MS Excel proporciona una variedad de funciones estadísticas útiles. Comencemos con algunas de las funciones básicas pero extremadamente poderosas. Honestamente, descubrirá que está utilizando las funciones estadísticas básicas el 90% del tiempo y el 10% de su tiempo es tomado por funciones intermedias y avanzadas.
Hablaremos principalmente sobre los diferentes tipos de funciones de recuentos aquí. Estas son muy similares a otras funciones como Sum, Max, Min, promedio.
Usamos la función de conteo cuando necesitamos contar el número de celdas que contienen un número. ¡Recuerda solo números! Veamos la función:
- Count (Value1, [Value2],…)
Entonces, intentemos encontrar la respuesta a nuestra primera pregunta: ¿cuántos artículos estaban con descuento?
Mientras que la función de conteo solo cuenta los valores numéricos, la función Countta cuenta todas las celdas en un rango que no están vacías. La función es útil para contar celdas que contengan cualquier tipo de información, incluidos los valores de error y el texto vacío.
- Count (Value1, [Value2],…)
La función Countblank cuenta el número de celdas vacías en una gama de celdas. Las celdas con fórmulas que devuelven el texto vacío también se cuentan aquí, pero las celdas con valores cero no se cuentan. Esta es una gran función para resumir las celdas vacías mientras analiza cualquier dato.
¿Cuáles son las funciones estadísticas de Excel?
Para empezar, la función estadística en Excel entendemos primero qué son las estadísticas y por qué la necesitamos. Por lo tanto, las estadísticas son una rama de las ciencias que puede dar una propiedad a una muestra. Se trata de recopilar, organizar, analizar y presentar los datos. Uno de los grandes matemáticos Karl Pearson, también el padre de las estadísticas modernas, citó que «las estadísticas son la gramática de la ciencia».
Utilizamos estadísticas en todas las industrias, incluidos los negocios, el marketing, la gobernanza, la ingeniería, la salud, etc., por lo que en las estadísticas cortas una herramienta cuantitativa para comprender el mundo de una mejor manera. Por ejemplo, el gobierno estudia la demografía de su país antes de hacer cualquier política y la demografía solo puede estudiar con la ayuda de estadísticas. Podemos tomar otro ejemplo para hacer una película o cualquier campaña, es muy importante comprender a su audiencia y allí también utilizamos estadísticas como nuestra herramienta.
En Excel, tenemos una variedad de funciones estadísticas, podemos realizar el modo mediano básico, la distribución estadística más compleja y la prueba de probabilidad. Para comprender las funciones estadísticas, las dividiremos en dos conjuntos:
- Función estadística básica
- Función estadística intermedia.
Excel es la mejor herramienta para aplicar funciones estadísticas. Como se discutió anteriormente, primero discutimos la función estadística básica, y luego estudiaremos la función estadística intermedia. A lo largo del artículo, tomaremos datos y al usarlos entenderemos la función estadística.
¿Cuáles son las funciones de las estadisticas?
Una función estadística, como media, mediana o varianza, resume una muestra de valores por un solo valor. Por defecto, esperan que sus parámetros (s) sean un valor probabilístico representado por una muestra aleatoria de valores sobre el índice de ejecución. Pero, también puede aplicar una función estadística en una matriz de índice de datos especificando ese índice como un parámetro opcional. También puede ver estadísticas comunes de una variable incierta, incluida la media, la desviación estándar, Min y Max, seleccionando la opción Estadística de las vistas de incertidumbre en la ventana de resultados.
A diferencia de otras funciones, las funciones estadísticas obligan a su (s) parámetro (s) principal (s) a ser evaluados en el modo Prob (probablemente), incluso si el contexto de evaluación es para modo medio, a menos que proporcione un parámetro de índice diferente a la ejecución. Su resultado no es probabilístico. Por ejemplo:
La evaluación de la variable X90 hace que la variable X se evalúe en el modo PARC, de modo que GetFract (x, 90%) puede estimar el percentil 90 (0.9 fractil) de la distribución para X. X90 en sí mismo solo tiene un valor medio y ningún valor probabilístico.
La función MID (x) es la excepción entre las funciones estadísticas: siempre evalúa su parámetro X en modo medio, ya sea que su contexto (donde aparece el medio (x)) es determinista o probabilístico.
El uso predeterminado de las funciones estadísticas es sobre una distribución de probabilidad, representada como una muestra aleatoria indexada por ejecución. También puede usar estas funciones para calcular estadísticas a través de una matriz con un índice diferente especificando ese índice explícitamente. Por ejemplo, puede ajustar una distribución normal a la media y la desviación estándar de un datos de matriz con el índice K:
¿Cuáles son las funciones de Excel y ejemplos?
La función en Excel es una fórmula predefinida que se usa para valores específicos en un orden particular. La función se usa para tareas rápidas como encontrar la suma, el recuento, el promedio, el valor máximo y los valores mínimos para un rango de celdas. Por ejemplo, la celda A3 a continuación contiene la función de suma que calcula la suma del rango A1: A2.
- Suma para suma de un rango de números
- Promedio para calcular el promedio de un rango de números dado
- Cuente para contar el número de elementos en un rango dado
Las funciones aumentan la productividad del usuario cuando se trabaja con Excel. Supongamos que le gustaría obtener el gran total para el presupuesto anterior de suministros en el hogar. Para que sea más simple, puede usar una fórmula para obtener el gran total. Usando una fórmula, tendría que hacer referencia a las células E4 a E8 una por una. Tendría que usar la siguiente fórmula.
= E4 + E5 + E6 + E7 + E8
Con una función, escribiría la fórmula anterior como
= Suma (E4: E8)
Como puede ver en la función anterior utilizada para obtener la suma de una gama de células, es mucho más eficiente usar una función para obtener la suma que usar la fórmula que tendrá que hacer referencia a muchas celdas.
Veamos algunas de las funciones más utilizadas en las fórmulas de MS Excel. Comenzaremos con funciones estadísticas.
Como su nombre indica, estas funciones funcionan con datos numéricos. La siguiente tabla muestra algunas de las funciones numéricas comunes.
Estas funciones básicas de Excel se utilizan para manipular datos de texto. La siguiente tabla muestra algunas de las funciones de cadena comunes.
¿Qué son las funciones lógicas y estadísticas?
- Use las funciones MAX y MIN para encontrar los valores más altos y más bajos en una gama de células.
- Aprenda a copiar y pegar fórmulas sin formatos aplicados a una ubicación de celda.
- Aprenda cómo establecer una secuencia de clasificación de nivel múltiple para conjuntos de datos que tienen valores o salidas duplicados.
Además de las fórmulas, otra forma de realizar cálculos matemáticos en Excel es a través de funciones. Las funciones estadísticas aplican un proceso matemático a un grupo de células en una hoja de trabajo. Por ejemplo, la función de suma se usa para agregar los valores contenidos en un rango de celdas. En la Tabla 2.4 se muestra una lista de funciones estadísticas de uso común. Las funciones son más eficientes que las fórmulas cuando aplica un proceso matemático a un grupo de células. Si usa una fórmula para agregar los valores en una variedad de celdas, tendría que agregar cada ubicación de celda a la Fórmula Uno a la vez. Esto puede llevar mucho tiempo si tiene que agregar los valores en unos pocos cientos de ubicaciones de celdas. Sin embargo, cuando usa una función, puede resaltar todas las celdas que contienen valores que desea sumar en un solo paso. Esta sección demuestra una variedad de funciones estadísticas que agregaremos al libro de trabajo de presupuesto personal. Además de demostrar funciones, esta sección también revisa el porcentaje de los cálculos totales y el uso de referencias absolutas.
La función de suma se usa cuando necesita calcular los totales para una gama de celdas o un grupo de celdas seleccionadas en una hoja de trabajo. Con respecto a la hoja de trabajo de detalles del presupuesto, utilizaremos la función de suma para calcular los totales en la fila 12. Es importante tener en cuenta que existen varios métodos para agregar una función a una hoja de trabajo, que se demostrará durante el resto de este capítulo . Lo siguiente ilustra cómo se puede agregar una función a una hoja de trabajo escribiéndola en una ubicación de celda:
- Use las funciones MAX y MIN para encontrar los valores más altos y más bajos en una gama de células.
- Aprenda a copiar y pegar fórmulas sin formatos aplicados a una ubicación de celda.
- Aprenda cómo establecer una secuencia de clasificación de nivel múltiple para conjuntos de datos que tienen valores o salidas duplicados.
La Figura 2.11 muestra la apariencia de la función de suma agregada a la hoja de trabajo de detalles del presupuesto antes de presionar la tecla ENTER.
¿Cuáles son las funciones lógicas y estadisticas?
Microsoft Excel proporciona 4 funciones lógicas para trabajar con los valores lógicos. Las funciones son y, o, Xor y no. Utiliza estas funciones cuando desea realizar más de una comparación en su fórmula o probar múltiples condiciones en lugar de solo una. Además de los operadores lógicos, las funciones lógicas de Excel devuelven verdadero o falso cuando se evalúan sus argumentos.
La siguiente tabla proporciona un breve resumen de lo que hace cada función lógica para ayudarlo a elegir la fórmula adecuada para una tarea específica.
- En argumentos de las funciones lógicas, puede usar referencias celulares, valores numéricos y de texto, valores booleanos, operadores de comparación y otras funciones de Excel. Sin embargo, todos los argumentos deben evaluar los valores booleanos de verdadero o falso, o referencias o matrices que contienen valores lógicos.
- Si un argumento de una función lógica contiene células vacías, se ignoran dichos valores. Si todos los argumentos son celdas vacías, la fórmula regresa #Value! error.
- Si un argumento de una función lógica contiene números, cero se evalúa en falso, y todos los demás números, incluidos los números negativos, se evalúan en verdad. Por ejemplo, si las celdas A1: A5 contienen números, la fórmula = y (A1: A5) devolverán verdadero si ninguna de las celdas contiene 0, falsa de lo contrario.
- ¡Una función lógica devuelve el #Value! Error si ninguno de los argumentos evalúa los valores lógicos.
- ¿Una función lógica devuelve el #name? Error si ha mal escrito el nombre de la función o ha intentado usar la función en una versión de Excel anterior que no lo admite. Por ejemplo, la función XOR se puede usar solo en Excel 2016 y 2013.
- En Excel 2016, 2013, 2010 y 2007, puede incluir hasta 255 argumentos en una función lógica, siempre que la longitud total de la fórmula no exceda los 8,192 caracteres. En Excel 2003 y más bajo, puede suministrar hasta 30 argumentos y la longitud total de su fórmula no debe exceder los 1,024 caracteres.
La función y la función es el miembro más popular de la familia de funciones lógicas. Es útil cuando tienes que probar varias condiciones y asegurarte de que se cumplan todas ellas. Técnicamente, la función y la función prueba las condiciones que especifica y devuelve verdaderas si todas las condiciones se evalúan como verdaderas, falsas de lo contrario.
¿Qué son las funciones lógicas?
Es una característica que nos permite introducir la toma de decisiones al ejecutar fórmulas y funciones. Las funciones se usan para;
- Compruebe si una condición es verdadera o falsa
- Combinar múltiples condiciones juntas
Una condición es una expresión que se evalúa como verdadera o falsa. La expresión podría ser una función que determina si el valor ingresado en una celda es de tipo de datos numéricos o de texto, si un valor es mayor que, igual o menor que un valor especificado, etc.
Trabajaremos con el presupuesto de suministros para el hogar desde este tutorial. Usaremos la función if para determinar si un elemento es costoso o no. Asumiremos que los artículos con un valor superior a 6,000 son caros. Los que son menos de 6,000 son menos costosos. La siguiente imagen nos muestra el conjunto de datos con el que trabajaremos.
- Compruebe si una condición es verdadera o falsa
- Combinar múltiples condiciones juntas
La siguiente tabla muestra todas las funciones lógicas en Excel
Una función IF anidada es una función IF dentro de otra función IF. Anidados si las declaraciones son útiles cuando tenemos que trabajar con más de dos condiciones. Supongamos que queremos desarrollar un programa simple que verifique el día de la semana. Si el día es el sábado, queremos mostrar una «fiesta bien», si es domingo, queremos mostrar «tiempo para descansar», y si es algún día de lunes a viernes que queremos mostrar, recuerde completar su lista de tareas pendientes.
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