La jerarquía de datos se refiere a la organización sistemática de datos, a menudo en forma jerárquica. La organización de datos involucra caracteres, campos, registros, archivos, etc. [1] [2] Este concepto es un punto de partida cuando se trata de ver qué constituye los datos y si los datos tienen una estructura. Por ejemplo, ¿cómo una persona da sentido a datos como ‘Empleado’, ‘Nombre’, ‘Departamento’, ‘Marcy Smith’, ‘Departamento de Ventas’, etc., suponiendo que todos están relacionados? Una forma de entenderlos es ver estos términos como componentes más pequeños o más grandes en una jerarquía. Se podría decir que Marcy Smith es uno de los empleados en el departamento de ventas, o un ejemplo de un empleado en ese departamento. Los datos que queremos capturar sobre todos nuestros empleados, y no solo Marcy, son el nombre, el número de identificación, la dirección, etc.
La «jerarquía de datos» es un concepto básico en la teoría de datos y bases de datos y ayuda a mostrar las relaciones entre componentes más pequeños y más grandes en una base de datos o archivo de datos. Se utiliza para dar una mejor sensación de comprensión sobre los componentes de los datos y cómo están relacionados.
Es en particular importante en bases de datos con integridad referencial, tercera forma normal o clave perfecta.
La «jerarquía de datos» es el resultado de la disposición adecuada de los datos sin redundancia. Evitar la redundancia eventualmente conduce a una «jerarquía de datos» adecuada que representa la relación entre los datos y la revelación de su estructura relacional.
Un campo de datos contiene un solo hecho o atributo de una entidad. Considere un campo de fecha, p. «19 de septiembre de 2004». Esto puede tratarse como un campo de fecha única (por ejemplo, fecha de nacimiento), o tres campos, a saber, día del mes, mes y año.
Un registro es una colección de campos relacionados. Un registro de empleados puede contener un campo de nombre, campos de dirección, campo de fecha de nacimiento, etc.
Un archivo es una colección de registros relacionados. Si hay 100 empleados, entonces cada empleado tendría un registro (por ejemplo, llamado registro de datos personales del empleado) y la recopilación de 100 de estos registros constituiría un archivo (en este caso, llamado archivo de datos personales del empleado).
¿Qué es organizar y jerarquizar información?
Es esencial que nuestros diseños muestren información bien organizada, por lo que el usuario puede comprender fácilmente lo que se muestra. Es una clave para proporcionar un buen UX.
Entre muchas formas de mostrar datos, uno ha resistido la prueba del tiempo y demuestra ser eficiente incluso hoy. Se llama «cinco estantes de sombrero».
El concepto de los «cinco estantes de sombrero» fue desarrollado originalmente por Richard Saul Wurman en su libro de ansiedad por información. Más tarde, escribió el libro «Arquitecto de la información», donde redefine el concepto de «Five Hat Backs» para formar el principio del pestillo.
«Sin embargo, la información puede ser infinita… la organización de la información es finita, ya que solo puede ser organizada por Latch: ubicación, alfabeto, tiempo, categoría o jerarquía». – Wurman, 1996
La idea es que hay cinco formas de organizar toda la información. Al final se trata de responder a la pregunta del usuario de manera clara. ¡Evite organizar la información solo por el hecho de hacer gráficos bonitos que no contienen respuestas!
«He intentado miles de veces encontrar otras formas de organizarse, pero siempre termino usando uno de estos cinco». – Wurman, 1996
Echemos un vistazo a las 5 formas de organizar la información.
Organización de información por su ubicación. Puede ser una ubicación física o conceptual (espacial). Los humanos hemos evolucionado para organizar la ubicación de esta manera en nuestra vida diaria. Desde el uso de mapas para navegar y estrategias de guerra hasta colocar nuestros ingredientes en la cocina.
La organización de la ubicación es importante cuando la información tiene múltiples fuentes y locales diferentes.
¿Por qué crees que es importante ordenar y jerarquizar la información?
La jerarquía de autoridad en una organización está diseñada para beneficiar a la empresa y a los empleados. La compañía crece con la fortaleza de un personal gerencial competente, y los empleados buscan la gerencia para proporcionar desarrollo profesional. Una jerarquía también es un método para mantener la integridad gerencial. Cuando alguien se convierte en gerente, debe demostrar ser competente, o de lo contrario experimentará la facturación de los empleados. La jerarquía de autoridad en una organización es importante para el éxito sostenido de la empresa.
La responsabilidad gerencial en la jerarquía de autoridad no debe usarse para señalar los dedos y acusar a los miembros del personal de ser incompetentes. Una jerarquía claramente definida crea una ruta de responsabilidad para cada proyecto y actividad dentro de la empresa. Por ejemplo, un asociado de cuentas por cobrar informa a un gerente de contabilidad, que informa al gerente de operaciones. Si el sistema de cuentas por cobrar informa constantemente información errónea, puede seguir la jerarquía de autoridad para determinar quién es responsable de los errores.
El gerente de contabilidad puede estar aprobando registros de pago que tienen errores en ellos, o el administrador de operaciones puede no detectar un problema con el software de contabilidad durante las auditorías mensuales del sistema. El punto es encontrar el punto de falla, repararlo y luego permitir que la persona responsable aprenda de la experiencia.
El desarrollo de los empleados ocurre en todos los niveles de una organización. Los empleados buscan al personal gerencial para ayudar a desarrollar habilidades laborales, los gerentes trabajan con ejecutivos de la compañía para mejorar el rendimiento gerencial y los ejecutivos se basan en la experiencia de los propietarios de empresas para orientación comercial. La jerarquía de autoridad ayuda a un empleado a comprender de quién es recibir orientación, y ayuda a ese empleado a ver de dónde está su gerente de su desarrollo profesional. Es por eso que la competencia en todos los niveles de la jerarquía corporativa es importante.
¿Cómo se hace una jerarquización?
Una gran cantidad de evidencia indica que las jerarquías sociales son endémicas, innatas y probablemente evolucionadas para apoyar la supervivencia dentro de un contexto de vida grupal. Si bien las jerarquías sociales pueden variar en sus detalles específicos, hay características definitivas y compartidas que se pueden discutir de manera más amplia. Específicamente, las jerarquías entre especies se caracterizan por (a) la clasificación de miembros del grupo que varían en capacidades físicas o intelectuales; (b) formación rápida y espontánea; y (c) valor funcional y adaptativo a la existencia del grupo social. A pesar de alguna variabilidad de las especies cruzadas, existe una fuerte evidencia de que las jerarquías surgen por necesidad y su existencia es beneficiosa para los grupos sociales.
Primero, inherente a la definición de una jerarquía social es la clasificación estratificada de los miembros del grupo a lo largo de una dimensión valiosa, siendo algunos miembros superiores o subordinados a otros, y menos miembros que ocupan las posiciones más altas (Magee y Galinsky, 2008). Esta ‘dimensión valorada’ puede ser un comportamiento que significa dominio, como dominar a un oponente en una interacción de conflictos (Mazur, 1985; Zumphe y Michael, 1986), o una habilidad o rasgo considerado ideal por el grupo (Anderson y Kilduff, 2009; Hogg, 2001). Tanto las características individuales como los resultados de las interacciones entre los miembros del grupo parecen influir en el establecimiento de la jerarquía (Chase, 1980; Chase et al., 2002), así como las asimetrías en el dominio y la afiliación (Newton-Fisher, 2004; Pellegrini y Bartini, 2001; de Waal, 1986). Sin embargo, el concepto subyacente es que la formación de jerarquía es el resultado de la variación individual en la influencia o el poder y el miembro más valorado logra el estado más alto (por ejemplo, Berger, Rosenholtz y Zelditch, 1980; Henrich y Gil-White, 2001). Además, la clasificación social puede ocurrir en una escala pequeña o grande, dentro o entre los grupos (Sidanius y Pratto, 1999). Particularmente en los humanos, el rango no se limita a la observación real de un rasgo dominante o valorado, pero a menudo es producto del consenso grupal o reputación (Gould, 2002). Como resultado, la estructura de las jerarquías humanas es multidimensional, en gran medida dependiente del contexto o grupo, y la auto-reforzada.
En segundo lugar, las jerarquías se forman de manera rápida y espontánea entre los animales que viven en grupos. Varios hallazgos sugieren que las posiciones de superioridad o deferencia se identifican rápidamente a través de muestras asimétricas de dominio. Por ejemplo, una señal no verbal tan simple como la aversión a la mirada indica roles de estado inmediatamente entre los monos que se encuentran por primera vez (Deaner, Khera y Platt, 2005). Del mismo modo, los humanos desconocidos muestran automáticamente asimetrías en comportamientos de dominio en interacciones emparejadas, adoptando una postura dominante o sumisa complementaria a la exhibida por la otra persona (Markey, Funder, y Ozer, 2003; Tiedens & Fragale, 2003). La evidencia adicional sugiere que los humanos atribuyen rápidamente información de estado a otros (Moors y Houwer, 2005), y se organizan espontáneamente en una estructura jerárquica (por ejemplo, Berger et al. 1980; Gould, 2002). Los humanos también demuestran altos niveles de consistencia al hacer juicios de estado sobre ellos mismos y los miembros del grupo (Anderson et al., 2006). Finalmente, a menudo hay una disminución en las interacciones agresivas y el aumento de los comportamientos cooperativos después del establecimiento de una jerarquía (La Freniere y Chariesworth, 1983; Strayer y J. Strayer, 1976) sugiriendo que los roles de estado se determinan y aceptan rápidamente. Estos hallazgos destacan la prominencia de las señales de estado y el rápido reconocimiento de dónde se encuentra dentro de la jerarquía social en desarrollo.
Es importante destacar que la organización de grupos sociales en una jerarquía sirve a una función adaptativa que beneficia al grupo en su conjunto. Cuando los recursos esenciales son limitados, las habilidades individuales varían y la aptitud reproductiva determina la supervivencia, las jerarquías son una forma eficiente de dividir los bienes y el trabajo entre los miembros del grupo. Por lo tanto, una función importante de la jerarquía puede ser definir roles sociales (Halevy et al., 2011) y asignar recursos limitados (Sapolsky, 2005). Una segunda función puede ser aumentar la supervivencia de los miembros de alto estatus, que poseen los rasgos más favorecidos del grupo y les proporcionarán una mayor influencia sobre otros miembros. En primates no humanos específicamente, las jerarquías favorecen el éxito reproductivo de los miembros de mayor rango (Dewsbury, 1982). En los humanos, las jerarquías alientan a todos a diferir a las personas que poseen una habilidad o rasgo valorado por el grupo, que puede ser un componente adaptativo del aprendizaje social (Henrich y McElreath, 2003). Por ejemplo, tendemos a aprender y seguir a aquellos que saben más o tienen más que nosotros, porque veneramos su éxito. En este sentido, aplazar a individuos «exitosos» en posiciones de estatus más altas es ventajoso para el grupo en su conjunto, dado que estas personas presumiblemente poseen conocimientos o características ideales. Finalmente, a favor del bienestar general del grupo, las ventajas otorgadas a los miembros de mayor rango y el prestigio pueden servir como un poderoso factor motivador que resulta en un aumento en la productividad del grupo en su conjunto (Halevy et al. , 2011; Magee y Galinsky, 2008).
¿Qué es la jerarquización de un texto?
Una de las técnicas más importantes para comunicar efectivamente (o «honrar») el contenido es el uso de la jerarquía tipográfica. La jerarquía tipográfica es un sistema para organizar el tipo que establece un orden de importancia dentro de los datos, lo que permite al lector encontrar fácilmente lo que está buscando y navegar por el contenido. Ayuda a guiar el ojo del lector hacia donde comienza y termina una sección, al tiempo que permite al usuario aislar cierta información en función del uso constante del estilo a lo largo de un cuerpo de texto.
Veamos un ejemplo de contenido con y sin una jerarquía diseñada.
La imagen a continuación es una lista de conciertos que se reproducen en el lugar al aire libre en la calle de mi casa. En aras de este ejemplo, supongamos que tengo el fin de semana del 15 al 17 de agosto gratis, y quiero ver si hay un concierto al que me gustaría asistir en ese momento. En el escenario a continuación, esta es una tarea mucho más difícil de lo que debería ser. Sin ningún tipo de jerarquía, uno tiene que examinar gran parte de los datos para encontrar las fechas de los conciertos. Imagínense tratar de mirar a través de una lista de 50 conciertos.
Ok, tal vez estoy siendo dramático en el ejemplo, pero podemos hacer esto mucho más fácil.
Como puede ver en el siguiente ejemplo, el título, la fecha y las descripciones se diseñan de manera única, consistente y aislada utilizando el espacio de párrafo. Esto nos permite aislar fácilmente las fechas (o los nombres de las bandas para el caso) en función del estilo, además podemos obtener la información que necesitamos. ¡Parece que vamos al show de Avett Brothers!
¿Cuál es la técnica por la cual se ordena o se jerarquización información?
Un análisis de tareas jerárquicos proporciona una comprensión de las tareas que los usuarios deben realizar para lograr ciertos objetivos.
Un enfoque estructurado y objetivo para describir el desempeño de las tareas de los usuarios, el análisis de tareas jerárquicas se originó en factores humanos. En su forma más básica, un análisis de tareas jerárquicos proporciona una comprensión de las tareas que los usuarios deben realizar para lograr ciertos objetivos. Puede dividir estas tareas en múltiples niveles de subtareas. En la experiencia del usuario, puede usar el análisis de tareas jerárquicas para describir las interacciones entre un usuario y un sistema de software. Al diseñar un nuevo sistema, el análisis de tareas jerárquicas le permite explorar varios enfoques posibles para completar la misma tarea. Al analizar un sistema existente, puede ayudarlo a optimizar interacciones particulares.
Una vez que haya creado un análisis de tareas jerárquicos, puede servir como una forma efectiva de documentación del sistema, lo que permite a los desarrolladores comprender rápidamente cómo los usuarios interactúan con un sistema. Como los ingenieros de software son muy conscientes, la familiaridad íntima que puede haber obtenido con qué los usuarios hacen algo de cierta manera pueden desvanecerse rápidamente en solo unos días o semanas. Un análisis de tareas jerárquicas es un medio efectivo para capturar esta información.
El análisis de tareas jerárquicas requiere una comprensión detallada de las tareas de los usuarios. Puedes lograr este entendimiento por
- Identificar los objetivos principales de los usuarios
- Detalla los pasos que los usuarios deben realizar para lograr sus objetivos
¿Cuál es la importancia de jerarquizar la información?
Es un lugar común de contribuciones académicas sobre el concepto de información quejándose de la ambigüedad de esta noción, a menudo deduciendo la inmadurez, si no la no existencia, de una sola disciplina1 o teoría2 que afirma colocarla en el centro de las reflexiones de uno3. Para limitarme a solo dos ejemplos:
El uso de la palabra «información» ha aumentado significativamente durante el siglo XX y ha producido muchos significados diferentes. La falta de terminología estable y uso figurativo, como en la «Sociedad de la Información», dificulta la discusión. La falta de acuerdo sobre su significado lo hace adecuado para consignas y metáforas entusiastas. Cualquier persona que desee ser precisa y clara debe o explicarse el significado particular que está utilizando o, aún mejor, usar alguna otra palabra o expresión (como «datos», «registro», «documento» o «conocimiento comunicado»), porque Para cada uno de los principales significados de la palabra «información» también hay otra palabra más específica.
Mi escepticismo con respecto a un análisis definitivo de la información implica la infame versatilidad de la información. La noción de información se utilizó para caracterizar una medida de la organización física (es decir, la reducción de la entropía), una configuración [de patrón] en la comunicación entre el emisor y el receptor, una forma de control y retroalimentación, la probabilidad de que se transmita un mensaje a través de un Canal de comunicación, el contenido de un estado cognitivo, el significado de una forma lingüística o la reducción de la incertidumbre. Estos conceptos de información se definen en diversas disciplinas, como la física, la termodinámica, la teoría de la comunicación, la cibernética, la teoría estadística de la información, la psicología, la lógica inductiva, etc. Por lo tanto, parece haber una sola idea de información sobre la cual convergen estos diversos conceptos y, por lo tanto, ni siquiera una teoría de la información específica5.
Además, ya en 1953 Claude Shannon, considerado por unanimidad el padre de la teoría de la información moderna gracias a su influyente artículo de unos años antes 6, dudaba que un solo concepto de información pudiera explicar completamente todas sus posibles aplicaciones7. Y en 1973, el famoso matemático y filósofo René Thom incluso afirmó que «el término» información «, demasiado lleno de todas sus connotaciones intencionales y antropocéntricas, debe ser prohibida de la ciencia» 8. De hecho, hoy en día, décadas a distancia, es quizás aún más difícil que imaginar un concepto único que logra adecuadamente y al mismo tiempo satisfacer a los ingenieros que miden la confiabilidad de las telecomunicaciones, los informáticos que comparan el rendimiento de las computadoras y los duro- Fuera, los biólogos que intentan descifrar el ADN de los organismos vivos, los paleontólogos que estudian los fósiles de los fallecidos, lingüistas y etólogos que analizan la comunicación humana y animal, historiadores y detectives que intentan reconstruir eventos del pasado más o menos recientes recientes más o menos recientes , Los periodistas y editores que trabajan en el «mundo de la información», los bibliotecarios que muestran a sus usuarios cómo consultar a las «fuentes de información» más apropiadas y a los profesores que enseñan «ciencias de la información», «filosofía de información» o «ética de la información» .
Pero no se dice que la ambigüedad, la vaguedad y la polisemia del término «información» constituyen un problema tan grave, si sirven para conectarse juntos, sin duda, áreas muy diferentes, pero también sutilmente conectadas con precisión por el intercambio de un concepto que quizás deberíamos obtener Solía considerar poderoso, en lugar de vago, si aspira a ser sensible aplicable, desde un cierto punto de vista, hasta todo el universo (para Michael Buckland «no podemos decir con certeza de nada que no pueda ser información» 9), si algo , desapareciendo una tarea tan ambiciosa con algunos otros conceptos de poder (¿o vaguedad?) Comparable, dado que, como el fundador de Cybernetics Norbert Wiener, «la información es información, no materia o energía ya argumentada en 1948» 10. La información, la materia y la energía, además, no son los únicos conceptos a los que se han conectado, con el tiempo y en el contexto de diferentes disciplinas y teorías, también significados muy diferentes que no han rascado el gran rayo de aplicabilidad ni esa inefable «familia» semejanza «11 rastreable en todo su significado. Espacio, tiempo, causa, vida, valor, verdad, voluntad, realidad, cultura, conciencia, conocimiento, mente, signo, significado: Hay cientos de conceptos de este tipo que se encuentran al hojear cualquier diccionario filosófico. Todas las nociones tanto vagas como poderosas, utilizadas para explicar, enseñar, comprender, discutir y descubrir, cuya ambigüedad a menudo se ha quejado, pero de las cuales aún no hemos logrado prescindir 12, como el de la información. Por otro lado, las matemáticas están vidas y Vegeta a pesar de que nadie sabe aún con certeza cuáles son los números 13.
Para intentar al menos reducir la ambigüedad del concepto de información, hay quienes han identificado y diferenciado varios aspectos o formas. Por ejemplo, Buckland14 distingue entre la «información como una cosa» (los documentos), «la información como proceso» (aprendizaje) y «información como conocimiento» (lo que se aprende), mientras que Joseph Goguen15 lo define más «seco» o más «húmedo «Dependiendo de cuánta contextualización sea necesaria para comprenderla. Y para Luciano Floridi «La información es un laberinto conceptual» 16, en el que trata de orientarse distinguiendo entre el medio ambiente, el matemático, lo semántico, lo físico, lo biológico y lo económico, confrontando tres perspectivas diferentes (información (información Como la realidad, la información sobre la realidad y la información para la realidad18) y siete enfoques distintos (el algorítmico, probabilístico, modal, sistémico, inferencial, semántico y de la teoría de la información de Shannon19).
Otro camino a menudo tomado para circunscribir y definir el concepto de información es compararla con otros conceptos de la misma área, describiendo sus respectivas similitudes, diferencias y relaciones. La comparación más exitosa en la literatura académica y profesional (especialmente la pariente, por un lado, con las ciencias de la información y, por otro, con la gestión del conocimiento y las disciplinas de escala económica (probablemente ha estado tan lejos que está relacionado con Datos (fecha), información (información), conocimiento (conocimiento) y sabiduría (sabiduría), a menudo llamado combinando un par de palabras elegidas entre «jerarquía», «pirámide» y «modelo» (más raramente «cadena» «,», «, , «Ciclo», «estructura», «continuo» o «triángulo») como el primer término y entre «conocimiento», «información», «sabiduría» y «dikw» 21 (más raramente «datos») como segundo22. Una pista grave sobre la fortuna de este esquema se puede obtener fácilmente cuestionando a Google Scholar con las cuerdas «Dikw Jerarchy» (1,790 ocurrencias), «Dikw Pyramid» (489 ocurrencias), «Modelo DIKW» (416 ocurrencias), «Dikw Framework «(89 ocurrencias),» cadena Dikw «(64 ocurrencias),» Dikw Continuum «(34 ocurrencias),» triángulo dikw «(11 ocurrencias) y» ciclo DIKW «(1 ocurrencia) 23.
¿Qué es la jerarquización de la información?
El sistema de información es un conjunto organizado de componentes para recopilar, procesar, transmitir y almacenar datos para entregar información. Hay 6 componentes importantes de un sistema de información: personas, procedimientos, software, hardware, redes y datos.
Hay varias versiones diferentes del modelo de jerarquía del sistema de información. No hay una respuesta exacta de cuántos tipos de sistemas de información hay. Depende de su clasificación. Pero el modelo piramidal más común de la jerarquía del sistema de información se describe a continuación.
Los sistemas de procesamiento de transacciones (TPS) son sistemas de nivel operativo en la parte inferior de la pirámide. Por lo general, son operados directamente por los trabajadores de la tienda o el personal de primera línea, que proporcionan los datos clave requeridos para respaldar la gestión de las operaciones. Algunos ejemplos de TPS son los sistemas de nómina, sistemas de procesamiento de pedidos, sistemas de reserva, etc.
Los sistemas de información de gestión (MIS) son sistemas de nivel de gestión utilizados por los gerentes intermedios para ayudar a garantizar el funcionamiento sin problemas de la organización a corto y mediano plazo. Algunos ejemplos de MIS son los sistemas de gestión de ventas, sistemas de presupuesto, sistemas de gestión de recursos humanos, etc.
Los sistemas de soporte de decisiones (DSS) a menudo se utilizan para analizar la información estructurada existente y permitir a los gerentes superiores proyectar los posibles efectos de sus decisiones en el futuro. Algunos ejemplos de DSS son sistemas logísticos, sistemas de planificación financiera, SIG, etc.
¿Cuáles son las expresiones que jerarquizan información?
La jerarquía visual es un principio de diseño que se refiere a cómo se organizan los elementos en un diseño. La jerarquía visual ayuda a los diseñadores y desarrolladores a establecer cada elemento de manera lógica que ayude a que la visual se digiera correctamente.
En un diseño, esto significa que el encabezado estará en la parte superior en la fuente más grande, con cada elemento posterior dimensionado en función de la importancia. Esto ayuda al usuario a comprender mejor el flujo para que sepan dónde buscar primero.
La razón por la que la jerarquía visual es un principio tan importante que debe entender es porque está en el diseñador crear la jerarquía de tal manera que el espectador ni siquiera tiene que pensar dónde mirar primero. Su ojo se dibuja automáticamente a cada elemento en el orden exacto que están destinados a verlo.
También hemos creado una versión de video de esta publicación de blog para ayudarlo a comprender mejor la jerarquía visual. Puedes verlo debajo.
Más grande es mejor, ¿verdad? Si bien el adagio clásico todavía está en debate, el tamaño es posiblemente la forma más efectiva de enfatizar los elementos visuales. En pocas palabras, los elementos más grandes atraen mayor atención que los elementos más pequeños.
Es la razón precisa por la cual los titulares de los periódicos aparecen en fuentes más grandes, y las historias importantes a menudo tienen titulares aún más grandes que los artículos en el resto de la página. En cualquier diseño, los elementos más grandes, ya sean palabras o imágenes, no solo serán más notables, pero también llevarán el mensaje más fuerte.
Observe en el ejemplo anterior cómo la palabra más grande es también la más llamativa y emotiva. Es mucho más probable que los lectores respondan rápidamente a la palabra, «agrietando» que la segunda palabra más grande, el «rendimiento» básico. El diseño no sería tan efectivo si las palabras fueran del mismo tamaño o si otra palabra en la página, como «acto» o «tiempo», fueran aún más grandes.
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