Imagine que su jefe lo ha puesto a cargo de asumir un nuevo proveedor de TI subcontratado. Ya ha identificado varios proveedores diferentes, y ahora debe decidir cuál usar.
Puede decidir ir con la opción de bajo costo. Pero no desea tomar su decisión solo sobre el costo: factores como la duración del contrato, la tecnología subyacente y los niveles de servicio deben tenerse en cuenta. Entonces, ¿cómo puede asegurarse de tomar la mejor decisión, mientras tiene en cuenta todos estos factores diferentes?
El análisis de la matriz de decisión es una técnica útil para tomar una decisión. Es particularmente poderoso donde tienes una serie de buenas alternativas para elegir, y muchos factores diferentes a tener en cuenta. Esto lo convierte en una gran técnica para usar en casi cualquier decisión importante en la que no haya una opción preferida clara y obvia.
Ser capaz de usar el análisis de la matriz de decisión significa que puede tomar decisiones con confianza y racionalmente, en un momento en que otras personas podrían estar luchando por tomar una decisión.
El análisis de la matriz de decisión funciona al hacer que enumere sus opciones como filas en una tabla, y los factores que necesita considerar como columnas. Luego obtiene cada combinación de opción/factor, peso esta puntuación por la importancia relativa del factor y agrega estos puntajes para dar una puntuación general para cada opción.
Si bien esto suena complejo, esta técnica es en realidad bastante fácil de usar. Aquí hay una guía paso a paso con un ejemplo. Comience descargando nuestra hoja de trabajo gratuita. Luego trabaja en estos pasos.
¿Cómo hacer una matriz de análisis?
El primer paso es crear su matriz. Como se señaló anteriormente, la tabla se organizará en filas de opciones y columnas de criterios. Complete las filas con las diversas opciones que está considerando. Para este ejemplo, sus opciones pueden ser:
- Fancy New York Steakhouse
- Elegante cocina italiana
- Restaurante mexicano funky
- Restaurante japonés interactivo
A continuación, identificará los criterios que utilizará para evaluarlos.
Con su mesa y opciones descritas, ahora puede hacer una lluvia de ideas sobre qué factores o criterios usará. Los criterios comunes para las decisiones comerciales incluyen:
- Fancy New York Steakhouse
- Elegante cocina italiana
- Restaurante mexicano funky
- Restaurante japonés interactivo
Si corresponde, involucre a los clientes u otras partes interesadas para ayudarlo a reducir la lista de criterios de evaluación solo a los más importantes.
A medida que delibera, identifique qué atributos debe tener la decisión final. Esto lo ayudará a eliminar las opciones desde el principio que no se ajusten a sus requisitos.
Para nuestro ejemplo, puede considerar los siguientes criterios o requisitos:
- Fancy New York Steakhouse
- Elegante cocina italiana
- Restaurante mexicano funky
- Restaurante japonés interactivo
Ahora evaluará sus criterios de toma de decisiones en contra de las opciones. En otras palabras, obtendrá qué tan bien se cumple cada criterio en cada opción. Hay algunas formas de hacer esto:
Método 1: Criterios de velocidad en una escala (típicamente 1-3 o 1-5). Cuanto mayor sea el número, mejor es que el criterio coincida con la opción.
¿Cómo realizar una matriz de análisis?
Una matriz de decisión puede ayudarnos a analizar una serie de opciones similares para tomar una decisión racional. Todos y cada uno de los días todos tomamos decisiones. Algunas de estas decisiones son simples y no requieren mucho pensamiento, como qué usar o qué comer para el almuerzo. Otras decisiones son más complejas y deben considerarse a la luz de una serie de criterios, por ejemplo, al comprar un automóvil nuevo, necesitamos sopesar el costo, la practicidad, el rendimiento, la confiabilidad y la economía de combustible, entre otros factores.
Las decisiones comerciales pueden ser aún más complejas. Supongamos que tiene la tarea de encontrar un nuevo proveedor de gestión de instalaciones. Puede ser tentador optar por el proveedor de costos más bajos, pero se deben considerar otros factores para garantizar que tome la mejor decisión. Esto incluye factores como la duración del contrato, las cláusulas de descanso y el nivel de servicio, así como una gran cantidad de otros factores.
¿Cómo podemos asegurarnos de tomar la mejor decisión teniendo en cuenta todos estos factores? Un análisis de matriz de decisión puede ayudarnos. Es útil donde tenemos una serie de opciones disponibles y una serie de factores a considerar. Esencialmente, es una técnica muy útil para usar cuando hay una serie de opciones a considerar, pero no hay una opción clara obvia.
Antes de saltar y ver cómo usar el modelo, vale la pena señalar que las matrices de decisión pasan por otros nombres, incluidos Pugh Matrix, Grid de decisión, análisis de oportunidades, teoría de servicios públicos de atributo múltiple, análisis de cuadrícula, selección de problemas Matriz, forma de calificación de criterios y matriz de selección de problemas.
¿Qué es una matriz de un análisis?
- Una matriz de decisión es una serie de valores en columnas y filas que le permiten comparar visualmente posibles soluciones sopesando variables basadas en la importancia.
- Una matriz de decisión no solo puede ayudarlo a seleccionar el mejor curso de acción para su negocio, sino que también puede ayudarlo a priorizar las tareas, la resolución de problemas y la elaboración de argumentos para defender una decisión que ya ha tomado.
- Use una matriz de decisión cuando necesite evaluar una situación desde un punto de vista lógico y tiene suficientes variables comparables para pesar.
- Este artículo es para profesionales y dueños de negocios que desean visualizar su proceso de toma de decisiones para ayudarlos a tomar la mejor opción posible.
Dirigir un negocio plantea muchos desafíos que requieren que tome muchas decisiones importantes. Tomar esas decisiones puede ser tan simple como sopesar los pros y los contras. Sin embargo, a veces requiere un proceso de toma de decisiones más completo, como una matriz de decisión.
Stuart Pugh, profesor y jefe de diseño de la Universidad de Strathclyde en Escocia, creó el método de Matrix de decisión para ayudar a seleccionar alternativas de diseño. Desde entonces, la herramienta se ha convertido en una ayuda general de toma de decisiones, especialmente en el mundo de los negocios. También conocido como el método Pugh, el análisis de la red o la teoría de la utilidad de atributo múltiple, una matriz de decisión reduce la subjetividad para ayudarlo a sacar una conclusión sólida.
Cuando se enfrenta a múltiples opciones y varias variables, una matriz de decisión puede aclarar la confusión y resaltar las consideraciones que pueden influir en el resultado. Este método cuantitativo puede eliminar la emoción y la confusión para ayudarlo a llevar su negocio al éxito. A diferencia de una lista simple de pros y contras, una matriz de decisión le permite colocar un valor relativo en cada factor y sopesarlos en consecuencia.
Amie Devero, socia gerente de Amie Devero Coaching & Consulting, dijo que una matriz de decisión es una herramienta útil para ayudar a las personas a encontrar opciones más viables cuando creen que se enfrentan a una elección binaria.
¿Qué es una matriz de análisis DOFA?
El primer paso en el desarrollo de la matriz FODA personal es la definición de un objetivo específico. De lo contrario, el resultado de la matriz puede ser bastante general y no ayuda a tomar decisiones.
Una vez que se establece el objetivo personal, el siguiente paso es analizar a los cuatro miembros de la matriz:
El análisis de las debilidades se centra en todas esas características internas que impiden que la persona logre sus objetivos.
Los defectos, los temores y el conocimiento o las habilidades que el individuo necesita desarrollar debe tenerse en cuenta.
De acuerdo con este análisis, cada individuo podrá proponer acciones y estrategias destinadas a transformar sus debilidades en beneficio de sus objetivos.
Esto incluye trabajar en temas íntimos como la pereza o la falta de organización, así como los problemas intelectuales como la capacitación en una disciplina específica.
Por ejemplo, un joven que aspira a ingresar a una carrera universitaria debe conocer sus debilidades como parte del proceso de selección de su profesión.
En este caso, el conocimiento de sus deficiencias puede ayudarlo a excluir opciones o centrarse en acciones correctivas.
Este análisis debe incluir defectos personales como la timidez y la falta de habilidades académicas, como el interés limitado en la lectura. Esto le permitiría excluir, por ejemplo, una carrera de periodismo.
¿Cómo construir una matriz FODA?
El análisis FODA se utiliza para estudiar un sector, un territorio… o un mercado económico, y una entidad definida dentro de este conjunto.
Al destacar las fortalezas y debilidades del todo en cuestión, podemos identificar tanto las oportunidades como las amenazas que presenta para la entidad.
Un diagnóstico externo: un análisis ambiental;
Un diagnóstico interno: un análisis de la empresa en sí y lo que es capaz de hacer o no.
Por lo tanto, la matriz FODA se adapta perfectamente al análisis de un sector económico y una empresa. El uso de esta herramienta equivale a estudiar la relevancia y consistencia de acciones futuras.
Tenga en cuenta: observaremos que SWOT proporciona respuestas relevantes ya que el análisis inicial se realizó correctamente. Si los datos son incorrectos o faltantes, el uso de esta herramienta es inútil. Así que asegúrese de haber realizado un estudio de mercado serio antes de comenzar.
Luego, su trabajo consiste en identificar los elementos clave que afectarán su propio negocio y verán cómo pueden tener consecuencias en su estrategia, su modelo de negocio. Para cada una de las respuestas que se encuentran en las preguntas a continuación, pregúntese:
Si esta información puede afectar su proyecto o no,
¿Cómo lo impactará? ¿Es una fuerza? ¿Un punto de bloqueo? Una debilidad ? Una oportunidad ? Una amenaza ? ¿Es neutral para su proyecto?
¿Cómo se hace la matriz del problema?
La elección es simultáneamente tanto la forma más alta de control de pensamiento como la mayor debilidad en cualquier sistema de control de pensamiento.
Nada es mejor para influir en nuestros pensamientos y emociones mejor que las ideas a las que hemos consentido.
Lo que resistimos, sabemos que no queremos. Pero cuando estamos de acuerdo con algo, cuando tomamos una decisión consciente de aceptar una condición en nuestras vidas, esencialmente le estamos dando permiso para afectarnos.
A medida que el arquitecto elabora, aprendemos que el problema de lograr que los humanos acepten la realidad virtual de la matriz y vivan cómodamente en sus confines se resolvió al hacer que los humanos acepten tácitamente su implementación.
Por lo tanto, llegó a «una solución por la cual casi el 99.9% de todos los sujetos de prueba aceptaron el programa, siempre que se les diera una opción, incluso si solo conocían la elección en un nivel casi inconsciente».
Esta tasa de falla del .1% dentro del sistema de la matriz es lo que conduce a la creación de Sión, la última ciudad humana en la Tierra.
La audiencia de la película se hace creer que las máquinas desean que los humanos libres sean completamente erradicados para siempre, ya que son esencialmente la única amenaza para completar el dominio de la máquina en la Tierra.
Pero según el arquitecto, Zion realmente necesita existir, de modo que el resto de la población permanecerá esclavizado voluntariamente. Incluso le dice a Neo que, al volver voluntariamente, volver a «la fuente» y permitir la destrucción de Sión, se le permitirá elegir 23 personas para comenzar un nuevo Sión.
¿Cómo crear una matriz paso a paso?
Si todas las variables se alinean entre sí verticalmente, entonces la primera columna de la matriz de coeficientes está dedicada a todos los coeficientes de la primera variable, la segunda fila es para la segunda variable, y así sucesivamente. Cada fila representa los coeficientes de cada variable en el orden en que aparecen en el sistema de ecuaciones.
A través de un par de procesos diferentes, puede manipular la matriz de coeficientes para que las soluciones sean más fáciles de encontrar.
Resolver un sistema de ecuaciones utilizando una matriz es un gran método, especialmente para sistemas más grandes (con más variables y más ecuaciones). Sin embargo, estos métodos funcionan para sistemas de todos los tamaños, por lo que debe elegir qué método es apropiado para qué problema.
Puede escribir cualquier sistema de ecuaciones como matriz. Eche un vistazo al siguiente sistema:
Para expresar este sistema en forma de matriz, sigue tres pasos simples:
Multiplique esta matriz con las variables del sistema configurado en otra matriz.
Inserte las respuestas en el otro lado del signo igual en otra matriz.
- La configuración aparece de la siguiente manera:
Observe que los coeficientes en la matriz van en orden: verá una columna para X, Y y Z.
Mary Jane Sterling enseñó álgebra, cálculo comercial, geometría y matemáticas finitas en la Universidad de Bradley en Peoria, Illinois, durante más de 30 años. Es autora de Trigonometry for Dummies y Matemáticas finitas para Dummies.
Dummies siempre ha defendido asumir conceptos complejos y hacerlos fáciles de entender. Dummies ayuda a todos a tener más conocimientos y seguros de aplicar lo que saben. Ya sea para pasar esa gran prueba, calificar para esa gran promoción o incluso dominar esa técnica de cocina; Las personas que confían en los tontos, confían en ello para aprender las habilidades críticas y la información relevante necesaria para el éxito.
¿Cómo hacer una matriz de un proyecto de investigación?
Tesis de trabajo: escriba su tema y su afirmación sobre ese tema. Su tesis es una tesis de «trabajo» porque puede encontrar que necesita retroceder y revisarla a medida que desarrolla sus ideas y detalles de apoyo. La tesis y el apoyo deben relacionarse directamente entre sí.
Ideas de apoyo: en esta columna, inserte ideas principales que respalden su afirmación en la tesis de trabajo. ¿Qué convencería a un lector de que apoye su afirmación? Estas ideas eventualmente se convertirán en sus afirmaciones de oraciones temáticas.
Detalles: En cada fila, inserte detalles e ideas que desarrollen y ejemplifiquen aún más cada grupo de ideas de apoyo. Tenga en cuenta que no tiene que llenar cada cuadrado de la cuadrícula.
Por ejemplo, aquí hay una idea inicial Matrix un escritor desarrollado para identificar posibles ideas de oraciones temáticas:
El siguiente paso del escritor fue agregar notas en cada fila de idea de apoyo para ejemplos y detalles para desarrollar esa idea de apoyo:
Después de agregar notas, el escritor evaluó su Matriz de ideas:
- Decidió que realmente no tenía mucho que decir sobre fibra, por lo que eliminó esa idea de apoyo.
- Se dio cuenta de que la «historia de alimentos fuertemente procesados» no proporcionaba directamente una idea que respaldara su afirmación sobre dañar la salud, por lo que eliminó ese concepto.
- Se dio cuenta de que necesitaba decir más sobre la ingesta de grasa, por lo que agregó más detalles en esa fila.
- Ella modificó y agregó detalles en general.
- Luego convirtió sus ideas de apoyo en afirmaciones de oraciones temáticas para crear la siguiente Idea Revisada Matrix.
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