Los planificadores a menudo son personas que comienzan en un aspecto particular de eventos especiales. El propietario del negocio, Martin Van Keken, tenía una exitosa empresa de catering antes de decidirse a planificar eventos completos. Muchos otros planificadores tienen historias similares. Esto explica por qué los planificadores a menudo no solo coordinan eventos completos, sino que, además, pueden proporcionar uno o más servicios para esos eventos.
Los planificadores de eventos también pueden haber comenzado eventos de planificación para otras compañías antes de decidir entrar en negocios por sí mismos. Joyce Barnes-Wolff planeó eventos internos para una cadena minorista durante 11 años y luego trabajó para otra compañía de planificación de eventos antes de salir por su cuenta.
Considere obtener un título o certificado de una universidad local en planificación o gestión de eventos. Una lista de colegios y universidades que ofrecen oportunidades educativas en este campo está disponible en Meeting Professionals International (MPI).
También considere trabajar para convertirse en un CSEP (profesional de eventos especiales certificados) o CMP (planificador de reuniones certificado). Estas designaciones son dadas por ISES y MPI, respectivamente. Muchas corporaciones, y algunos miembros del público en general, buscan estas designaciones al contratar planificadores. Debido a la investigación y el estudio se necesita para convertirse en CSEP o CMP, los clientes saben que estos planificadores son profesionales.
¿Qué es una planificadora de eventos?
¿Te encanta organizar eventos y fiestas para tu familia y amigos? ¡Es posible que desee ver una carrera como un planificador de eventos!
Para no confundirse con un planificador de bodas, un planificador de eventos (también conocido como planificador de reuniones y/o convenciones) es alguien que coordina todos los aspectos de las reuniones y eventos profesionales. A menudo eligen ubicaciones de reuniones, organizan el transporte y coordinan muchos otros detalles.
Ya sea una conferencia educativa o una convención comercial, reuniones y eventos unen a las personas para un propósito común. Los planificadores de reuniones, convenciones y eventos trabajan para garantizar que este propósito se logre sin problemas.
Los planificadores de eventos coordinan cada detalle de un evento, de principio a fin. Antes de una reunión, por ejemplo, los planificadores se reunirán con los clientes para estimar la asistencia y determinar el propósito de la reunión. Durante la reunión, manejan la logística de reuniones, como registrar invitados y configurar equipos de audio/visual para altavoces. Después de la reunión, inspeccionan a los asistentes para descubrir qué temas les interesó más.
Los planificadores de eventos también buscan posibles sitios de reunión, como hoteles y centros de convenciones. Consideran el alojamiento y los servicios que la instalación puede proporcionar, cuán fácil será para las personas llegar allí y las atracciones que el área circundante tiene para ofrecer. Más recientemente, los planificadores también consideran si una reunión en línea puede lograr los mismos objetivos que una reunión cara a cara.
¿Qué hace un planificador de eventos?
Ya sea que trabaje para una empresa de planificación de eventos u otro tipo de negocio, un planificador de eventos garantiza que todo lo relacionado con un evento sea atendido, desde la concepción de ideas, los preparativos y el día de la logística. Acusado de crear experiencias y dar vida a las visiones, un planificador de eventos es experto en hacer malabares con muchas tareas. Explicar ubicaciones, solicitar ofertas, administrar las relaciones de los proveedores y las comunicaciones de los clientes, crear y negociar contratos y administrar presupuestos son funciones típicas en el rol de planificador de eventos. En general, es su trabajo garantizar que el cliente o la empresa puedan centrarse en la reunión de la conferencia, el seminario u otro evento en cuestión, mientras que los detalles se están cubriendo.
En [CompanyX], creemos en eventos perfectamente planificados y deliciosamente detallados. Estamos buscando un planificador de eventos experimentado para ayudarnos a mantener nuestra reputación de eventos memorables al administrar la producción desde el concepto hasta la finalización. El candidato ideal es apasionado, creativo y orientado a los detalles, y dedicado a proporcionar un excelente servicio al cliente a cada paso. Este rol exige un experto en todos los aspectos de la planificación de eventos, reuniones y conferencias, incluida la contención de costos, la exploración del lugar, la logística de equipos, la configuración de la habitación y una gran cantidad de mejores prácticas. También tendrá excelentes habilidades de liderazgo y la capacidad de delegar responsabilidades para cumplir con las expectativas de calidad. La mejor opción para nuestra empresa es un planificador de eventos que puede administrar los detalles diarios con pensamiento de gran imagen para garantizar experiencias verdaderamente únicas.
- Nutrir y construir relaciones con proveedores, lugares y otros contactos de la industria para crear e implementar aspectos creativos y logísticos de todos los eventos
- Manténgase actualizado, y a menudo antes de la curva, en la planificación de eventos, el diseño y las tendencias de producción, identificando y resolviendo de manera proactiva los desafíos operativos.
- Establecer procedimientos estándar y capacitar al personal para ejecutarlos
- Cumplir con las regulaciones legales, de seguros, de salud y seguridad en todo momento
- Coordinar con personal interno, clientes, proveedores y otros para establecer necesidades de eventos y servir como enlace con ejecutivos de nivel superior, funcionarios gubernamentales y líderes de la industria durante todo el proceso de planificación
- Recursos de investigación, realizar visitas al sitio y liderar reuniones previas a los eventos cuando sea necesario para ayudar al personal a tomar decisiones sobre el diseño de eventos
¿Qué se necesita para Ser un buen planificador de eventos?
Ser un planificador de eventos es un trabajo gratificante y calificado para ser uno de los más estresantes del mundo. Entonces, cuando se trata de asegurar un camino exitoso a través de la industria de eventos, necesitará un conjunto diverso de habilidades de planificación de eventos de referencia para ayudarlo.
Los planificadores de eventos son personas altamente organizadas. Entonces, superar nuestra lista de cualidades imprescindibles es un buen ojo para los detalles y la organización aguda.
Los planificadores mantienen los plazos de los clientes a tiempo, presupuestos bajo control y detalles que se ejecutan como una máquina bien engrasada, desde las etapas de estrategia hasta la lista de verificación posterior al evento.
Los planificadores deben poder recordar incluso los detalles más pequeños, cumplir con los plazos, las entregas y las configuraciones de los programas, y llegar a tiempo con todo, todo con una sonrisa.
Si hay una cosa garantizada en el mundo de los eventos, definitivamente es el hecho de que las cosas saldrán mal. ¡Es la ley de Murphy! Y a veces nunca sabes lo que será hasta el día de.
Aquí es donde tener la habilidad de resiliencia y adaptabilidad será útil. Esta habilidad encapsula la actitud de «ir con el flujo» que necesitará para superar los desafíos en un evento.
Los mejores planificadores de eventos tienen un comportamiento genial, tranquilo y recolectado frente a los clientes, y detrás de escena. Tienen la capacidad de pensar rápidamente en sus pies para arreglar cualquier bola curva que se haya arrojado.
Como planificador, mi trabajo es ser el pegamento que reúne al equipo para un evento ganador. Sin embargo, esto no significa que soy la mejor persona para manejar cada pieza del evento. Pero tengo la mejor comprensión de lo que está sucediendo.
¿Qué hay que estudiar para ser organizador de eventos?
El equipo editorial de hecho comprende un equipo diverso y talentoso de escritores, investigadores y expertos en la materia equipados con los datos y las ideas de hecho para ofrecer consejos útiles para ayudar a guiar su viaje profesional.
Un planificador de eventos, también conocido como coordinador de eventos o especialista en eventos, es un profesional responsable de organizar y coordinar reuniones y eventos especiales, como ceremonias, fiestas, bodas, reuniones corporativas y recaudaciones de fondos. Administran presupuestos, seleccionan fechas, encuentran ubicaciones y organizan alojamiento y transporte para los invitados al evento. Las tareas específicas de un planificador de eventos varían según varios factores, como el tamaño y el tipo de evento, y la educación y experiencia del planificador. Otras tareas que realiza un planificador de eventos incluyen:
Reunirse con clientes para comprender el propósito del evento
Planificación del alcance del evento, incluido el costo, el tiempo, la ubicación y el programa
Inspeccionar lugares para asegurarse de cumplir con los requisitos del cliente
Conferir con el personal en el sitio para coordinar los detalles
Monitoreo de actividades del evento para asegurarse de que el cliente y los invitados al evento estén satisfechos
El salario de un planificador de eventos variará según factores como el tamaño y el tipo de su organización, su ubicación y su nivel de experiencia.
La carrera profesional para los planificadores de eventos implica una combinación de lo siguiente:
Para convertirse en un planificador de eventos, generalmente necesitará una licenciatura en negocios, comunicaciones, relaciones públicas, marketing o gestión de la hospitalidad. Las personas sin título pueden calificar para un puesto de nivel de entrada, pero deben tener al menos uno o dos años de experiencia en el campo.
¿Cuánto gana un organizador de eventos en España?
Una persona que trabaja como gerente de reunión y eventos en España generalmente gana alrededor de 3,550 euros por mes. Los salarios varían de 1.840 EUR (más bajo) a 5,430 EUR (más altos).
Este es el salario mensual promedio que incluye vivienda, transporte y otros beneficios. Los salarios del gerente de reuniones y eventos varían drásticamente en función de la experiencia, las habilidades, el género o la ubicación. A continuación encontrará un desglose detallado basado en muchos criterios diferentes.
El salario medio es de 3,400 euros por mes, lo que significa que la mitad (50%) de las personas que trabajan como gerentes de reuniones y eventos ganan menos de 3,400 euros, mientras que la otra mitad está ganando más de 3,400 EUR. La mediana representa el valor salarial medio. En términos generales, querría estar en el lado derecho del gráfico con el grupo ganando más que el salario medio.
Estrechamente relacionados con la mediana hay dos valores: los percentiles 25 y 75. Lectura del diagrama de distribución salarial, el 25% de los gerentes (s) de reuniones y eventos ganan menos de 2,360 euros, mientras que el 75% de ellos ganan más de 2,360 euros. También del diagrama, el 75% de los gerentes (s) de reuniones y eventos ganan menos de 4,240 euros, mientras que el 25% ganan más de 4,240 euros.
Ambos son indicadores. Si su salario es más alto que el promedio y la mediana, entonces lo está haciendo muy bien. Si su salario es más bajo que ambos, muchas personas ganan más que usted y hay mucho margen de mejora. Si su salario está entre el promedio y la mediana, las cosas pueden ser un poco complicadas. Escribimos una guía para explicar todo sobre los diferentes escenarios. Cómo comparar tu salario
¿Cuál es el trabajo de un organizador de eventos?
Los planificadores de eventos, también conocidos como coordinadores de eventos o especialistas en eventos, son responsables de organizar y administrar todos los aspectos de un evento. Sus deberes incluyen conceptualizar ideas de temas, planificar presupuestos, reservas de lugares, enlace con proveedores y clientes, gestión de la logística y la presentación de informes posteriores a los eventos.
Estamos buscando un planificador de eventos creativo y altamente organizado para ayudarnos a ejecutar eventos inolvidables que generan conciencia de marca, construyen relaciones comerciales e impulsan la moral de los empleados. Usted será responsable de conceptualizar ideas para los eventos, crear y hacer cumplir los presupuestos, poner en contacto con los proveedores, comunicarse con los clientes y, en última instancia, asegurarse de que cada evento se ejecute sin problemas.
Como planificador de eventos, debe ser un multitarea experto con una atención impecable al detalle. La mejor persona para este rol tendrá una capacidad extraordinaria para prever los riesgos y anticipar las necesidades para que los asistentes estén impresionados y satisfechos por completo cuando cada evento llegue a su fin.
- Identificar los requisitos y expectativas de los clientes para cada evento.
- Lluvia de lluvia de ideas e implementación de conceptos y temas de eventos.
- Preparación de presupuestos de eventos y facturas de procesamiento.
- Investigación y reserva de lugares.
- Organización de proveedores, proveedores, personal y entretenimiento.
- Coordinar todos los elementos logísticos del evento.
- Gestión de operaciones de configuración, derribo y limpieza.
- Anticipar las necesidades de los asistentes y hacer los preparativos contra los riesgos potenciales.
- Desarrollar informes posteriores al evento sobre la efectividad de cada evento.
- Licenciado en hospitalidad, relaciones públicas, gestión o campo relacionado.
- Experiencia en gestión de proyectos con un historial de eventos exitosos.
- Excelentes habilidades de organización con la capacidad de realizar múltiples tareas bajo presión.
- Fuerte comunicación y habilidades interpersonales.
- Creativo, pensamiento listos para usar.
- Capacidad para dirigir un gran equipo y delegar tareas de manera efectiva.
- Atención meticulosa al detalle.
- Habilidades de gestión del tiempo de expertos.
- Consejo financiero, con la capacidad de adherirse a planificar presupuestos y procesar facturas.
¿Cuánto dinero gana un organizador de eventos?
Un planificador de eventos puede ganar un promedio de $ 16.07 por hora, o un equivalente de alrededor de $ 33,000 por año. Sin embargo, este promedio puede variar según la clientela, los tipos de eventos y las horas trabajadas para ver un evento hasta su finalización.
Según la Oficina de Estadísticas Laborales (BLS), se espera que la profesión de planificación de eventos aumente en un 7% para 2028. Actualmente hay alrededor de $ 134,000 planificadores de eventos que trabajan en los Estados Unidos y se espera que estas cifras de empleo aumenten en $ 10,000 en los próximos diez años.
El (BLS) recomienda que aquellos que consideren una carrera como planificador de eventos obtienen una licenciatura en un campo relacionado y que las mejores áreas para el empleo se encuentran fuera del ámbito corporativo, ya que las recesiones económicas pueden causar una calma en las actividades adicionales de la empresa.
La siguiente sección revisará cómo puede maximizar su potencial de ingresos como planificador de eventos.
Para obtener una ventaja competitiva sobre los competidores, considere obtener una licenciatura de cuatro años en hospitalidad, comunicación, planificación de eventos o gestión del turismo. Un título universitario podría marcar la diferencia en si es contratado o no por una empresa de planificación de eventos, o si un cliente decide o no reclutar sus servicios personales.
Las certificaciones pueden ser impactantes en el currículum de su planificador de eventos. También es algo que puede incluir en su sitio web, redes sociales, tarjetas de presentación o anuncios. Algunas certificaciones que pueden ser beneficiosas para los planificadores de eventos incluyen profesionales de conferencias y eventos certificados (CCEP) o profesional certificado en catering y eventos (CPCE). Estas certificaciones podrían ayudar a justificar sus precios y tarifas para los gastos a los clientes.
¿Cuánto es el salario de un organizador de eventos?
¿Cuánto cuesta una agencia de eventos en Italia? Las citas propuestas a las agencias de eventos son muy grandes, porque dependiendo de las necesidades del tipo de evento que se organizará, los precios podrían variar. El costo promedio de este servicio es de entre 600 € y € 2500, aprox.
Simplemente asista a un curso en línea para convertirse en organizadores de eventos (y de la reflexión, por lo tanto, también las fiestas de las partes). La Academia de Eventos ofrece un curso básico a distancia titulado «Gestionar y organizar eventos». Consiste en seis lecciones prácticas con el examen final.
Para comenzar, a un nivel de grado, las opciones son diferentes, muestran ciencias, pero también sociología de la comunicación, son excelentes bases iniciales. Mejor aún si elige enfrentar caminos más complejos, como, por ejemplo, mostrar economía o direcciones relacionadas.
Un gerente de Centros para actividades deportivas, recreativas y culturales generalmente recibe entre € 1,402 y € 3,380 bruto por mes al comienzo de la relación laboral. Después de 5 años, el salario está entre € 1,610 y € 3,789 por mes para una semana laboral de 40 horas.
Capacidad de programación y gestión de un proyecto. Conocimiento de las técnicas SET -Up (diseño interior, luz y diseño de sonido) en marketing, comunicación de eventos y relaciones públicas. Capacidad para gestionar los recursos humanos.
Las entradas de un organizador de bodas son muy variables, pero si quisiéramos hacer una estimación más realista, teniendo en cuenta que una boda en Italia generalmente cuesta de € 10,000 a € 50,000, la ganancia de un planificador de bodas va de € 1,000 a € 75,000 por ceremonia
¿Cuánto gana un organizador de bodas?
Cuánto planifica un planificador de bodas dependiendo de una variedad de factores. Si bien se les dice a las parejas que presupuesten el 15% de sus finanzas generales de bodas hacia este servicio, eso aún puede variar mucho. Responda las siguientes preguntas para ayudar a reducirlo y tener una mejor idea del salario de un planificador de bodas.
Dependiendo de lo que ofrezca, cómo cobra por sus servicios se reduce a su nivel de comodidad y al estándar de la industria para ese servicio en particular. Si no sabe cuál es el estándar de la industria porque recién está comenzando, resuelve la competencia en su área y vea cómo lo hacen la mayoría de ellos.
Echemos un vistazo más de cerca a cada estructura de pago individualmente:
El costo inicial promedio para un planificador de bodas es de aproximadamente $ 75 por hora, según Wedding Wire Research. Las horas facturables incluyen consultas con clientes, visitas en el sitio, en realidad planificando el evento, etc.
Según el Balance Small Business, los trabajadores independientes deben «recordar para definir parámetros cuidadosos en torno a las expectativas para que ambas partes estén de acuerdo con qué servicios se brindarán. Como planificador de eventos, debe incluir una referencia a la facturación de todos los gastos comerciales razonables que se pueden incurrir. Después, documente cuidadosamente su tiempo y recibos para que sus registros sean fáciles de hacer referencia si es necesario.
¿Que se estudia para ser decoradora de eventos?
Los diseñadores de eventos, también conocidos como coordinadores o planificadores de eventos, organizan reuniones, conferencias y convenciones, entre otros tipos de eventos. Se reúnen con los clientes y administran toda la logística de un evento, desde el transporte y la restauración hasta el lugar y la decoración. Cumplir con los plazos es una parte importante de este trabajo. Es posible que los diseñadores de eventos necesiten viajar. Se pueden requerir días largos y trabajos de fin de semana. Estos profesionales necesitan una fuerte organización, resolución de problemas, comunicación, negociación, servicio al cliente y habilidades interpersonales. También deben estar familiarizados con las imágenes gráficas y el software de gestión de proyectos en Microsoft Excel, Access, Outlook y Project, así como sistemas de direcciones públicas y equipos de videoconferencia. Según la Oficina de Estadísticas Laborales de EE. UU., Los planificadores de la reunión, la convención y los eventos hicieron un salario anual medio de $ 53,730 a partir de mayo de 2018. Veamos el proceso paso a paso para convertirse en diseñador de eventos.
Los empleadores de diseñadores de eventos generalmente prefieren candidatos que tienen una licenciatura. Una variedad de especialidades diferentes, como marketing, negocios o relaciones públicas, podría conducir a una carrera en el diseño de eventos. Sin embargo, los estudiantes podrían beneficiarse más de la especialización en la gestión de la hospitalidad. Los estudiantes en los programas de gestión de la hospitalidad generalmente toman cursos de planificación de conferencias, turismo internacional, relaciones públicas, derecho de hospitalidad y contabilidad. Aunque existen programas especializados en planificación de eventos y ofrecen cursos en materias como promoción de eventos, operaciones de comercio, marketing de destino, servicios de eventos y gestión de riesgos.
Algunos programas de estudio relevantes ofrecen oportunidades para que los estudiantes completen experiencias laborales prácticas, como pasantías. Las pasantías con hoteles o centros de convenciones brindan a los estudiantes la posibilidad de coordinar con patrocinadores y proveedores, reuniones de planificación y administrar la logística de eventos.
Los diseñadores de eventos pueden ingresar a la profesión a través de puestos de nivel inferior con hoteles, moteles, empresas de planificación de comercio, grandes empresas y diversas organizaciones. Las nuevas contrataciones generalmente están capacitadas en el trabajo, y comienzan con tareas rutinarias como programar y manejar los servicios al cliente y mantener registros. También pueden registrar invitados e inspeccionar instalaciones, así como promover convenciones, conferencias y seminarios.
Los diseñadores de eventos experimentados pueden asumir tareas avanzadas, como seleccionar proveedores de servicios, capacitar a voluntarios y obtener permisos para eventos. El avance en este campo generalmente requiere demostrar fuertes habilidades de planificación y determinación, así como obtener el respeto de otros profesionales del diseño de eventos. Algunos diseñadores experimentados se especializan en un aspecto particular de la planificación de eventos, como reservar oradores o personal de capacitación. Otros diseñadores se convierten en coordinadores de programas, que asumen la responsabilidad de todos los aspectos de un evento. Finalmente, algunos diseñadores de eventos se convierten en directores ejecutivos o consultores independientes.
¿Qué hay que hacer para ser organizador de eventos?
Los planificadores de eventos generalmente requieren una licenciatura con experiencia laboral en planificación u hospitalidad debido a la creciente complejidad de las responsabilidades laborales. Algunas universidades ofrecen títulos de licenciatura en gestión de reuniones y eventos, gestión del turismo o hospitalidad.
También hay universidades que ofrecen cursos de educación continua en la planificación de reuniones y eventos, por lo que un título puede no ser vital con la experiencia laboral. Aquellos con experiencia en hospitalidad y gestión de eventos pueden comenzar su carrera como planificador de eventos con mayores responsabilidades que otras. Las certificaciones pueden proporcionarle una ventaja para un trabajo, ya que demuestra conocimiento y competencia.
El Consejo de la Industria de Certificación (Link se abre en una nueva ventana) ofrece la credencial de profesional de reuniones certificadas (CMP) y es ampliamente reconocido en la industria. Otras certificaciones incluyen la certificación Certified Meeting Professional-Healthcare (CMP-HC) y la designación de Profesional de Reuniones Gubernamentales Certificadas (CGMP). Hay algunas otras certificaciones, como la Asociación Americana de Planificadores de Bodas y la Asociación de Consultores de Bodas Profesionales Certificados.
Los planificadores de eventos generalmente cumplen con los posibles clientes para comprender las expectativas y necesidades del evento. Evalúan el tamaño y el alcance del evento, como el costo, el tiempo y la ubicación. Los planificadores de eventos pueden solicitar ofertas de posibles proveedores de servicios y lugares e inspeccionar los lugares para garantizar que cumplan con todos los requisitos necesarios del cliente. Luego, deben coordinar los servicios del evento, como comida, alojamiento, transporte e incluso entretenimiento.
¿Cómo se les llama a las personas que decoran eventos?
Seamos sinceros aquí; Muchas personas no saben lo que hace un decorador de eventos profesionales. Sin embargo, no los culpamos! Cuando escuchas ese título mágico de trabajo, probablemente te estés imaginando a alguien parado en una escalera, colgando un banner en el techo. Si bien te encontrarás interviniendo para ayudar aquí y allá con la configuración de la mesa y los arreglos florales, eso no es lo que realmente te contratan. En pocas palabras, su valor se encuentra en una tarea mucho más difícil: ¡coordinación!
Como decorador del evento, usted es responsable de la atmósfera general del evento. La decoración del evento es más que una simple decoración. Cómo se sienten los invitados cuando entran al lugar afectarán su experiencia general, y luego, qué cariño lo recuerdan.
Este es un campo muy creativo, pero solo tener un ojo experto para el color o un sexto sentido para encontrar tesoros antiguos no es suficiente. Cualquier decorador de eventos que valga la pena será un maestro de planificación y coordinación. En el transcurso de muchas consultas, trabajará con sus clientes para desarrollar y dar vida a su visión. Cada elemento de diseño debe tener sentido cuando se une para lograr el tema y el estado de ánimo general. Los objetivos e intereses de sus clientes deben considerarse junto con la logística física de cada componente del evento. No empujarías la decoración del tema de béisbol para la celebración del 50 aniversario de tus clientes, ¿verdad?
Su tarea más difícil será crear y ejecutar un evento cohesivo que equilibre los intereses tanto de su cliente como de sus muchos proveedores. El objetivo de su cliente se convierte en su objetivo, pero no desea quemar puentes con sus proveedores a través del proceso de planificación. Para manejar sus relaciones y aprender valiosas habilidades blandas, ¡debe considerar tomar un curso! Esto nos lleva a nuestro próximo punto…
Artículos Relacionados:
