Puede crear un cuestionario en forma de Google fácilmente. Haz que sea un cuestionario de apertura o calcularlo tú mismo. De cualquier manera, Google Forms le brinda flexibilidad y opciones.
Es posible que no piense en un cuestionario como una forma, pero es un tipo de forma ampliamente utilizado. Todos asociamos cuestionarios con la escuela. Pero puede usar cuestionarios para capacitación de empleados, evaluaciones de cursos y evaluaciones de la empresa. Y estas situaciones son cuando una aplicación como Google Forms es muy útil.
Puede crear fácilmente un cuestionario de adquisición o uno que califice manualmente con los formularios de Google. Además, puede hacer sus claves de respuesta, proporcionar valores de puntos y comentarios a las respuestas individuales y elegir cuándo compartir los resultados del cuestionario con los participantes.
Inicie sesión en su cuenta de Google en los formularios de Google. En la parte superior en Iniciar un nuevo formulario, haga clic en la prueba en blanco. Si no ve esta opción, haga clic en las flechas junto a la galería de plantillas, desplácese hacia abajo a la educación y haga clic en la cuestionario en blanco.
Consejo de ahorro de tiempo: también puede usar una plantilla como evaluación o evaluación del curso si se ajusta a su propósito. Esto te dará un buen salto.
Dale un nombre a tu cuestionario en la parte superior izquierda, título en la parte superior del cuestionario y opcionalmente una descripción. Luego agregue su primera pregunta y asegúrese de consultar nuestro tutorial sobre cómo crear un formulario básico en los formularios de Google para obtener descripciones completas de los tipos de preguntas.
Si desea calificar el cuestionario manualmente, hay una configuración que deberá marcar. Y con una cuestionario de adivinación autónoma, puede permitir a los encuestados ver las respuestas correctas, los valores de puntos y la retroalimentación automática. Entonces, antes de continuar creando su cuestionario, decida qué mostrar a los encuestados.
¿Cómo hacer que un formulario de Google se califique solo?
Puede crear reglas que las personas deben seguir cuando completen su formulario. Por ejemplo, si solicita direcciones de correo electrónico, puede asegurarse de que las personas solo puedan enviar direcciones de correo electrónico formateadas correctamente.
Nota: Al tratar de buscar instancias reales de cualquier personaje que tenga un significado específico en expresiones regulares, como ^ y $, debe «escapar» del personaje en su consulta de búsqueda colocando una barra inalcanzada frente a ella. Por ejemplo, si quisiera buscar una instancia del personaje $, escribiría $.
A continuación se presentan un par de ejemplos de cómo se podrían usar expresiones regulares para buscar una hoja de cálculo:
Ingrese lo siguiente en la barra de búsqueda: ^ $ ([0-9,]+)? [.] [0-9]+
Esto significa un monto en dólares en el que el primer número es cualquier número 0-9 o coma que ocurre cero o más veces, seguido de [.], Seguido de cualquier número 0-9 repetido una o más veces. Esta búsqueda devolvería cualquiera de los siguientes: $ 4.666, $ 17.86, $ 7.76, $ .54, $ 900,001.00, $ 523,877,231.56
Ingrese lo siguiente en la barra de búsqueda: [0-9] {5} (-[0-9] {4})?
Esto significa un código postal de los EE. UU. Consta de cinco números con un guión opcional y un complemento de cuatro dígitos.
Esto significa una entrada de celda que contiene una letra minúscula seguida de otro carácter 0 o más veces. Esta búsqueda devolvería cualquiera de los siguientes: Bob, Jim, George, Martin
¿Usar productos de Google, como Google Docs, en el trabajo o la escuela? Pruebe consejos poderosos, tutoriales y plantillas. Aprenda a trabajar en archivos de oficina sin instalar Office, crear planes dinámicos de proyectos y calendarios de equipo, organizar automáticamente su bandeja de entrada y más.
¿Cómo calificar automáticamente un formulario de Google?
Para comenzar, necesitaremos crear un formulario de Google para aceptar envíos y un documento de Google para actuar como nuestra plantilla.
Para este ejemplo, acabo de crear un formulario básico para aceptar algunos datos que se ven así:
Como puedes ver nada lujoso aquí. Creé una hoja de cálculo para aceptar las respuestas, ya que eso es en última instancia donde vivirá nuestro código que generará el Doc de Google.
Después de crear el formulario y la hoja de cálculo, creé un Doc de Google en la misma carpeta que servirá como nuestro documento de plantilla. Cada vez que se envía un formulario a la hoja de cálculo, nuestro script hará una copia de esta plantilla y reemplazará las partes del texto con los datos enviados al formulario.
Como puede ver, este es un documento bastante básico, pero como solo estamos haciendo una copia, su plantilla podría incluir muchos estilo, imágenes, etc. diferentes si lo desea.
Sin embargo, hay algunas cosas importantes a tener en cuenta sobre esta plantilla. Hay varias formas de poblar un Doc Google utilizando el script de Google Apps. Una forma es crear programáticamente el documento usando el código, lo que significa que agregaríamos los diferentes elementos del documento uno por uno usando un script.
Si bien eso es posible, me resultó muy difícil hacerlo, especialmente cuando intento crear un documento con una especie de sofisticación o estilo.
La otra forma involucra la estrategia que estamos tomando aquí. Hacemos un documento que actúa como una plantilla, luego buscamos ciertas piezas de texto dentro del documento de plantilla, luego reemplazamos esas piezas de texto con datos en vivo cuando se envía nuestro formulario.
¿Cómo activar respuesta correcta en formulario de Google?
Google Forms tiene varias características que pueden proporcionar comentarios en diferentes momentos basados en respuestas a las preguntas. Este artículo cubre cómo proporcionar comentarios retrasados después de que se envía un formulario. Tenemos un grupo coincidente en SharingTree llamado «Cómo proporcionar comentarios retrasados en formularios de Google» con todas las plantillas utilizadas en este artículo. Si inicia sesión y hace clic en Abrir, los formularios se agregan a su Drive Google, y puede verlos y editarlos a medida que avanza a través de este artículo.
Christy Tucker analiza a continuación algunas de las cuestiones de por qué para usar comentarios inmediatos (durante) o retrasados (después del envío). El enfoque de este artículo es mostrar cómo proporcionar comentarios retrasados después de enviar un formulario de Google.
Proporcionar comentarios después de que se presente un formulario de Google puede ayudar a un estudiante a prepararse para una evaluación futura revisando las preguntas perdidas o mejorar su puntaje actual si puede retomar la evaluación. Mostraremos tres opciones para permitir la recuperación utilizando las opciones de configuración (icono de engranajes) para un formulario.
Para todas estas opciones, deberá tener la opción ‘Recopilar la dirección de correo electrónico‘ en Configuración -> General seleccionado para que no se permitan respuestas anónimas.
En la opción 1, selecciona tanto ‘Límite a 1 respuesta‘ y ‘Editar después de enviar‘. Cuando ambas opciones seleccionadas, un formulario se limita a un intento que se puede editar después de la presentación. Cuando un estudiante completa un formulario y hace clic «Envíe», verá dos opciones. La primera opción es «ver la puntuación», y la segunda opción es «editar su respuesta».
¿Cómo puedo filtrar los resultados de un formulario de Google?
A veces querrá ver un subconjunto específico de sus resultados, en lugar de todos los datos recopilados. Puede usar filtros para refinar los informes de resultados para mostrar solo resultados que cumplan con criterios específicos. Los filtros se aplican a nivel mundial a un informe de resultados, por lo que una vez aplicado, todas las visualizaciones y páginas en el informe de resultados se filtrarán para mostrar solo información que cumple con los criterios del filtro.
Ejemplo: produce un informe mensual sobre la satisfacción del cliente y desea ver los datos solo para el mes actual. Puede agregar un filtro de fecha a su informe de resultados para ver solo los datos de este mes.
- Campos de contacto: esto consiste en los campos de contacto grabados predeterminados (por ejemplo, apellido del destinatario, nombre del destinatario, correo electrónico del destinatario, referencia externa y canal de distribución). Estos solo se registrarán si la respuesta de la encuesta está conectada a una lista de contactos.
- Datos integrados: se registra información adicional en su encuesta más allá de las respuestas de su pregunta. Los datos integrados consisten en campos y valores a los que los filtros pueden acceder efectivamente. Los nombres de campo actúan como sus variables (por ejemplo, género, estado, estado). Los campos pueden tener múltiples valores (por ejemplo, las propinas canadienses de campo pueden tener Ontario, Terranova y Britishcolumbia como valores).
Siga los pasos a continuación para aprender a agregar un filtro.
- Campos de contacto: esto consiste en los campos de contacto grabados predeterminados (por ejemplo, apellido del destinatario, nombre del destinatario, correo electrónico del destinatario, referencia externa y canal de distribución). Estos solo se registrarán si la respuesta de la encuesta está conectada a una lista de contactos.
- Datos integrados: se registra información adicional en su encuesta más allá de las respuestas de su pregunta. Los datos integrados consisten en campos y valores a los que los filtros pueden acceder efectivamente. Los nombres de campo actúan como sus variables (por ejemplo, género, estado, estado). Los campos pueden tener múltiples valores (por ejemplo, las propinas canadienses de campo pueden tener Ontario, Terranova y Britishcolumbia como valores).
¿Cómo filtrar las respuestas de un formulario de Google?
Utilizo mucho los formularios de Google y me encanta el producto. Sin embargo, una cosa frustrante es que cada vez que el formulario recibe una nueva respuesta, tengo que desplazarme hacia la parte inferior de la hoja de cálculo de respuesta del formulario para verla. Preferiría tener nuevas respuestas en la parte superior de la hoja de cálculo, así que las veo inmediatamente cuando abro la hoja de cálculo.
En este tutorial, le mostraré cómo ordenar automáticamente las respuestas de su formulario de Google para que siempre vea las más recientes en la parte superior. ¡Esto me ha ahorrado mucho tiempo en los últimos meses! Si su formulario recibe muchas respuestas, puede ser bastante doloroso desplazarse y encontrar las nuevas respuestas cada vez, así que espero que encuentre útil este tutorial.
Para este tutorial, creé un formulario de prueba con solo dos preguntas. El formulario pide a los usuarios que ingresen su nombre y color favorito.
Presenté 10 respuestas una tras otra y se guardaron en la hoja de cálculo del formulario en el orden en que las envié. Lo que queremos lograr en este tutorial es que estas respuestas se clasifiquen de manera que las respuestas más recientes estén en la parte superior de la hoja de cálculo.
Abra el editor de script seleccionando Herramientas -> Editor de script en el menú. En el editor de script, reemplace la función MyFunction con el código a continuación y guarde el script seleccionando el archivo -> Guardar en el menú del editor (o presionando Ctrl + S en su teclado).
Primero, obtiene la hoja que contiene las respuestas de su forma. El script supone que esta hoja se llama «Respuestas de formulario 1», que es el nombre predeterminado generado por Google Forms. Si cambia este nombre en su hoja de cálculo, asegúrese de actualizar el script.
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