Cómo llevar a cabo un proceso de planeación efectivo en administración

Si tiene una idea clara de dónde está y dónde quiere ir, en cuanto a los negocios, puede desarrollar un plan realista y alcanzable para llegar allí. El proceso de planificación de la gerencia ayuda a su empresa a través de los pasos de definir el resultado deseado y desarrollar una estrategia para lograrla. Establecer este proceso de planificación en movimiento lo ayuda a avanzar con claridad y le ahorra tiempo, energía y capital.

Para saber a dónde quiere ir, primero debe comprender dónde está. Recopile datos sobre la situación actual de su empresa, incluidas las cifras de ventas y los comentarios de los clientes. Identifique las fortalezas y debilidades de la empresa, solicitando tanto las voces internas de su personal como las voces externas de sus clientes.

Determine los valores y resultados que desea que su empresa logre y indique claramente. Elija una declaración de visión articulando las ideas y valores centrales que mantienen su negocio en camino, como el servicio al cliente estelar o un compromiso para proteger el medio ambiente. Trabaje con su equipo de gestión para aclarar esta visión y asegúrese de que haya un consenso sobre la adopción de la adopción de un principio rector para su empresa.

Use la visión que ha creado para crear objetivos medibles. Por ejemplo, si valora el servicio al cliente, puede trabajar hacia el objetivo de responder a cada pieza de comentarios de los clientes; Si está comprometido con los valores ambientales, puede establecer el objetivo de tener un lugar de trabajo neutral en carbono en tres años. Sea lo más claro y específico posible al crear sus objetivos, usar números para medir el progreso y el éxito, y trazar los plazos para lograr sus objetivos.

¿Cuál es el proceso de planeación?

Los procesos de planificación definen objetivos y determinan el curso de acción requerido para alcanzar los objetivos, así como el alcance del proyecto (PMI, 2004). Estos procesos comprenden tareas comúnmente asociadas con la gestión de proyectos, incluidas las tareas que se muestran en la Tabla 36.1.

Definición de las actividades que deben realizarse para completar el proyecto

Los procesos de planificación comienzan al principio del proyecto, y el producto de los procesos es el plan de gestión de proyectos.

Podemos pensar en el plan de gestión de proyectos como la hoja de ruta que describe el camino hacia la finalización exitosa del proyecto. El plan de gestión de proyectos debe incluir un cronograma de proyectos, así como los diversos planes que abordan cada una de las áreas de gestión de proyectos relevantes: integración, alcance, tiempo, costos, calidad, recursos humanos, comunicación, riesgos y adquisiciones. La siguiente sección describe cada una de estas áreas con más detalle. El equipo del proyecto realiza los procesos de planificación durante todo el proyecto para evaluar la necesidad de ajustar el plan en respuesta a las realidades del proyecto.

A través de los procesos de planificación, el equipo del proyecto definirá las fases de trabajo específicas del proyecto apropiadas para el ciclo de vida del proyecto. Discutimos los ciclos y consideraciones de vida del proyecto en el desarrollo de ciclos de vida apropiados para proyectos CBBS en breve.

Estos procesos de planificación toman un tiempo significativo. La figura 22.2 muestra una línea de tiempo de la primera ronda de coordinación en los procesos de planificación de SCS y RHNA implementados por SB 375. SB 375 aprobado en septiembre de 2008, y Carb finalizó los objetivos regionales de reducción de emisiones de gases de efecto invernadero en abril de 2010. Luego, las MPO comenzaron a trabajar En sus métodos de cuantificación de gases de efecto invernadero y una vez que su método fue aprobado por Carb, comenzaron a crear sus SC. Mientras MPO trabajaba en su SCS, DOF y HCD enviaron a MPO su carta de RHNA que contenía el número de nuevas unidades de vivienda necesarias para acomodar el crecimiento en cada nivel de ingresos. Luego, MPOS desarrolló métodos RHNA, que necesitaban la aprobación de HCD. La mayoría de los MPO adoptaron sus SC y sus necesidades de vivienda regional planifican el mismo tiempo, ya que deben ser consistentes. Sin embargo, una vez que el RHNA se distribuye a las ciudades, las ciudades tienen 18 meses para actualizar sus elementos de vivienda y 3 años para rezonear. Esto significa que en la mayoría de las MPO, los planes locales consistentes con los SC no estaban en su lugar hasta una década después de que SB 375 pasó, solo 2 años antes del gol inicial de 2022 para las reducciones de emisiones de gases de efecto invernadero establecidos por AB 32.

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