- Haga clic con el botón derecho del mouse en el gráfico o haga clic y seleccione Exportar.
- Ingrese un nombre para exportar y seleccione una de las opciones para exportaciones, como:
- CSV: cree un archivo de texto con valores separados.
- CSV (Excel): cree un archivo de texto con valores separados por citas en las que los caracteres que no sean de CASCII se codifican correctamente para su uso en Excel ™.
- Hojas de Google: envíe los datos directamente a las hojas.
Seleccione la opción Keep Formatting Values para mantener el formato de números y dar los datos exportados para estudiar.
A veces, otros componentes de la página pueden oscurecer el menú. Si puede cambiar la relación, intente aumentar el espacio alrededor de los gráficos.
También es posible que el propietario del informe haya bloqueado la exportación de los datos (ver más abajo).
La exportación de los datos guarda la información de un gráfico en un formato de archivo que selecciona. La exportación de datos no guarda las imágenes de los gráficos, sino solo los datos.
La exportación de los datos está disponible en modo de visualización y funciona para un gráfico a la vez. Solo los datos disponibles para usted se exportan al gráfico seleccionado. Todos los filtros, los controles del intervalo de fechas o los segmentos de Google Analytics actualmente activos también se aplican a los datos exportados. De esta manera, puede usar el informe de estudio de datos para optimizar los datos antes de exportarlos.
¿Qué datos necesitas para poder graficar?
La calidad de nuestras vidas está determinada por las elecciones que tomamos. A veces, las opciones son simples, como qué sabor de helado para disfrutar. Digamos que las opciones son helado de vainilla, helado de chocolate y sorbete de fresa. La dulzura es excelente, pero en un día caluroso, la vainilla y el chocolate carecen de esa sensación ligera y afrutada que quiero.
Objetivo: quiero que el sabor complemente este caluroso día de verano, y para mí, eso significa algo ligero y afrutado.
Yum. Pero, ¿qué pasa con las elecciones más serias, como decidir cuántos ingresos se alejará para la jubilación?
Objetivo: quiero disfrutar de una buena vida después del jamón. La investigación sugiere que eso significa ahorrar al menos el 20%.
Cada opción se puede desglosar con el marco de «pregunta, objetivo, resultado». En este marco, tienes una pregunta y un objetivo que estás tratando de lograr. Su objetivo motiva cómo elige entre opciones para llegar al resultado.
Elegir el mejor cuadro o gráfico para sus datos es similar, ya que el resultado depende de su objetivo. Incluso puede usar el mismo marco de «pregunta, objetivo, resultado». Proporcionaré algunos ejemplos de elegir un gráfico con este marco más adelante.
Por ahora, centrémonos en la parte de «objetivo» del marco en relación con la visualización de datos. Vemos la mayoría de las visualizaciones como cumpliendo uno de los cuatro objetivos principales:
- Mostrando cómo los valores se comparan entre sí
- Mostrando cómo se distribuyen los datos
- Mostrando cómo se componen los datos
¿Cómo hacer una tabla de datos para graficar?
Al crear un gráfico en Excel, es posible que desee agregar una tabla de datos a su gráfico para que los usuarios puedan ver los datos de origen mientras buscan el gráfico. Este tutorial le enseñará cómo agregar y formatear tablas de datos en su gráfico de Excel.
Use el cursor para hacer clic en un área en blanco en su gráfico. Asegúrese de hacer clic en un área en blanco en la tabla. El borde alrededor de todo el gráfico se resaltará. Una vez que vea que el borde aparece alrededor de la tabla, sabe que las características de edición del gráfico están habilitadas.
Una vez que se resalta el área del nombre del gráfico, verá el botón de elementos del gráfico al lado del lado superior derecho de la tabla. El botón parece un signo más. Hacer esto abrirá la ventana de elementos del gráfico.
Una vez que haya abierto la ventana de elementos del gráfico, verá varios elementos que puede seleccionar para agregar a su gráfico. Verifique la opción Tabla de datos en la ventana de elementos del gráfico y aparecerá una tabla de datos en su gráfico. Puede hacer clic en la flecha junto a la opción Tabla de datos para algunas opciones adicionales de formato de la tabla de datos.
Una vez que haya activado la opción de tablas de datos, agregue o elimine las teclas de leyenda de su tabla. Haga clic en la flecha junto a la opción Tabla de datos en la ventana de elementos del gráfico y verá la opción de activar o desactivar las teclas de la leyenda.
Puede abrir el panel de tabla de datos de formato para acceder a una serie de opciones de formato para su tabla de datos de gráfico. Haga clic en la flecha a la derecha de la casilla de verificación de la leyenda en la ventana de elementos del gráfico y verá el botón «Más opciones». Haga clic en este botón y el panel de tablas de datos de formato aparecerá en el lado derecho de la hoja de trabajo.
¿Cómo convertir una tabla de datos en una gráfica?
No es inusual presentar datos en formas tabulares y gráficas en un informe. La palabra facilita hacer esto. Una vez que haya desarrollado su tabla, puede convertir la información directamente en un gráfico. Haces esto de la siguiente manera:
- Haga clic en cualquier lugar fuera del gráfico recién insertado para continuar trabajando en su documento.
Mientras siguió estos pasos, es posible que haya notado que hay una herramienta de gráfico en el grupo de ilustraciones en la pestaña Insertar de la cinta. Es posible que se haya preguntado por qué no usaría esta herramienta para crear un gráfico.
La razón es simple: si selecciona la herramienta de gráfico, termina con un gráfico genérico creado usando Excel e insertado directamente en su documento. (También termina con este tipo de gráfico si elige el gráfico de Excel de Microsoft en el paso 4.) La palabra no basa el gráfico en los datos de la tabla seleccionados (lo seleccionó en el paso 1), sino que inserta el gráfico en la primera celda de la tabla seleccionada, eliminando así cualquier cosa que estuviera en esa celda.
Para tareas de gráfico simples, es mejor evitar usar la herramienta de gráfico e insertar un objeto de gráfico de gráficos de Microsoft, como se describe en estos pasos.
WordTips es su fuente para la capacitación rentable de Microsoft Word.
(Microsoft Word es el software de procesamiento de textos más popular del mundo).
Este consejo (7791) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Word en Microsoft 365. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú más antigua de Word aquí: Conversión de tablas a gráficos.
¿Cómo hacer una tabla en Excel para graficar?
Excel ofrece muchos modelos de gráficos predefinidos útiles para «hacer que las personas hablen» de conjuntos de datos. Sus potentes características le permiten crear en un instante diferentes tipos de gráficos, compuestos por una o más series de datos, y luego personalizarlos de acuerdo con sus necesidades para sus presentaciones.
Algunos pasos simples son suficientes para crear gráficos de Excel a partir de conjuntos de datos.
Para comenzar, abra el archivo de Excel que contiene los datos que desea ilustrar con los gráficos. En este ejemplo, el propietario de un restaurante desea presentar a sus empleados la evaluación de actividades de 2019 del establecimiento para que sean conscientes de ciertas realidades, de la manera más elocuente posible. Su tabla de datos se presenta de la siguiente manera:
Un análisis rápido de las cifras muestra que la actividad se ve fuertemente afectada por un fenómeno de la estacionalidad, con un alto nivel de rotación en los meses de verano y, por el contrario, muy poca asistencia al resto del año. Además, la tasa de margen parece estar claramente sabiendo durante los meses en que la actividad es la más baja. Es precisamente alrededor de estos dos aspectos que el restaurador desea articular su presentación.
Una vez que su recopilación de datos esté abierta, seleccione las columnas de la tabla que contiene los datos requeridos para su gráfico. Aquí, para ilustrar inicialmente la magnitud del fenómeno de estacionalidad, el restaurador selecciona las dos primeras columnas de su mesa (sin tomar la línea final de los totales).
¿Cómo representar datos en un gráfico?
Los datos de serie estadísticos simples o múltiples relacionados con un sitio pueden representarse gráficamente. Las series estadísticas con dos variables cualitativas generalmente no están representadas gráficamente.
En un histograma, la fuerza laboral de las diferentes clases se pospone por rectángulos de alturas proporcionales a cada fuerza laboral. Puede representar variables cualitativas y cuantitativas. Los datos de la Tabla N ° 16 o incluso de la Tabla N ° 19 pueden transcribirse en forma de tales histogramas (ver Figuras N ° 57 y N ° 58). Los histogramas pueden representar la fuerza laboral absoluta o los porcentajes. Podemos
Construya el mismo tipo de diagrama para la fuerza laboral acumulada.
En este tipo de gráfico, los índices de clase de la variable se transportan en abscisa y las frecuencias en ordenadas. Es principalmente adecuado para datos continuos de series estadísticas simples. Podemos representar los polígonos de frecuencia mediante líneas rotas que conectan los picos de los rectángulos en un histograma. La Tabla N ° 19 (síntesis de las masas registradas en el accesor de mouchet) puede representarse, por ejemplo, por un polígono de frecuencia (ver Figura 59).
Tenga en cuenta: este tipo de gráfico solo tiene significado con datos digitales. En el caso de las variables cualitativas, las variables se pueden clasificar primero disminuyendo (o aumentando) las frecuencias antes de hacer el gráfico.
¿Cómo se representan los datos en un gráfico de área?
Al igual que las montañas a las que se parecen, los gráficos de área son una representación del cambio a lo largo del tiempo. Ya sea que esté buscando registrar las ganancias netas para departamentos individuales mes a mes o examinar la popularidad de los géneros musicales desde los años 50, hay pocos tipos de gráficos que comunican muy bien las relaciones de series de tiempo. Veamos cómo los gráficos de área pueden funcionar para usted.
La línea de tiempo musical de Google utiliza una tabla de área para mostrar la popularidad de los géneros de diferencia.
Los gráficos de área representan una relación de series de tiempo. Pero a diferencia de los gráficos de línea, también pueden representar visualmente el volumen. La información se grafica en dos ejes, utilizando puntos de datos conectados por segmentos de línea. El área entre el eje y esta línea se enfatiza comúnmente con el color o el sombreado para la legibilidad. La mayoría de las tablas de área a menudo comparan dos o más categorías.
Si ha leído las otras entregas en esta serie, sabrá que William Playfair fue un gran innovador en la visualización de datos, inventando el gráfico circular, el gráfico de barras y, sí, el gráfico de área.
El «Atlas comercial y político de 1786» presentó la primera lista de área.
Los gráficos de área son perfectos al comunicar la tendencia general, a diferencia de los valores individuales. Use una tabla de área apilada para múltiples series de datos con relaciones de pieza a plana o para series acumuladas de valores.
Hay tres variaciones principales en este gráfico, y cada una tiene su mejor uso, dependiendo de la situación.
Gráfico de área estándar: esto se usa mejor para mostrar o comparar una progresión cuantitativa con el tiempo. En los casos en que muchas series de datos deben ser gráficas, un gráfico de línea suele ser una opción más legible. (Consulte la solución para los puntos de datos ocultos en nuestros consejos de diseño a continuación).
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