La planificación es la función de la gerencia que implica establecer objetivos y determinar un curso de acción para lograr esos objetivos. La planificación requiere que los gerentes tengan en cuenta las condiciones ambientales que enfrenta su organización y pronostican condiciones futuras. También requiere que los gerentes sean buenos tomadores de decisiones.
La planificación es un proceso que consta de varios pasos. El proceso comienza con el escaneo ambiental, lo que simplemente significa que los planificadores deben ser conscientes de las contingencias críticas que enfrenta su organización en términos de condiciones económicas, sus competidores y sus clientes. Los planificadores deben intentar pronosticar condiciones futuras. Estos pronósticos forman la base para la planificación.
Los planificadores deben establecer objetivos, que son declaraciones de lo que debe lograrse y cuándo. Los planificadores deben identificar cursos de acción alternativos para lograr objetivos. Después de evaluar las diversas alternativas, los planificadores deben tomar decisiones sobre los mejores cursos de acción para lograr objetivos. Luego deben formular los pasos necesarios y garantizar la implementación efectiva de los planes. Finalmente, los planificadores deben evaluar constantemente el éxito de sus planes y tomar medidas correctivas cuando sea necesario.
Hay muchos tipos diferentes de planes y planificación.
La planificación estratégica implica analizar oportunidades y amenazas competitivas, así como las fortalezas y debilidades de la organización, y luego determinar cómo posicionar a la organización para competir de manera efectiva en su entorno. La planificación estratégica tiene un período de tiempo a largo plazo, a menudo tres años o más. La planificación estratégica generalmente incluye toda la organización e incluye la formulación de objetivos. La planificación estratégica a menudo se basa en la misión de la organización, que es su razón fundamental para la existencia. La alta dirección de una organización con mayor frecuencia lleva a cabo una planificación estratégica.
¿Qué es la planeación en una administración?
La planificación se refiere a hacer ejercicio en un esquema extenso, cosas que deben hacerse, así como los métodos para hacerlos para lograr los objetivos de la organización determinada. También se puede referir como mirar hacia el futuro y tomar decisiones sobre lo que se debe hacer dependiendo de la ocurrencia de eventos. La planificación es una de las funciones más importantes en la administración, ya que establece el prototipo de otras actividades a seguir.
Se le otorga dominio con la razón por la que es el primer papel que se realiza y sus resultados son los planes que reparan como el directo para las acciones de los miembros del personal. En una administración, se hacen algunos planes para servir a un proyecto determinado, mientras que otros son de naturaleza relativamente permanente, por lo tanto, se denominan planes de pie que incluyen procedimientos, políticas y métodos.
En su planificación de forma más simple, se puede realizar una actividad que puede llevar a cabo cualquier asociado de la administración, ya que abarca misiones de configuración, objetivos y actos de lograrlas.
La planificación en un amplio espectro absorbe las decisiones, así como la elección del futuro de las acciones de los sustitutos establecidos. En la planificación de la administración pública es crucial ya que cierra la brecha flanqueada por dónde está una administración y dónde tiene la intención de estar en el futuro y, por lo tanto, requiere traer cosas nuevas, así como estrategias de implementación viables.
En una administración pública sin planificación, las acciones son sin rumbo. Desempeña un papel importante para garantizar que los miembros conozcan sus propósitos, tareas, las pautas a seguir, así como sus objetivos en la administración para un flujo eficiente de los objetivos deseados. La planificación abarca una variedad de componentes que incluyen;
¿Qué es la planeación en la administración?
La planificación y la organización son dos principales herramientas de gestión.
La planificación juega un papel muy importante en una organización. No es una exageración decir que esta es la función más importante de la gerencia, las otras funciones dependiendo de las decisiones tomadas en términos de planificación. En cuanto a la estructura organizacional, el estilo de gestión y las medidas de control, estas funciones dependen de la misión y el conjunto de objetivos.
La planificación le permite establecer con precisión sus objetivos y las medidas que se implementarán para lograr el resultado objetivo. Es una acción de anticipación saber qué necesitará el mercado antes de que la demanda lo impone y, por lo tanto, tomar decisiones antes de tener que actuar bajo la presión de los eventos. La planificación es el proceso formal de toma de decisiones. Desarrolla una representación del futuro estado de la empresa y especifica sus métodos de implementación.
Además, la planificación permite controlar su futuro y conocer los medios para lograrlo.
Hay diferentes tipos de planificación. Sobre todo, se debe hacer una diferencia entre la planificación a corto, mediano y largo plazo, dependiendo de si uno establece planes respectivamente por un año o menos, dos o tres años o más de tres años.
Luego, podemos distinguir la planificación estratégica de la planificación operativa.
La planificación estratégica se basa en las necesidades de la organización y establece una orientación global. El enfoque requiere objetivos establecidos, los objetivos y la misión de la empresa, así como establecer un diagnóstico estratégico de la empresa. En principio, proponemos nuestro medio para la planificación estratégica con la junta directiva de la entidad (cuando se trata de empresas privadas) o con el comité ejecutivo (cuando se trata de entidades públicas).
En cuanto a la planificación operativa, define actividades en áreas específicas para garantizar el cumplimiento de los planes estratégicos.
¿Qué es la planeación en Administración ejemplo?
Este artículo estudia las temporalidades de la acción pública a través del caso de la producción de horarios en administraciones públicas francesas. Los horarios se consideran como instrumentos que constituyen organizaciones en las que se desarrollan. Al confiar en el análisis de dos tierras adicionales, una investigación sobre la capacitación de los ataques de administración en los Institutos de Administración Regional (IRA) y una encuesta sobre el cuidado de los desempleados por el Pôle Emploi: el estudio recuerda que los programas producidos por la supervisión intermedia son la ocasión para la adecuación de los hombres y las cosas con el tiempo. La planificación aparece en esto como un dispositivo estatal de microplabraificación, revelando los mandatos de reforma descendentes y, en particular, su componente gerencial. Los diseñadores de planificación se ponen en posición de formular, por sus arbitrajes, las orientaciones de la acción pública. A cambio, estas herramientas son objeto de presiones ascendentes, por parte de los agentes, que llevan a darle a la herramienta un carácter diplomático, o al menos negociado.
- 1 ley orgánica relacionada con las leyes financieras, a partir del 1 de agosto de 2001; Revisión general de Poli (…)
1 La organización del trabajo en los servicios públicos ha sido ampliamente sacudida durante las últimas tres décadas por un movimiento de recomposición de las formas de regulación de la acción pública, acompañado de un profundo interrogatorio de los métodos tradicionales de acción de las burocracias. La cuestión del papel de los prescriptores de estas reformas en las reconfiguraciones administrativas ha dado lugar a diversas obras de sociología y ciencias políticas cuyos resultados tienden a converger. Por lo tanto, parece que las principales orientaciones de la acción pública, definidas de manera lábil en la esfera política, son traducidas por los altos funcionarios en procedimientos concretos para transformar administraciones (Eymeri, 2003; Page, 2003). Estas traducciones han sido el objeto desde la década de 1960 de una supervisión gerencial progresiva que retira los gastos realizados y los resultados producidos (Bezes, 2009) desde la década de 1960). Variante nacional y ubicada en nuevas recetas de gestión pública (NPM), la gestión gerencial contemporánea en Francia ha experimentado un fuerte aumento en el poder desde principios de siglo, a través de programas como LOLF, RGPP, MAP o T2A1.
2 Para analizar estas políticas, algunos autores prestan su atención a la evolución de los programas gubernamentales y los objetivos que se dan (Merrien 1999). Es probable que tales enfoques se detengan en la temporalidad de la acción pública. De hecho, subestiman todas las mediaciones, técnicas, herramientas y prácticas que se siguen entre sí dentro de estas «burocracias profesionales» (Mintzberg, 1982), en el tiempo y en el espacio, y que conducen desde la promulgación de una política a su implementación efectiva (Bezes et al., 2011). El análisis de estas mediaciones se puede invertir de dos maneras. Es posible tomar una práctica que parezca significativa hasta el punto de representar una actividad «constituyente» de la administración (Bezes y Join-Lambert, 2010). También es posible interesarse en los hilos que viajan a las administraciones para constituir su columna vertebral: los «instrumentos» movilizados por los actores para formar la política (Lascoumes y Le Galès, 2004; Baudot, 2011). En la encrucijada de estos dos tipos de enfoques, tenemos la intención de estudiar las reconfiguraciones actuales de las administraciones tomando como objeto una herramienta utilizada de forma remota de la administración central mientras conectamos las principales orientaciones políticas con su implementación concreta: la planificación.
¿Qué es la planeación?
«Planificación significa la determinación de lo que se debe hacer, cómo se debe hacer, quién debe hacerlo y cómo se evalúan los resultados».
James Lundy
«La planificación es decidir las mejores alternativas, entre otras, para realizar diferentes operaciones gerenciales para lograr los objetivos predeterminados».
Henry Feyol
- Función gerencial: la planificación es una función gerencial más importante proporciona la base para otras funciones de la administración, es decir, organización, dotación de personal, dirección y control, a medida que se realizan dentro de la periferia de los planes realizados.
- Orientado a objetivos: se centra en definir los objetivos de la organización, identificar cursos de acción alternativos y decidir el plan de acción apropiado, que se llevará a cabo para alcanzar los objetivos.
- Permanente: es generalizado en el sentido de que está presente en todos los segmentos y se requiere en todos los niveles de la organización. Aunque el alcance de la planificación varía en diferentes niveles y departamentos.
- Proceso continuo: los planes se hacen para un término específico, por ejemplo, durante un mes, trimestre, año, etc. Una vez que termina ese período, se dibujan nuevos planes, considerando los requisitos y condiciones presentes y futuros de la organización. Por lo tanto, es un proceso continuo, ya que los planes están enmarcados, ejecutados y seguidos por otro plan.
- Proceso intelectual: es un ejercicio mental, implica la aplicación de la mente, pensar, pronosticar, imaginar de manera inteligente e innovar, etc.
- Futurista: en el proceso de planificación, echamos un vistazo del futuro. Aparece la búsqueda del futuro, para analizarlo y predecir para que la organización pueda enfrentar desafíos futuros de manera efectiva.
- Toma de decisiones: se toman decisiones con respecto a la elección de cursos de acción alternativos que se pueden realizar para alcanzar la meta. La alternativa elegida debe ser la mejor entre todas, con el menor número de resultados positivos negativos y más altos.
La planificación se refiere a establecer objetivos, objetivos y formular planes para lograrlos. La actividad ayuda a los gerentes a analizar la condición actual para identificar las formas de alcanzar la posición deseada en el futuro. Es a la vez, la necesidad de la organización y la responsabilidad de los gerentes.
¿Qué es la planeación y cuáles son sus elementos?
- Es una función principal: la planificación proporciona la base de la base de las cuales surgen todas las funciones de gestión futura.
- Es persuasivo: se requiere en todos los niveles de gestión. No es una función exclusiva de ningún nivel de gestión o departamento. Los gerentes deben planificar cada cambio que ocurra en una organización. Sin embargo, el alcance de la planificación difiere en todos los niveles y entre los diferentes departamento.
- Es la actividad mental (la planificación es un proceso mental que involucra: imaginación, previsión y juicio sólido. Los planes se basan en un análisis cuidadoso de factores internos y externos que influyen en las actividades comerciales. Se lleva a cabo de manera lógica y sistemática.
- Es un proceso continuo: es un proceso continuo para adaptar a la organización con los cambios en el entorno empresarial. Dado que existe un negocio en un entorno dinámico, es necesario planificar continuamente en función del cambio de necesidades y situaciones comerciales.
- Implica elección: es esencialmente una opción entre varios cursos de acción alternativos. Un gerente tiene que seleccionar la mejor alternativa después de un análisis y evaluación cuidadosos.
- Es avanzado: planificar significa mirar hacia el futuro y prepararse para el futuro. Implica el análisis de las necesidades y requisitos futuros del negocio y la preparación para ello.
- Es flexible: la planificación se basa en el pronóstico futuro de eventos y situaciones. Dado que el futuro es incierto, los planes son lo suficientemente flexibles como para adaptarse con el cambio futuro de eventos.
- Es un proceso integrado: los planes están estructurados en una secuencia sistemática y lógica donde cada plan o paso es altamente interdependiente y de apoyo mutuo.
- Incluye dimensiones efectivas y eficientes: los planes tienen como objetivo la utilización óptima de los recursos para ser eficientes y se basan en objetivos predeterminados para medir la efectividad del plan.
- Objetivos: los objetivos son objetivos establecidos para guiar las actividades de la empresa.
- Políticas: una política es una declaración básica que guía la acción y la toma de decisiones. Establece límites de comportamiento en los gerentes.
- Procedimientos y métodos: un procedimiento es un curso de acción bien pensado. Prescribe la forma específica de hacer un trabajo en particular. Los métodos son sub unidades de procedimiento. Indican las técnicas que se utilizarán para que el procedimiento sea efectivo.
- Reglas: una regla especificada por el curso de acción necesario con respecto a una situación. Prescribe restricción y un curso de acción definido y rígido.
- Estrategia: es un plan de acción diseñado para lograr un objetivo a largo plazo o general.
- Programas: los programas son planes de acción precisos seguidos en una secuencia adecuada de acuerdo con los objetivos, políticas y procedimientos.
- Presupuestos: un presupuesto es una estimación de los hombres, el dinero, el material y la máquina requeridos para la implementación exitosa de los planes.
- Proyectos: un proyecto es un trabajo en particular que debe hacerse en relación con el programa general.
Implica la identificación de objetivos y objetivos de la organización al examinar cuidadosamente el entorno interno y externo que afecta al negocio.
Las premisas son suposiciones sobre el entorno en el que se hacen e implementan los planes. Por lo tanto, se deben hacer supuestos sobre la demanda del mercado, el costo de la materia prima, la tecnología que se utilizarán, el crecimiento de la población, la política gubernamental, etc. al formular un plan.
¿Qué es la planeación y cuál es su importancia?
Todas las organizaciones, ya sea el gobierno, un negocio privado o un pequeño empresario, requieren planificación. Para convertir sus sueños de aumento en la venta, obtener altas ganancias y obtener éxito en los negocios, todos los empresarios tienen que pensar en el futuro; hacer predicciones y alcanzar el objetivo. Para decidir qué hacer, cómo hacer y cuándo hacer la planificación.
La planificación se puede definir como «pensar de antemano lo que se debe hacer, cuándo se debe hacer, cómo se debe hacer y por quién debe hacerse». En palabras simples podemos decir, planificar la brecha entre dónde estamos parados hoy y dónde queremos llegar.
La planificación implica establecer objetivos y decidir de antemano el curso de acción apropiado para lograr estos objetivos para que también podamos definir la planificación como establecer objetivos y objetivos y formular un plan de acción para lograrlos.
Otro ingrediente importante de la planificación es el tiempo. Los planes siempre se desarrollan durante un período de tiempo fijo, ya que ningún negocio puede seguir planeando sin parar.
Teniendo en cuenta la dimensión de tiempo, podemos definir la planificación como «establecer objetivos para un período de tiempo determinado, formulando varios cursos de acción para lograrlos y luego seleccionar la mejor alternativa posible de los diferentes cursos de acciones».
La planificación comienza con la determinación de objetivos. No podemos pensar en la planificación en ausencia de objetivo. Después de establecer los objetivos, la planificación decide los métodos, procedimientos y pasos a tomar para lograr los objetivos establecidos. Los planificadores también ayudan y aportan cambios en el plan si las cosas no se mueven en la dirección de los objetivos.
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