La gestión de la administración se ha convertido en una función importante para cada organización exitosa y juega un papel esencial para garantizar que las empresas funcionen sin problemas. La gestión administrativa es el proceso de gestión de información a través de las personas. Esto generalmente implica realizar el almacenamiento y distribución de información a aquellos dentro de una organización. Una gran cantidad de roles dentro de los negocios requieren algún elemento de gestión administrativa. Cualquier persona involucrada en los aspectos de planificación, coordinación, dirección o control de una empresa puede considerarse un gerente administrativo.
Los gerentes administrativos supervisan las operaciones de apoyo de una organización. Se aseguran de que haya un flujo de información efectivo y que los recursos se empleen de manera efectiva a lo largo de un negocio.
Los gerentes administrativos fuertes están organizados y orientados a los detalles con buenas habilidades analíticas para ejecutar operaciones diarias. Valoran el punto de vista de aquellos que se espera que operen sistemas a menudo complejos. Con la velocidad del cambio en los negocios, es importante que los gerentes administrativos se mantengan al día con los desarrollos en el entorno empresarial y de oficina.
Los gerentes administrativos generalmente trabajan con una gran variedad de personas y pueden ser equipos líderes donde la gestión efectiva de las personas entra en juego. Un profesional en este puesto puede brindar apoyo a una empresa completa o, en organizaciones con múltiples gerentes administrativos, cada uno puede ser responsable de una división o departamento en particular de la organización. El soporte diario puede implicar trabajar con empleados de nivel de entrada a la alta gerencia, así como para licar directamente con clientes y proveedores.
¿Qué es gerencia Administrativa?
La gestión administrativa es un término preocupado por el diseño y gestión de toda la estructura de la organización. Implica monitorear las actividades diarias de la organización para garantizar la continuidad ininterrumpida en el entorno de ritmo rápido de hoy. La gestión administrativa es una teoría administrativa que se centra en crear una estructura administrativa formal, desarrollar una jerarquía adecuada de autoridad, decidir sus funciones y responsabilidades clave, y la división adecuada del trabajo dentro de la organización. Es una función muy clave para cada organización que permite la gestión de la información a través de las personas. Los gerentes administrativos vigilan el flujo de información dentro de la organización para que todos los recursos se utilicen de manera eficiente para una mejor productividad.
- Estructura administrativa formal: la gestión de la administración implica el diseño de una estructura administrativa formal para el funcionamiento suave de la organización. Bajo esta estructura, existe una clara jerarquía de autoridad de arriba a abajo denota sus responsabilidades y funciones.
- División del trabajo: involucra una división adecuada del trabajo en los diversos departamentos de organización. Los trabajadores son tareas asignadas en función de sus habilidades y calificaciones que permiten obtener una eficiencia óptima.
- Flujo de información adecuado: la gestión administrativa asegura que exista una red adecuada de flujo de información para la toma de decisiones dentro de la empresa. Se centra en establecer un canal de comunicación de este tipo donde hay un flujo libre de información en ambas direcciones entre supervisores y trabajadores.
- Define los roles y responsabilidades: la gestión administrativa se refiere a una descripción clara de los roles y responsabilidades de cada gente que trabaja dentro de la organización. Cada supervisor es una autoridad delegada para influir en las actividades relevantes para su campo y experiencia.
- Registro oficial: implica mantener un registro sistemático de cada actividad comercial de una organización. Todas las cuentas se mantienen debidamente que registra cada gasto e ingresos de los negocios de manera regular para evitar cualquier discrepancia.
- Planificación de actividades comerciales: los gerentes administrativos realizan la tarea de hacer los planes adecuados con respecto a diversas tareas que se realizarán dentro de la organización. Cada plan y políticas se enmarcan con un motivo de alcanzar los objetivos deseados.
- Gestión del proyecto: la gestión efectiva del proyecto es debe garantizar su finalización según el horario decidido. Los gerentes administrativos realizan una tarea de supervisar cada actividad relacionada con el proyecto realizado para garantizar el resultado deseado.
- Creación de presupuesto: desarrolla un presupuesto óptimo para llevar a cabo las actividades del proyecto realizado. Es el deber de los gerentes administrativos supervisar todas las actividades y garantizar que todos los gastos sigan con los límites del presupuesto previamente asignado.
- Contratación y capacitación de empleados: la presencia de empleados correctos dentro de la organización es debe obtener mejores resultados. La gestión administrativa efectiva se centra en contratar candidatos correctos y proporcionarles capacitación según los requisitos de trabajo de la organización.
- Monitoreo del desempeño del empleado: la gestión administrativa mantiene la atención sobre el desempeño de las personas que trabajan dentro de la organización. Supervisar las actividades de los empleados ayuda a descubrir deficiencias y mantener la eficiencia requerida.
- Manejo de la cuenta por pagar/cuentas por cobrar: mantiene las cuentas adecuadas para registrar todas las transacciones financieras de la organización. Todas y cada una de las transacciones realizadas con acreedores y deudores se mantienen adecuadamente para evitar cualquier error y confusión.
- Se centra en la reducción de costos: la gestión administrativa tiene como objetivo lograr una mejor eficiencia en la realización de actividades de la empresa. Realiza varias investigaciones y análisis para lograr una técnica de producción que ayude en la minimización general de costos.
Hay 14 principios de gestión dados por Henri Fayol’s
- Estructura administrativa formal: la gestión de la administración implica el diseño de una estructura administrativa formal para el funcionamiento suave de la organización. Bajo esta estructura, existe una clara jerarquía de autoridad de arriba a abajo denota sus responsabilidades y funciones.
- División del trabajo: involucra una división adecuada del trabajo en los diversos departamentos de organización. Los trabajadores son tareas asignadas en función de sus habilidades y calificaciones que permiten obtener una eficiencia óptima.
- Flujo de información adecuado: la gestión administrativa asegura que exista una red adecuada de flujo de información para la toma de decisiones dentro de la empresa. Se centra en establecer un canal de comunicación de este tipo donde hay un flujo libre de información en ambas direcciones entre supervisores y trabajadores.
- Define los roles y responsabilidades: la gestión administrativa se refiere a una descripción clara de los roles y responsabilidades de cada gente que trabaja dentro de la organización. Cada supervisor es una autoridad delegada para influir en las actividades relevantes para su campo y experiencia.
- Registro oficial: implica mantener un registro sistemático de cada actividad comercial de una organización. Todas las cuentas se mantienen debidamente que registra cada gasto e ingresos de los negocios de manera regular para evitar cualquier discrepancia.
- Planificación de actividades comerciales: los gerentes administrativos realizan la tarea de hacer los planes adecuados con respecto a diversas tareas que se realizarán dentro de la organización. Cada plan y políticas se enmarcan con un motivo de alcanzar los objetivos deseados.
- Gestión del proyecto: la gestión efectiva del proyecto es debe garantizar su finalización según el horario decidido. Los gerentes administrativos realizan una tarea de supervisar cada actividad relacionada con el proyecto realizado para garantizar el resultado deseado.
- Creación de presupuesto: desarrolla un presupuesto óptimo para llevar a cabo las actividades del proyecto realizado. Es el deber de los gerentes administrativos supervisar todas las actividades y garantizar que todos los gastos sigan con los límites del presupuesto previamente asignado.
- Contratación y capacitación de empleados: la presencia de empleados correctos dentro de la organización es debe obtener mejores resultados. La gestión administrativa efectiva se centra en contratar candidatos correctos y proporcionarles capacitación según los requisitos de trabajo de la organización.
- Monitoreo del desempeño del empleado: la gestión administrativa mantiene la atención sobre el desempeño de las personas que trabajan dentro de la organización. Supervisar las actividades de los empleados ayuda a descubrir deficiencias y mantener la eficiencia requerida.
- Manejo de la cuenta por pagar/cuentas por cobrar: mantiene las cuentas adecuadas para registrar todas las transacciones financieras de la organización. Todas y cada una de las transacciones realizadas con acreedores y deudores se mantienen adecuadamente para evitar cualquier error y confusión.
- Se centra en la reducción de costos: la gestión administrativa tiene como objetivo lograr una mejor eficiencia en la realización de actividades de la empresa. Realiza varias investigaciones y análisis para lograr una técnica de producción que ayude en la minimización general de costos.
División del trabajo, significa dividir el trabajo entre individuos en varios departamentos de organización. La división del trabajo se realiza de acuerdo con las habilidades de las personas que conducen a la especialización, la especialización ayuda a mejorar la eficiencia general que resulta en aumentar la rentabilidad y la productividad de la empresa.
Autoridad: mantener un equilibrio adecuado entre la autoridad (poder) y las responsabilidades (deberes) es necesario para un funcionamiento efectivo de acuerdo con Henri Fayol. Los gerentes deben recibir autoridad para dar órdenes con referencia a sus responsabilidades. En caso de que el gerente tenga más autoridad que responsabilidades sobre él, entonces puede hacer mal uso de sus poderes. Por otro lado, en caso de responsabilidad excesiva, los administradores pueden frustrarse.
Disciplina: disciplina significa respetar y obedecer las reglas y regulaciones que dirigen la organización. Estas reglas deben seguirse estrictamente y no deben romperse. El discípulo puede ser de 2 tipos: autodisciplina y disciplina forzada. Para mantener la disciplina, se requiere un juicio imparcial y una supervisión adecuada.
Unidad de comando de comando establece que cada empleado debe ser responsable ante un solo empleador. Un subordinado debe recibir orden e informar a solo un superior. Se debe evitar la doble subordinación, ya que plantea varias dificultades para el funcionamiento de los gerentes.
Unidad de dirección de dirección significa que todos los miembros del equipo que trabajan hacia el mismo objetivo deben ser dirigidos por un superior usando un plan. Conducirá a la coordinación adecuada de las acciones realizadas por la organización.
Subordinación del interés individual para el interés general. Significa que el interés de la organización siempre debe mantenerse supremo por el gerente. El interés de cualquier individuo o grupo no debe tener mucha importancia o prevalecer sobre el interés general de la empresa, de lo contrario, puede conducir al colapso de la organización.
Remuneración: implica pagar una buena cantidad de remuneración a todos los empleados de acuerdo con el trabajo realizado por ellos. La empresa debe adoptar una política de remuneración justa, ya que influye en el nivel de satisfacción de los empleados. Se necesita buena remuneración para adquirir empleados calificados y lograr un mejor desempeño. La política debe incluir compensación tanto en términos financieros como no financieros.
Centralización: se ocupa de la distribución del nivel de autoridad en varios niveles de gestión y establece que se hará un equilibrio adecuado en la división de autoridad. En la centralización, la autoridad para la toma de decisiones es solo con gerentes y subordinados de nivel superior no tienen ningún papel en la toma de decisiones. Mientras que, en la descentralización, incluso los subordinados tienen derecho a participar en la toma de decisiones. Mantener un equilibrio adecuado entre el grado de centralización y descentralización es debe un funcionamiento suave de la organización.
La cadena escalar: la cadena escalar es una línea formal de autoridad, responsabilidad y comunicación de una empresa. También se denomina cadena de mando que describe la jerarquía de autoridad de la relación de nivel superior a fondo y superiors-subordinado dentro de la organización. Dice qué individuo se encuentra en la organización.
Orden: todo en la organización debe estar en el lugar correcto en orden correcto y en el momento correcto. Un orden adecuado para todos los materiales y personas es necesario para un funcionamiento adecuado. También se debe garantizar que el ambiente de trabajo sea seguro, limpio y ordenado.
La equidad es una combinación de equidad y amabilidad. Significa que un empleador debe tratar amablemente y mostrar justicia a todos sus empleados de la misma manera. Desarrolla un sentido de lealtad entre los empleados que trabajan en la organización.
La estabilidad de la tenencia del personal: empleados se debe proporcionar una seguridad laboral y varios programas de mejora profesional que mejoren su productividad. Un momento adecuado para que se les entregue para resolver sus trabajos como inestabilidad reduciría su eficiencia.
Iniciativa: a cada empleado se le debe dar la libertad adecuada para desarrollar y ejecutar planes. Se debe alentar a todo el personal por una iniciativa, ya que les brinda satisfacción, lo que lleva al éxito de la compañía.
Esprit de Corps- Esprit de Corps significa «espíritu de equipo» e implica promover el espíritu de equipo dentro de la organización. Conducirá a la unidad, la armonía y la cooperación entre los empleados que trabajan en la compañía. Evitaría cualquier política de división y regla que imparte una gran fuente de fuerza mejorando así la calidad general.
Establecer objetivos: la teoría de gestión administrativa se usa ampliamente para establecer los objetivos de una organización. La identificación de objetivos ayuda a decidir un plan de acción claro para el logro de tales objetivos. Esta estrategia de gestión realiza un análisis de la entrada recibida de la organización para definir objetivos.
Establecer estándares: se centra en establecer un conjunto de estándares para proporcionar valor a las partes interesadas. Estos estándares se aplican para garantizar que todos los productos o servicios producidos sean de calidad aceptable.
Gestión del desempeño: esta estrategia de gestión se utiliza para revisar el desempeño de la organización de vez en cuando. La teoría de la gestión administrativa garantiza que todas las actividades se estancen de manera eficiente en la dirección correcta para el logro de los objetivos. Se fomenta la retroalimentación de los miembros del equipo y se otorgan direcciones hacia sus roles para derivar el resultado deseado.
Control presupuestario y gestión de costos: la estrategia de gestión administrativa mantiene la atención sobre todas las transacciones financieras que tienen lugar. Decide un presupuesto apropiado para lograr el producto emprendido y garantiza que todas las actividades dentro de los límites del presupuesto previamente asignado. Funciona para minimizar el costo involucrado al enfocarse en la adopción de técnicas rentables.
Desarrollo de liderazgo: la estrategia de gestión administrativa efectiva se centra en desarrollar cualidades de liderazgo entre los miembros del equipo. Su objetivo es promover líderes dentro de la organización que sea útil para aumentar la productividad.
Construcción del equipo: esta teoría de la gestión tiene como objetivo promover un sentido de unidad y armonía entre los miembros del equipo que trabajan en una organización. Implementa estrategias de construcción de equipos para motivar a las personas hacia sus roles. La construcción de equipos también resulta en desarrollar mejores relaciones entre los miembros del equipo y la lealtad hacia la compañía.
Situación financiera saludable: la gestión administrativa tiene un papel eficiente en la gestión de asuntos financieros de la organización empresarial. Es una estrategia de gestión que se centra en mantener todos los gastos dentro del presupuesto decidido. Supervisa todas las finanzas de la empresa y garantiza que no haya un desperdicio de dinero que ayude a mantener una situación financiera saludable.
Mayor productividad: tiene como objetivo lograr la mejor coordinación de todos los recursos para derivar el máximo resultado. La teoría de la gestión administrativa coincide con los miembros de los equipos con su tarea según sus capacidades que conducen a resultados más rápidos y una mayor productividad.
Facilita en la adquisición de objetivos: esta estrategia eficiente de gestión ayuda a lograr los objetivos principales de la compañía. Cada política se enmarca después de un análisis crítico de proyectos comerciales que conduce a mejores acciones y un fácil logro de los objetivos deseados.
Decisiones basadas en datos: la teoría de gestión administrativa evita la base de cualquier suposición o capricho en el proceso de toma de decisiones de la organización. Todas las decisiones se toman sobre la base de la información recopilada relacionada con las actividades pasadas y presentes de la organización y también con el futuro futuro.
Mejorar los empleados y la satisfacción del cliente: ayuda a mejorar el nivel de satisfacción de los empleados al asignarlos adecuadamente el trabajo según sus habilidades. Los empleados se motivan a sus roles que mejoran su desempeño y calidad general que conduce a aumentar la satisfacción de los clientes.
La teoría orientada a la gerencia de la gestión administrativa es una teoría orientada a la gestión estratégica. Esta teoría no presta atención a los problemas de los trabajadores. Ignorar el comportamiento humano tendrá efectos adversos sobre el desempeño de la empresa.
Conceptos tomados de la ciencia militar: esta estrategia de gestión ha tomado prestados conceptos de la ciencia militar, como el mando. Estos conceptos se aplican a las organizaciones empresariales y sociales como el enfoque más de Fayol en «comandar» y no sobre «dirigir» a los trabajadores.
Ignora los cambios ambientales: otra limitación importante de la estrategia de gestión administrativa es que no considera los cambios en el medio ambiente que tienen un gran impacto sobre la organización. Esta teoría tiene una aplicación muy limitada en un entorno dinámico y complejo.
Enfoque mecánico: esta teoría del manejo es de naturaleza mecanicista. No se puede aplicar con aspectos clave de la gestión. La teoría de la gestión administrativa tiene una utilidad limitada en un concepto de gestión moderno, como la comunicación, el liderazgo y la motivación.
Se ocupa de la estructura formal: otra limitación importante con la teoría de la gestión administrativa es que ignora por completo la estructura informal de la organización. No presta atención a los grupos y organizaciones no formales. Esta teoría de la gestión solo trata la estructura formal de una organización. Descuidar el grupo informal tendrá efectos adversos en el desempeño de la organización.
La teoría científica de Frederick W. Taylor.
Es una teoría científica clásica dada por Taylor que se centra en la eficiencia de los procesos de trabajo. Taylor fue un ingeniero que realizó numerosos experimentos para descubrir el proceso más eficiente para completar el trabajo. Esta teoría tiene 4 principios principales. Primero, un análisis adecuado de cada tarea para descubrir la forma más eficiente de hacerlo. En segundo lugar, los trabajadores que coinciden con trabajos según sus habilidades. El monitoreo tercero de los trabajadores y el cuarto lugar brindan capacitación de tiempo a tiempo a los empleados.
- Estructura administrativa formal: la gestión de la administración implica el diseño de una estructura administrativa formal para el funcionamiento suave de la organización. Bajo esta estructura, existe una clara jerarquía de autoridad de arriba a abajo denota sus responsabilidades y funciones.
- División del trabajo: involucra una división adecuada del trabajo en los diversos departamentos de organización. Los trabajadores son tareas asignadas en función de sus habilidades y calificaciones que permiten obtener una eficiencia óptima.
- Flujo de información adecuado: la gestión administrativa asegura que exista una red adecuada de flujo de información para la toma de decisiones dentro de la empresa. Se centra en establecer un canal de comunicación de este tipo donde hay un flujo libre de información en ambas direcciones entre supervisores y trabajadores.
- Define los roles y responsabilidades: la gestión administrativa se refiere a una descripción clara de los roles y responsabilidades de cada gente que trabaja dentro de la organización. Cada supervisor es una autoridad delegada para influir en las actividades relevantes para su campo y experiencia.
- Registro oficial: implica mantener un registro sistemático de cada actividad comercial de una organización. Todas las cuentas se mantienen debidamente que registra cada gasto e ingresos de los negocios de manera regular para evitar cualquier discrepancia.
- Planificación de actividades comerciales: los gerentes administrativos realizan la tarea de hacer los planes adecuados con respecto a diversas tareas que se realizarán dentro de la organización. Cada plan y políticas se enmarcan con un motivo de alcanzar los objetivos deseados.
- Gestión del proyecto: la gestión efectiva del proyecto es debe garantizar su finalización según el horario decidido. Los gerentes administrativos realizan una tarea de supervisar cada actividad relacionada con el proyecto realizado para garantizar el resultado deseado.
- Creación de presupuesto: desarrolla un presupuesto óptimo para llevar a cabo las actividades del proyecto realizado. Es el deber de los gerentes administrativos supervisar todas las actividades y garantizar que todos los gastos sigan con los límites del presupuesto previamente asignado.
- Contratación y capacitación de empleados: la presencia de empleados correctos dentro de la organización es debe obtener mejores resultados. La gestión administrativa efectiva se centra en contratar candidatos correctos y proporcionarles capacitación según los requisitos de trabajo de la organización.
- Monitoreo del desempeño del empleado: la gestión administrativa mantiene la atención sobre el desempeño de las personas que trabajan dentro de la organización. Supervisar las actividades de los empleados ayuda a descubrir deficiencias y mantener la eficiencia requerida.
- Manejo de la cuenta por pagar/cuentas por cobrar: mantiene las cuentas adecuadas para registrar todas las transacciones financieras de la organización. Todas y cada una de las transacciones realizadas con acreedores y deudores se mantienen adecuadamente para evitar cualquier error y confusión.
- Se centra en la reducción de costos: la gestión administrativa tiene como objetivo lograr una mejor eficiencia en la realización de actividades de la empresa. Realiza varias investigaciones y análisis para lograr una técnica de producción que ayude en la minimización general de costos.
División del trabajo, significa dividir el trabajo entre individuos en varios departamentos de organización. La división del trabajo se realiza de acuerdo con las habilidades de las personas que conducen a la especialización, la especialización ayuda a mejorar la eficiencia general que resulta en aumentar la rentabilidad y la productividad de la empresa.
Autoridad: mantener un equilibrio adecuado entre la autoridad (poder) y las responsabilidades (deberes) es necesario para un funcionamiento efectivo de acuerdo con Henri Fayol. Los gerentes deben recibir autoridad para dar órdenes con referencia a sus responsabilidades. En caso de que el gerente tenga más autoridad que responsabilidades sobre él, entonces puede hacer mal uso de sus poderes. Por otro lado, en caso de responsabilidad excesiva, los administradores pueden frustrarse.
Disciplina: disciplina significa respetar y obedecer las reglas y regulaciones que dirigen la organización. Estas reglas deben seguirse estrictamente y no deben romperse. El discípulo puede ser de 2 tipos: autodisciplina y disciplina forzada. Para mantener la disciplina, se requiere un juicio imparcial y una supervisión adecuada.
Unidad de comando de comando establece que cada empleado debe ser responsable ante un solo empleador. Un subordinado debe recibir orden e informar a solo un superior. Se debe evitar la doble subordinación, ya que plantea varias dificultades para el funcionamiento de los gerentes.
Unidad de dirección de dirección significa que todos los miembros del equipo que trabajan hacia el mismo objetivo deben ser dirigidos por un superior usando un plan. Conducirá a la coordinación adecuada de las acciones realizadas por la organización.
Subordinación del interés individual para el interés general. Significa que el interés de la organización siempre debe mantenerse supremo por el gerente. El interés de cualquier individuo o grupo no debe tener mucha importancia o prevalecer sobre el interés general de la empresa, de lo contrario, puede conducir al colapso de la organización.
Remuneración: implica pagar una buena cantidad de remuneración a todos los empleados de acuerdo con el trabajo realizado por ellos. La empresa debe adoptar una política de remuneración justa, ya que influye en el nivel de satisfacción de los empleados. Se necesita buena remuneración para adquirir empleados calificados y lograr un mejor desempeño. La política debe incluir compensación tanto en términos financieros como no financieros.
Centralización: se ocupa de la distribución del nivel de autoridad en varios niveles de gestión y establece que se hará un equilibrio adecuado en la división de autoridad. En la centralización, la autoridad para la toma de decisiones es solo con gerentes y subordinados de nivel superior no tienen ningún papel en la toma de decisiones. Mientras que, en la descentralización, incluso los subordinados tienen derecho a participar en la toma de decisiones. Mantener un equilibrio adecuado entre el grado de centralización y descentralización es debe un funcionamiento suave de la organización.
La cadena escalar: la cadena escalar es una línea formal de autoridad, responsabilidad y comunicación de una empresa. También se denomina cadena de mando que describe la jerarquía de autoridad de la relación de nivel superior a fondo y superiors-subordinado dentro de la organización. Dice qué individuo se encuentra en la organización.
Orden: todo en la organización debe estar en el lugar correcto en orden correcto y en el momento correcto. Un orden adecuado para todos los materiales y personas es necesario para un funcionamiento adecuado. También se debe garantizar que el ambiente de trabajo sea seguro, limpio y ordenado.
La equidad es una combinación de equidad y amabilidad. Significa que un empleador debe tratar amablemente y mostrar justicia a todos sus empleados de la misma manera. Desarrolla un sentido de lealtad entre los empleados que trabajan en la organización.
La estabilidad de la tenencia del personal: empleados se debe proporcionar una seguridad laboral y varios programas de mejora profesional que mejoren su productividad. Un momento adecuado para que se les entregue para resolver sus trabajos como inestabilidad reduciría su eficiencia.
Iniciativa: a cada empleado se le debe dar la libertad adecuada para desarrollar y ejecutar planes. Se debe alentar a todo el personal por una iniciativa, ya que les brinda satisfacción, lo que lleva al éxito de la compañía.
Esprit de Corps- Esprit de Corps significa «espíritu de equipo» e implica promover el espíritu de equipo dentro de la organización. Conducirá a la unidad, la armonía y la cooperación entre los empleados que trabajan en la compañía. Evitaría cualquier política de división y regla que imparte una gran fuente de fuerza mejorando así la calidad general.
Establecer objetivos: la teoría de gestión administrativa se usa ampliamente para establecer los objetivos de una organización. La identificación de objetivos ayuda a decidir un plan de acción claro para el logro de tales objetivos. Esta estrategia de gestión realiza un análisis de la entrada recibida de la organización para definir objetivos.
Establecer estándares: se centra en establecer un conjunto de estándares para proporcionar valor a las partes interesadas. Estos estándares se aplican para garantizar que todos los productos o servicios producidos sean de calidad aceptable.
Gestión del desempeño: esta estrategia de gestión se utiliza para revisar el desempeño de la organización de vez en cuando. La teoría de la gestión administrativa garantiza que todas las actividades se estancen de manera eficiente en la dirección correcta para el logro de los objetivos. Se fomenta la retroalimentación de los miembros del equipo y se otorgan direcciones hacia sus roles para derivar el resultado deseado.
Control presupuestario y gestión de costos: la estrategia de gestión administrativa mantiene la atención sobre todas las transacciones financieras que tienen lugar. Decide un presupuesto apropiado para lograr el producto emprendido y garantiza que todas las actividades dentro de los límites del presupuesto previamente asignado. Funciona para minimizar el costo involucrado al enfocarse en la adopción de técnicas rentables.
Desarrollo de liderazgo: la estrategia de gestión administrativa efectiva se centra en desarrollar cualidades de liderazgo entre los miembros del equipo. Su objetivo es promover líderes dentro de la organización que sea útil para aumentar la productividad.
Construcción del equipo: esta teoría de la gestión tiene como objetivo promover un sentido de unidad y armonía entre los miembros del equipo que trabajan en una organización. Implementa estrategias de construcción de equipos para motivar a las personas hacia sus roles. La construcción de equipos también resulta en desarrollar mejores relaciones entre los miembros del equipo y la lealtad hacia la compañía.
Situación financiera saludable: la gestión administrativa tiene un papel eficiente en la gestión de asuntos financieros de la organización empresarial. Es una estrategia de gestión que se centra en mantener todos los gastos dentro del presupuesto decidido. Supervisa todas las finanzas de la empresa y garantiza que no haya un desperdicio de dinero que ayude a mantener una situación financiera saludable.
Mayor productividad: tiene como objetivo lograr la mejor coordinación de todos los recursos para derivar el máximo resultado. La teoría de la gestión administrativa coincide con los miembros de los equipos con su tarea según sus capacidades que conducen a resultados más rápidos y una mayor productividad.
Facilita en la adquisición de objetivos: esta estrategia eficiente de gestión ayuda a lograr los objetivos principales de la compañía. Cada política se enmarca después de un análisis crítico de proyectos comerciales que conduce a mejores acciones y un fácil logro de los objetivos deseados.
Decisiones basadas en datos: la teoría de gestión administrativa evita la base de cualquier suposición o capricho en el proceso de toma de decisiones de la organización. Todas las decisiones se toman sobre la base de la información recopilada relacionada con las actividades pasadas y presentes de la organización y también con el futuro futuro.
Mejorar los empleados y la satisfacción del cliente: ayuda a mejorar el nivel de satisfacción de los empleados al asignarlos adecuadamente el trabajo según sus habilidades. Los empleados se motivan a sus roles que mejoran su desempeño y calidad general que conduce a aumentar la satisfacción de los clientes.
La teoría orientada a la gerencia de la gestión administrativa es una teoría orientada a la gestión estratégica. Esta teoría no presta atención a los problemas de los trabajadores. Ignorar el comportamiento humano tendrá efectos adversos sobre el desempeño de la empresa.
Conceptos tomados de la ciencia militar: esta estrategia de gestión ha tomado prestados conceptos de la ciencia militar, como el mando. Estos conceptos se aplican a las organizaciones empresariales y sociales como el enfoque más de Fayol en «comandar» y no sobre «dirigir» a los trabajadores.
Ignora los cambios ambientales: otra limitación importante de la estrategia de gestión administrativa es que no considera los cambios en el medio ambiente que tienen un gran impacto sobre la organización. Esta teoría tiene una aplicación muy limitada en un entorno dinámico y complejo.
Enfoque mecánico: esta teoría del manejo es de naturaleza mecanicista. No se puede aplicar con aspectos clave de la gestión. La teoría de la gestión administrativa tiene una utilidad limitada en un concepto de gestión moderno, como la comunicación, el liderazgo y la motivación.
Se ocupa de la estructura formal: otra limitación importante con la teoría de la gestión administrativa es que ignora por completo la estructura informal de la organización. No presta atención a los grupos y organizaciones no formales. Esta teoría de la gestión solo trata la estructura formal de una organización. Descuidar el grupo informal tendrá efectos adversos en el desempeño de la organización.
La teoría científica de Frederick W. Taylor.
Teoría burocrática de Max Weber.
Esta teoría establece que la organización debe implementar una estructura burocrática para obtener la mejor eficiencia. Emplea reglas y procedimientos estándar para organizar negocios y es adecuado para grandes operaciones. La especialización de tareas, la jerarquía de autoridad, reglas y requisitos, autoridad formal e impersonal son cinco principios principales de esta teoría.
- Estructura administrativa formal: la gestión de la administración implica el diseño de una estructura administrativa formal para el funcionamiento suave de la organización. Bajo esta estructura, existe una clara jerarquía de autoridad de arriba a abajo denota sus responsabilidades y funciones.
- División del trabajo: involucra una división adecuada del trabajo en los diversos departamentos de organización. Los trabajadores son tareas asignadas en función de sus habilidades y calificaciones que permiten obtener una eficiencia óptima.
- Flujo de información adecuado: la gestión administrativa asegura que exista una red adecuada de flujo de información para la toma de decisiones dentro de la empresa. Se centra en establecer un canal de comunicación de este tipo donde hay un flujo libre de información en ambas direcciones entre supervisores y trabajadores.
- Define los roles y responsabilidades: la gestión administrativa se refiere a una descripción clara de los roles y responsabilidades de cada gente que trabaja dentro de la organización. Cada supervisor es una autoridad delegada para influir en las actividades relevantes para su campo y experiencia.
- Registro oficial: implica mantener un registro sistemático de cada actividad comercial de una organización. Todas las cuentas se mantienen debidamente que registra cada gasto e ingresos de los negocios de manera regular para evitar cualquier discrepancia.
- Planificación de actividades comerciales: los gerentes administrativos realizan la tarea de hacer los planes adecuados con respecto a diversas tareas que se realizarán dentro de la organización. Cada plan y políticas se enmarcan con un motivo de alcanzar los objetivos deseados.
- Gestión del proyecto: la gestión efectiva del proyecto es debe garantizar su finalización según el horario decidido. Los gerentes administrativos realizan una tarea de supervisar cada actividad relacionada con el proyecto realizado para garantizar el resultado deseado.
- Creación de presupuesto: desarrolla un presupuesto óptimo para llevar a cabo las actividades del proyecto realizado. Es el deber de los gerentes administrativos supervisar todas las actividades y garantizar que todos los gastos sigan con los límites del presupuesto previamente asignado.
- Contratación y capacitación de empleados: la presencia de empleados correctos dentro de la organización es debe obtener mejores resultados. La gestión administrativa efectiva se centra en contratar candidatos correctos y proporcionarles capacitación según los requisitos de trabajo de la organización.
- Monitoreo del desempeño del empleado: la gestión administrativa mantiene la atención sobre el desempeño de las personas que trabajan dentro de la organización. Supervisar las actividades de los empleados ayuda a descubrir deficiencias y mantener la eficiencia requerida.
- Manejo de la cuenta por pagar/cuentas por cobrar: mantiene las cuentas adecuadas para registrar todas las transacciones financieras de la organización. Todas y cada una de las transacciones realizadas con acreedores y deudores se mantienen adecuadamente para evitar cualquier error y confusión.
- Se centra en la reducción de costos: la gestión administrativa tiene como objetivo lograr una mejor eficiencia en la realización de actividades de la empresa. Realiza varias investigaciones y análisis para lograr una técnica de producción que ayude en la minimización general de costos.
División del trabajo, significa dividir el trabajo entre individuos en varios departamentos de organización. La división del trabajo se realiza de acuerdo con las habilidades de las personas que conducen a la especialización, la especialización ayuda a mejorar la eficiencia general que resulta en aumentar la rentabilidad y la productividad de la empresa.
Autoridad: mantener un equilibrio adecuado entre la autoridad (poder) y las responsabilidades (deberes) es necesario para un funcionamiento efectivo de acuerdo con Henri Fayol. Los gerentes deben recibir autoridad para dar órdenes con referencia a sus responsabilidades. En caso de que el gerente tenga más autoridad que responsabilidades sobre él, entonces puede hacer mal uso de sus poderes. Por otro lado, en caso de responsabilidad excesiva, los administradores pueden frustrarse.
Disciplina: disciplina significa respetar y obedecer las reglas y regulaciones que dirigen la organización. Estas reglas deben seguirse estrictamente y no deben romperse. El discípulo puede ser de 2 tipos: autodisciplina y disciplina forzada. Para mantener la disciplina, se requiere un juicio imparcial y una supervisión adecuada.
Unidad de comando de comando establece que cada empleado debe ser responsable ante un solo empleador. Un subordinado debe recibir orden e informar a solo un superior. Se debe evitar la doble subordinación, ya que plantea varias dificultades para el funcionamiento de los gerentes.
Unidad de dirección de dirección significa que todos los miembros del equipo que trabajan hacia el mismo objetivo deben ser dirigidos por un superior usando un plan. Conducirá a la coordinación adecuada de las acciones realizadas por la organización.
Subordinación del interés individual para el interés general. Significa que el interés de la organización siempre debe mantenerse supremo por el gerente. El interés de cualquier individuo o grupo no debe tener mucha importancia o prevalecer sobre el interés general de la empresa, de lo contrario, puede conducir al colapso de la organización.
Remuneración: implica pagar una buena cantidad de remuneración a todos los empleados de acuerdo con el trabajo realizado por ellos. La empresa debe adoptar una política de remuneración justa, ya que influye en el nivel de satisfacción de los empleados. Se necesita buena remuneración para adquirir empleados calificados y lograr un mejor desempeño. La política debe incluir compensación tanto en términos financieros como no financieros.
Centralización: se ocupa de la distribución del nivel de autoridad en varios niveles de gestión y establece que se hará un equilibrio adecuado en la división de autoridad. En la centralización, la autoridad para la toma de decisiones es solo con gerentes y subordinados de nivel superior no tienen ningún papel en la toma de decisiones. Mientras que, en la descentralización, incluso los subordinados tienen derecho a participar en la toma de decisiones. Mantener un equilibrio adecuado entre el grado de centralización y descentralización es debe un funcionamiento suave de la organización.
La cadena escalar: la cadena escalar es una línea formal de autoridad, responsabilidad y comunicación de una empresa. También se denomina cadena de mando que describe la jerarquía de autoridad de la relación de nivel superior a fondo y superiors-subordinado dentro de la organización. Dice qué individuo se encuentra en la organización.
Orden: todo en la organización debe estar en el lugar correcto en orden correcto y en el momento correcto. Un orden adecuado para todos los materiales y personas es necesario para un funcionamiento adecuado. También se debe garantizar que el ambiente de trabajo sea seguro, limpio y ordenado.
La equidad es una combinación de equidad y amabilidad. Significa que un empleador debe tratar amablemente y mostrar justicia a todos sus empleados de la misma manera. Desarrolla un sentido de lealtad entre los empleados que trabajan en la organización.
La estabilidad de la tenencia del personal: empleados se debe proporcionar una seguridad laboral y varios programas de mejora profesional que mejoren su productividad. Un momento adecuado para que se les entregue para resolver sus trabajos como inestabilidad reduciría su eficiencia.
Iniciativa: a cada empleado se le debe dar la libertad adecuada para desarrollar y ejecutar planes. Se debe alentar a todo el personal por una iniciativa, ya que les brinda satisfacción, lo que lleva al éxito de la compañía.
Esprit de Corps- Esprit de Corps significa «espíritu de equipo» e implica promover el espíritu de equipo dentro de la organización. Conducirá a la unidad, la armonía y la cooperación entre los empleados que trabajan en la compañía. Evitaría cualquier política de división y regla que imparte una gran fuente de fuerza mejorando así la calidad general.
Establecer objetivos: la teoría de gestión administrativa se usa ampliamente para establecer los objetivos de una organización. La identificación de objetivos ayuda a decidir un plan de acción claro para el logro de tales objetivos. Esta estrategia de gestión realiza un análisis de la entrada recibida de la organización para definir objetivos.
Establecer estándares: se centra en establecer un conjunto de estándares para proporcionar valor a las partes interesadas. Estos estándares se aplican para garantizar que todos los productos o servicios producidos sean de calidad aceptable.
Gestión del desempeño: esta estrategia de gestión se utiliza para revisar el desempeño de la organización de vez en cuando. La teoría de la gestión administrativa garantiza que todas las actividades se estancen de manera eficiente en la dirección correcta para el logro de los objetivos. Se fomenta la retroalimentación de los miembros del equipo y se otorgan direcciones hacia sus roles para derivar el resultado deseado.
Control presupuestario y gestión de costos: la estrategia de gestión administrativa mantiene la atención sobre todas las transacciones financieras que tienen lugar. Decide un presupuesto apropiado para lograr el producto emprendido y garantiza que todas las actividades dentro de los límites del presupuesto previamente asignado. Funciona para minimizar el costo involucrado al enfocarse en la adopción de técnicas rentables.
Desarrollo de liderazgo: la estrategia de gestión administrativa efectiva se centra en desarrollar cualidades de liderazgo entre los miembros del equipo. Su objetivo es promover líderes dentro de la organización que sea útil para aumentar la productividad.
Construcción del equipo: esta teoría de la gestión tiene como objetivo promover un sentido de unidad y armonía entre los miembros del equipo que trabajan en una organización. Implementa estrategias de construcción de equipos para motivar a las personas hacia sus roles. La construcción de equipos también resulta en desarrollar mejores relaciones entre los miembros del equipo y la lealtad hacia la compañía.
Situación financiera saludable: la gestión administrativa tiene un papel eficiente en la gestión de asuntos financieros de la organización empresarial. Es una estrategia de gestión que se centra en mantener todos los gastos dentro del presupuesto decidido. Supervisa todas las finanzas de la empresa y garantiza que no haya un desperdicio de dinero que ayude a mantener una situación financiera saludable.
Mayor productividad: tiene como objetivo lograr la mejor coordinación de todos los recursos para derivar el máximo resultado. La teoría de la gestión administrativa coincide con los miembros de los equipos con su tarea según sus capacidades que conducen a resultados más rápidos y una mayor productividad.
Facilita en la adquisición de objetivos: esta estrategia eficiente de gestión ayuda a lograr los objetivos principales de la compañía. Cada política se enmarca después de un análisis crítico de proyectos comerciales que conduce a mejores acciones y un fácil logro de los objetivos deseados.
Decisiones basadas en datos: la teoría de gestión administrativa evita la base de cualquier suposición o capricho en el proceso de toma de decisiones de la organización. Todas las decisiones se toman sobre la base de la información recopilada relacionada con las actividades pasadas y presentes de la organización y también con el futuro futuro.
Mejorar los empleados y la satisfacción del cliente: ayuda a mejorar el nivel de satisfacción de los empleados al asignarlos adecuadamente el trabajo según sus habilidades. Los empleados se motivan a sus roles que mejoran su desempeño y calidad general que conduce a aumentar la satisfacción de los clientes.
La teoría orientada a la gerencia de la gestión administrativa es una teoría orientada a la gestión estratégica. Esta teoría no presta atención a los problemas de los trabajadores. Ignorar el comportamiento humano tendrá efectos adversos sobre el desempeño de la empresa.
Conceptos tomados de la ciencia militar: esta estrategia de gestión ha tomado prestados conceptos de la ciencia militar, como el mando. Estos conceptos se aplican a las organizaciones empresariales y sociales como el enfoque más de Fayol en «comandar» y no sobre «dirigir» a los trabajadores.
Ignora los cambios ambientales: otra limitación importante de la estrategia de gestión administrativa es que no considera los cambios en el medio ambiente que tienen un gran impacto sobre la organización. Esta teoría tiene una aplicación muy limitada en un entorno dinámico y complejo.
Enfoque mecánico: esta teoría del manejo es de naturaleza mecanicista. No se puede aplicar con aspectos clave de la gestión. La teoría de la gestión administrativa tiene una utilidad limitada en un concepto de gestión moderno, como la comunicación, el liderazgo y la motivación.
Se ocupa de la estructura formal: otra limitación importante con la teoría de la gestión administrativa es que ignora por completo la estructura informal de la organización. No presta atención a los grupos y organizaciones no formales. Esta teoría de la gestión solo trata la estructura formal de una organización. Descuidar el grupo informal tendrá efectos adversos en el desempeño de la organización.
La teoría científica de Frederick W. Taylor.
Teoría burocrática de Max Weber.
Teoría de las relaciones humanas de Elton Mayo.
La teoría de la relación humana de Elton Mayo enfatiza las relaciones humanas como un determinante de la eficiencia de la organización. Establece que mejores relaciones entre los miembros en un equipo conducirán a una mejor productividad y rentabilidad. Esta teoría es solo lo opuesto a la teoría burocrática que enfatiza el trabajo del equipo como factor motivacional.
¿Qué significa gerencia administrativa?
La gestión administrativa es el proceso de gestión de información a través de las personas. Esto generalmente implica realizar el almacenamiento y distribución de información a aquellos dentro de una organización. Una gran cantidad de roles dentro de los negocios requieren algún elemento de gestión administrativa.
¿Qué es la gestión administrativa? El término «gestión administrativa» se refiere al acto de administrar y mantener un negocio u organización. El objetivo principal de la gestión administrativa es crear una estructura formal que facilite el éxito para un negocio u organización en particular.
Gestión administrativa Centrarse en cómo y qué deben hacer los gerentes en sus trabajos. La gestión administrativa también busca crear una organización que conduzca tanto a la eficiencia como a la efectividad.
El papel de un gerente de administración es supervisar las operaciones administrativas de una empresa. Están a cargo de las funciones cotidianas del departamento, así como supervisar y apoyar al personal. Esto dará como resultado 23,500 nuevos empleos durante este período. …
Los elementos de gestión son planificar, organizar, comandar, coordinar y controlar. Identificó seis actividades principales que son actividades técnicas, comerciales, financieras, contables, gerenciales y de seguridad.
En este artículo, explicamos la jerarquía de los puestos de administración, clasificando cada trabajo como un puesto de nivel de entrada, de nivel medio o de alto nivel…. posiciones de nivel medio
¿Que maneja la gerencia administrativa?
Un gerente administrativo supervisa las operaciones de apoyo de una empresa u organización. También conocido como gerente de oficina, esta es la persona que mantiene a un departamento o empresa funcionando sin problemas. Alguien en este puesto puede proporcionar apoyo gerencial a una división o departamento en particular, o a una empresa completa. Él o ella también puede supervisar a otro personal administrativo en una oficina. Los gerentes administrativos más fuertes tienen la orientación detallada de realizar un seguimiento de todas las operaciones cotidianas de un negocio junto con fuertes habilidades analíticas y la capacidad de trabajar con muchos tipos diferentes de personas.
Una persona que trabaja en este puesto debe estar muy orientada a los detalles, lo que se reflejará en sus informes a los supervisores y la gestión simultánea de múltiples horarios. Aquellos que trabajan en un rol de supervisión deben poder liderar a los equipos de otras personas de manera efectiva y hacer la llamada de juicio correcta cuando se trata de determinar si un curso de acción está dentro de la política de la compañía. Además, cualquier persona que trabaje en este puesto debe ser bueno con las personas, ya que probablemente tratará con empleados junior y clientes. Él o ella también necesita poder analizar la información y tomar decisiones basadas en su análisis, ya que los gerentes administrativos a menudo tienen que ayudar a desarrollar presupuestos o escribir informes sobre el desempeño de los empleados.
En un día determinado, un gerente administrativo probablemente cubriría las tareas administrativas generales, incluida la correspondencia, la presentación, la programación y la entrada de datos, pero él o ella también ayudaría con el mantenimiento de las instalaciones y la cobertura del teléfono cuando sea necesario. Sus habilidades analíticas y organizativas entrarían en juego para implementar, mantener y administrar los sistemas operativos del negocio. Esto incluye hacer cosas como administrar el presupuesto para los suministros de oficina, usar sistemas de bases de datos y asegurarse de que el equipo de oficina roto se solucione o reemplace. A veces, una persona en este puesto se centra en otra persona en la organización: por ejemplo, podría administrar el horario y el correo electrónico de un ejecutivo.
Los gerentes administrativos que trabajan en empresas más grandes pueden supervisar un equipo de trabajadores administrativos. En este caso, él o ella fabrica horarios para la oficina, asigna trabajos a las personas y se asegura de que se hagan correctamente. Cuando surgen proyectos especiales, el gerente administrativo es el que los divide en pasos y mantiene a las personas trabajando en el proyecto en camino. Él o ella también tiene que realizar evaluaciones del personal y proporcionar capacitación o tomar medidas disciplinarias contra los miembros del personal que no se desempeñan adecuadamente.
En algunas compañías, un gerente administrativo también puede cumplir el papel de los recursos humanos en una variedad de tareas relacionadas con los empleados. Esto incluye escribir contratos, procesamiento de nómina y reclutamiento y capacitación de empleados. En organizaciones con algunos gerentes administrativos, cada uno es generalmente responsable de un área o especialidad en particular. Por ejemplo, una oficina ejecutiva podría contratar a un gerente para realizar un seguimiento de todos sus horarios de mayor UPS, otro para supervisar la nómina y otro para supervisar el trabajo diario en el departamento de TI.
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