A muchos científicos no les gusta escribir. Preferimos discutir y hacer experimentos, asistir a conferencias o enseñar. Pero los científicos deben escribir. Los estudiantes de posgrado deben escribir tesis. Los postdocs deben escribir documentos. Los profesores deben escribir solicitudes de subvención. Escribir es una gran parte de lo que hacemos.
Algunos científicos luchan por recopilar información de antecedentes, una etapa importante de escribir un documento científico. También podemos tener dificultades para organizar esta información, otra etapa importante. Pero no necesitamos luchar tanto. Con un método efectivo para reunir y organizar información, podemos escribir más rápido, de manera más eficiente y decisiva.
Si no usa un método al escribir subvenciones y documentos, lo invito a considerar el que comparto aquí. Primero, te diré dónde obtuve este método. Luego ilustraré cómo lo uso para tomar notas mientras leo artículos (Paso 1) y para organizar y usar estas notas para escribir (pasos 2 a 4).
Mi método se basa en un antiguo sistema analógico para organizar información en tarjetas de notas de tres por cinco pulgadas. Comienza con escribir un hecho único y útil en el centro de cada cuadro de notas. En las esquinas, el escritor indica la fuente de ese hecho y el tema que aborda. Cada cuadro de nota obtiene un número de identificación. A medida que el escritor lee más y reúne más hechos, acumulan una pila de tarjetas de notas (como un mazo de cartas de juego). Luego tratan las cartas en el mazo en tres o cuatro pilas. Tarjetas sobre el tema Una formación de una pila; Tarjetas sobre temas B, C o D, otras pilas. El escritor luego organiza las cartas en cada pila (como organizando una mano por traje o por rango). De esta manera, han organizado información para planificar cada oración y cada párrafo de su trabajo.
Utilicé una versión digital de este método para escribir subvenciones y documentos cuando era técnico de investigación en la Universidad de Pennsylvania, estudiante de posgrado en la Universidad de Yale, un postdoc de la Universidad de Colorado en Boulder y científico del personal de St. Jude Children’s Research Hospital. Al usar este método, me convertí no solo en un escritor más efectivo sino también en un lector más efectivo; Este método puede ayudar en cualquier esfuerzo que requiera recopilar y organizar información de muchas fuentes. Aquí están los cuatro pasos que uso.
¿Cuáles son las formas de organizar la información?
El aprendizaje es un proceso que, especialmente en estos tiempos, demuestra ser algo que nunca ha terminado, tanto porque es en nuestra naturaleza comparar nueva información con lo que hemos almacenado y porque con Internet tenemos a nuestra disposición una cantidad infinita. de información que se puede consultar cuándo y dónde queremos. Un sueño hizo realidad para las personas cuya curiosidad los empuja a hacer preguntas constantemente. Sin embargo, esto puede causar problemas: la información que nos ofrece Internet es tantos que no es raro sentirse confundido y abrumado. ¿Significa que debemos rendirnos y hacer la figura del zorro que, tratando de alcanzar las uvas sin tener éxito, es la autopidad al denigrar las uvas como algo por lo que no vale la pena esforzarse? Por supuesto que no. En este caso, la «fragmentación» puede reunirse con nosotros, un concepto introducido por el psicólogo George Armitage Miller: consiste en agrupar un conjunto de información en bloques separados e interactuar con ellos como si estuvieran en un solo grupo de bloques. Esto permitiría limitar la confusión y tener una ruta de aprendizaje más lineal. Alessandro de Concini, autor de «Vince que aprende», propone el siguiente ejemplo:
“¿Quieres una demostración? Ok, atrapó estos diez dígitos de un número de teléfono inventado: 3436897050 los lee en voz alta a la vez: tres, cuatro, tres, seis, ocho, nueve, siete, cero, cinco, cero. Ahora cierra los ojos, sin hacer trampa, e intenta repetirlos. Y no puedes. Lo intentamos de nuevo, agrupamos las figuras. 343-689-70-50 tres cuatro y tres; seis-ocho-nueve; setenta; cincuenta. De repente, las cosas cambian. Siempre son las mismas figuras idénticas. Pero tomados individualmente van a ocupar una ranura de su memoria de trabajo y su saturano. Si, por otro lado, los agrupamos en cuatro fragmentos (no sorprendentemente cuatro), podemos manejarlos y recordarlos. Aplicamos el impactante y transformamos a los que la mente consideraba anteriormente información separada, un número a la vez, en paquetes de dos o tres números acordados «.
Hasta ahora aquí, todo está bien: los diversos números están rotos con el objetivo de memorizarlos más rápido en un solo grupo. Sin embargo, todavía hay un problema: las distracciones que nos hacen perder la forma de nuestros objetivos. Vamos a colocar el caso de que está siguiendo un video en YouTube sobre el marketing de embudo y, de repente, aparece en las sugerencias para alimentar el video de la madurez de Hypantellas: cómo superarlo. Le recordó lo divertido que fue ese video, o la portada del video lo atrae mucho y decide hacer clic en nosotros… rompiendo su estado de flujo que tenía mientras tomaba notas. ¿Y ahora? Restaurar el flujo en el que había entrado mientras hacía fragmentos es muy difícil y la frustración se hace sentir. ¿Qué hacer? Sería posible usar la técnica de tomate para definir 20 minutos para dedicar completamente al aprendizaje, y luego ver el video y reírse como una recompensa. Sin embargo, esto requiere una disciplina de hierro y una dedicación completa al objetivo de la postal. Y, dando por sentado que una persona curiosa puede saltar de un video a otro, es necesario cambiar la perspectiva para no alimentar la frustración ya presente. ¿Por qué no cambiar la meta entonces? Alessandro, de hecho, tiene como objetivo memorizar la secuencia de números y utiliza el impactante por este motivo. En cambio, al mirar el video en el marketing del embudo, nuestro objetivo es aprender tantas cosas como sea posible sobre el tema y separar la información que el video nos presenta el objetivo de tener, al final del video, un conocimiento general, mientras que Mirando a Ipantellas para reír y relajarse. Dos objetivos completamente diferentes. La idea sería la siguiente: establecer el objetivo de la comprensión, tomar un ejemplo del video de Ipantellas, cómo crear una campaña de marketing de embudo a partir de un tofu divertido y emocionante. En este caso, no debemos completar todo el video del marketing de embudo, pero para buscar en el video la información más útil que necesitamos (y que probablemente se encuentren en las primeras partes del video), ver el video e intente para inventar alguna idea. De esta manera logramos el objetivo, nos habíamos establecido.
¿Cómo se organiza la información en un esquema?
Navegamos a través de esquemas de organización todos los días. Las guías de programación telefónica, supermercados y programación de televisión usan esquemas de organización para facilitar el acceso. Algunos esquemas son fáciles de usar. Raramente tenemos dificultades para encontrar el número de teléfono de un amigo en el esquema de organización alfabética de las páginas blancas. Algunos esquemas son intensamente frustrantes. Intentar encontrar malvaviscos o palomitas de maíz en un supermercado grande y desconocido puede volvernos locos. ¿Están los malvaviscos en el pasillo de la bocadillos, la sección de ingredientes para hornear, ambos o ninguno de los dos?
De hecho, los esquemas de la organización de la guía telefónica y el supermercado son fundamentalmente diferentes. El esquema de organización alfabética de las páginas blancas de la guía telefónica es exacto. El esquema de organización tópica híbrida/orientado a tareas del supermercado es ambiguo.
Comencemos con los fáciles. Los esquemas exactos o «objetivos» dividen información en secciones bien definidas y mutuamente excluyentes. La organización alfabética de las páginas blancas de la libreta telefónica es un ejemplo perfecto. Si conoce el apellido de la persona que está buscando, navegar el esquema es fácil. «Porter» está en la PS, que están después del sistema operativo pero antes del QS. Esto se llama búsqueda de elementos conocidos. Sabes lo que estás buscando, y es obvio dónde encontrarlo. No hay ambigüedad involucrada. El problema con los esquemas de organización exactos es que requieren que los usuarios conozcan el nombre específico del recurso que están buscando. Las páginas blancas no funcionan muy bien si está buscando un plomero.
Los esquemas de organización exactos son relativamente fáciles de diseñar y mantener porque hay poco trabajo intelectual involucrado en la asignación de elementos a las categorías. También son fáciles de usar. Las siguientes secciones exploran tres esquemas de organización exactos utilizados frecuentemente.
¿Cómo se organiza un trabajo de investigación?
Cuando escribe un ensayo, mantener su investigación organizada es una tarea desafiante. Desafortunadamente, no hay una «mejor» forma de organizarse y no hay una sola respuesta. La conclusión es que debe elegir un sistema que funcione para su estilo de aprendizaje y sus hábitos de escritura.
Dicho esto: los bibliotecarios son conocidos por algunas cosas. Además de amar los cárdigans y el té, tendemos a ser los niveles de Amy Santiago de organizado.
Entonces, le pedí al personal de la biblioteca algunos de sus consejos organizativos. Surgieron algunos temas que pueden ayudarte…
- Haz una lectura preliminar. Obtenga una idea de su tema general antes de participar realmente en la investigación «pesada».
- Investigue con su producto final en mente. Mientras investiga, piense en qué «subtítulos» o trozos sobre los que quiera escribir (aunque aún no tenga toda su información).
- Si necesita ayuda para identificar los fragmentos de su tema, puede intentar escribir un mapa conceptual. Para aquellos de ustedes que no están familiarizados con ese término, el mapeo conceptual esencialmente implica escribir un término o idea (por ejemplo, efecto del ejercicio sobre la salud mental) y luego una lluvia de ideas sobre otros conceptos que vienen a la mente dentro de ese tema (por ejemplo, impacto en la autoestima, el ejercicio como opción de tratamiento).
- Mantenga una revista/escriba un plan de investigación. Realice un seguimiento de las bases de datos que ha probado, qué palabras clave ha usado, qué no salió bien, sus pensamientos e ideas…
- Organizar por «subtítulos» o fragmento. Había muchas ideas diferentes sobre cómo hacer esto:
- Escriba un esquema de funcionamiento: ¿Qué incluirá cada subtítulo o parte de su ensayo? ¿Cuáles serán sus argumentos? ¿Qué fuentes apoyan ese punto?
¿Cómo se organiza el trabajo de investigación?
Usando la información recopilada en las tarjetas de notas, desarrolle un esquema para organizar sus ideas. Un esquema muestra sus ideas principales y el orden en que vas a escribir sobre ellas. Son los huesos de lo que más tarde se convertirá en un informe escrito con desarrollar.
- Escriba todas las ideas principales.
- Enumere las ideas subordinadas debajo de las ideas principales.
- Evite cualquier repetición de ideas.
A continuación se muestra un esquema de muestra parcial para un trabajo de investigación titulado Los primeros días del béisbol. Para ver otros contornos de muestra, haga clic aquí.
- Escriba todas las ideas principales.
- Enumere las ideas subordinadas debajo de las ideas principales.
- Evite cualquier repetición de ideas.
Ninguna parte de este esquema puede reproducirse sin el permiso de información, por favor.
¿Cómo se organiza un trabajo?
La productividad se trata de eficiencia: hacer más, más rápido y con menos. Y con las crecientes demandas del lugar de trabajo en cualquier momento y en cualquier lugar, nunca ha sido más importante. Para aprovechar al máximo su día, debe concentrarse en tres segmentos de su vida: tiempo, espacio y mentalidad.
Haga clic en la presentación de diapositivas para obtener 10 consejos de productividad simples que lo ayudarán a organizar su vida laboral, organizada por estas tres necesidades vitales.
Los humanos son notoriamente pobres de multitarea, por lo que administrar su tiempo es fundamental para mejorar la productividad. La mayor succión del tiempo son tareas inesperadas (y generalmente sin importancia). Todos sabemos esa necesidad de leer el correo electrónico que acaba de entrar o echar un vistazo a la última notificación para aparecer: un psicólogo de inclinación Daniel Levitan, autor de The Organized Mind, llama al sesgo de novedad. Este cambio de tareas involuntario come más tiempo de lo que piensas. La científica de la información de la Universidad de California, Gloria Mark, descubrió que lleva un promedio de 26 minutos recuperarse de las interrupciones triviales. Para evitar esto, planifique su día y compartimia las interrupciones inesperadas:
Es una locura no usar el tiempo de viaje para realizar tareas que intensifican el tiempo. Durante mi viaje matutino, hago un resumen de mis consultores externos: obtener una actualización sobre proyectos abiertos y descubrir si necesitan ayuda. Cuando llego a la oficina, tengo una imagen precisa del estado de mis proyectos.
Artículos Relacionados:
