Estudio de factibilidad de un sistema: ejemplo

Los siguientes son los diversos tipos de estudio de viabilidad:

La viabilidad técnica ayuda a obtener acceso a los recursos existentes, así como a la tecnología esencial para completar las necesidades del usuario en el software dentro del presupuesto y las limitaciones de programación.

En la viabilidad técnica, se realizan las siguientes tareas:

  • Ayuda a evaluar la estabilidad de la tecnología empleada.
  • ¿Está disponible la tecnología requerida?
  • ¿O son viables las funcionalidades propuestas para integrarse con la tecnología actual/disponible?
  • Examine los talentos técnicos y los talentos de los miembros del equipo de desarrollo de software.

El analista debe determinar si el nuevo sistema se puede desarrollar dados los recursos tecnológicos disponibles.

Si no es así, ¿se puede actualizar o ampliar el sistema de tal manera que cumpla con la solicitud en consideración?

Si los sistemas existentes no se pueden ampliar o modificar, la siguiente consideración es si hay tecnología disponible que se ajusta a los requisitos.

Al mismo tiempo, el analista puede examinar si la organización tiene empleados que técnicamente son capaces de lograr los objetivos.

Si no, la pregunta es si pueden reclutar programadores adicionales, evaluadores, especialistas o personas con otros talentos de programación que los suyos, o si pueden externalizar el trabajo.

Otra consideración es si hay paquetes de software que pueden alcanzar sus objetivos, o si el programa debe adaptarse a la empresa.

¿Qué es el estudio de factibilidad de un sistema?

El estudio de factibilidad puede considerarse como una investigación preliminar que ayuda a la gerencia a tomar una decisión sobre si el estudio del sistema debería ser factible para el desarrollo o no.

Identifica la posibilidad de mejorar un sistema existente, desarrollar un nuevo sistema y producir estimaciones refinadas para un mayor desarrollo del sistema.

Se utiliza para obtener el esquema del problema y decidir si existe o no una solución factible o apropiada.

El objetivo principal de un estudio de factibilidad es adquirir el alcance del problema en lugar de resolver el problema.

La salida de un estudio de factibilidad es una Ley de propuesta de sistema formal como documento de decisión que incluye la naturaleza completa y el alcance del sistema propuesto.

Los siguientes pasos deben seguirse mientras realizan análisis de factibilidad –

Identifique las deficiencias del sistema actual y establezca objetivos.

Enumere la solución alternativa o el sistema candidato potencial para cumplir con los objetivos.

Determine la viabilidad de cada alternativa, como viabilidad técnica, viabilidad operativa, etc.

Pese el rendimiento y la rentabilidad de cada sistema candidato.

Clasifique las otras alternativas y seleccione el mejor sistema candidato.

Prepare una propuesta del sistema de la Directiva final del proyecto a la gerencia para su aprobación.

Está evaluando la efectividad del sistema candidato mediante el método de análisis de costos/beneficios.

Demuestra el beneficio neto del sistema candidato en términos de beneficios y costos para la organización.

¿Qué es la factibilidad de un sistema tecnológico?

Tecnología significa toda la tecnología, diseños, fórmulas, algoritmos, procedimientos, métodos, descubrimientos, procesos, técnicas, ideas, conocimientos, investigaciones y desarrollo, datos técnicos, herramientas, materiales, especificaciones, procesos, inventos (ya sea patentables o impacientes y si o no reducido a la práctica), aparatos, creaciones, mejoras, obras de autoría en cualquier medio de medios, información confidencial, patentada o no pública, y otros materiales similares, y todas las grabaciones, gráficos, dibujos, informes, análisis y otros escritos, y otros tangibles realizaciones de lo anterior en cualquier forma, ya sea en la lista o no, en cada caso, aparte del software.

Las medidas tecnológicas efectivas significan aquellas medidas que, en ausencia de una autoridad adecuada, pueden no ser evitadas bajo las leyes que cumplen con las obligaciones bajo el Artículo 11 del Tratado de Copyright de la OMPI adoptado el 20 de diciembre de 1996, y/o acuerdos internacionales similares.

La investigación científica significa cualquier actividad en los campos de la ciencia natural o aplicada para la extensión del conocimiento.

Las salvaguardas tecnológicas significan la tecnología y la política y los procedimientos para el uso de la tecnología para proteger y controlar el acceso a la información personal.

Experiencia clínica significa proporcionar servicios directos a personas con enfermedades mentales o la provisión de servicios geriátricos directos o servicios de educación especial. La experiencia puede incluir pasantías supervisadas, prácticas y experiencia de campo.

¿Qué resultados arroja un estudio de factibilidad?

El estudio de factibilidad puede plantear más preguntas, muchas de una naturaleza de ingeniería de lo que se puede responder rápidamente. Por lo tanto, incluso si la recomendación de un estudio de factibilidad es proceder a la ingeniería, no es inusual que se reserve un período para que se realice un programa de estudios antes de que comience el alimento. Estos estudios previos a la alimentación (FEL-2) a menudo son parte del alcance del trabajo de la empresa de ingeniería que realiza el trabajo de alimentación.

Dichos estudios pueden involucrar disciplinas de ingeniería distintas de los ingenieros químicos (procesos) que han llevado a cabo el estudio de factibilidad y justifican métodos de planificación más formales, como la preparación de una red de precedencia para garantizar que se cumpla un objetivo clave de la entrega oportuna. Esta técnica de planificación es un desarrollo del análisis de ruta crítica y ahora ha estado en uso durante más de 30 años en proyectos importantes.

El propietario puede usar este período para involucrar a los licenciantes del proceso necesarios para implementar el proyecto y comenzar su trabajo en la preparación de los libros de diseño que se necesitarán para la fase de alimentación del proyecto.

Se han realizado muchos estudios de viabilidad en los últimos años con el uso de calor intenso para suavizar localmente el material de trabajo antes del mecanizado en un intento de mejorar la maquinabilidad de los materiales difíciles de cortar. PEM es una de las técnicas más prometedoras que se ha desarrollado porque puede proporcionar las intensidades de calor necesarias necesarias para suavizar la pieza de trabajo, especialmente en giro, donde la alta intensidad es un requisito esencial. A pesar del signo anterior de sus potenciales, el alto costo de los láseres de alta potencia impidió que LAM fuera ampliamente adoptado por la industria. Se encuentra que el mecanizado asistido por plasma es una alternativa económica a LAM. PEM puede ofrecer tasas de calefacción comparables a los láseres a un costo mucho más bajo. Para adoptar PEM para aplicaciones industriales, sus características deben entenderse completamente para lograr condiciones de mecanizado óptimas.

¿Cómo se realiza un estudio de factibilidad de un sistema de información?

La viabilidad es
la medida de cuán beneficioso / práctico será un sistema de información para un
organización. Un estudio de factibilidad parece
en la viabilidad de una idea con énfasis en la identificación de posibles problemas
e intenta responder una pregunta principal: funcionará la idea y si
¿Continuar con él?

Cuando
Se puede identificar la evaluación de la viabilidad de un proyecto siguiendo los criterios.

· Una medida de qué tan bien se encuentra una solución
Los requisitos del sistema identificados para resolver el problema.

· Aproveche las oportunidades
identificado durante la definición del alcance y las fases de análisis de problemas.

lo haras
¿La solución cumple con los requisitos de los usuarios? ¿Hasta qué punto?

üidad
¿Cambiará la solución el entorno de trabajo de los usuarios?

· Una medida de la practicidad de un
Solución técnica y la disponibilidad de recursos técnicos y experiencia

· Considerando la seguridad de este
Solución Este será el sistema más inseguro. Dado que alguien en el mundo puede
Acceda al sistema a través de Internet. El aspecto de seguridad tendrá que ser
estrictamente tratado. Los usuarios tendrán que iniciar sesión en el sistema utilizando su usuario
nombres y contraseñas. La autenticación del usuario limitará la capacidad de
Entrada no segura. Sin embargo, eso no resuelve todo el problema.

· El sistema se puede actualizar fácilmente en línea
y los usuarios siempre experimentarán un sistema actualizado.

· No hay problemas adicionales para pasar
Procesos de instalación complejos. Trabajará a través del navegador web habitual.

¿Qué es un estudio de factibilidad de un sistema de información?

  • Forma un equipo de proyecto y designe un líder del proyecto: en primer lugar, el grupo de gestión de proyectos de la organización forma equipos separados para proyectos independientes. Cada equipo del proyecto consta de uno o más analistas de sistemas y programadores con un líder del proyecto. El líder del proyecto es responsable de planificar y administrar las actividades de desarrollo del sistema.
  • Investigación preliminar de inicio: el analista de sistemas de cada equipo del proyecto comienza las investigaciones preliminares a través de diferentes técnicas de búsqueda de hechos.
  • Prepare el diagrama de flujo de sistemas actuales: después de las investigaciones preliminares, los analistas preparan el diagrama de flujo de sistemas del sistema actual. Estos gráficos describen el funcionamiento general del sistema de manera gráfica.
  • Describa las deficiencias en el sistema actual: al estudiar los diagramas de flujo de sistemas, los analistas identifican y describen las deficiencias en el sistema actual.
  • Determine los objetivos del sistema propuesto: los objetivos principales de los sistemas propuestos están enumerados por cada analista y se discuten con el líder del proyecto.
  • Prepare el diagrama de flujo de sistemas propuesto: después de determinar los objetivos principales del sistema propuesto, los analistas preparan sus diagramas de flujo de sistemas. Los diagramas de flujo de sistemas del sistema propuesto se comparan con los del sistema actual para garantizar que cumplan con los objetivos.
  • Determine la viabilidad técnica: se identifican los sistemas informáticos existentes (hardware y software) del departamento en cuestión y se anotan sus especificaciones técnicas. Los analistas deciden si los sistemas existentes son suficientes para los requisitos técnicos del sistema propuesto o no.
  • Determine la viabilidad económica: los analistas determinan los costos y beneficios del sistema propuesto para garantizar que el proyecto sea económicamente factible.
  • Determine la viabilidad operativa: después de determinar la viabilidad económica, los analistas identifican a los usuarios responsables del sistema y, por lo tanto, determinan la viabilidad operativa del proyecto.
  • Presentación del análisis de viabilidad: durante el estudio de factibilidad, los analistas también siguen preparando el informe del estudio de factibilidad. Al final del análisis de viabilidad, el informe de análisis de factibilidad se da a la gestión junto con la presentación oral.

Durante el análisis de viabilidad, el analista considera los tres tipos principales de viabilidad: viabilidad técnica, económica y operativa, todos los cuales están interrelacionados.

  • Forma un equipo de proyecto y designe un líder del proyecto: en primer lugar, el grupo de gestión de proyectos de la organización forma equipos separados para proyectos independientes. Cada equipo del proyecto consta de uno o más analistas de sistemas y programadores con un líder del proyecto. El líder del proyecto es responsable de planificar y administrar las actividades de desarrollo del sistema.
  • Investigación preliminar de inicio: el analista de sistemas de cada equipo del proyecto comienza las investigaciones preliminares a través de diferentes técnicas de búsqueda de hechos.
  • Prepare el diagrama de flujo de sistemas actuales: después de las investigaciones preliminares, los analistas preparan el diagrama de flujo de sistemas del sistema actual. Estos gráficos describen el funcionamiento general del sistema de manera gráfica.
  • Describa las deficiencias en el sistema actual: al estudiar los diagramas de flujo de sistemas, los analistas identifican y describen las deficiencias en el sistema actual.
  • Determine los objetivos del sistema propuesto: los objetivos principales de los sistemas propuestos están enumerados por cada analista y se discuten con el líder del proyecto.
  • Prepare el diagrama de flujo de sistemas propuesto: después de determinar los objetivos principales del sistema propuesto, los analistas preparan sus diagramas de flujo de sistemas. Los diagramas de flujo de sistemas del sistema propuesto se comparan con los del sistema actual para garantizar que cumplan con los objetivos.
  • Determine la viabilidad técnica: se identifican los sistemas informáticos existentes (hardware y software) del departamento en cuestión y se anotan sus especificaciones técnicas. Los analistas deciden si los sistemas existentes son suficientes para los requisitos técnicos del sistema propuesto o no.
  • Determine la viabilidad económica: los analistas determinan los costos y beneficios del sistema propuesto para garantizar que el proyecto sea económicamente factible.
  • Determine la viabilidad operativa: después de determinar la viabilidad económica, los analistas identifican a los usuarios responsables del sistema y, por lo tanto, determinan la viabilidad operativa del proyecto.
  • Presentación del análisis de viabilidad: durante el estudio de factibilidad, los analistas también siguen preparando el informe del estudio de factibilidad. Al final del análisis de viabilidad, el informe de análisis de factibilidad se da a la gestión junto con la presentación oral.
  • Viabilidad técnica: durante este estudio, el analista identifica los sistemas informáticos existentes (hardware y software) del departamento en cuestión y determina si estos recursos técnicos son suficientes para el sistema propuesto o no. Si no son suficientes, el analista sugiere la configuración de los sistemas informáticos que se requieren. El analista generalmente persigue dos o tres configuraciones diferentes que satisfacen los requisitos técnicos clave pero que representan diferentes costos. Durante el estudio de viabilidad técnica, también se considera los recursos financieros y el presupuesto. El objetivo principal de la viabilidad técnica es determinar si el proyecto es técnicamente factible, siempre que sea económicamente factible.
  • Viabilidad económica: la viabilidad económica es el estudio más importante que determina el costo y los beneficios del sistema propuesto y se compara con el presupuesto. El costo del proyecto no debe superar el presupuesto. El costo del proyecto incluye el costo del hardware, el software, el desarrollo y la implementación. El análisis de costos/beneficios es el método común para determinar los beneficios que se esperan del sistema propuesto y compararlos con los costos que se espera que sean gastar en el desarrollo del sistema. Si se encuentra que los beneficios son más que costos, entonces el analista decide continuar el desarrollo del sistema propuesto lo considera económicamente no factible. El estudio de factibilidad presenta tanto los beneficios tangibles (por ejemplo, aumento de la productividad, bajo costo operativo, etc.) e intangibles (por ejemplo, planificación organizacional mejorada, utilización mejorada de activos, etc.) de manera formal. Discutiremos el análisis de costo/beneficio en una subsección posterior.
  • Viabilidad operativa: cuando se encuentra que el proyecto es económico y técnico factible, el siguiente paso es determinar si es operacionalmente factible o no. Durante el estudio de viabilidad operativa, se determina si el sistema funcionará de la manera que el usuario desea. La viabilidad operativa depende de los recursos humanos para el desarrollo y la implementación del sistema. Se considera si la mano de obra calificada y experimentada está disponible para el desarrollo y la implementación del sistema. La participación del usuario es más necesaria para determinar la viabilidad operativa.
  • Viabilidad social: la viabilidad social es una determinación de si un proyecto propuesto será aceptable para las personas o no. Esta determinación generalmente examina la probabilidad de que el proyecto sea aceptado por el grupo directamente afectado por el cambio de sistema propuesto.
  • Viabilidad de la gerencia: es una determinación de si un proyecto propuesto será aceptable para la administración. Si la gerencia no acepta un proyecto o le brinda un apoyo insignificante, el analista tenderá a ver el proyecto como no factible.
  • Viabilidad legal: la viabilidad legal es una determinación de si un proyecto propuesto infringe los actos conocidos, los estatutos y cualquier legislación pendiente. Aunque en algunos casos el proyecto puede parecer sólido, en una investigación más cercana se puede encontrar que infringe varias áreas legales.
  • Viabilidad del tiempo: la viabilidad del tiempo es una determinación de si un proyecto propuesto se puede implementar completamente dentro de un marco de tiempo estipulado. Si un proyecto lleva demasiado tiempo, es probable que sea rechazado.
  • Después del estudio de factibilidad, se prepara un documento que se conoce como «Informe de estudio de viabilidad». Además de este informe, el analista también ofrece la presentación oral del estudio de factibilidad a la gestión.

    ¿Qué es la factibilidad técnica operacional y económica en la elaboración de un sistema de información?

    Una gran parte de determinar
    Los recursos tienen que ver con la evaluación de la viabilidad técnica. Considera el
    Requisitos técnicos del proyecto propuesto. Los requisitos técnicos son
    luego comparado con la capacidad técnica de la organización. Los sistemas
    El proyecto se considera técnicamente factible si la capacidad técnica interna
    es suficiente para apoyar los requisitos del proyecto.
    El analista debe averiguar si
    Los recursos técnicos actuales se pueden actualizar o agregar de manera que
    cumple la solicitud en consideración. Aquí es donde la experiencia de
    Los analistas del sistema son beneficiosos, ya que el uso de su propia experiencia y su contacto
    Con los proveedores podrán responder la cuestión de la viabilidad técnica.
    Las preguntas esenciales que ayudan
    Al probar la viabilidad operativa de un sistema, incluya lo siguiente:
    Revisiones de viabilidad operativa
    La voluntad de la organización para apoyar el sistema propuesto. Esto es
    Probablemente la más difícil de las viabilidades para medir. Con el fin de
    Determinar esta viabilidad, es importante comprender la gestión
    Compromiso con el proyecto propuesto. Si la solicitud fue iniciada por la gerencia,
    Es probable que haya soporte de gestión y que el sistema sea aceptado
    y usado. Sin embargo, también es importante que la base de empleados sea
    aceptando el cambio.
    La factibilidad económica
    Revise los costos esperados para ver si están en línea con el presupuesto proyectado
    o si el proyecto tiene un retorno aceptable de la inversión. En este punto, el
    Los costos proyectados solo serán una estimación aproximada. No se requieren los costos exactos
    para determinar la viabilidad económica. Solo se requiere para determinar si es
    Facible de que los costos del proyecto se encuentren dentro del presupuesto objetivo o retorno de
    inversión. Se requiere una estimación aproximada del cronograma del proyecto para determinar
    Si fuera factible completar el proyecto de sistemas dentro de un requerido
    periodo de tiempo. El plazo requerido necesitaría ser establecido por la organización.

    ¿Qué es factibilidad operacional ejemplos?

    Es una medida de cuán perfectamente un sistema propuesto tiene la intención de resolver el problema declarado y aprovechar las oportunidades identificadas durante la fase de definición de alcance. Además, también determina cómo satisfará todos los requisitos identificados en su fase de análisis de requisitos.

    La viabilidad operativa depende de los recursos humanos disponibles del proyecto y determina si el sistema se puede usar una vez que el proyecto se desarrolla e implementa. Analiza la preparación de la organización para apoyar el sistema propuesto. A diferencia de la viabilidad técnica y económica, la viabilidad operativa es bastante difícil de evaluar.

    Sin embargo, para determinar la viabilidad operativa, debe comprender el compromiso de la gerencia con el proyecto propuesto. Si la gerencia fuera el iniciador de la viabilidad operativa, probablemente sería aceptado y utilizado una vez completado.

    Para garantizar que cada proyecto cumpla con el requisito de viabilidad operativa, aquí hay preguntas esenciales para ayudar a probar la viabilidad operativa.

    • ¿El modo operativo actual proporciona suficiente respuesta y tiempo de rendimiento?
    • ¿Hay información oportuna y precisa para los gerentes y usuarios finales?
    • ¿El modo de operación actual ofrece información rentable al negocio?
    • ¿Habrá un mayor beneficio o una reducción de costos?
    • ¿El sistema actual proporciona un proceso efectivo para salvaguardar contra el fraude y el incumplimiento de datos?
    • ¿Se utilizará el sistema una vez que se desarrolle?
    • ¿Cuáles son los problemas de mano de obra que enfrentará el sistema?
    • ¿Habrá objeciones laborales?
    • ¿Cuáles son las políticas y conflictos organizacionales probables?
    • ¿Cuáles son las regulaciones gubernamentales que podrían afectar el sistema?

    Un proyecto podría cumplir la razón por la que se diseña cuando las características operativas y técnicas se integran en el diseño. En consecuencia, la viabilidad operativa es una parte esencial de la ingeniería de sistemas que cualquier organización necesita durante la fase de planificación de un proyecto.

    ¿Cómo determinar la factibilidad operativa de un proyecto?

    • Estudio de viabilidad del mercado (fuerzas de demanda y oferta)
    • Estudio de viabilidad técnica (¿tenemos los conocimientos técnicos o la subcontratación?)
    • Estudio de viabilidad financiera/económica (¿tenemos la fortaleza de capital para la inversión?)
    • Estudio de viabilidad operativa (examine la idoneidad de una solución)

    Adoptaremos el modelo MTelos para realizar un estudio de factibilidad que analice los siguientes seis parámetros:

    • Estudio de viabilidad del mercado (fuerzas de demanda y oferta)
    • Estudio de viabilidad técnica (¿tenemos los conocimientos técnicos o la subcontratación?)
    • Estudio de viabilidad financiera/económica (¿tenemos la fortaleza de capital para la inversión?)
    • Estudio de viabilidad operativa (examine la idoneidad de una solución)
  • Análisis de mercado
  • Técnico
  • Económico
  • Legal
  • Operacional
  • Calendario
  • Es útil para desarrollar nuevos productos, así como mejorar los que ya están en el mercado.

    Realice un análisis que compare la demanda en el mercado para su producto con la dinámica de la oferta. Puede usar una encuesta para este propósito.

    • Estudio de viabilidad del mercado (fuerzas de demanda y oferta)
    • Estudio de viabilidad técnica (¿tenemos los conocimientos técnicos o la subcontratación?)
    • Estudio de viabilidad financiera/económica (¿tenemos la fortaleza de capital para la inversión?)
    • Estudio de viabilidad operativa (examine la idoneidad de una solución)
  • Análisis de mercado
  • Técnico
  • Económico
  • Legal
  • Operacional
  • Calendario
  • ¿Cuáles son las oportunidades para esta empresa? por ejemplo, gran participación de mercado, penetración del mercado, pocos competidores, empaque, promociones, etc.?
  • ¿Cuáles son las amenazas? por ejemplo, ¿regulaciones y políticas gubernamentales, fluctuaciones de precios, un mercado competitivo?
  • Otros aspectos del análisis de mercado son los canales de precios y distribución. Por ejemplo:

    • Estudio de viabilidad del mercado (fuerzas de demanda y oferta)
    • Estudio de viabilidad técnica (¿tenemos los conocimientos técnicos o la subcontratación?)
    • Estudio de viabilidad financiera/económica (¿tenemos la fortaleza de capital para la inversión?)
    • Estudio de viabilidad operativa (examine la idoneidad de una solución)
  • Análisis de mercado
  • Técnico
  • Económico
  • Legal
  • Operacional
  • Calendario
  • ¿Cuáles son las oportunidades para esta empresa? por ejemplo, gran participación de mercado, penetración del mercado, pocos competidores, empaque, promociones, etc.?
  • ¿Cuáles son las amenazas? por ejemplo, ¿regulaciones y políticas gubernamentales, fluctuaciones de precios, un mercado competitivo?
  • ¿Cómo se establece el precio de sus productos?
  • ¿Qué modelo de precios adoptarías?
  • ¿El modelo es flexible o rígido?
  • ¿Cuáles son los efectos del tipo de cambio, la inflación, la demografía, el aumento de la población y la migración urbana-rural en el pronóstico de precios?
  • ¿El precio depende de un punto de referencia internacional como el petróleo crudo?
  • ¿Qué es factibilidad tecnica y operativa?

    Como ya hemos mencionado, debemos conocer los procesos de producción de la empresa o las fases de construcción de los diversos servicios. Esto nos ayudará a analizar la viabilidad operativa.

    • En primer lugar, se recomienda una reunión con los gerentes de producción y el personal involucrado. Debemos tener claro lo que estamos buscando, lo que tenemos y hacia dónde queremos ir.
    • Una vez planeado, el gerente de producción debe preparar un informe y seguirlo. Esto debe ser lo más detallado posible, incluidos todos los recursos operativos y producción necesarios.
    • Finalmente, este informe debe enviarse a la gerencia para su estudio de factibilidad. Si se aprueba definitivamente, se iniciará estableciendo períodos de control para evitar posibles desviaciones.

    Tomemos, por ejemplo, una consultoría corporativa que tiene como objetivo crear un nuevo tipo de servicios comerciales. Su objetivo es ofrecerles la creación de planes estratégicos.

    Para conocer el precio final que necesita para venderlos, se propone una serie de procesos, como se ve en la figura.

    Primero, habrá una reunión con el director operativo y los involucrados en la implementación de los planes. Se establecerán las diferentes fases de la misma y se utilizarán los tiempos y se calcularán los recursos humanos necesarios, así como su costo. Todo esto será parte de la viabilidad operativa y el informe irá a la gerencia para el estudio de factibilidad.

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