Cómo graficar datos: consejos para hacer representaciones visuales efectivas

  • Abra el archivo de Google Docs al que desea agregar un gráfico, haga clic en Archivo> Nuevo> Hoja de cálculo, se abrirá un nuevo archivo de Google Sheets.
  • Aparecerá una nueva página en las hojas de Google, llenará las celdas con los datos que desea convertir a un gráfico.
  • Seleccione las celdas que contienen sus datos y haga clic en Insertar> Gráfico.
  • Ahora, el gráfico debe aparecer automáticamente en su hoja de cálculo.

También puede usar sus comandos de teclado para copiar los datos.

  • Abra el archivo de Google Docs al que desea agregar un gráfico, haga clic en Archivo> Nuevo> Hoja de cálculo, se abrirá un nuevo archivo de Google Sheets.
  • Aparecerá una nueva página en las hojas de Google, llenará las celdas con los datos que desea convertir a un gráfico.
  • Seleccione las celdas que contienen sus datos y haga clic en Insertar> Gráfico.
  • Ahora, el gráfico debe aparecer automáticamente en su hoja de cálculo.
  • Los usuarios de MacOS pueden ingresar CMD + C, los usuarios de Windows pueden usar CTRL + C.
  • También puede regresar a su Google Doc haciendo clic en Insertar> Gráfico. La parte inferior del menú tiene una opción de sábanas. Toque eso y su gráfico más reciente aparecerá (solo asegúrese de darle un nombre en las hojas de Google para que sea fácilmente identificable).
  • Regrese al archivo de Google Docs y haga clic con el botón derecho donde desea colocar el gráfico. Use sus atajos de teclado para pegar su gráfico en su Google Doc. MacOS debe usar CMD + V, mientras que los usuarios de Windows pueden hacer clic en CTRL + V.
  • Ahora, aparecerá un menú de gráfico de pegar con dos opciones: enlace a la hoja de cálculo y pegar sin enlace. Puede mantener el enlace a la hoja de cálculo o pegar el gráfico sin vincularlo a los datos. Si cree que es posible que tenga que cambiar los puntos de datos en el gráfico, desea mantener el enlace.
  • Cuando haya terminado, haga clic en Pegar y el gráfico aparecerá en su archivo de Google Docs.
  • Podrá usar el gráfico para reabrir la hoja de cálculo que contiene los datos y jugar con él. Puede agregar, eliminar o simplemente cambiar algunas de las figuras y tener todo actualizado automáticamente en su gráfico.

    Para modificar el tipo de gráfico para un gráfico que ha colocado previamente en Google Docs, primero debe abrir el gráfico en las hojas de Google. Comience abriendo el Doc de Google que contiene el gráfico que desea modificar.

    ¿Cómo graficar los datos en una tabla?

    La característica que le permite transformar las tablas en gráficos está disponible en las versiones de Word 2003 y posteriores. Aquí está cómo usar esta función en Word 2016:

    El gráfico resultante se agregará a su documento debajo de la tabla. El gráfico estará acompañado de una hoja de datos que contiene los datos utilizados para crearlo (es decir, los datos en la tabla original).

    Por defecto, la tabla se convertirá en un gráfico de columna, pero puede cambiarla fácilmente a un tipo diferente de gráfico (por ejemplo, gráfico de línea, gráfico circular), así como formatear los elementos en él (por ejemplo, eje, leyenda). También puede editar los datos en el gráfico. Para personalizar el gráfico, debe estar en el modo de edición. Estás en este modo cuando ves un borde grueso alrededor de la tabla. Si no ve este borde, haga doble clic en el gráfico. Mientras está en el modo de edición, puede cambiar muchos elementos, incluido el:

    • Tipo de gráfico: para cambiar el tipo de gráfico, haga clic con el botón derecho en un área en blanco en el gráfico y elija «Tipo de gráfico». Después de seleccionar el tipo, use el botón «Mantenga presionado para ver la muestra» para obtener una vista previa de cómo se verá el gráfico en función de sus datos reales. Este botón facilita el experimento para que pueda encontrar la mejor manera de presentar sus datos.
    • Datos y etiquetas: si desea cambiar los datos o etiquetas del gráfico, haga clic en la hoja de datos y realice los cambios. (Si no ve la hoja de datos, haga clic con el botón derecho en un área en blanco en el gráfico y seleccione «Hoja de datos».) Tenga en cuenta que no verá los datos o la etiqueta al ingresarlo en la hoja de datos. Sin embargo, cuando mueve su cursor a una celda diferente, tanto la hoja de datos como el gráfico se actualizan automáticamente.
    • Apariencia de datos: puede formatear la apariencia de sus datos en el gráfico. Lo que puede cambiar depende del tipo de gráfico que se utiliza. Por ejemplo, en un gráfico de línea, puede hacer clic en cada línea, seleccionar «Serie de datos de formato» y cambiar la apariencia de la línea, incluido su color y marcador.
    • Eje: para personalizar un eje, haga clic con el botón derecho y elija «Eje de formato». Puede, por ejemplo, modificar la escala, agregar marcas de verificación, así como cambiar la fuente y la alineación de las etiquetas del eje.
    • LEYENDA: Para editar la leyenda, haga clic con el botón derecho y elija «Formato de leyenda». Tiene la capacidad de cambiar la colocación de la leyenda, la fuente utilizada en ella y otros elementos.

    Una vez que esté satisfecho con los datos y la apariencia del gráfico, puede eliminar la tabla que usó para crearla. Podrá editar el gráfico en cualquier momento en el futuro.

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    ¿Cómo se hace una gráfica de datos?

    Mientras que los análisis tradicionales intentan dar sentido a los puntos de datos, ya sea individualmente o en conjunto, los análisis de gráficos utilizan un conjunto sofisticado de algoritmos diseñados específicamente para descubrir conocimientos potentes en los datos gráficos.

    Cada algoritmo analiza las conexiones de una manera diferente y revela algo nuevo. Nos dicen lo que realmente está sucediendo en una red: quién tiene la mayor influencia, quién está bien conectado, quién pertenece a una sub-red y más.

    Encontrar a los miembros más importantes de una familia de la mafia para influir en los arrestos tácticos de alto impacto

    Si ya está visualizando datos de gráficos, sabrá lo importante que es simplificar la complejidad, filtrar el ruido y profundizar en los detalles correctos.

    Cuando los usuarios pueden ejecutar sofisticados análisis de gráficos con solo tocar un botón, obtienen un conocimiento y una comprensión mucho más profundos. Como resultado, pueden tomar decisiones informadas rápidamente en función de los detalles en los que pueden confiar.

    Sin estos algoritmos, la información crucial sobre la red permanece oculta, y el progreso en su análisis es dolorosamente lento.

    Los cálculos que realizan análisis de gráficos no son tareas de investigación simples que se pueden hacer a mano: son cálculos matemáticos avanzados completados en un instante incluso en sus conjuntos de datos más grandes y complejos. Los algoritmos detrás de Graph Analytics hacen el trabajo pesado por usted.

    Diferentes análisis de gráficos se complementan entre sí para revelar ideas de datos nuevas e interesantes. Aquí están los algoritmos más populares.

    ¿Cómo graficar los datos de una tabla en Word?

    En este artículo, le presentaremos 2 métodos para presentar los datos de su tabla en un gráfico en Word.

    En primer lugar, echemos un vistazo a por qué es posible que necesite mostrar datos de la tabla en un gráfico en su documento de Word. En general, las razones van a continuación:

    • Un gráfico es más intuitivo que una tabla en el archivo de Word. No hay duda de que los gráficos pueden ayudar a los lectores a comprender fácilmente los datos y las conexiones entre ellos.
    • Es conveniente. Siempre que necesite un gráfico para su archivo, no tiene que crear uno. En cambio, todo lo que necesita hacer es obtener una tabla e implementar nuestros pasos que ofreceremos en el siguiente texto.
    • Deshágase del complicado trabajo de Excel. Con los siguientes 2 métodos, puede evitar las operaciones de Excel dadas al hecho de que algunos usuarios no están tan familiarizados con Excel.
    • En primer lugar, haga clic en el letrero cruzado en la esquina superior izquierda de la tabla para seleccionarla. Por ejemplo, aquí tenemos la tabla a continuación:
    • Luego presione «CTRL+ X» para poner la mesa en «Portapapeles».
    • A continuación, haga clic en la pestaña «Insertar».
    • Y haga clic en «Gráfico» en el grupo «Ilustraciones» para abrir el cuadro de diálogo «Insertar gráfico».
    • Ahora eliges primero un tipo de gráfico.
    • Luego ve a elegir un estilo.
    • Y haga clic en «Aceptar».
    • Ahora hay un gráfico con el estilo que simplemente elige en el archivo de Word. Y también hay una hoja de Excel. En la hoja de Excel, hay una mesa con bordes azules como rango. Haga clic en la celda A1.
    • Presione «CTRL+ V» para pegar la tabla de Word a Excel. Puede ver el cuadro en el archivo de Word ahora cambia. Sin embargo, todavía quedan configuraciones predeterminadas, como los nombres de la columna, la serie 2 y la serie 3, que ciertamente no necesitamos.
    • A continuación, arrastra la esquina inferior de la gama azul para que coincida con la mesa recién copiado.
    • Finalmente, haga clic y arrastre las cuatro esquinas cuadradas de la tabla para ajustar su tamaño correctamente.
    • Para comenzar, seleccione la tabla con la forma en el Método 1.
    • Luego haga clic en la pestaña «Insertar» también.
    • Luego vaya a hacer clic en «Objeto» en el grupo «Texto».
    • Luego haga clic en «Crear nuevo» en el cuadro de diálogo «Objeto».
    • Y elija «Gráfico de gráficos de Microsoft» de «Tipo de objeto».
    • Luego haga clic en el botón «Aceptar».
    • Ahora habrá una tabla, un gráfico y una hoja de datos en el archivo Word. Puede eliminar la tabla original y cerrar la hoja de datos.
    • Por último, haga clic y arrastre las manijas alrededor del gráfico para ajustar su tamaño.

    Word es una herramienta tan sorprendente que la mayoría de nosotros confiamos tanto en el trabajo diario de oficinas. Es por la misma razón por la que siempre debemos mirar la palabra estabilidad. Una forma de sugerir aquí para reducir el tiempo de inactividad una vez que su palabra se cierre repentinamente es obtener una herramienta corrupta de DOC de terceros de antemano.

    ¿Qué es graficar los datos?

    Un gráfico es una presentación visual de datos. Un gráfico puede transmitir lo que generalmente es una tabla con filas de números en una imagen. Esto permite al espectador captar rápidamente las comparaciones y tendencias más fácilmente que mirar los datos sin procesar.

    Algunos de los tipos más comunes de cuadros de datos incluyen:

    Un gráfico de barras (también conocido como gráfico de barras) muestra las diferencias entre categorías o tendencias con el tiempo utilizando la longitud o la altura de sus barras.
    Se puede mostrar usando barras verticales u horizontales. Los gráficos de barras tienen dos ejes. Un eje muestra categorías, mientras que el otro es un rango de valores.
    Las categorías son grupos cualitativos tales tipos de empresas, meses del año, productos, etc. Una barra representará cada categoría y generalmente hay un espacio entre cada barra.

    Hay dos variaciones más complejas del gráfico de barras estándar: un gráfico de barras apilada y un gráfico de barra agrupado o agrupado.

    Un gráfico de barras apilado le permite representar relaciones más complejas entre conjuntos de datos. Una barra apilada le permitirá colocar una o más subcategorías dentro de una barra sin dejar de mostrar el total. Obviamente, el apilamiento implica que las subcategorías representan una parte del todo. Por ejemplo, supongamos que quería comparar el crecimiento de la inscripción de los estudiantes en una universidad en particular en la última década, pero quería distinguir entre estudiantes y mujeres.

    Los gráficos de barras agrupados o agrupados son similares a los gráficos de barras apiladas, ya que le permiten mostrar subcategorías además de categorías regulares en su gráfico. Cuando las barras que desea agrupar solo están libremente relacionadas, definitivamente querrá usar una representación agrupada. Los gráficos de barras agrupadas también son útiles cuando tiene más de 3 subcategorías que forman parte de un todo. Si intentó apilar 4 o 6 categorías, su gráfico sería mucho más difícil de entender debido a todo el ruido visual.

    ¿Cómo graficar los datos?

    Generalmente hay dos tipos de datos. Datos cualitativos y datos cuantitativos.

    • Los datos cualitativos son los datos que se pueden clasificar y categorizar, pero no corresponde a los valores digitales. Un tipo de navegador, un área geográfica o satisfacción son datos cualitativos. Los gráficos en línea y los histogramas deben ser prohibidos para ver esta información. Se deben agregar los diagramas circulares o los gráficos en las columnas.
    • Los datos cuantitativos son los datos que, a diferencia, se pueden medir. 5 usuarios, 12 páginas vistas, tasa de conversión del 3%, etc. Con columnas, barras, líneas, histogramas… las formas de visualizar estos datos son mucho más simples.

    Para resaltar la correlación entre varios datos, debe comprender la conexión entre estos datos. El gráfico de la nube (Point Cloud) es una excelente manera de ver rápidamente el enlace entre dos datos. Los datos se muestran como una colección muy visual y útil de puntos para identificar tendencias.

    Para comparar dos o más variables, las mejores representaciones gráficas son las columnas, el gráfico de barras, el gráfico en línea y el gráfico combinado (que se mezcla, por ejemplo, columnas y puntos). Los gráficos de columna son ampliamente utilizados y son los más prácticos. Los nombres de las variables horizontalmente, sus valores verticalmente, y es fácil comparar varios datos de un vistazo, como el número de visitas durante los diferentes meses del año o la frecuación de una página durante un mes, en comparación con el mismo mes el año pasado. Favorece los gráficos en líneas durante largos períodos de tiempo y para visualizar mejor las tendencias. Finalmente, mezclar columnas y líneas le permite leer dos datos en un solo gráfico que no tiene la misma unidad de medición. De esta manera,, por ejemplo, puede comparar en el mismo gráfico el CA para diferentes productos (en columnas), así como la tasa de conversión para cada producto (representado por puntos).

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