No puedo decirle cuántas empresas de planificación de eventos pequeños fallan porque el fundador no organizó un plan de negocios por adelantado.
Comience investigando planes y negocios exitosos que sean similares a su alcance de trabajo. ¡Luego comuníquese con otros en la industria de eventos que pueden guiarlo!
Incluso si nunca ha visto un plan de negocios, hay muchos recursos y plantillas en línea que pueden comenzar. Además, cuando busca hacer crecer su negocio, un plan de negocios actualizado es vital para asegurar cualquier tipo de inversión.
Al comenzar su negocio de planificación de fiestas, su presupuesto de marketing puede ser del 30% o más de sus gastos comerciales. ¿Eso parece mucho? Piensa en todas las cosas que necesitas:
- Un sitio web para su negocio
- Cartas de negocios
- Volantes y otra información impresa
- Marketing digital y anuncios en línea
- Gastos para viajar a eventos para networking
¡No dejes nada! Tendrá que gastar dinero para ganar dinero, en última instancia. El objetivo en los primeros meses es asegurar su base de clientes lo más rápido posible. Si cumple con la promesa de crear eventos memorables, sus clientes se quedarán y lo recomendarán. Como resultado, sus costos de marketing comenzarán a caer.
Su negocio de planificación de eventos puede evolucionar con el tiempo, pero incluso cuando recién está comenzando, es importante describir claramente lo que es y no está dispuesto a hacer. Incluso puede poner esto en su sitio web para atraer el tipo correcto de clientes.
¿Qué se necesita para hacer una organizadora de eventos?
Cultivar una cartera de experiencia diversificada, dentro de la industria de eventos, o no, muestra que desarrolló un conjunto de habilidades variada y valiosa. ¿Tiene experiencia en comida y bebida? Sus habilidades de construcción de relaciones, conocimiento de alimentos y nutrición y habilidades multitarea son todas las fortalezas. ¿Trabajaste en el comercio minorista? Use las habilidades de su gente y las ideas de los clientes para diseñar experiencias de eventos que los asistentes aman. Tal vez eres la persona de referencia que crea fiestas para familiares y amigos.
Revise sus trabajos y sus pasiones para obtener habilidades blandas transferibles. Decida cómo esas habilidades complementan los eventos que desea crear y planificar, e incluya dentro de la sección de experiencia de su cartera de planificación de eventos.
Ponga su creatividad en exhibición con fotos de eventos escenificados. ¿Su ojo para el diseño de la pieza central o el uso creativo de elementos naturales se destacan? Conéctese con fotógrafos locales, tiendas de novia, agencias de alquiler de muebles, modelos locales y lugares para organizar diseños de eventos para fotos promocionales que beneficien a todos los grupos involucrados. Tome las fotos antes y después para mostrar su trabajo.
Adapte su presencia en línea. Las galerías de fotos, las publicaciones de blog y los videos son populares entre los planificadores, pero en lugar de abordar todas las plataformas para transmitir su mensaje, concéntrese en cultivar una o dos plataformas. El objetivo no es estar en todas partes. El contenido excepcional proporciona mejores resultados.
Use su habilidad natural como iniciador de conversación para fomentar las discusiones en línea. Comparta consejos, listas de verificación y su software favorito de planificación de eventos con otros planificadores, o prepare un blog de viajes en video para resaltar los mejores lugares para eventos en su área.
¿Cómo funciona el negocio de la Organización de Eventos?
La organización empresarial es una entidad formada con el fin de llevar a cabo empresas comerciales que describe cómo las empresas están estructuradas y cómo producir bienes o servicios y satisfacer las necesidades de los clientes. La organización empresarial tiene como objetivo centrarse en generar ganancias (organización de fines de lucro) o mejorar la sociedad (no con fines de lucro). Hay 3 tipos principales de organización empresarial: propiedades individuales (propiedad y administrada por una persona), asociación (propiedad y administrada por dos o más individuos: general o limitado), corporación o compañía de responsabilidad limitada (LLC) (la responsabilidad de los propietarios se distribuye a los accionistas como dividendos).
La empresa es una asociación voluntaria formada y organizada para el negocio comercial que vende bienes o servicios para obtener ganancias. En general, la compañía es propiedad de los miembros, mientras que una corporación es propiedad de accionistas.
Corporation es una empresa o grupo de empresas que se controlarán como una sola organización o entidad que realiza actividades comerciales. La Corporación es reconocida por la ley y una existencia legal para tener una autoridad de la empresa como una organización comercial única (legalmente una persona) propiedad de los accionistas (o accionistas) que comparten ganancias y pérdidas generadas a través de la operación comercial. La corporación tiene una responsabilidad limitada separada por individuos que involucran como dividendos compartidos.
Enterprise es una organización para una empresa o empresa que realiza actividades comerciales para las generaciones de ganancias. La empresa administra y controla todas las funciones necesarias para proporcionar bienes y servicios que involucren aspectos financieros y comerciales directa o indirectamente industriales. Los tipos empresariales son: propiedad individual (propiedad y administrada por una persona); Asociación (propiedad y administrada por dos o más individuos: general o limitado); Corporación o compañía de responsabilidad limitada (LLC) (la responsabilidad de los propietarios se distribuye a los accionistas como dividendos); Compañía profesional/compañía de responsabilidad limitada profesional (PC/PLLC), así como una institución sin fines de lucro, o una empresa no incorporada.
La organización (organización) es un equipo o grupo de personas que trabajan juntas con el propósito compartido de administrar y administrar actividades comerciales, sociales, políticas y de otro tipo, como un departamento gubernamental, negocios o proyecto. La estructura de la organización es un marco para definir los roles y responsabilidades, el flujo de trabajo, el sistema de informes y la toma de decisiones. Hay dos tipos de una organización: una organización permanente y del grupo de trabajo.
¿Qué hay que estudiar para ser organizador de bodas?
¡Llamando a todos los amantes de la boda! ¿Sueñas con ayudar a las parejas a planificar el día más especial de sus vidas? ¿Te emociona cada vez que escuchas «Lo hago» o ves a una novia en su vestido de novia por primera vez? Entonces, convertirse en un planificador de bodas podría ser la profesión para usted.
Si bien es uno de los trabajos más gratificantes que una persona puede tener, ser un planificador de bodas requiere más que solo habilidades organizacionales y buen gusto. Para compartir cómo es realmente el camino para convertirse en un planificador de bodas, aprovechamos algunos expertos exitosos de la industria para compartir cómo comenzaron, así como información sobre qué habilidades y calificaciones se necesitan para hacerlo en la industria.
Siga leyendo para descubrir cómo convertirse en un planificador de bodas, directamente de los expertos.
Para aquellos que desean seguir este camino pero no saben por dónde comenzar, entrevistamos a cinco planificadores de bodas reconocidos, muchos de los cuales dirigen cursos para enseñar organizadores de eventos prometedores.
Hoesch y Ferguson poseen bodas y eventos LVL, conocidos por producir bodas únicas en California, Hawai y Colorado. También son copropietarios de Planner Life Academy, que ofrece talleres y programas de capacitación virtual para preparar a los líderes para abrir sus propios negocios de planificación de bodas.
Ferguson trabajó a tiempo parcial para un planificador de bodas en Chicago como un joven profesional. «Siempre me encantaba las carreras de la hospitalidad y el servicio al cliente», dice ella. «Crecí con una madre emprendedora que realmente me animó a encontrar algo que me encantó y que le apasionó».
¿Qué tan rentable es una empresa de eventos?
En comenzar su propio negocio de planificación de eventos, el personal de Entrepreneur Media Inc. y la escritora Cheryl Kimball explican cómo puede comenzar en la industria de planificación de eventos, ya sea que desee trabajar a tiempo a tiempo completo, planificando cualquier cosa desde una fiesta del primer cumpleaños , Bar Mitzvah o boda con recaudadores de fondos políticos y lanzamientos de productos. En este extracto editado, los autores explican cómo determinar qué cobrar a sus clientes de planificación de eventos.
Cobrar lo suficiente, pero no demasiado, para sus servicios de planificación de eventos es clave para el éxito comercial continuo. Es importante que los propietarios de negocios por primera vez, por lo tanto, continúen con precaución a medida que comienzan a estimar el costo de la celebración de eventos. El objetivo en el precio de un servicio es marcar los costos de mano de obra y materiales lo suficiente como para cubrir los gastos generales y generar una ganancia aceptable.
Según el experto de la industria, el Dr. Joe Goldblatt, las tarifas generalmente están determinadas por tres factores:
1. Segmento de mercado servido. Los eventos sociales tienen una estructura de tarifas diferente a los eventos corporativos. En la industria de eventos sociales, los planificadores generalmente cobran una tarifa por sus servicios, más un porcentaje de algunas o todas las tarifas de proveedores. Si desglosara su tarifa de planificación de eventos en un cargo por hora, un planificador social, según la experta de la industria, Patty Sachs, ganará entre $ 12 y $ 75 por hora, más comisiones de proveedores.
¿Cuánto se le paga a un organizador de eventos?
Los planificadores de eventos ganan $ 51,542 por año en promedio, o $ 24.78 por hora, en los Estados Unidos. Los planificadores de eventos en el extremo inferior de ese espectro, el 10% inferior para ser exactos, ganan aproximadamente $ 35,000 al año, mientras que el 10% superior gana $ 74,000.
La ubicación impacta cuánto puede esperar un planificador de eventos. Los planificadores de eventos aprovechan al máximo en Connecticut, Maryland, Nueva York, Nueva Jersey y Virginia.
Las áreas más oscuras en el mapa muestran dónde los planificadores de eventos ganan los salarios más altos en los 50 estados.
Los salarios del planificador de eventos pueden variar según la industria. De hecho, nuestros datos muestran que la tecnología, la atención médica y las industrias profesionales tienden a ofrecer salarios mucho más altos para los planificadores de eventos. Por ejemplo, los planificadores de eventos obtienen un salario promedio de $ 53,126 mientras trabajan en la industria de la tecnología. Mientras tanto, otras personas en este campo están ganando $ 51,316 en la industria del cuidado de la salud y $ 51,121 en la industria profesional.
Los planificadores de eventos pueden querer evitar trabajar en la industria hotelera, ya que ofrece el salario promedio más bajo de $ 43,504.
Compare salarios para ciudades o estados individuales con el promedio nacional.
Connecticut paga más a los planificadores de eventos en los Estados Unidos, con un salario promedio de $ 68,700 por año, o $ 33.03 por hora.
Usted sabe si se le paga de manera justa como un planificador de eventos si su salario está cerca del salario promedio por el estado en el que vive. Por ejemplo, si vive en Maryland, se le debe pagar cerca de $ 68,003 por año.
¿Cómo saber si un evento es rentable?
«¡Se trata del bebé de Benjamins»!
Bueno, no siempre… ¡pero puede ser!
He trabajado con influencers y marcas para crear eventos impactantes. Algunos quieren saber cuántos nuevos clientes pueden llegar para expandir su influencia, otros solo quieren hablar de dinero. Y hay una buena razón para.
Hay muchos motivos detrás de cada evento. Si está buscando un pago serio, aquí hay 10 cosas que debe hacer para cosechar los beneficios de un evento rentable.
Su plan de marketing de eventos debe comenzar con 4-6 meses de anticipación. Desde publicaciones en redes sociales y embudos de correo electrónico, el marketing de eventos estratégicos lleva tiempo. Poner traseros en los asientos requiere una combinación de valor de oferta y emoción. Pero, para darle a su evento la oportunidad de reunir al grupo de asistentes que gastarán, tendrá que causar una buena impresión durante un período de tiempo. Aparecer en Facebook con una invitación masiva para un evento en 2 semanas no lo reducirá.
Cuando llegue el momento de calcular cuánto ha ganado en su evento rentable, no permita que su gastos generales le cueste el boleto de oro. A veces, un evento rentable no puede competir con un planificador de eventos sin presupuesto. Establezca su número y quédese. Descargue mi hoja de trabajo de presupuesto de eventos gratuitos para tener un evento elegante y de estilo mientras es una diva en un centavo.
Si está demasiado orgulloso de negociar, está en la industria equivocada. Al crear su evento rentable, tendrá que trabajar en estrecha colaboración con personas y proveedores que le ofrecen su precio ideal. Depende de usted, como una empresaria negociadora, crear una situación de ganar-ganar que le ahorre dinero.
¿Cómo se llama la carrera de organizadora de eventos?
Este acrónimo significa eventos de «negocios a negocios», que significa eventos corporativos o relacionados con el comercio.
Lo contrario de B2B, este acrónimo significa eventos de «negocios para consumidores/clientes», a menudo relacionados con más eventos de consumo y público.
Todos estos términos significan eliminar el equipo y despejar elementos que se han establecido para un evento, después de que se complete el evento.
Durante los eventos más grandes, los planificadores de reuniones a menudo organizan reuniones educativas más cortas conocidas como «sesiones concurrentes» que están programadas para tener lugar al mismo tiempo, cada una centrada en un tema o tema diferente. Los asistentes pueden elegir qué sesión, o rastrear, les interesa más.
Si desea proporcionarle a sus delegados alguna información en su conferencia, ofrezca un paquete de conferencias, que pueda incluir un cronograma o programa de eventos, un mapa del lugar e información sobre las instalaciones del lugar. Algunos eventos ofrecen una aplicación para el evento para reemplazar los materiales impresos.
Un espectáculo de consumo es una exposición B2C o un escaparate de productos, exclusivas y activaciones diseñadas para atraer la atención de los nuevos compradores potenciales. A menudo, los visitantes asisten a espectáculos de consumidores para comprar, ver demostraciones de productos y socializar.
La tarifa del delegado del día, o DDR, es un cargo por un lugar por asistente, por día para un evento, basado en una reunión de un día completo. Dependiendo del lugar, DDR puede incluir alquiler de sala de reuniones, refrescos, almuerzo y equipos de conferencia.
Temprano es la palabra clave aquí para el registro para un evento, lo que a menudo significa que los boletos y servicios comprados antes de una fecha especificada están disponibles a una tarifa reducida.
¿Qué carrera estudiar para ser organizadora de eventos?
Muchos caminos pueden llevarlo a una carrera llena de acción como planificador de eventos. Si usted es el tipo de persona que no puede resistirse a organizar personas, lugares y cosas, ya suena como un planificador de eventos. U.S. News & World Report clasifica a la planificación de eventos entre los 20 mejores empleos comerciales debido al salario, las oportunidades laborales y el equilibrio entre la vida laboral y personal. Si tiene una chispa empresarial, puede saltar directamente y construir una clientela a través del boca a boca. Sin embargo, se requiere un título de planificador de eventos de cuatro años para la mayoría de los trabajos profesionales.
Si alguna vez ha ayudado a planificar una boda, tiene una idea de lo que se necesita para orquestar un evento exitoso. Si recién está comenzando, puede obtener experiencia a través de la participación de la comunidad, como el voluntariado para dirigir una recaudación de fondos de caridad, carnaval escolar, picnic de la iglesia o reunión familiar. Aprenderá a desarrollar objetivos, establecer plazos, motivar a otros, crear emoción, resolver problemas y pensar en sus pies. Extraer eventos importantes requiere muchas de las mismas habilidades utilizadas para organizar reuniones más pequeñas.
Quizás, el paso más importante de la planificación de eventos es crear una visión compartida y comunicar claramente esa idea a todos los involucrados. Se deben tomar grandes decisiones sobre el costo, la comida, el lugar, la música, los sistemas de sonido, los programas y la logística. También será responsable de negociar contratos con proveedores, proveedores, artistas, seguridad de eventos, caterines y floristas, por nombrar solo algunos. Puede estar a cargo de organizar el alojamiento y el transporte para los huéspedes. Las tareas adicionales a menudo incluyen el manejo de registros, invitaciones o listas de invitados. Si está planeando un evento abierto al público en general, participará en la preparación de una estrategia de publicidad y marketing. Los planes de contingencia son aconsejables para eventos dependientes del clima. Se deben obtener licencias para servir alcohol.
¿Como debe ser el perfil de un organizador de eventos?
Si tiene habilidades de alta organización y interpersonales y prospera en un entorno acelerado, considere una carrera como gerente de eventos
Los gerentes de eventos planifican y organizan eventos promocionales, comerciales y sociales. Son responsables de ejecutar una variedad de eventos, asegurando que el público objetivo esté comprometido y el mensaje del evento se comercialice correctamente. Los eventos juegan un papel importante en el éxito de una marca o una organización.
Como gerente de eventos, organizará conferencias, seminarios y exposiciones, así como fiestas y viajes de incentivos corporativos.
Gestionará todo el proceso desde la etapa de planificación, hasta la ejecución del evento y llevando a cabo la evaluación posterior al evento. El papel es principalmente práctico y a menudo implica trabajar como parte de un equipo.
- Aunque el trabajo se basa en gran medida en la oficina, deberá viajar para visitar clientes, socios, patrocinadores, lugares y otros proveedores. Es posible que deba trabajar afuera para planificar y entregar el evento, p. Un concierto o festival al aire libre.
- Los trabajos están disponibles en todo el Reino Unido, a menudo en pueblos y ciudades más grandes, o ubicaciones con grandes lugares de conferencias y eventos.
- El trabajo por cuenta propia y el trabajo independiente son posibles una vez que tenga experiencia y una red establecida de contactos.
- Dependiendo del tipo de evento en el que esté trabajando, es posible que deba pasar tiempo fuera de casa, ya sea en el Reino Unido o en el extranjero.
Aunque no necesita un título específico sujeto para convertirse en un gerente de eventos, un título o HND en gestión de eventos, hotel o gestión de catering, ocio y turismo, marketing o negocios puede ser útil. Los empleadores están mucho más interesados en sus habilidades, cualidades personales y experiencia en la industria.
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