La planificación estratégica es importante para una organización porque proporciona una sensación de dirección y describe objetivos medibles. La planificación estratégica es una herramienta que es útil para guiar las decisiones cotidianas y también para evaluar el progreso y cambiar los enfoques al avanzar. Para aprovechar al máximo la planificación estratégica, su empresa debe pensar cuidadosamente los objetivos estratégicos que describe y luego respaldar estos objetivos con puntos de referencia realistas, completamente investigados y cuantificables para evaluar los resultados.
La planificación estratégica comienza con la definición de una misión de la empresa. Una misión es importante para una organización porque sintetiza y destaca la idea general que vincula sus estrategias prácticas, permitiendo a la gerencia y a los empleados alinear los detalles de sus acciones y decisiones con una visión y dirección claramente definidas. Defina su misión estratégica de una manera lo suficientemente amplia como para guiar tanto la administración como los empleados, y lo suficientemente estrecho como para enfocar sus esfuerzos. «Ayudar a la humanidad» es una misión demasiado amplia, incluso para una organización sin fines de lucro. «Alimentar a los hambrientos conectando a los jardineros caseros con bancos de alimentos», es una misión que es general y procesable.
Las tuercas y los pernos del proceso de planificación estratégica se expresan en objetivos medibles. Los objetivos medibles establecen objetivos específicos y concretos expresados en términos de cantidades y plazos. Los objetivos medibles son importantes para una organización porque permiten a los gerentes y empleados evaluar el progreso y los desarrollos de ritmo. «Crecer sustancialmente durante los próximos años» no es un objetivo medible, pero «aumentar las ventas en un 30 por ciento durante el próximo año» proporciona un objetivo concreto que se logrará en un período de tiempo específico.
¿Por qué es importante la planificación?
La planificación es esencial tanto personal como profesionalmente. Nos ayuda a lograr nuestros objetivos y permite un uso más eficiente del tiempo y otros recursos.
Planificar significa analizar y estudiar los objetivos, así como la forma en que los lograremos. Es un método de acción decidir qué vamos a hacer y por qué. Para eso, tenemos que crear un plan.
Hay muchos beneficios para crear un plan. Sobre todo, aclara muchas dudas sobre el trabajo a realizar.
- Define la necesidad de recursos para lograr objetivos
- Aclara las actividades y las dudas con respecto a los objetivos buscados
- Cuantifica los niveles de rendimiento para tener éxito
- Establece prioridades
- Aclara las debilidades y las fortalezas para lograr objetivos.
La ilustración anterior es un ejemplo de un marco de proceso de planificación.
- Define la necesidad de recursos para lograr objetivos
- Aclara las actividades y las dudas con respecto a los objetivos buscados
- Cuantifica los niveles de rendimiento para tener éxito
- Establece prioridades
- Aclara las debilidades y las fortalezas para lograr objetivos.
Entre las ventajas más importantes de la planificación, ayuda a mejorar la coordinación entre los diferentes miembros del equipo. También puede mejorar la visión interna del entorno empresarial y ayudar a un equipo del proyecto a adaptarse rápidamente al entorno cambiante.
Para resumir, podemos decir que la planificación es un ejercicio necesario para reducir el riesgo y organizar la producción en línea con los objetivos.
¿Cuál es la importancia de la planeación para las empresas?
Cada año, miles de nuevos negocios ven la luz del día. Una mirada a la encuesta y la base de datos del emprendimiento del Banco Mundial muestra la tasa alucinante de los nuevos registros comerciales. Sin embargo, lamentablemente, solo un pequeño porcentaje de ellos tiene una posibilidad de supervivencia.
Según la Oficina de Estadísticas Laborales, alrededor del 20% de las pequeñas empresas fallan en su primer año, alrededor del 50% en su quinto año.
La investigación de la Universidad de Tennessee encontró que el 44% de las empresas fallan en los primeros tres años. Entre los que operan dentro de sectores específicos, como la información (que incluye la mayoría de las empresas tecnológicas), el 63% cerró la tienda en tres años.
Varias otras estadísticas exponen las tasas abismales de fracaso comercial. Pero, ¿por qué tantas empresas están destinadas a fracasar? La mayoría de los estudios mencionan la «falta de planificación comercial» como una de las razones.
Dirigir un negocio sin un plan es como conducir una motocicleta por un acantilado escarpado con los ojos vendados. Sin embargo, demasiadas empresas (un enorme 67%) no tienen un plan de negocios formal.
No importa si eres una startup con una gran idea o un negocio con un excelente producto. Solo puede llegar tan lejos sin una hoja de ruta, un plan de negocios. Solo que un plan de negocios es mucho más que una hoja de ruta. Un plan sólido permite que un negocio sea el mercado meteorológico y pivote rápidamente frente a la crisis, como la que las empresas globales están luchando en este momento, en el mundo post-pandemia.
Pero antes de que pueda continuar y desarrollar un gran plan de negocios, debe conocer lo básico. En este artículo, discutiremos los fundamentos de la planificación empresarial para ayudarlo a planificar de manera efectiva para 2022.
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