El principio de Pareto (también conocido como la regla 80/20) es un fenómeno que establece que aproximadamente el 80% de los resultados provienen del 20% de las causas. En este artículo, desglosamos cómo puede usar este principio para ayudar a priorizar tareas y esfuerzos comerciales.
Cuando entras en la oficina por la mañana, ¿qué es lo primero que haces? La mayoría de las personas toman su bebida con cafeína de elección, revisan su correo electrónico y priorizan sus tareas para el día. Pero, ¿qué técnicas usas para identificar qué hay que hacer primero?
Una técnica común se llama Principio de Pareto, también conocido como la regla 80/20. Esta técnica puede ayudarlo a determinar y priorizar sus tareas de mayor impacto, aumentando su productividad durante todo el día.
El principio de Pareto establece que para muchos resultados, aproximadamente el 80% de las consecuencias provienen del 20% de las causas. En otras palabras, un pequeño porcentaje de causas tiene un efecto descomunal. Es importante entender este concepto porque puede ayudarlo a identificar qué iniciativas priorizar para que pueda tener el mayor impacto.
El principio de Pareto fue desarrollado por el economista italiano Vilfredo Pareto en 1896. Pareto observó que el 80% de la tierra en Italia era propiedad de solo el 20% de la población. También fue testigo de que esto sucedió con plantas en su jardín: el 20% de sus plantas tenían el 80% de la fruta. Esta relación se describe mejor matemáticamente como una distribución de la ley de poder entre dos cantidades, en la que un cambio en una cantidad da como resultado un cambio relevante en el otro.
¿Que nos enseña el principio de Pareto 80 20?
En su forma más simple, el principio de Pareto establece que aproximadamente el ochenta por ciento de las consecuencias provienen del veinte por ciento de las causas. En otras palabras, obtienes el 80% de los resultados del 20% del trabajo. Esta regla se aplica en muchos campos.
También son posibles otras interpretaciones de los números: por ejemplo, el 80% de la riqueza de un país generalmente pertenece al 20% de su población.
De hecho, el «Principio de Pareto» lleva el nombre de Vilfredo Pareto (1848-1923), un economista italiano que señaló que alrededor del 80% de las tierras italianas pertenecían a solo el 20% de la población. Joseph M. Juran, un consultor de gestión, desarrolló el término y el concepto mientras estudiaba las obras de Pareto.
He utilizado el principio en mi vida personal y comercial. Cuando decidí comenzar mi blog, podría haber dirigido a la perfección y decidí que necesitaba obtener tanta experiencia en la escritura de blogs como pudiera.
¿Pero pasé años investigando cómo bloguear? ¿O tomó un curso de grado sobre cómo convertirse en escritor? No hice eso.
Descubrí cuál era la menor cantidad de esfuerzo que podría aplicar a este negocio para lanzarlo lo más rápido posible.
He hecho algo similar con el aprendizaje de idiomas.
No tiene que ser exactos sobre la parte 80/20 del principio.
Si bien hay cierto mérito para usar el número 80, la cantidad real no me interesa demasiado. Esto es lo que debe tener en cuenta: la mayoría de los resultados finales de una fracción de lo que pones en algo.
¿Que explica el Principio de Pareto?
El gran beneficio del principio de Pareto es la priorización: ayuda a las personas y las organizaciones a asignar recursos donde tendrán el mayor impacto. Por ejemplo, si el 20% de los fallas de diseño conducen al 80% de mal funcionamiento, el principio de Pareto instruye al negocio que los arregle primero.
- No debes aplicar la regla literalmente. La regla 80-20 no es una ecuación matemáticamente precisa. Por ejemplo, el 30 por ciento de los trabajadores podrían generar el 60 por ciento de los resultados.
- El principio de Pareto puede sugerir lo que es más importante para solucionar, pero no cómo solucionarlo. También puede apuntar a problemas superficiales, en lugar de rastrear una causa raíz.
Aplicar el principio de Pareto en un entorno comercial se llama análisis Pareto. El análisis de Pareto es utilizado por la gestión empresarial en muchas industrias hoy en día para identificar qué factores son críticos para el éxito de la empresa y para centrarse en esas cosas. En otras palabras, para identificar los mejores activos, o «los pocos vitales», y usarlos de manera eficiente. Este método de análisis lleva todos los factores contribuyentes a un problema, evalúa su impacto y los clasifica.
Así es como podría ser un simple análisis de Pareto paso a paso:
- No debes aplicar la regla literalmente. La regla 80-20 no es una ecuación matemáticamente precisa. Por ejemplo, el 30 por ciento de los trabajadores podrían generar el 60 por ciento de los resultados.
- El principio de Pareto puede sugerir lo que es más importante para solucionar, pero no cómo solucionarlo. También puede apuntar a problemas superficiales, en lugar de rastrear una causa raíz.
El principio de Pareto se aplica fuera de la configuración comercial también. Por ejemplo:
- No debes aplicar la regla literalmente. La regla 80-20 no es una ecuación matemáticamente precisa. Por ejemplo, el 30 por ciento de los trabajadores podrían generar el 60 por ciento de los resultados.
- El principio de Pareto puede sugerir lo que es más importante para solucionar, pero no cómo solucionarlo. También puede apuntar a problemas superficiales, en lugar de rastrear una causa raíz.
¿Cómo aplicar el Principio de Pareto a la vida?
Conoces el principio de Pareto o la regla 80-20, ¿verdad? Es uno de los modelos mentales más poderosos para avanzar en la vida más rápido. Comprender y aplicar el principio de Pareto en su vida puede aumentar su efectividad. Puede llevar su éxito a un nivel completamente nuevo. Aunque es muy simple, aplicarlo a veces es complicado.
Exige un cierto grado de coraje y confianza para ir a la regla 80-20. Pero las recompensas definitivamente valen la pena. Siga leyendo para mejorar sus habilidades para aplicar el principio de Pareto en su trabajo y vida. Es una de las formas más poderosas de ver casi cualquier cosa del mundo.
- Por qué es importante
- Cómo hacer un análisis 80-20
- Cómo eliminar los 80 inferiores
- Qué hacer con tu tiempo libre.
El principio de Pareto establece que en muchas circunstancias el 80 % del valor proviene del 20 % de la entrada. El principio lleva el nombre del economista italiano Vilfredo Pareto, quien descubrió que el 80 % de la tierra en Italia era propiedad de solo el 20 % de la población. Este fue el resultado en desarrollar el concepto estadístico de la distribución de Pareto.
Más tarde, en la década de 1940, el consultor de gestión rumano-estadounidense Joseph M. Juran aplicó esta distribución a la gestión de calidad. Se dio cuenta de que el 80 % de los problemas de calidad se pueden resolver en el 20 % de los problemas. En otras palabras: si usted es un gerente de calidad, puede trabajar en solo el 20% de sus tareas en cuestión para lograr un aumento del 80% en calidad. Otros investigadores luego encontraron que distribuciones similares son comunes en todo tipo de áreas. Desde entonces, el principio de distribuciones desiguales se aplica a todo tipo de campos. Piense en deportes, recaudación de fondos u salud ocupacional.
¿Cómo aplicar la ley de Pareto 80 20?
Si se pregunta cómo es posible aplicar este espléndido principio en la vida cotidiana, a los objetivos que le ha colocado, quiero ofrecerle un ejercicio simple que lo ayude a encontrar su 20%, sus acciones fundamentales que le garantizarán obtener la mayor parte del resultado
En primer lugar, me gustaría que respondas estas dos preguntas:
- Imagine que su médico lo obliga a trabajar solo dos horas al día, de lo contrario, arriesgaría problemas de salud graves. ¿Qué harías en estas dos horas de trabajo? ¿Qué dejarías fuera?
- El mismo médico lo recuerda y le dice que es necesario reducir las horas de trabajo dos por semana. ¿Qué harías? ¿Qué dejarías fuera?
Estas dos preguntas son realmente extremas y conducen a tomar decisiones forzadas, pero es gracias a este extremo que podamos comprender el valor de nuestros gestos.
Ahora que tiene una fotografía de cuáles son las acciones que considera fundamentales, intente identificar cómo organiza su tiempo:
- Imagine que su médico lo obliga a trabajar solo dos horas al día, de lo contrario, arriesgaría problemas de salud graves. ¿Qué harías en estas dos horas de trabajo? ¿Qué dejarías fuera?
- El mismo médico lo recuerda y le dice que es necesario reducir las horas de trabajo dos por semana. ¿Qué harías? ¿Qué dejarías fuera?
Establezcamos que usted es un profesional que vende su consejo y que con el tiempo ha notado que la mayoría de sus clientes llegan gracias a los videos colocados en YouTube. Entonces decide invertir en esa dirección, para alentar los comportamientos que lo llevan a producir más videos. ¿Cómo podría llenar las dos columnas del año para identificar las acciones fundamentales en comparación con las que aportan pocos resultados?
¿Cómo se aplica la ley 80 20?
«Nuestro primer objetivo es centrar la atención en el 20% de las acciones para permitir que nuestros clientes obtengan inmediatamente el 80% de los resultados (Regla 80/20)»
Durante nuestros 20 años de experiencia, un elemento que nos ha permitido, y aún continúa hoy con una eficiencia creciente, distinguirnos en el mercado, es sin duda un consejo. Una herramienta intangible y no cuantificable a los ojos de la mayoría de los clientes, pero necesaria para brindar resultados tangibles, eficientes y decisivos en mejorar la productividad de calidad del trabajo desarrollado.
Para construir bases sólidas con una retroalimentación inmediata y comenzar de inmediato a aumentar la productividad, utilizamos una regla, una regla muy particular, la de 80/20, el «principio dipreático» llamado.
Vilfredo Pareto (1848-1923), conocido sociólogo e ingeniero economista, tiene el mérito de haber realizado una investigación que luego le permitió desarrollar la regla actual.
Específicamente, el principio representa la disparidad del equilibrio entre la energía utilizada y el resultado obtenido. De hechos, se conoce principalmente por su definición aplicada en la gestión del tiempo, que informamos a continuación:
El principio de Pareto establece que solo con el 20 % de una acción completa es posible obtener el 80 % de los resultados. Para el 20 % restante, el 80 % del tiempo es necesario en la mayoría de los casos. Razón por la cual este principio a menudo se define como la ley de 80/20.
¿Qué es la ley de Pareto y cómo se utiliza?
El principio de Pareto es una observación de que, en general, el 20% del esfuerzo, o entrada, conduce al 80% de los resultados o la salida.
Fue descubierto por el economista, ingeniero y sociólogo italiano Vilfredo Pareto.
Pareto nació en París en 1848, pero se mudó a Italia en 1858, donde emprendió sus estudios. Recibió su doctorado en 1869 de la Universidad Politécnica de Turín.
Su observación más famosa lo llevó a descubrir lo que ahora se conoce como el principio de Pareto, o la regla 80 20.
La historia cuenta que un día en su jardín, Pareto notó que solo alrededor del 20% de sus plantas de guisantes generaron alrededor del 80% de las vainas de guisantes sanas.
Extendiendo la observación más allá de su parche vegetal, Pareto notó que la distribución de riqueza en Italia también siguió este principio. El ochenta por ciento de la tierra era propiedad del 20% de las familias (más ricas).
Al observar diferentes industrias, observó que el principio se aplicaba allí también. En muchos casos, el 80% de la producción provino de solo el 20% de las empresas.
Aunque a veces conocido como Ley de Pareto, el principio de Pareto 80/20 es una observación, no una ley matemática.
La eficiencia de Pareto, u 80/20, establece que el 80% de los resultados provienen del 20% de las entradas.
Al controlar y resolver un número limitado de peligros, puede evitar la mayoría de los accidentes.
Aplicar el principio de Pareto a la salud y la seguridad también puede ahorrar dinero a su empresa. Hay un mayor retorno de la inversión para el costo de las medidas de prevención, y los costos asociados con los accidentes se reducen.
¿Qué es la ley de Pareto y cómo funciona?
Antes de convertirse en un truco de los políticos izquierdistas para denunciar las desigualdades de los recursos, la distribución de la riqueza se estudió mucho antes del siglo XXI. Desde principios del siglo XX, un economista italiano, llamado Vilfredo Pareto, observa que en Italia el 20 % de las personas posee el 80 % de la riqueza. Este es el nacimiento de la ley de Pareto. Unas décadas después, el ingeniero Joseph Juran señala que esta ley 20/80 facilita la separación entre elementos con alto impacto (20 %) y el resto (80 %).
Y en muchas áreas, esta distribución se puede verificar.
Por ejemplo, un fabricante de automóviles construye 5 modelos de automóviles. El más barato de ellos fue un gran éxito, por lo que las ventas de este modelo único representan el 80 % de la facturación de la compañía. Después de este análisis de datos, se deduce que el fabricante debe traer la mayoría de sus esfuerzos en este modelo, ya que constituye la principal fuente de ingresos de la empresa.
Según este ejemplo de un diagrama de Pareto, aparece los primeros clientes que representan los elementos esenciales de una facturación de la Compañía 2022. La facturación del 20 % de los clientes (45,000 + € 35,000) representa el 80 % de la facturación anual (€ 100,000). Esto es lo que distinguimos en el histograma en azul (80 %) y en la curva roja (€ 80,000 de € 100,000 para 2 clientes de 10).
Cuando tiene la cabeza en el manillar, a veces es difícil identificar qué tareas deben priorizarse, qué archivos deben colocarse por encima de la batería, cómo es necesario distribuir recursos humanos para optimizar la facturación de la empresa.
¿Qué es el Principio de Pareto ejemplo?
El método «paso a paso» a continuación explica cómo hacer su primer análisis:
- Definir el sujeto para analizar,
- Recopilar y recopilar datos,
- Clasifique los datos en algunas categorías principales,
- Reúna las categorías con pocos datos en una «otra» categoría (cuanto más vacía esta categoría, más efectiva sea su análisis)
- Hacer los datos totales en cada categoría,
- Determinar los porcentajes en relación con el total y clasificarlos disminuyendo el valor,
- Calcule el porcentaje acumulativo.
Ejemplo de «diagrama de pareto»: la curva aquí representa la acumulación de problemas en oposición a columnas que representan cantidades (venta, servicios, empleados, etc.)
La ley de Pareto no es una ciencia exacta y no se aplica sistemáticamente, sin embargo, como una herramienta de análisis de análisis y decisión, se puede usar en situaciones muy diversas. Puede ser muy útil para reflexiones en:
- Definir el sujeto para analizar,
- Recopilar y recopilar datos,
- Clasifique los datos en algunas categorías principales,
- Reúna las categorías con pocos datos en una «otra» categoría (cuanto más vacía esta categoría, más efectiva sea su análisis)
- Hacer los datos totales en cada categoría,
- Determinar los porcentajes en relación con el total y clasificarlos disminuyendo el valor,
- Calcule el porcentaje acumulativo.
Al analizar con precisión el tiempo dedicado a cada tarea y afectar cada tarea a una función, la ley de Pareto es muy útil para el gerente que desea mejorar su eficiencia personal. Puede realizar un diagrama de Pareto, la representación gráfica de los resultados obtenidos y permitir visualizar las misiones que requieren mucho tiempo otras misiones (cf.graphic arriba).
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