Por estructura, nos referimos al marco alrededor del cual se organiza el grupo, los fundamentos que mantienen la coalición funcionando. Es el manual operativo el que les dice a los miembros cómo se junta la organización y cómo funciona. Más específicamente, la estructura describe cómo se aceptan los miembros, cómo se elige el liderazgo y cómo se toman las decisiones.
- La estructura ofrece a los miembros pautas claras sobre cómo proceder. Una estructura claramente establecida le da al grupo un medio para mantener el orden y resolver los desacuerdos.
- La estructura une a los miembros. Da significado e identidad a las personas que se unen al grupo, así como al grupo mismo.
- La estructura en cualquier organización es inevitable: una organización, por definición, implica una estructura. Su grupo tendrá alguna estructura si elige o no. También podría ser la estructura que mejor coincide con el tipo de organización que tiene, qué tipo de personas hay en ella y lo que ves haciendo.
Es importante tratar con la estructura temprano en el desarrollo de la organización. El desarrollo estructural puede ocurrir en proporción a otro trabajo que está haciendo la organización, para que no se despliegue de ese trabajo. Y puede ocurrir en paralelo con, al mismo tiempo, los crecientes logros de su organización, por lo que tienen lugar en conjunto, uno al lado del otro. Esto significa que debe pensar en la estructura desde el comienzo de la vida de su organización. A medida que su grupo crece y cambia, también debería pensar en la estructura del grupo.
Si bien la necesidad de estructura es clara, la mejor estructura para una coalición en particular es más difícil de determinar. La mejor estructura para cualquier organización dependerá de quiénes sean sus miembros, cuál sea el entorno y hasta qué punto la organización ha llegado en su desarrollo.
Independientemente del tipo de estructura sobre la que decida su organización, tres elementos siempre estarán allí. Son inherentes a la idea misma de una estructura organizacional.
- La estructura ofrece a los miembros pautas claras sobre cómo proceder. Una estructura claramente establecida le da al grupo un medio para mantener el orden y resolver los desacuerdos.
- La estructura une a los miembros. Da significado e identidad a las personas que se unen al grupo, así como al grupo mismo.
- La estructura en cualquier organización es inevitable: una organización, por definición, implica una estructura. Su grupo tendrá alguna estructura si elige o no. También podría ser la estructura que mejor coincide con el tipo de organización que tiene, qué tipo de personas hay en ella y lo que ves haciendo.
El primer elemento de estructura es la gobernanza: alguna persona o grupo tiene que tomar las decisiones dentro de la organización.
¿Cómo está estructurada u organizada la información?
La mayoría de las organizaciones tienen una combinación de datos estructurados, datos no estructurados y datos semiestructurados. Es difícil mantener la estructura para cada documento que ingrese a la base de datos o ubicaciones de almacenamiento para una empresa, pero estructurar esa información facilita la búsqueda y más fácil de datos de datos. Y, sinceramente, la mejor que la mayoría de las organizaciones pueden hacer es usar plantillas o tipos de archivos como correos electrónicos para hacer datos no estructurados en datos semiestructurados. Entonces, ¿cuál es cuál? ¿Cómo gestionan las organizaciones datos estructurados y qué puede hacer con respecto al contenido no estructurado?
La información estructurada se almacena en un formato estandarizado o se crea en ese formato para almacenarse y acceder fácilmente. Por lo general, se encuentra en forma de una hoja de cálculo o se almacena en una base de datos SQL para que pueda recuperarse cuando se busque. Y se cuantifica o clasifica para que los datos puedan estudiarse, analizar o monitorear fácilmente. Debido a la forma rígida y la expectativa de la información, esto hace que sea más fácil controlar. La privacidad y la seguridad se pueden mantener más fácilmente. Y con parámetros estrictos en un marco predeterminado, hay menos potencial para la inexactitud.
Los datos no estructurados son en su mayor parte todo lo demás. Documentos de texto. Documentos escritos. Publicaciones en las redes sociales. Imágenes satelitales y radiografías. Videos. Si bien estos datos almacenados se pueden enumerar por título u otros campos y acceder a través de la lista, la naturaleza real de los datos (imágenes de seguridad, por ejemplo), no se presta para completar la estructuración. Los datos semiestructurados ya se hacen fácilmente buscar, accesibles y controlables de ciertas maneras, pero no en otras.
Por lo general, esto requerirá procesamiento manual o estructuración manual, al menos al principio. Después de esto, ciertos pasos se pueden automatizar. Agregar metadatos a un documento mientras lo ingresa al sistema le permite buscar ese documento por palabras clave, fechas o usuario más tarde. El uso de documentos también se puede monitorear y auditar, datos que en sí mismo pueden y deben almacenarse de manera estructurada.
Para los archivos escritos que no pueden ser leídos por herramientas de máquinas, el reconocimiento de caracteres ópticos casi invierte esta condición. No coloca el texto de un documento en el mismo nivel de estructuración segura y de búsqueda que una hoja de cálculo, pero al menos nos permite tratar los archivos escritos de la misma manera que se escribe en términos de búsqueda y acceso. Este proceso puede incluso automatizarse completamente siempre que los archivos tengan categorización de información en ubicaciones uniformes.
¿Cómo se organiza la información en los periódicos?
Su desafío esta semana es organizar revistas, periódicos y catálogos en su hogar para que no estén adelantando todas sus superficies planas, y puede encontrar lo que desea, cuando lo desee.
Esta es una de esas semanas de las 52 semanas para un desafío del hogar organizado donde esta tarea será un pastel para usted, o esto será algo que lo abruma por completo.
Por lo general, no hay mucho en el medio en este. O te encanta recopilar información de todo tipo en periódicos y publicaciones periódicas, y hermosas fotos en revistas y catálogos, o no.
Si este desafío es fácil para ti, ¡genial! Después de tomar los pasos a continuación, siga trabajando esta semana en la organización de sus archivos un poco más, ya que casi todos pueden usar un poco más de tiempo en esa tarea.
Si, por otro lado, tienes muchas revistas, periódicos y catálogos en toda tu casa, ¡cavemos esta semana y organicemos!
¿Eres nuevo aquí? El desafío de las revistas, los periódicos y los catálogos de los Catálogos es parte de las 52 semanas para un desafío del hogar organizado. (Haga clic en el enlace para aprender a unirse a nosotros de forma gratuita para desafíos futuros y pasados si aún no es un lector habitual).
El primer paso en este desafío es eliminar muchos problemas más antiguos que tiene en ubicaciones en todo su hogar.
Solo tienes mucho tiempo para leer, y solo mucho espacio en tu hogar, por lo que debes dejar de lado las publicaciones periódicas más antiguas para dejar espacio para los nuevos.
¿Cómo se organiza la información en cada una de las partes de una noticia?
La pirámide invertida es la estructura más comúnmente utilizada para la redacción de noticias. La pirámide invertida presenta la información más importante en una noticia primero, seguida en orden descendente por información menos importante.
Los cinco WS y H son los componentes clave de cualquier noticia. Representan quién, qué, cuándo, dónde, por qué y cómo. Las cinco WS y H también pueden ser las preguntas que una noticia debe responder, como:
- ¿Quién dijo o hizo algo?
- ¿Qué se dijo o se hizo? ¿Qué sucedió?
- ¿Cuándo se dijo o se hizo? ¿Cuando sucedió?
- ¿Dónde se dijo o se hizo? ¿Dónde ocurrió?
- ¿Por qué fue dicho o hecho? ¿Por qué sucedió?
- ¿Cómo se dijo o se hizo? ¿Como paso? ¿Como me afecta esto?
Para llamar la atención del lector, debe comenzar el liderazgo con el elemento más interesante o más importante de los cinco WS y H. Otros se agregan más adelante en la historia. El aspecto utilizado con mayor frecuencia en el ejemplo es el que, o quizás el quién, si es alguien importante. Lo que sucedió suele ser lo que la mayoría de la gente quiere leer primero.
El párrafo de Thelead, Leador Lede (pronunciado LEED), es el primer párrafo de la noticia. La ventaja capta la atención del lector y contiene tantos de los cinco WS y H como se puede entender fácilmente. El periodista debe juzgar sobre qué poner en un liderazgo, basado en los criterios de interés periodístico descritos anteriormente. Un buen plomo generalmente contendrá al menos tres de los cinco Ws y H. Sin embargo, un error que a veces cometen los escritores es tratar de poner demasiado en una ventaja. El plomo debe ser breve, no más de 25 palabras. Las siguientes son descripciones de algunos tipos de clientes potenciales que puede incluir en sus historias.
¿Como debe ser organizado un periódico digital?
Dejando atrás la ciencia del asunto, a veces, solo quieres leer cosas en papel. Tal vez desee garabatear algo en el margen, o resaltarlo, o rodear una porción, o publicarlo en su espejo para inspirarse o la puerta de su oficina para hacer una declaración. Desea recortarlo y pegarlo en la puerta de su casillero de su escuela secundaria, o tablón de anuncios del dormitorio, o media pared cúbica. Quieres compartirlo con tu bisabuelo.
Pero Gamgam puede no querer iniciar sesión en Facebook o Tumblr. Y no puede publicar su iPad en su espejo o en su puerta, e incluso si pudiera, algunos tontos vendrían y cambiarían la pantalla. La web es genial, y hay cosas increíbles por ahí esperando ser absorbidas. Pero… a veces… el papel es inefactablemente mejor.
Sin embargo, como probablemente sepa por la experiencia, la impresión indiscriminada de las cosas de la web es generalmente un no-go. Claro, puede imprimir instrucciones o una receta, pero generalmente termina con exceso: anuncios, enlaces de navegación y basura; Utiliza la tinta de color desproporcionadamente para cuánto cuidan las cosas que imprimen en color. Y sí, anteriormente, hemos hablado de opciones para que su lectura en línea se simplifique, y eso puede ayudar a reducir el desperdicio de tinta y papel. Pero, suspiro, a veces, perdemos los periódicos.
El club de periódicos de la compañía del Reino Unido, que ayuda a los consumidores a diseñar e imprimir sus propios periódicos, ha presentado un enfoque innovador durante esos momentos. Lo llaman papel más tarde. (No debe confundirse con el documento de la aplicación de creatividad. O la aplicación de Facebook llamada Paper).
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