El software es un conjunto de instrucciones que le dice al hardware qué hacer. El software no es tangible, no se puede tocar. Cuando los programadores crean programas de software, lo que realmente están haciendo es simplemente escribir listas de instrucciones que le dan al hardware qué hacer. Hay varias categorías de software, con las dos categorías principales que son software de sistema operativo, lo que hace que el hardware se pueda usar, y el software de aplicaciones, que hace algo útil. Los ejemplos de sistemas operativos incluyen Microsoft Windows en una computadora personal y Android de Google en un teléfono móvil. Ejemplos de software de aplicación son Microsoft Excel y Angry Birds. El software se explorará más a fondo en el Capítulo 3.
El tercer componente son los datos. Puede pensar en los datos como una colección de hechos. Por ejemplo, su dirección de calle, la ciudad en la que vive y su número de teléfono son todos los datos. Al igual que el software, los datos también son intangibles. Por sí mismos, los datos no son realmente muy útiles. Pero agregados, indexados y organizados juntos en una base de datos, los datos pueden convertirse en una herramienta poderosa para las empresas. De hecho, todas las definiciones presentadas al comienzo de este capítulo se centraron en cómo los sistemas de información administran los datos. Las organizaciones recopilan todo tipo de datos y los usan para tomar decisiones. Estas decisiones se pueden analizar en cuanto a su efectividad y la organización puede mejorarse. El Capítulo 4 se centrará en datos y bases de datos, y sus usos en las organizaciones.
Además de los componentes del hardware, el software y los datos, que durante mucho tiempo se han considerado la tecnología central de los sistemas de información, se ha sugerido que se debe agregar otro componente: comunicación. Puede existir un sistema de información sin la capacidad de comunicarse: las primeras computadoras personales fueron máquinas independientes que no accedieron a Internet. Sin embargo, en el mundo hiperconectado de hoy, es una computadora extremadamente rara que no se conecta a otro dispositivo ni a una red. Técnicamente, el componente de comunicación de redes está compuesto por hardware y software, pero es una característica básica de los sistemas de información de hoy que se ha convertido en su propia categoría. Cubriremos las redes en el Capítulo 5.
¿Cómo podemos compartir información de forma rápida y sencilla?
En esta era de trabajo híbrido, remoto y sin escritorio, compartir información de manera efectiva es clave para la comunicación interna y la participación de los empleados. ¡Así que aquí están nuestros 10 mejores consejos!
Hemos escrito antes sobre el riesgo de saturación de comunicación. Ahora tenemos tantos métodos de comunicación a nuestra disposición: holgura, equipos de Microsoft, correos electrónicos, SMS, zoom, reuniones, notas post-it… hay casi muchas formas de transmitir un mensaje.
Entonces, ¿cómo se rompes el ruido y le das a tus mensajes el impacto que necesita?
En esta guía le daremos 10 consejos sobre cómo compartir información de manera más efectiva.
Algo que a menudo hacemos como negocio de tecnología es pensar en nuestra «pila de tecnología»; Estos son todos los diferentes softwares y productos que usamos para construir algo. Un ejemplo es una «pila frontal» compuesta por HTML, CSS y JavaScript.
Cuando se trata de pensar en compartir información, puede usar el mismo método. Por ejemplo, dividir la comunicación en canales en línea y fuera de línea:
- Mensajes instantáneos (por ejemplo, Slack) – para una comunicación rápida
- Correo electrónico – para avisos oficiales
- Wiki de la empresa – para conocimiento compartido
- Google Docs – para compartir información
- Yammer – para chat de «coolper de agua»
- Standups diarios
- Reuniones de equipo semanales
- Reuniones mensuales de todas las empresas
- REUNIONES TRIMESTRALES DE TODAS LAS MANOS
- Retiros anuales de la compañía
Cuando se trata de compartir información, la transparencia es increíblemente importante; Es una de las piedras fundamentales de la participación de los empleados. En algunas nuevas empresas como Buffer, todo, desde los salarios de la compañía hasta el capital e incluso los ingresos de la compañía, se comparte transparentemente en una serie de paneles. Ya sea que sea tan transparente, completamente privado o en algún punto intermedio, tendrá un efecto sobre cómo comparte información.
¿Cómo se comparte la información en Internet?
Internet funciona cortando datos en trozos llamados paquetes. Cada paquete luego se mueve a través de la red en una serie de lúpulo.
Cada paquete salta a un proveedor local de servicios de Internet (ISP), una compañía que ofrece acceso a la red, generalmente por una tarifa.
El siguiente salto entrega el paquete a un proveedor de larga distancia, una de las aerolíneas del ciberespacio que lleva rápidamente datos por todo el mundo.
Estos proveedores usan el protocolo de Border Gateway para encontrar una ruta a través de las muchas redes individuales que juntos forman Internet.
Este viaje a menudo toma varios lúpulos más, que se trazan uno por uno a medida que el paquete de datos se mueve a través de Internet.
Para que el sistema funcione correctamente, la información de BGP compartida entre los enrutadores no puede contener mentiras o errores que puedan hacer que un paquete salga de la pista, o se pierda por completo.
El último salto lleva un paquete al destinatario, que vuelve a montar todos los paquetes en un mensaje coherente. Un mensaje separado se remonta a través de la red que confirma la entrega exitosa.
¿Cuál es la mejor forma de compartir archivos?
En los días previos a la nube, compartir archivos involucrados utilizando aplicaciones de protocolo de transferencia de archivos o copiar archivos a un disco y luego enviarlo o caminarlo a un colega (conocido cariñosamente como «Sneakernet»). También se pueden enviar correos electrónicos (y muchas personas aún usan el correo electrónico como su opción principal de «compartir archivos»), pero los límites de tamaño en los archivos adjuntos y las preocupaciones de seguridad desanimaron esta práctica.
El mundo del intercambio de archivos de hoy ofrece opciones casi interminables. Gigantes como Dropbox, Box, Google, Microsoft y Apple, así como compañías más pequeñas como Mediafire y Tresorit, todos ofrecen opciones de almacenamiento en la nube en línea que incluyen compartir archivos, sincronización en múltiples dispositivos y funciones de colaboración. Una vez que haya cargado un archivo a uno de estos servicios, el intercambio de archivos es tan fácil como hacer clic en un botón «Compartir» y luego enviar el enlace a un colega por correo electrónico. Si bien la mayoría ofrece aplicaciones de escritorio y móviles, los usuarios también pueden cargar, almacenar, sincronizar y compartir archivos a través de un navegador web.
Los servicios que hemos elegido se enumeran aquí en orden alfabético y cubren una variedad de opciones, desde servicios básicos para consumidores hasta servicios de nivel empresarial. Esta no es una lista exhaustiva de todos los servicios, sino una muestra de los grandes jugadores y algunos proveedores menos conocidos.
Para verificar los tiempos de transferencia de archivos para cada uno, cargamos un archivo zip de 245 MB utilizando una conexión a Internet con una velocidad de carga promedio de 86 megabits/segundo. (Ver «Cómo probamos»).
¿Cuál es la mejor plataforma para compartir archivos?
Google Drive es nuestra elección de las mejores aplicaciones para compartir archivos. El servicio se envuelve en el almacenamiento en la nube, toda la gama de plataformas y aplicaciones del espacio de trabajo de Google, y sirve como una plataforma de intercambio de archivos superior a través del gigante de la tecnología global
Dropbox, Box y Microsoft Onedrive son plataformas de almacenamiento en la nube líderes, y también vale la pena considerar gracias a sus excelentes capacidades de intercambio de archivos que ofrecen seguridad, facilidad de uso y excelentes características adicionales. Para los usuarios de Apple, iCloud Drive se basa en las principales instalaciones de almacenamiento de iCloud para habilitar el intercambio de archivos más fácil de los dispositivos iOS.
Google Drive ofrece casi toda la misma funcionalidad que Microsoft OneDrive, pero su plan gratuito va más allá de proporcionar un impresionante almacenamiento gratuito de 15 GB, que puede ser suficiente para empresas más pequeñas. Y al igual que OneDrive, le permite compartir, crear y editar archivos con facilidad.
Google es una gran empresa multinacional con capacidades de seguridad de alto nivel, por lo que sus datos están en buenas manos durante las transferencias. Sin embargo, la privacidad podría ser una preocupación, y probablemente recopilarán parte de su actividad en línea por razones publicitarias. También es una supervisión que el servicio no ofrece opciones de protección de contraseña al compartir un archivo.
¿Cómo compartir archivos de forma segura?
¿Necesita enviar archivos importantes a alguien? Elija una plataforma segura para compartir archivos, para que nadie pueda interceptarlos. ¿Cuáles son las mejores herramientas para el trabajo?
El intercambio de archivos es más fácil que nunca. Las capacidades de intercambio de archivos dependerán del tamaño del archivo, el servicio en la nube o la utilidad de software que utiliza. No importa qué tipo de archivo tenga, ahora es posible compartirlo con cualquier persona en todo el mundo.
Pero, ¿le gustaría que alguien más acceda a su archivo mientras lo comparte? Obviamente, desea que se comparta solo con el destinatario, transferido de forma segura sin ninguna interrupción.
Estas son algunas de las mejores opciones seguras de intercambio de archivos que debe usar para garantizar transferencias seguras.
Tenga en cuenta que puede optar por compartir un archivo a través de servicios en la nube o una red entre pares utilizando una utilidad de software. Aquí está lo mejor de ambos mundos para ayudarlo, cualesquiera que sean sus requisitos.
OnionShare es una herramienta de código abierto que le permite utilizar el intercambio de archivos entre pares para transferir de forma segura los archivos directamente a la computadora del destinatario.
Con la ayuda de OnionShare, no tiene que confiar en ningún servicio de terceros. La transferencia debe funcionar sin problemas si las conexiones a Internet del remitente y del destinatario permanecen activas.
Para llevar a cabo las cosas, OnionShare también usa la red Tor para garantizar que la actividad de intercambio de archivos sea privada y anónima. A pesar de esto, la velocidad de transferencia es satisfactoria. Además, obtiene una función de chat anónima junto con la capacidad de compartir archivos.
¿Que otra cosa puedes hacer a través de Internet además de compartir y buscar información?
Internet ha impactado claramente todos los niveles de educación al proporcionar posibilidades ilimitadas para el aprendizaje. Creo que el futuro de la educación es un futuro en red. Las personas pueden usar Internet para crear y compartir conocimientos y desarrollar nuevas formas de enseñanza y aprendizaje que cautiven y estimulen la imaginación de los estudiantes en cualquier momento, en cualquier lugar, utilizando cualquier dispositivo. Al conectar y empoderar a los estudiantes y educadores, podemos acelerar el crecimiento económico y mejorar el bienestar de la sociedad en todo el mundo. Deberíamos trabajar juntos, en una red, para construir la Sociedad Global de Aprendizaje.
La red de redes es una fuente inagotable de información. Además, Internet ha permitido a los usuarios alejarse de su antiguo rol pasivo como meros receptores de mensajes transmitidos por los medios convencionales a un rol activo, eligiendo qué información recibir, cómo y cuándo. El destinatario de la información incluso decide si quieren mantenerse informados o no.
Hemos pasado de la comunicación de masas de SCATTERGUN a un patrón donde el usuario selecciona proactivamente la información que necesita.
Los estudiantes pueden trabajar interactivamente entre sí, sin restricciones por limitaciones físicas o de tiempo. Hoy, puede usar Internet para acceder a bibliotecas, enciclopedias, galerías de arte, archivos de noticias y otras fuentes de información de cualquier parte del mundo: creo que esta es una ventaja clave en el campo educativo. La Web es un recurso formidable para mejorar el proceso de construcción de conocimientos.
También creo que Internet es una herramienta maravillosa para aprender y practicar otros idiomas: esto sigue siendo un problema crítico en muchos países, incluida España y, en un mundo globalizado, requiere esfuerzos especiales para mejorar.
¿Qué actividades puedo realizar con los buscadores de Internet?
¿Cuál es la actividad de Internet más popular? Es un empate entre esos ganadores perennes, búsqueda y correo electrónico. Una nueva encuesta hallazgos son realizadas por el 92% de los adultos en línea en los Estados Unidos.
Las estadísticas provienen de una encuesta de Pew Internet de mayo de 2011, para salir de hoy. Aquí está la tabla de tendencias de la encuesta:
Puede ver en la tabla que tanto el correo electrónico como la búsqueda han sido las actividades de Internet más populares desde que Pew ha ejecutado este tipo de encuestas en 2002. Por lo general, el correo electrónico ha sido un poco más popular que la búsqueda, pero los dos están empatados en la realización de por el 92% de los usuarios de Internet.
Esta última encuesta sobre búsqueda se realizó del 26 de abril al 22 de mayo de 2011 y tuvo una muestra de 2,277 adultos, los mayores de 18 años.
En otras actividades, recibir noticias en línea (76%) ha tenido productos de compra en línea (71%) por segundo año consecutivo.
Especialmente notable es que el uso de redes sociales ha continuado aumentando de la nada al 65%. Parece probable que se mueva más alto en los años futuros.
Tenga en cuenta que los datos para todas estas actividades provienen de diferentes informes que realiza un banco en diferentes momentos. Las cifras de búsqueda provienen de una encuesta realizada a principios de este año, como se mencionó. Las cifras de correo electrónico provienen de una encuesta realizada en noviembre de 2010, pero se informan en 2011.
No se dice cuándo se realizaron las encuestas para las otras tres actividades. Puede leer más sobre todo esto en la versión PDF más larga del informe Pew aquí.
¿Qué tipo de información se puede compartir?
El intercambio de información describe el intercambio de datos entre varias organizaciones, personas y tecnologías. Hay varios tipos de intercambio de información:
- Información compartida por individuos (como un video compartido en Facebook o YouTube)
- Información compartida por organizaciones (como el RSS Feed de un informe meteorológico en línea)
- Información compartida entre firmware/software (como las direcciones IP de los nodos de red disponibles o la disponibilidad de espacio en disco)
El advenimiento de redes amplias distribuidas, intranets, compatibilidad multiplataforma, portamiento de aplicaciones y estandarización de protocolos IP ha facilitado el gran crecimiento en el intercambio de información global. Sin embargo, cuando se trata de información personal, no importa cuán fácil sea portar los datos reales, hay leyes en la mayoría de los países que prohíben el intercambio de datos personales sin otorgar permiso explícito. En los EE. UU. Y Europa, es un delito criminal compartir cualquier datos personales sobre cualquier persona sin un permiso tan explícito. Hay un montón de otro intercambio de información que no cae bajo la ley y el intercambio de información aumenta a medida que más redes y organizaciones se conectan y la información se vuelve más fácil de compartir en Internet.
Los datos anteriormente se mantenían con frecuencia en silos y, a menudo, no se compartían entre otras entidades debido a su formato patentado, no portátil o la incapacidad de importar/exportar datos. Incluso los elementos simples, como las fechas, se almacenaron en una amplia gama de formatos diferentes, lo que hace que compartir un campo tan simple sea una pesadilla potencial. Lo mismo se aplicó a una amplia gama de datos, e incluso si fuera compatible, a menudo no era posible transferir físicamente los datos de una plataforma a otra.
Hoy, todos estos problemas se han codificado y el intercambio de información es común entre las redes informáticas; El intercambio de información se ha vuelto especialmente frecuente debido a las redes sociales. Estos modelos de red del siglo XXI fomentan activamente el intercambio de información en las redes sociales. Los sitios y aplicaciones de redes sociales han establecido entre ellos una red compartida de más de mil millones de personas. En términos de intercambio de información, esta es una proporción global con casi el 10 por ciento de la población mundial compartiendo información en redes comunes regularmente.
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