Es posible guardar los datos ingresados en un formulario y reutilizarlos para completar otros módulos, sin la necesidad de guardar los campos del formulario. Esta posibilidad es útil para acelerar el proceso de compilación de los módulos a través de la inserción automática de datos comunes a un número significativo de módulos. El proceso consiste en exportar los datos de los módulos llenos para guardar en archivos particulares y en la importación posterior de estos archivos a los módulos vacíos. Los tipos de archivos válidos son FDF, XFDF, XML y TXT, que pueden ser administrados por muchos editores de PDF. Estos archivos mantienen tanto el formulario del formulario como la información sobre el número y los tipos de control contenidos en el formulario.
Para exportar los datos de un solo formulario completado
Elija Módulos> Datos> Importar/Exportar datos> Exportar módulo de datos
En el módulo de cuadro de diálogo de datos de datos con el nombre, especifique el nombre y el tipo de archivo
Clic en Guardar. Los datos se archivan en la ruta y el tipo de archivos definidos.
Elija Módulos> Datos> Importar/Exportar datos> Datos del módulo de empleo
En el archivo de diálogo, seleccione el archivo que contenga datos de formulario, establezca un tipo de archivo (FDF, XFDF, XML, TXT), luego seleccione el archivo que contiene los datos que desea importar en el formulario abierto
Haga clic en Abrir. Si el archivo elegido contiene descripciones y datos de control del formulario adecuado para el formulario actual, los datos se ingresan en los campos apropiados.
¿Cuál es la forma correcta de llenar un formulario?
Entonces, has configurado un formulario en línea. ¡Ahora estás listo para rastrillar los datos!
Pero tal vez las respuestas (es decir, las formas llenas) no están llegando tan rápido como pensaste que lo harían. Cuando verifica lo que está sucediendo a través del análisis, nota que la tasa de finalización es baja y que la tasa de abandono es alta. Lo que significa que la mayoría de las personas que abren su formulario no lo llenan, simplemente cierran la pestaña y se van.
¿Por qué? Sus visitantes pueden estar confundidos y frustrados. Podría haber obstáculos en la forma de que no se considera.
Imagine esto: estás conduciendo a algún lado. Eres el único auto en la carretera. La unidad es suave y sin esfuerzo.
Pero el camino se vuelve rocoso y desigual, por lo que su impulso se vuelve cada vez más desagradable. Luego te acercas a un grupo de baches gigantes en el camino. Para. Son tan profundos que realmente podrías quedarte atascado si intentas cruzar. ¿Vas a arriesgarlo? ¿O vas a hacer un giro en U y probar otro camino?
Sí, puedes ver a dónde va esto. Puede ser una tontería comparar un formulario con una carretera, pero la mayoría de los visitantes tomarán la ruta fácil. Si su formulario presenta algún tipo de obstáculo, perderá a los encuestados. Por otro lado, si facilita completar un formulario, sus encuestados serán más felices, y es más probable que continúen.
Lo principal que debe tener en cuenta es que una forma debe ser fácil de entender. Un diseño desordenado y un lenguaje vago son solo algunos de los obstáculos que podrían disparar a sus encuestados.
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