica es esencialmente una notificación de calendario de marca. Es una gran herramienta para impulsar la venta de entradas o recordar a las personas sobre plazos para concursos o precios de madrugada.
Haga un evento de Facebook que incluya todos los detalles que necesitarán sus invitados. Etiquete las páginas oficiales de sus oradores invitados o invitados especiales.
El área de discusión del evento es un gran espacio para publicar anuncios o responder preguntas. Es posible que desee correr la voz sobre los códigos de preventa exclusivos o compartir los tiempos establecidos para un concierto allí.
Si hay entradas disponibles a través de EventBrite, tiene la opción de vincular su cuenta a Facebook. Una vez que la integración está configurada, sus asistentes pueden comprar boletos sin dejar el evento de Facebook.
Comparta detalles relevantes en el tiempo previo al evento. Los teasers ayudan a construir la exageración y también pueden proporcionar a los miembros de su audiencia información útil.
También son una forma de mostrar a sus invitados de honor. Si está organizando una gran conferencia, puede presentar a sus oradores invitados uno por uno en las semanas previas a ella.
O comparta entrevistas con las estrellas de su evento, como lo hace RuPaul’s Drag Race con su segmento de pretemporada «Meet the Queens».
¿Qué es la publicidad social?
La publicidad social es el proceso de creación e implementación de anuncios haciendo clic para llegar al público objetivo. Puede comunicarse con ellos a través de plataformas de redes sociales, aplicaciones de mensajería, noticias e incluso aplicaciones y sitios web externos. Las empresas utilizan campañas de publicidad social para crear conciencia de marca, generar clientes potenciales y/o capturar los ingresos por ventas.
La publicidad social es particularmente efectiva para impulsar el compromiso y las conversiones. Porque las plataformas de redes sociales ofrecen un tesoro de datos de usuario altamente específicos y procesables. El público se puede definir en función del comportamiento pasado y el historial de compras. Además, por qué tan bien los usuarios coinciden con la demografía e intereses de la persona objetivo.
El público dirigido puede estar completamente familiarizado con la marca y/o el producto que se anuncia. Pero el mensaje tiene una buena oportunidad de resonar y obtener una respuesta inmediata. Especialmente en un entorno de redes sociales ricos en datos y altamente personalizados.
La publicidad social continúa creciendo a un ritmo acelerado. Tan recientemente como 2015, la publicidad tradicional seguía siendo el rey. Es decir, las empresas gastaron el doble en televisión, radio e imprimen que en la publicidad social. En 2019, por primera vez, se espera que la publicidad social en los Estados Unidos eclipse la publicidad a través de canales tradicionales.
¿Qué es la publicidad social ejemplos?
Para describir este tipo de publicidad, agregué la definición que María Alvarado de la Universidad Complutense de Madrid escribió en su tesis como un doctorado de publicidad social: un modelo de comunicación emergente.
La publicidad social es la actividad de comunicación con una característica persuasiva, pagada, intencional e interesada que sirve causas de interés social. A través de los medios de comunicación, tiene objetivos no comerciales, que buscan efectos que contribuyan a corto y largo plazo al desarrollo social y humano. Podría ser parte de los programas de cambio y conciencia social.
- Ayuda a las causas de interés social.
- Objetivos no comerciales.
- Esperamos el desarrollo social.
En otro artículo de la misma universidad, el autor Anton Alvarez mencionó que para una campaña de publicidad social para cambiar la sensibilidad de las personas, uno no puede ir completamente en contra de la marea de las preferencias sociales. Preferiblemente, debe contar con una de las llamadas «tendencias emergentes» para crecer con él e intentar, de alguna manera, dar forma a él, aportando la sensibilidad pública social a los intereses u objetivos de la campaña. Descubrir estas tendencias y aplicarlas para contar con la mejor estrategia es el arduo trabajo de los estrategas de marketing social.
Con ejemplos de publicidad social en esta publicación, un monstruo que las empresas también están saltando de la tendencia mundial sobre temas como los derechos de las mujeres, y ahora se desconectan de los dispositivos móviles. La publicidad social intenta apelar a la posible necesidad de humanidad a las condiciones adversas en las que hay un grupo de personas o toda la humanidad. La llamada no implica solo unas pocas tendencias que deben resolverse, sino aquellos problemas que han afectado a la humanidad, como el cuidado del medio ambiente, la lucha por la reducción de la pobreza y la atención médica.
¿Cómo se hace la publicidad de un evento?
Los especialistas en eventos necesitan conocer los objetivos y objetivos del cliente o empresa como el dorso de sus manos. Eso significa trabajar con ellos para definir objetivos desde el principio. Quizás el objetivo es dar el impulso adicional a una campaña de recaudación de fondos o aumentar el conocimiento de la marca a través del marketing experimental. Otro objetivo también podría ser mejorar las ventas o presentar un nuevo producto. En cada caso, su enfoque para la publicidad de eventos será diferente. Su trabajo es presentar esto para el equipo promocional para que todos estén en la misma página.
La forma en que anuncia los eventos debe ser dictada por su público objetivo, de lo contrario, sus esfuerzos de marketing no alcanzarán sus expectativas y deseos únicos. Hay varios factores a considerar, pero estos son solo algunos:
- Edad y profesión: ¿Es este un gran grupo de aspirantes a profesionales o un grupo más pequeño de ejecutivos exitosos?
- Valores e intereses: los gerentes de eventos deben obtener los diferentes motivos que inspiran a sus audiencias objetivo. Por ejemplo, alguien en el espacio de ingeniería tiene una idea muy diferente de información útil que alguien en el marketing de marca.
- Léxico: los términos de la industria que utilizan los profesionales difieren enormemente del sector al sector. Asegúrese de que la copia que use en su anuncio se alinea con el idioma que su público objetivo se siente cómodo comunicando.
Debe definir los canales de promoción necesarios de acuerdo con el lugar donde su audiencia pasa su tiempo y el presupuesto que tiene a disposición. Estas son las soluciones más comunes:
Una campaña de correo electrónico es imprescindible si su cliente o empresa tiene una base sólida de suscriptores. Solo asegúrese de tener en cuenta las mejores prácticas del correo electrónico del evento.
¿Cómo hacer la publicidad de un evento?
¿Tiene una ubicación minorista o se está asociando con cualquier otro negocio local que lo haga? Si es así, promocionar su evento a los clientes cuando están revisando en su tienda es una gran táctica. Estas personas definitivamente cumplen con los criterios de su público objetivo y también les gustan sus productos, ya que le están comprando algo. Puede trabajar con sus empleados para asegurarse de que todos los clientes que vengan a través de su línea de pago se informan sobre su próximo evento.
- Dígales. Simplemente proporcione los detalles de su evento a sus empleados y haga que mencionen el evento a cada cliente durante el proceso de pago.
- Déles una postal. Los costos de impresión son más caros que gratuitos, pero proporcionar a los clientes una postal impresa tangible con los detalles de promoción de su evento puede tener un mayor impacto. Los clientes pueden llevar la casa postal como recordatorio. Incluso podría organizar un concurso divertido por el cual cualquier cliente que traiga la postal al evento se ingrese en un sorteo en el evento. La postal puede convertirse en una buena pieza promocional para comercializar su evento.
- Información del evento de los clientes de texto. Proporcionar a sus empleados una herramienta como OnSpot Social les permite recopilar información de contacto del cliente e instantáneamente enviar detalles de promoción de eventos a cada cliente mientras se realizan. Simplemente como una postal, el mensaje de texto puede servir como un recordatorio para el evento. No solo eso, sino que también ha capturado con éxito la información de contacto de ese cliente, que puede usarse para futura promoción de eventos.
Una táctica de marketing de eventos probada y verdadera es usar medios locales. Ya sea que esté publicando un anuncio en el periódico local o en encontrar sitios web locales de acontecimientos que hablen sobre cosas que hacer en el área local, los medios locales pueden ser una gran herramienta para promover un evento. Las personas siempre buscan cosas divertidas que hacer en su comunidad local, por lo que los medios orientados a la comunidad son un excelente lugar para obtener los detalles de su evento frente a su público objetivo.
¿Qué es un anuncio de evento?
Debido a que la ayuda adicional nunca es una mala idea, se ha hecho este artículo para brindarle un poco de ayuda en qué tipo de anuncios para crear para la comunicación de su evento y hacer una experiencia más eficiente y atractiva para sus asistentes.
TIP: use anuncios para dar más visibilidad a sus patrocinadores/socios/expositores. Puede agregar enlaces a redirigir a sitios web específicos o cabinas virtuales.
- Mantenerse a salvo en *Agregar nombre del evento *! ¡Gracias por registrarse para el *nombre del evento *! Vamos a hacer todo lo posible para mantenerte a salvo durante el evento. Lo más importante que puede hacer por nosotros es usar su máscara e intentar mantener al menos * agregar distancia en metros o pies * de otros tanto como sea posible. ¡Mantengamos todos a salvo!
- Bienvenido a *Nombre del evento *! ✨ ¡Deseándole una cálida bienvenida a todos nuestros asistentes/patrocinadores! Asegúrese de crear su perfil para comenzar la red.
- Bienvenido a *Nombre del evento *! Muy contento de que puedas unirte a nosotros en nuestro *nombre de evento *. Esperamos que encuentres tus reuniones y los grupos de discusión positivos e inspiradores en un momento en que todos necesitamos mantenerte conectados y unidos.
- Bienvenido a *Nombre del evento *! Aproveche al máximo su experiencia en nuestra plataforma virtual, participe en sesiones de red de emparejamiento, asista a nuestras notas clave y paneles y asegúrese de visitar nuestros * Choos/Patrocinadores/Delegados * puestos virtuales.
- ¡El evento continúa! Aproveche los espacios de reuniones a la red («personas»), visite los stands de nuestros socios («expositores») y vea videos a pedido («horario», luego haga clic en el título de la sesión).
En caso de que se haya perdido/desee volver a ver una sesión, todos los videos estarán disponibles en Brella hasta que *agregue la fecha/hora) y será accesible haciendo clic en «Programa».
¿Cómo hacer publicidad de un salón de eventos?
Debe definir las organizaciones corporativas en su área que realizan muchos eventos y seminarios, y ofrecerles su lugar. Únase a un grupo local o asociación para planificadores de eventos corporativos y asista a ferias comerciales de la industria del evento para obtener más información sobre su público objetivo.
¿Cómo saber si está entregando un excelente lugar a sus clientes? Use las metas y objetivos de la vida real para mejorar la forma en que hace negocios y medir su éxito.
Debe planificar cuidadosamente su presupuesto. Siga nuestros consejos de planificación del presupuesto y controle sus finanzas. Recuerde, sus pisos no necesitan estar en piedra, pero identificar sus prioridades antes de comenzar a determinar cómo promover un lugar de eventos lo ayudará a planificar su marketing aún mejor.
Para comercializar su lugar de eventos de la mejor manera, su propuesta debe destacarse entre las de sus competidores. Explique los problemas que resuelve, enumere sus beneficios más distintivos, defina la promesa que está haciendo y luego ofrece un excelente resultado a sus clientes.
Use hashtags de redes sociales. Crea un hashtag de evento y quédate con él. Organizar concursos. Los concursos son una manera fácil de hacer que sus asistentes tuitearan, instagramming o publican en Facebook sobre el lugar.
Demuestre su lugar en la vida real o a través de giras virtuales. Aproveche las cosas cercanas: lugares de interés, sitios históricos, centros de transporte y otros beneficios. Mostrar claramente fotos, mapas, mapas y tours virtuales, etc.
¿Cómo hacer difusion de un evento?
SERGIO: Hola Arianna, muchos nos preguntan cómo promover un evento.
Arianna: Hasta hace unos meses me hice la misma pregunta. Tuve la oportunidad, con la colaboración de Geofelix, de administrar la oficina de prensa y la parte de la comunicación para la promoción de una serie de eventos. Después de una actividad de planificación precisa, establecemos una estrategia de comunicación real a partir del objetivo, para promover mejor los eventos que al final, lograron el éxito que habíamos establecido. Según la experiencia que obtuve aquí hay 5 consejos para estrategias de comunicación en línea y fuera de línea sobre cómo promover un evento exitoso.
La redacción de un buen comunicado de prensa es el punto de partida si desea hacerle saber como una empresa, pero sobre todo si desea que el evento sepa parte de su audiencia que aún no usa redes sociales. Muchas personas pueden darse cuenta de su evento en las páginas de los periódicos en papel o en el periódico en línea.
Un comunicado de prensa se considera efectivo si captura inmediatamente la atención del lector. Esto significa que toda la información esencial debe estar contenida en el título y en el titular y el famoso periodístico 5 W debe ser respetado: quién, qué, cuándo, dónde, por qué.
Una vez que se ha escrito el comunicado de prensa para el evento, este último debe ser lanzado… ¡no salvajemente! Pero de manera específica. Es bueno elegir cuidadosamente los contactos de periodistas o bloggers que podrían estar interesados y preparar una lista de correo precisa.
¿Cómo promocionar un evento corporativo?
¿Te has quedado sin formas de promocionar tu evento corporativo? Bueno, arrojar el presupuesto al problema no garantiza nada, así que intente lanzar algo de creatividad. Las ideas frescas son una moneda mucho más valiosa para la promoción exitosa de su evento. Esto particularmente se aplica a apretar una nueva demanda en el tiempo de las personas en un calendario ya abarrotado.
Planear y publicitar eventos corporativos de manera efectiva y involucrar el interés de las personas desde el principio es fundamental para su éxito y es mucho más que gastar una fortuna en un globo aerostático y una banda de música.
Entonces, si necesita algunas ideas creativas de eventos corporativos, eche un vistazo a los siguientes 11 ejemplos:
Comience haciendo sus invitaciones declaraciones poderosas de la credibilidad del evento. Hecho correctamente, hará que el evento sea irresistible, incitará a las medidas y la demanda de ser tomadas en serio. Personalizar las invitaciones es simple y efectiva. Al adaptarlos tanto como sea posible al invitado y a su sector empresarial específico, aumenta enormemente las posibilidades de que asistan. Use preguntas alineadas con problemas comunes como: «¿Tiene dificultades para convertir los clientes potenciales en ventas?» Usar diseños modernos, frescos y convincentes que funcionan para apoyar a la marca también son vitales para involucrar al delegado y prestar autoridad al evento.
Los sitios web siguen siendo una de las herramientas de marketing más poderosas para promover eventos hoy en día. Pero si el sitio web de su evento tiene demasiada información, no parece atractivo y, lo que es más importante, no crea una sensación de emoción en torno a su evento, entonces es probable que la gente vaya a ir a otro lado. Gracias a los avances recientes en tecnología, ya no necesita ser un experto en diseño web para reunir un sitio excelente para su evento. La mayoría de las soluciones de gestión de eventos, como Eventsforce, ofrecen herramientas de diseño web simples que tienen una opción abundante de plantillas y hacen que todo el proceso de creación de sitios web de eventos sea mucho más fácil (¡y más rápido!).
¿Cómo decir para promocionar un evento?
La logística tiende a tomar toda la energía en la planificación de eventos. Por supuesto, son un elemento importante, pero no cuando se enfocan. La copia que usa para sus eventos y su elección de palabras para promover un evento es igual de importante. Son las palancas que tiras para vender tu historia, si las usas bien.
Para esta publicación, soy ligero en los datos porque creo que no necesita saber las mejores palabras que se convierten. Solo necesitas poder contar una historia realmente buena. Me ha funcionado bastante bien en mis más de 10 años en la industria.
La primera regla general es: si no tiene claro el propósito de su evento, no debe ejecutarlo.
Para obtener claridad, pase tiempo con sus colegas (o simplemente solo) perforando la razón por la que está ejecutando el evento. El dinero no es una motivación lo suficientemente clara. ¿Qué problema espera que su evento resuelva? ¿Qué sensación quieres que tengan tus asistentes? Esas respuestas guiarán su evento y la copia que se utilizará para promoverlo. ¡Una vez que hayas hecho eso, puedes comenzar a leer el resto de esta publicación!
Scott Heiferman, cofundador y CEO de Meetup dice que «cuanto más específico sea la reunión, más probabilidad de éxito». Como tal, debe ser claro para quién es su evento en el título de su evento. «La mejor conferencia de marketing del mundo» no es lo suficientemente específica. Rapha lo hace muy bien con este título de evento, «Rapha X Canyon – Women’s 100 Prep Ride». De esto aprendemos en orden de prioridad:
- Es para ciclistas,
¿Cómo invitar a un cliente a un evento?
Lo único que ha molestado a la mayoría de los organizadores de eventos es cómo invitar a los clientes a un evento. Aunque esto puede parecer algo bastante sencillo, en realidad es algo que la mayoría de los organizadores no ejecutan efectivamente.
Sin embargo, gracias a la tecnología, invitar a los clientes a un evento se ha vuelto aún más fácil. La tecnología ha permitido a los organizadores de eventos llegar a una amplia audiencia, de la manera más conveniente posible.
Sin embargo, tan fácil como es enviar invitaciones usando tecnología, es igual de riesgoso ya que un solo error puede poner en peligro su reputación entre una gran base de clientes dentro de los nanosegundos. Así que siga leyendo para averiguar cómo puede invitar efectivamente a los clientes a su gran evento.
Para empezar, es muy importante que antes de comenzar a crear una invitación de evento del cliente, segmine a todos sus clientes de acuerdo con varios factores apropiados.
Por ejemplo, los clientes pueden ser segmentados según la demografía, el gusto, el tipo de personalidad y mucho más.
Puede comenzar segmentando a sus clientes según la demografía.
Esto significa que deberá clasificar a sus clientes en diferentes grupos de acuerdo con cierto parámetro innato. Por ejemplo, la segmentación por edad es una práctica común realizada por la mayoría de los especialistas en marketing cuando se segmentan según la demografía.
Esto es importante ya que los clientes de diferentes grupos de edad preferirán diferentes invitaciones de eventos en términos de contenido.
Además, el envío de invitaciones a eventos personalizadas transmite un mensaje de que la invitación no es solo un correo electrónico automatizado enviado a cualquier otra persona en la lista de correo electrónico.
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