Consejos para completar un formulario de manera eficiente

Esto es para los miembros de la facultad y el personal a quienes se les pide que completen formularios de recomendación para los estudiantes. Esta es una guía paso a paso sobre cómo se ve el correo electrónico que recibirá, cómo iniciará sesión y qué debe hacer para completar el formulario de recomendación.

Para completar una recomendación, primero deberá recibir un correo electrónico del estudiante. Sin este correo electrónico no puede completar la recomendación. Existe cómo para los estudiantes sobre cómo solicitar formularios de recomendación. El correo electrónico y su información relacionada vinculan su recomendación directamente al estudiante que lo envió.

Una vez que reciba el correo electrónico de recomendación, puede iniciar sesión en el sitio web de IE y poder rastrear sus recomendaciones. Puede iniciar sesión con su información SMCM. Se puede encontrar una guía de cómo iniciar sesión aquí. La otra opción es que puede hacer clic en el enlace en el correo electrónico y copiar y pegar el número de identificación y el apellido en el formulario.

Si decide copiar y pegar la información en el primer sitio web enumerado anteriormente, la pantalla se verá como la siguiente. Deberá pegar la información en los cuadros apropiados y hacer clic en Validar. Si inicia sesión en el segundo sitio web enumerado anteriormente, no necesitará la ID o el apellido.

Una vez iniciado sesión, deberá completar todas las preguntas sobre las recomendaciones para hacer clic en Enviar. Si no completa todas las preguntas, recibirá un mensaje de error. Una vez que haga clic en Guardar, esto vinculará sus respuestas directamente a la solicitud del estudiante que está completando la recomendación. No es necesario imprimir y enviar una copia a la oficina del IE o hacer cualquier otra cosa más allá de asegurarse de hacer clic en el botón Guardar.

St. Mary’s College of Maryland se reserva el derecho de proporcionar parte o todo el contenido del curso a través de métodos alternativos de entrega del curso, incluidos métodos remotos de entrega, y se reserva el derecho de cambiar el método de entrega en cualquier momento antes o durante el académico El término, en caso de una emergencia de salud o seguridad o una situación similar cuando determina, a su exclusivo criterio, que dicho cambio es necesario y en el mejor interés de la universidad y la comunidad del campus.

¿Qué es lo que no debemos hacer al llenar un formulario?

Por lo general, comparto consejos y trucos prácticos que debe seguir para ayudar a mejorar sus formas de wufoo, pero hoy decidí ir en la dirección opuesta y compartir tres cosas que realmente no debe hacer al crear sus formularios Wufoo. Estos errores pueden parecer sentido común para algunos de ustedes, pero todavía veo estos errores con demasiada frecuencia en la naturaleza.

Lo peor de todo es que estos errores impiden que sus usuarios y clientes potenciales llenen y completen sus formularios, y si no están terminando sus formularios, no está obteniendo los datos que necesita. Hay muchas más cosas que no debe hacer al crear sus formularios, pero sentimos que estos tres son los delincuentes más atroces. Nuestro objetivo aquí en Team Wufoo es capacitarlo para que sus formularios sean lo más fácil posible para que la gente se complete y complete.

Lo has experimentado. Estás navegando en un sitio, realmente moviéndose a velocidad vertiginosa en lo que sea que esté trabajando, y el sitio necesita que ingrese información. Haces clic en el formulario y luego lo ve. La única forma para gobernarlos a todos, y en la oscuridad los ata. Esta forma es masiva. Simplemente sigue adelante. Y yendo. ¿Cuántos campos hay en este formulario? Ellos, no pueden hablar en serio, ¿verdad? Oh hombre, lo son. Oh, olvida esto, estoy fuera de aquí.

Esto es lo peor que podría suceder. Sus usuarios estaban totalmente en el sitio, avanzando, haciendo cosas, pero cuando llegaron al formulario, dijeron: «Gracias, pero no gracias» y cerraron la ventana. Pasaron de un cliente muy posible a nada, todo debido a un formulario de una página ridículamente grande. Tener todos sus campos en una página llena sus usuarios con temor y mata cualquier impulso que tengan que completar el formulario. Lo que necesita hacer es usar un descanso de página. ¡Rompe esa loca forma larga en varias páginas!

Al usar los descansos de página y desglosar sus campos en trozos lógicos por página, ayudará a sus usuarios a comprender más fácilmente lo que está sucediendo y hará que parezca que están progresando. Además, al desglosar su forma en varias páginas, básicamente está seduciendo a sus usuarios para que termine la forma cultivando su impulso innato para terminar el formulario. Obtiene sus datos y sus usuarios no sienten que han ejecutado un maratón después de terminar su formulario. Todos son felices.

¿Cómo evitar errores en un formulario?

Sus visitantes están obligados a cometer un error ocasional al completar sus formularios en línea. Cuando se trata de formularios de envío o registro, por ejemplo, hay una serie de campos de formulario que debe completar un visitante. Y seamos sinceros, es posible que su visitante no esté encantado de tener que ingresar su dirección, información de la tarjeta de crédito y más, y por lo tanto, pueden moverse a través de su formulario rápidamente. Lo más probable es que algunos visitantes escriban algo mal, escriban un código postal incorrecto o se pierdan un número en el campo de la tarjeta de crédito.

Es posible que se pregunte cómo asegurarse de que sus visitantes se mantengan eficientes y precisos para que no pierdan ninguno de su tiempo tratando de localizar y corregir sus errores en sus formularios. También es posible que se pregunte cómo lograr esto para que no pierda ninguno de su tiempo tratando de trabajar a través de información incorrecta o inválida.

Cuando alguien ingresa a una información incorrecta en su forma, un mensaje de error es lo que aparece (en el mejor de los casos, en tiempo real) para notificar a su visitante sobre su error. Los mensajes de error les ayudan a localizar fácilmente el problema, solucionarlo y enviar el formulario sin error.

Los mensajes de error juegan un papel importante en la experiencia de usuario de sus visitantes. Si alguien no puede enviar repetidamente su formulario y no tiene idea de por qué o cuál es el problema, existe una gran posibilidad de que se sientan frustrados, enojados o simplemente abandonar su sitio por completo.

Al agregar mensajes de error bien elaborados a sus formularios, su formulario se sentirá profesional y reflexivo con sus visitantes. Lo más importante es que los mensajes de error mejorarán la experiencia de usuario de su formulario, y una gran experiencia de usuario significa que es más probable que veas un impulso en las conversiones. También significa clientes más felices que probablemente regresen a su sitio y se conviertan en promotores para su negocio.

¿Qué pasa si se llena un formulario mal?

Honestamente, la forma no es tan importante como muchas personas piensan. Este artículo será fácilmente más largo que muchos de mis otros artículos, así que por favor, tengan paciencia conmigo hasta el final. Soy muy consciente de que esta tesis básica será muy controvertida, y no espero que todos estén de acuerdo, pero me gustaría esperar poder ayudar a algunas personas a comprender por qué personalmente creo que esa forma es a menudo un arenque rojo. Además, no esperes una tonelada de citas o enlaces a obras más inteligentes. Hay algunos para ayudar a apoyar mi punto, pero en última instancia, soy filósofo y los filósofos son los brocientíficos del mundo.

Cuando se trata de formarse, las personas a menudo le otorgan un sentido de poder muy místico. Cada vez que se tiene una discusión sobre los videos de levantamiento (maldita sea, YouTube), hay una tendencia a las personas a descartar sentadillas récord mundiales o de récord cercano al mundo, ascensores olímpicos, etc. Con el análisis simple «Oh, se trata de forma, «O alguna declaración similar de la misma. Ahora ciertamente hay un grano de verdad: la mala forma puede aumentar la dificultad de un ascensor, lo que hace que sea mucho más difícil de completar. Imagine a una persona que intenta tomar un peso muerto con el bar demasiado hacia adelante mientras redondea la espalda como un gato, o press de banca con el bar en su cuello, y se tiene una idea de lo que quiero decir. Hay absolutamente ejemplos de mala forma en el mundo, y pueden hacer que sea más difícil completar un ascensor o más probabilidades de lastimarlo a largo plazo.

Al mismo tiempo, lograr una forma «perfecta» es un nombre inapropiado. La idea es a menudo esto: esa forma perfecta previene o alivia casi por completo la posibilidad de lesiones, al tiempo que lo coloca en posiciones más ventajosas que le permiten levantar mucho más peso que de otro modo podría. Para las personas que creen en una forma perfecta, la razón por la que no puede levantar tanto peso como el próximo tipo es probablemente porque tiene una mejor forma que usted. Esto significa que pasas un tiempo interminable capturando un video de ti mismo y de otros para que puedas analizarlo y descubrir qué estás haciendo mal. Esta atención neurótica a los detalles inútiles es generalmente inútil, y hace poco para ayudar a mejorar la fuerza o la función de la que simplemente el entrenamiento no hace más.

He visto muchos entrenadores personales que se venden absolutamente en este tipo de filosofía, incluido uno que personalmente me hizo la declaración de que «no recibimos muchas lesiones aquí, porque estamos bien en ver su forma» en Referencia a los ejercicios que hacen estocadas de peso corporal. No ayuda que el público en general compre esta filosofía, y en muchos casos este es uno de los principales deberes que se espera de un entrenador personal.

¿Qué elementos ayudan a generar un buen formulario?

Cuando diseña un sitio web o una aplicación móvil, los formularios son a menudo jugadores clave. Son el lugar donde los usuarios le brindan información que es vital para la transacción, ya sea inscribiéndose en su curso en línea, registrarse para su seminario web gratuito o comprar su libro. Eso significa que obtener la experiencia de usuario de su formulario es importante es importante.

Un área de UX que debe considerar es la cantidad de texto o datos que sus usuarios deberán ingresar. Hacerlo, y luego dimensionar sus campos de formulario en consecuencia, hace que el formulario sea más fácil de mirar, lo que permite a los usuarios determinar qué tan rápido pueden darle los datos que está pidiendo. Eso es importante porque cuando los usuarios ven un formulario como más fácil de completar, es más probable que «se conviertan», lo que en este caso significa, hagan lo que quieras que hagan, que es completar ese formulario.

Entonces, cuando espera que los usuarios ingresen un código postal, es mejor no poner una fila que ocupa el 100% del ancho de la columna en la pantalla. En cambio, debe determinar el número mínimo y máximo de caracteres que un código postal generalmente tiene y dimensiona el campo correspondientemente. Esto no es difícil de hacer. Un poco de investigación en línea le hará saber cuáles son las longitudes del código, incluso a nivel internacional.

Pero, ¿qué pasa cuando anticipa que los usuarios deberán ingresar más texto del que permita su ancho de campo estándar?

¿Qué se necesita para realizar un buen formulario?

Casi todos los diseños de sitios web incluyen algún tipo de forma. Desde una simple recopilación de direcciones de correo electrónico para registrarse para obtener un boletín o notificación hasta formularios de recolección de pagos completos, es imperativo que diseñe un formulario que sea fácil de usar y comprender.

Los estándares de diseño de forma también están evolucionando. Si bien muchos formularios solían incluir múltiples columnas y solicitan mucha información, la mayoría de las mejores prácticas ahora sugieren mantener los formularios lo más simples posible. Y también hay mucho en el diseño. Una buena forma es escaneable, no requiere mucho tipeo e incluye etiquetado inteligente y formato para ayudar a los usuarios a completar los formularios correctamente la primera vez.

Aquí hay algunos secretos para garantizar que esté diseñando un formulario que los usuarios realmente completen.

Sabe que los usuarios escanean sitios web para obtener información y determinar qué acciones tomarán o si el contenido y el diseño les interesan o no. Lo mismo es cierto para las formas. El usuario debe poder decir qué información se necesita de un vistazo y proporcionar una explicación clara de para qué sirve el formulario y cómo enviarla.

  • Contraste: el texto debe ser corto y fácil de leer. Evite mucho color y adhiérase a las combinaciones tradicionales oscuras en el texto de texto ligero.
  • Agrupación y espacio: información grupal que es similar en formas más largas. Al recopilar información de pago, por ejemplo, la información del cliente, la información de pago y la información de envío. Tres bloques más cortos son más fáciles de digerir que uno largo. Use el espacio inteligente para que las etiquetas estén conectadas al campo que explican, en lugar del espacio uniforme entre el texto y los elementos de campo.
  • Acabado despejado/llamado a la acción: haga que el botón sea grande y fácil de ver. La microcopia dentro del botón debe decirle a los usuarios lo que sucederá, como «enviar», «pagar ahora» o «proceder al siguiente paso». Recuerde cerrar el bucle de comentarios y informar a los usuarios cuándo se envía correctamente un formulario.

Ha habido mucho debate sobre si utilizar o no el texto dentro de los campos de formulario. El principal problema es que con demasiada frecuencia este texto no desaparece con un clic y los usuarios tienen que eliminarlo activamente para comenzar a escribir. Eso es incómodo.

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