Formularios para imprimir: ¡simplifique el trabajo administrativo!

Las agencias gubernamentales, los bancos, la atención médica y otras compañías ofrecen versiones PDF imprimibles de formularios comunes en sus sitios web. Estas descargas fáciles guardan el tedio de largas llamadas telefónicas y viajes a una oficina simplemente para recoger algo de papel. Un beneficio adicional: muchos formularios digitales son PDFS más rellenos, lo que significa que puede completar los formularios escribiendo información directamente en un campo de documentos.

En los siguientes pasos, le diremos cómo encontrar, descargar y completar formularios PDF. Usaremos una categoría comúnmente buscada como ejemplo: formularios de impuestos del IRS de los Estados Unidos.

Visite la sección de formularios y publicaciones de IRS.gov. Puede buscar formularios por nombre usando el cuadro de búsqueda, o puede explorarlos por categoría. Al localizar el formulario que necesita, tiene dos opciones.

–PRISTA, puede guardar el formulario en su PC haciendo clic derecho en el enlace Número de formulario y seleccionando el enlace Guardar como… o guardar el objetivo como… en el menú contextual.

–Nternatoriamente, puede ver el formulario inmediatamente haciendo clic izquierdo en el enlace de número de formulario; Es probable que su navegador esté configurado para abrir el formulario en una nueva pestaña o ventana a los segundos de hacer clic en el enlace.

Ya sea que guarde un PDF para completar más tarde o abra inmediatamente en su navegador, tenga en cuenta la siguiente información:

1. Tanto el IRS como el Departamento de Estado le aconsejan que use Adobe Reader para ver y completar sus formularios PDF. El lector está disponible para descargar.

2. Algunos PDF de relleno le permiten guardar la información que ingresa en ellos para sus propios registros; Verá un mensaje como este en la parte superior del formulario si tiene esta opción.

¿Cómo imprimir un formulario en PDF?

Al navegar por Internet, encontró un artículo muy interesante, le gustaría guardarlo en forma de archivos PDF para poder leerlo fuera de línea en su tableta, pero ¿no sabe qué programa contactar? Escribiste un documento en Word, ¿te gustaría exportarlo a PDF en lugar de Doc o Docx, pero no sabes cómo hacerlo? No te preocupes. Lo que necesitas es una impresora PDF virtual y hoy estoy aquí para explicarte cómo (y dónde) la consigue.

Al instalar una impresora PDF virtual, puede tomar cualquier documento imprimible, ya sea una página web, una foto, un documento de Word o cualquier otro tipo de archivo y convertirlo en un documento en formato PDF en un puñado de clics. El documento de salida, es decir, el PDF que obtendrá, será compatible con todos los lectores de PDF y con todos los dispositivos capaces de leer este tipo, por lo tanto, computadoras, tabletas, teléfonos inteligentes, etc.

¿Puedes saber qué más estás esperando? Coraje, tome cinco minutos de tiempo libre y descubra cómo imprimir en PDF gracias a los indicios de que te voy a dar. Le aseguro que, independientemente del navegador, el programa de videoscos y el sistema operativo que use, tendrá éxito en la empresa de una manera tan simple que se sorprenderá. ¡Feliz lectura y buena diversión!

Si usa una PC con Windows, hay varias herramientas en las que puede confiar para imprimir en PDF, algunas de las cuales ya pueden estar presentes «estándar» en el sistema operativo. Para más detalles, continúe leyendo.

¿Cómo Imprimir un PDF rellenable?

Los archivos de formato de documentos portátiles, o PDFS, son archivos destinados a formarse para que los usuarios puedan verlos e imprimirlos fácilmente y se verán igual, independientemente de las diferencias en el hardware y el software entre los usuarios. La mayoría de los archivos PDF no se pueden editar o cambiar de ninguna manera a menos que el usuario tenga el software Acrobat de Adobe. El software Adobe Reader que está disponible gratuitamente solo le permitirá leer e imprimir archivos PDF. La excepción a esto son los formularios PDF que se crean específicamente para que los usuarios puedan completarlos en sus computadoras, guardarlas con sus respuestas y enviarlos de regreso. Es poco probable que el hecho de que el PDF sea llenable sea la causa de un problema de impresión.

Hay varias limitaciones para el sistema. El más grande es que no puede crear un formulario más relleno a menos que tenga una versión de Adobe Acrobat, el software hecho para permitir a los usuarios crear archivos PDF. No puede crear un archivo PDF en Adobe Reader. Sin embargo, debería poder completar un formulario Filable PDF con Adobe Reader, y una vez que lo haya hecho, debería poder imprimirlo.

Los beneficios de los formularios PDF más rellenos es que los usuarios pueden escribir sus respuestas y respuestas directamente en su computadora y pueden devolver el formulario completado en un estado que facilitará la lectura. Otro beneficio es que los usuarios que necesitan completar el formulario no necesitan un escáner. Una forma alternativa de enviar un formulario relleno sería imprimirlo, llenarlo a mano y escanear el formulario escrito a mano para enviarlo de regreso. Pero muchos usuarios domésticos no tienen escáneres, y el formulario más relleno se acerca a ese problema.

Si abre un formulario en Adobe Reader y no está seguro de si es un formulario más relleno, hay una manera de saberlo con certeza. Mueva el cursor del mouse (en Adobe Reader, se moldeará como una pequeña mano) alrededor de la pantalla y manténgalo sobre algunos de los campos en el formulario (las partes donde llenaría una respuesta). Observe si el cursor cambia a una viga en I (como el cursor cuando ingresa texto en un procesador de palabras) o una mano con un dedo puntiagudo. Si el cursor no cambia, el formulario no es un formulario más relleno.

Si no puede imprimir un formulario PDF, puede haber varias razones. Pruebe algunos o todos estos pasos para ver si puede solucionarlo. Visite el sitio web de Adobe para descargar la última versión de Adobe Reader, si aún no lo tiene. Visite el sitio web del fabricante de su impresora y descargue un controlador de impresora actualizado, si uno está disponible. Si está intentando imprimir un archivo que esté en una unidad de pulgar, intente copiar el archivo en el disco duro de su computadora y luego intente imprimirlo nuevamente. Asegúrese de que su sistema funcione de otra manera intentando imprimir otro archivo PDF o intentando imprimir desde otro programa. Intente imprimir en una impresora diferente, si hay una disponible. Como último recurso, descargue el archivo PDF nuevamente y vuelva a completarlo. O imprima el PDF como una imagen eligiendo «Imprimir como imagen» desde la ventana «Avanzada» en el cuadro de diálogo Imprimir.

¿Cómo convertir un formulario a PDF?

Después de descargar el programa, haga clic en ‘Abrir archivo’ para explorar el PDF que desea importar al programa, o arrastrar y soltar archivos PDF para abrirlo.

Si los archivos PDF incluyen elementos de formulario no rellenables, como texto archivado, tablas, casilla de verificación, puede hacer clic en «Formulario»> «Reconocimiento de formulario» para convertirlo en PDF Fillable automáticamente.

Si no hay ningún elemento de formulario no relleno y desea crear un formulario de relleno PDF, puede ir a la pestaña ‘Formulario’ y hacer clic en el icono del ‘campo de texto’ «Agregar casilla de verificación», «Agregar botón de radio», y así sucesivamente para convertir PDF en formulario PDF más relleno manualmente.

Para convertir sus PDF en un formulario más relleno con Adobe Acrobat, siga los pasos a continuación.

Primero, abra Adobe Acrobat. Haga clic en el panel ‘Herramientas en la esquina superior derecha del programa, busque’ Prepare el formulario ‘y haga clic en’ Abrir ‘para elegir el archivo que desea convertir. Y luego elija ‘Comience’ para preparar el formulario.

Acrobat detectará y creará automáticamente campos de formularios interactivos desde el archivo que ha cargado si su archivo PDF con tablas. Puede editar rápida y fácilmente el formulario PDF como desee.

Tome PDFFiller como un ejemplo para que pueda convertir PDF en un formulario más relleno en línea, es un software muy simple para convertir PDF en formulario más relleno en línea de forma gratuita. Estos son los pasos sobre cómo tener éxito en convertir PDF en formulario más relleno en línea.

Una vez que haga clic en «Explorar sus documentos», se le dirigirá a su computadora que elija el archivo PDF que desea convertir a un formulario más relleno y lo cargue. Espere a que se cargue el archivo.

¿Cómo llenar una formulario en PDF?

La aplicación gratuita de Adobe Fill & Sign le permite llenar, firmar y enviar cualquier formulario rápidamente. Incluso puede tomar una imagen de un formulario de papel y llenarla en su teléfono o tableta. Luego E-SIGN y Enviar. No se necesita impresión ni fax.

CÓMO FUNCIONA:

• LLENAR. Escanee formularios de papel con su cámara o abra un archivo desde el correo electrónico. Toque para ingresar texto o marcas de verificación en los campos de formulario. Complete los formularios aún más rápido con entradas de enfoque automático personalizado.

• SEÑAL. Cree fácilmente su firma con su dedo o un lápiz óptico, luego aplique su firma o inicial al formulario.

• ENVIAR. Guarde los formularios y envíe a otros inmediatamente por correo electrónico.

Es fácil.

¿Qué puede hacer Adobe Fill & Sign hace por usted?

• Hazlo ahora. Complete los formularios en cualquier momento, en cualquier lugar.

• IR VERDE. Envíe formularios por correo electrónico para eliminar la impresión y el fax.

• Mantente organizado. Guarde sus formularios en un solo lugar.

He pasado por muchas frustraciones tratando de encontrar una manera fácil de firmar documentos que he tenido algunas cosas que surgir y no tengo una suscripción de Microsoft Office No puedo entender mi contraseña de Microsoft Office para usar el recurso gratuito En línea y me alegré mucho de haber encontrado esto bien. Estoy tan contento de haber encontrado esto. Pude firmar un documento para la escuela de mi hija directamente en mi iPhone sin usar un escritorio de computadora. Tenía muchas opciones. Fue rápido acceder al documento Tienen una variedad de formas de acceder a los documentos una variedad de características para círculo o casillas de verificación o eliminar si comete un error seguro Enviar es una tienda única y fácil de usar gracias muchas gracias. Ahora voy a buscarlo en mi computadora portátil.

¿Cómo imprimir un PDF rellenable?

Complete el formulario y guárdelo con Adobe Acrobat Reader:

  • Use el lector Adobe Acrobat para abrir el formulario PDF vacío que guardó en su propia computadora o red
  • Complete el formulario
  • En el menú del lector, vaya a Archivo> Guardar como
  • Elija el formato PDF (recomendado) o de texto
  • Luego se le debe pedir que elija una ubicación para guardar el archivo
  • Seleccione la ubicación en su propia computadora o red y haga clic en Guardar

Algunas impresoras pueden requerir el uso del cuadro de diálogo de la impresora «encogimiento para ajustar» para verificar para imprimir el formulario en una sola página.

  • Use el lector Adobe Acrobat para abrir el formulario PDF vacío que guardó en su propia computadora o red
  • Complete el formulario
  • En el menú del lector, vaya a Archivo> Guardar como
  • Elija el formato PDF (recomendado) o de texto
  • Luego se le debe pedir que elija una ubicación para guardar el archivo
  • Seleccione la ubicación en su propia computadora o red y haga clic en Guardar
  • En opciones, asegúrese de que no se seleccione la pantalla PDF en el navegador
    La próxima vez que haga clic en un enlace a un formulario o publicación .pdf, se abrirá en una ventana de navegador separada.
  • Haga clic en el icono de impresión
  • En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en Avanzado
  • Verifique la casilla de verificación de la imagen como imagen
  • Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Configuración de impresión avanzada
  • Haga clic en Aceptar o imprimir en el cuadro de diálogo Imprimir
  • Asegúrese de estar utilizando el último controlador de impresora para su impresora
  • Intente imprimir en una impresora diferente
  • Descargue el archivo nuevamente a su disco duro e imprima
  • Consulte su manual de impresora para obtener más ayuda
  • ¿Cómo imprimir un PDF rellenado?

    Gracias a la tecnología, ampliar y reducir los patrones de un documento digital .pdf es bastante simple. Pero si le preocupa obtener los detalles correctos la primera vez, ¡aquí hay algunos consejos sobre cómo manejarlo para que pueda saltar directamente!

    ¿Cuál es tu porcentaje?
    Determine qué porcentaje desea aumentar o disminuir el proyecto observando el tamaño terminado. Esto debe aparecer en su patrón. Concéntrese en una medición (como la longitud o la altura) y decida cuánto más grande o más pequeño quiere que sea esa medida. Divida el tamaño deseado por el tamaño original.
    Dolphin: 5 «de largo frente a Dolphin: 8» de largo = 160% de aumento

    Lo siguiente es marcar ese nuevo porcentaje que calculó: Abra el cuadro de diálogo Imprimir.

    Escriba las páginas de patrones que desea imprimir.

    Para disminuir: establezca «escala personalizada» en su porcentaje (debería ser menos del 100%). La página imprimirá una imagen más pequeña en la misma hoja.

    Para aumentar: haga clic en el botón «Poster».

    Establezca la «escala de mosaico» en su porcentaje. Esto dividirá una página en 2 o más páginas cada una.

    La configuración de «superposición» es cuánto las páginas divididas imprimirán la página adyacente a ella. Las páginas terminadas se superponen una vez ensambladas. Creo que esto facilita el ensamblaje, y voy con .5 ”.

    Presione «Imprima» e imprima todas las páginas para su patrón recién ampliado o reducido.

    Si tiene un patrón ampliado, sus piezas de patrón deberán ser pegadas juntas. Ensamble las páginas de patrones alineando los bordes coincidentes. Use el documento original como guía.

    ¿Cómo imprimir un PDF editable?

    Adobe Acrobat Reader debe estar integrado con su navegador web para permitirle completar cualquier formularios en línea. Las versiones editables de los formularios se han creado con Adobe Acrobat 5.

    Ocasionalmente, los usuarios pueden tener dificultades para imprimir o incluso abrir formularios complejos en línea. Si esto ocurre, intente guardar el formulario en su disco duro (seleccione «Guardar como» o «Guardar el enlace como» haciendo clic en el botón del mouse a la derecha mientras se desplaza en el hipervínculo al formulario deseado) y luego abra y complete el Forma localmente con Adobe Acrobat.

    Abra el formulario con Adobe Acrobat Reader o Adobe Acrobat. Acrobat Reader le permitirá completar e imprimir el formulario, pero no es posible guardar el formulario completo. Tenga en cuenta que solo podrá guardar el formulario completo si usa Adobe Acrobat (que debe comprarse).

    Una vez que el formulario esté abierto, con el botón del mouse izquierdo, haga clic en el campo para completar e inserte su texto. Una vez que se haya ingresado la información, haga clic en el campo que acaba de completar o presione «pestaña» para moverse al siguiente campo. Al completar casillas de verificación, simplemente haga clic en el cuadro con el mouse y aparecerá una «X». Para eliminar la «X», haga clic en el cuadro nuevamente.

    Asegúrese de verificar que el texto completo sea visible en la hoja impresa una vez que se haya completado el formulario. Esto es particularmente importante cuando se han completado varias líneas de texto, ya sea la información, la información en la hoja suplementaria o una hoja de declaraciones. Insertar devoluciones de párrafo utilizando la tecla «Ingrese» puede sacar el texto del espacio disponible, lo que lo hace efectivamente. desaparecer de la forma. Para verificar si el contenido de un campo es visible, simplemente presione «pestaña» o haga clic en el campo. Si el texto insertado no es visible, intente eliminar algunas de las devoluciones del párrafo o reinsertar el texto.

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