Google Forms es un cuestionario basado en la nube y un software de encuesta. Esto significa que puede crear todos sus formularios en línea en su navegador. Fue lanzado en 2008 como una simple integración con Google Sheets. En esta versión, tenía que usar tres hojas diferentes: una para agregar un formulario, una para formatearlo y otra para ver las respuestas que adquirió. Más adelante en 2016, los formularios se convirtieron en una aplicación independiente con características más avanzadas.
Ahora puede crear y administrar los datos que recibe de los formularios directamente en Google Standalone App sin la necesidad de usar las hojas de Google como antes.
Forms tiene muchas características comunes con las otras aplicaciones de la oficina del espacio de trabajo de Google, como la colaboración y la personalización en tiempo real. Echemos un vistazo a estas características.
Dado que Google Forms es una aplicación en la nube, no necesita instalarla en su computadora. Le brinda la movilidad de editar y administrar sus formularios desde cualquier dispositivo, en cualquier lugar y cuando sea necesario. Necesita Internet para acceder a él en su navegador.
Dado que muchas computadoras hoy en día no tienen mucho espacio en el almacenamiento, soluciones como formularios pueden ser beneficiosas. Primero, porque no usará espacio en su disco duro con un software más y no usará ningún porcentaje adicional de su memoria mientras la usa. Dado que todos sus archivos serán sanos y sanos en la nube, no necesita tener todos sus documentos en la computadora en su cuenta de Google Drive.
- Trabajo: solicitud de empleo, solicitud de trabajo, solicitud de tiempo libre, comentarios de los clientes y otros;
- Personal: información de contacto, RSVP, registro de eventos y más;
- Educación: evaluación, hojas de trabajo, evaluación del curso y también la opción de construir un nuevo cuestionario.
Recuerde que también puede crear sus plantillas mientras construye otras nuevas. Estarán en la pestaña con el nombre de su dominio.
¿Qué es Google Forms y cómo funciona?
Los módulos de Google nos permiten crear cuestionarios a quienes las personas, más tarde, podrán responder usando un navegador común como Chrome o Firefox. Puede crear cuestionarios de forma gratuita hasta 2000 preguntas agregadas en una sola forma, por lo tanto, ideal para todas las necesidades en juego.
Passo-Step, en primera instancia, ingresamos al sitio web de Google Forms e iniciamos sesión con una cuenta Gmail o Google Suite, dependiendo de lo que tengamos.
Luego hacemos clic en el signo «+» donde está escrito «vacío»:
¡Y estamos listos para crear nuestro formulario de Google! Así es como se presentará al principio (haga clic en la imagen para ampliarla):
En la parte superior izquierda encontrará «sin título» escrito: si hace clic en él, puede insertar el título de sus formularios de Google, en primer lugar (este es un título utilizado internamente solo a nivel de motores de búsqueda, por cierto). A continuación encontrará dos líneas más: la primera se puede usar para poner el título que las personas leen cuando responden las preguntas del formulario, y la segunda línea se puede usar para una descripción extensa del módulo.
A continuación encontrará un ejemplo de compilación del título del formulario de prueba, la palabra «bienvenida» como un título inmediatamente legible y una breve descripción adjunta.
Pasemos ahora a la nube, o a la creación de los campos individuales del módulo; De hecho, cada cuestionario puede estar compuesto por una o más preguntas a las que las personas tendrán que responder.
¿Cómo funcionan las encuestas de Google Forms?
Google Forms es una herramienta útil que le permite crear encuestas con una gran variedad de opciones de personalización. En esta guía veremos las formas más comunes de hacer y personalizar su propio formulario de Google.
Cuando esté listo para crear una nueva encuesta, tiene la opción de comenzar desde un documento en blanco o comenzar desde una de las muchas plantillas ya disponibles.
Estas plantillas se dividen en tres categorías: personal, trabajo y educación. Hay listos para usar y evitar que tenga que diseñar el formulario usted mismo, por ejemplo, para un formulario de comentarios de clientes o una invitación de fiesta.
En la esquina superior derecha de la página hay los botones para alcanzar la configuración y las opciones de personalización.
La configuración le permite personalizar varias características, como
- Si se recopilan las direcciones de correo electrónico de los encuestados
- Si los encuestados pueden regresar más tarde para cambiar sus respuestas
- Si pueden enviar varias veces o solo una vez (en este caso, el encuestado debe iniciarse con su cuenta)
- Si muestra una barra de progreso y
- Si las preguntas se barajan al azar.
También puede personalizar el tema de su plantilla con varias opciones, como cambiar el color principal, el color de fondo y la fuente utilizada en el formulario.
También puede agregar una imagen de encabezado, cargar una o elegir entre las muchas opciones disponibles.
Puede agregar una nueva pregunta utilizando el primer botón en el menú flotante a la derecha. Cada pregunta se puede personalizar con un título y una descripción (a través del menú de tres puntos de la pregunta), y también con una imagen o un video.
¿Qué se necesita para usar Google Forms?
Algunos desarrolladores comercializan los complementos para documentos de Google que le permiten hacer cuestionarios conectados con un documento normal. Gracias a los módulos de Google, los «equilibrios» pueden evitarse completamente con una plataforma que está estructurada no solo para crear encuestas sino también para obtener una respuesta de otras personas, ya sean empleados, colaboradores, clientes, usuarios o potenciales.
Al configurar el formulario, con un clic, puede elegir el tipo de respuesta que el usuario tendrá que proporcionar seleccionando entre muchos diseños diferentes (hay algunos complejos, como la cuadrícula de opción múltiple o la cuadrícula con cuadros de control…) Para seleccionar el tipo de respuesta, simplemente use el menú de caída apropiado.
Al elegir entre los diferentes tipos de preguntas, puede crear la página para la recopilación de datos en unos minutos.
Al seleccionar una pregunta ya presente, luego haciendo clic en el icono «+» a la derecha, los módulos de Google agregarán una nueva pregunta inmediatamente a continuación. Al hacer clic en el último botón (Sección Agregar), Google Modules agregará una nueva página inmediatamente debajo de la pregunta seleccionada.
Si se crearan varias preguntas, se pueden crear más secciones con los formularios de Google: cada una de ellas tendrá su propio encabezado.
Las secciones se pueden usar no solo para romper el formulario en varias partes, sino también para activar la lógica condicional llamada SO: dependiendo de las respuestas dadas por el usuario, eventualmente puede saltar a secciones específicas de la forma dejando de lado a los demás.
¿Qué necesito para usar Google Forms?
Puede crear una cuenta de Google con solo su número de teléfono. Después de verificar los detalles, deberá proporcionar una dirección de correo electrónico y una fecha de nacimiento. También debe aceptar los términos de servicio para usar esta información de manera adecuada.
Verá la opción Formularios de Google en Chrome en el menú desplegable Configuración. Haga clic en el icono de Google Forms y puede comenzar a crear su primer formulario de Google.
Cuando esté listo para crear un nuevo formulario, haga clic en el icono de lápiz púrpura en su pantalla.
Si está buscando crear un nuevo formulario, simplemente vaya a su navegador y escriba formulario. New para abrir automáticamente un documento en blanco para usted.
Para personalizar su nuevo formulario, puede seleccionar un tema y elegir el color de fondo y la imagen que lo hace destacar. Google Forms le permite hacer esto con solo un clic.
La imagen del encabezado es la parte más importante de su forma. Los encabezados deben ser llamativos y atractivos.
La personalización de los temas no es un traje fuerte para las formas de Google. Sin embargo, todo lo demás que ofrece Google Forms compensa esta deficiencia.
Para aprovechar al máximo sus formularios de Google, debe probar diferentes tipos de preguntas.
- Respuesta corta: las respuestas solo requieren unas pocas palabras.
- Párrafo: las respuestas requeridas para este tipo de pregunta son respuestas de forma larga. Principalmente uno o más párrafos.
- Opción múltiple: se pueden elegir respuestas entre las opciones proporcionadas (una por pregunta).
- Casillas de verificación: las respuestas se pueden marcar. Se marcan una o más respuestas, incluida «otra» para respuestas cortas.
¿Qué es Google Forms y cómo se usa?
De manera automática, el motor de búsqueda: el «motor de búsqueda» en inglés-re-elabora el lenguaje humano analizando muchos datos y devuelve a la pasantía una respuesta a su pregunta, indexando los contenidos encontrados a través de fórmulas estadísticas-matemáticas que comprenden la búsqueda de los buscados. Las palabras clave, finalmente, elaboran una clasificación de las páginas web más interesantes sobre el tema, desde las más relevantes hasta la menos confiable. Esta, por supuesto, es una explicación bastante simplificada de lo que sucede al hacer una búsqueda en Google.
Una vez que la aplicación (o haciendo una búsqueda vocal en Google), el motor de búsqueda realiza un análisis complicado entre miles de millones de contenido disponible en línea, y todo esto sucede, dependiendo de la velocidad de su conexión, en menos de 2 segundos de red.
La investigación se puede llevar a cabo dentro de todas las categorías que están presentes justo debajo de la barra blanca en la que se inserta el texto:
- Web para obtener una serie de sitios con nuestras palabras clave en el interior;
- Imágenes para acceder a la base de datos de Google Images;
- Compras para encontrar el producto que estamos buscando al mejor precio en línea;
- El video sirve para conectarse directamente con la lista completa de videos cargados en la red;
- La noticia es la categoría que se seleccionará si desea profundizar un tema o una noticia. ¿Qué es Google News? Es ese lugar en línea donde tendrá acceso a todos los periódicos nacionales y locales, fuentes constantemente actualizadas para permitirle estar informado siempre sobre los asuntos actuales;
- Mapas Si nunca lo ha usado, debe saber que siempre puede encontrar el camino a casa. Simplemente escriba una dirección en la barra de búsqueda, presione los mapas y, tanto por dispositivos móviles como fijos, tendrá un mapa completo de la ubicación buscada y las indicaciones en la ruta más corta para llegar a su destino. Y si, en cambio, quieres explorar el espacio… ¡también hay Google Sky!
Entre los diversos servicios ofrecidos por el gigante Mountain View que mencionamos First Google Drive, el servicio de almacenamiento en la nube que le permite guardar y sincronizar archivos, carpetas y documentos en línea y compartirlos con lo que desea, tenerlos siempre a mano desde cualquier dispositivo capaz de conectarse a la web. Al crear su cuenta personal de Google, tendrá acceso, además de la caja Gmail E -mail, también a 15 GB gratuita para almacenar fotos y documentos para compartir con amigos y colegas. Con extrema simplicidad, siempre puede tener a mano, sin llevarlo detrás de los palos de memoria USB o estrellas duras externas, la copia de seguridad de todos los archivos importantes, disponibles para iOS y Android.
¿Cómo funciona Forms?
Este es un tutorial para principiantes para comprender el funcionamiento de un formulario web y las diferentes partes involucradas.
El navegador envía una solicitud al servidor web. El servidor web devuelve la página HTML que contiene el formulario.
- Un archivo HTML en el servidor.
- Una página HTML generada por un script que se ejecuta en el servidor web (como, un script PHP)
La página HTML puede contener referencias a hojas de estilo en cascada, archivos e imágenes JavaScript. El navegador web también los descarga. Entonces se muestra la página.
Las hojas de estilo en cascada (también conocidas como archivos CSS) contienen los aspectos visuales (fuentes, colores, etc.) de la página. Los archivos JavaScript son para controlar los aspectos de comportamiento (validaciones de entrada, mensajes, etc.).
Los formularios bien escritos tendrán un poco de código JavaScript que se active cuando se envíe el formulario. El código JavaScript verifica los valores de envío del formulario e informa a su visitante si hay algún error. Si no hay error, se envía el formulario.
Una vez que el visitante ha enviado el formulario, los datos del formulario se envían al servidor web. En el formulario, el autor del formulario debe mencionar una URL de ‘acción’ que le dice al navegador dónde enviar los datos de envío del formulario. La ‘acción’ generalmente apunta a la URL de un script que sabe qué hacer con los datos.
El servidor web pasa los datos de envío del formulario al script del procesador de formulario (mencionado por la ‘acción’). El script del procesador de formulario está escrito en idiomas como PHP, ASP o Perl. El script del procesador del formulario puede enviar los datos del formulario por correo electrónico, guardar los datos en una base de datos o archivo.
¿Cómo funciona la aplicación Forms?
El formulario de solicitud juega un papel importante en el proceso de selección, las decisiones a los candidatos de lista para la entrevista se basan únicamente en la información que proporciona en su formulario y el formulario proporciona una base para la entrevista en sí.
El currículo vitaes (CVS) o los currículums por sí solos no serán aceptados. Sin embargo, los CVS serán aceptados además de un formulario de solicitud completamente completado.
Puede completar el formulario en un procesador de palabras, pero utilice los encabezados y el formato apropiados.
Por favor, dé su apellido e iniciales. Sin embargo, no se le exige que proporcione su título preferido y/o sus nombres de los Juegos. Si tiene un título u otro nombre que le gustaría que lo llamen (si lo llaman para una entrevista), puede a su discreción ingresar esos detalles.
Enumere la membresía de institutos profesionales, cursos internos y calificaciones profesionales si corresponde. Las calificaciones esenciales se verificarán en la cita para un puesto.
Proporcione información breve con respecto a las responsabilidades, incluidas las tareas de informes y gestión. Esta sección no debe dejarse en blanco a menos que el puesto que solicite es su primer trabajo;
Si se le selecciona para el rol «Su razón para irse o desear irse» puede verificarse si tomamos referencias por sección 7.
No enumere simplemente las tareas de sus trabajos. Por favor, proporcione una breve explicación de las tareas principales de sus trabajos anteriores;
Si bien no está obligado a proporcionar fechas en relación con trabajos anteriores, es importante que confirme si ha tenido o no brechas de material en su empleo. Si lo ha hecho, sería útil si pudiera proporcionar detalles relevantes.
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