Una transcripción de la entrevista es un registro escrito de una entrevista oral completa. El proceso de transcripción de la entrevista documenta una conversación entre dos o más personas. Este proceso se puede hacer en tiempo real o desde una grabación de audio o video.
Las entrevistas transcritas tienen muchos beneficios para el entrevistador y la organización empresarial que los usa. Estos son algunos de los principales beneficios de escribir una transcripción de la entrevista:
Los detalles a menudo se pierden en las entrevistas y puede ser difícil para el entrevistador recordar ciertas respuestas a preguntas importantes de la entrevista. Las transcripciones de la entrevista capturan cada detalle para que el entrevistador lo revise más tarde.
Puede haber más de un tomador de decisiones involucrado en el proceso de contratación. En lugar de reunirse para discutir las respuestas de un candidato de entrevista, puede proporcionar a otros la transcripción de la entrevista para que lo revisen. Es fácil enviar copias por correo electrónico a aquellos que tienen voz en quién es contratado. También puede optar por mantener la entrevista en el archivo de los empleados después de ser contratados.
Los entrevistadores a menudo escriben notas sobre las respuestas que sus candidatos dan a las preguntas. Esto puede confundir e interrumpir el proceso de lista activa. Una transcripción de una entrevista se puede revisar más tarde y puede tomar el lugar de las notas. Esto permitirá al entrevistador prestar al candidato toda su atención.
¿Cómo debe organizarse el guión de una entrevista?
Trata la entrevista del panel como una larga conversación estructurada. Una persona, generalmente responsable de la contratación, debe actuar como guía durante la entrevista. Deben guiar la conversación y hacer las preguntas iniciales. Todos los demás temas actuarán como buscadores de hechos, haciendo preguntas de seguimiento que permitan a su equipo cavar más profundamente y continuar la conversación.
Chris Lake afirma asegurarse de que todos tengan la oportunidad de hablar: “Todos deben tener una voz y poder hacer preguntas y desarrollar líneas de conversación. Las personas se comportan de manera diferente en los grupos y, a menudo, la voz más fuerte se destaca. Por lo tanto, debe asegurarse de que el grupo esté bien equilibrado y que todos puedan participar «.
Planifique con anticipación un «guión» gratuito para la entrevista. Sofia Quinteral, CEO de Fellehq, recomienda «crear un documento y permitir que todos compartan sus preguntas antes de la entrevista». Asegúrese de tener preguntas que cubran cada atributo que evaluará y que cada panelista tenga la oportunidad de interactuar con el candidato.
Las entrevistas de trabajo pueden ser estresantes y las entrevistas grupales aún más.
Incluya tantos detalles útiles como sea posible en el correo electrónico de confirmación de y entrevista que envíe antes de la entrevista. Además del formato de la entrevista, comparta lo siguiente con ellos:
- Los nombres y puestos de todos aquellos con quienes hablarán, para que los candidatos más experimentados puedan buscar entrevistas con anticipación
¿Cómo se escribe una entrevista ejemplo?
P: Tengo una entrevista para un puesto de asistente de biblioteca principal en una universidad comunitaria. Al programar la entrevista, me dijeron que una muestra de escritura de 15 minutos sería parte del proceso. Además de la escritura y las pruebas de entrada de datos, no estoy familiarizado con esto para una posición de biblioteca. ¿Tiene alguna idea sobre lo que puedo esperar o cómo puedo prepararme mejor?
R: No he oído hablar de esto que tiene lugar como una práctica común, pero al investigar un poco es más común en entornos académicos y de derecho. Aquí hay algunos consejos y pautas generales generales a considerar:
- Lo más probable es que se le solicite que escriba sobre algo que se relacione con el puesto, por lo que puede ser útil comenzar a pensar en posibles temas con los que está familiarizado.
- Por lo general, el empleador quiere ver cómo puede organizar rápidamente y expresar sus pensamientos de manera concisa.
- El empleador también puede querer ver cómo escribe bajo presión.
- Al investigar el tema, descubrí que no hay reglas específicas duras y rápidas sobre la escritura de muestras en una entrevista, por lo que realmente dependerá de las instrucciones específicas del empleador.
- Esté preparado para escribir con bolígrafo y papel si es necesario, pero lo más probable es que pueda usar una computadora. Ambos tienen problemas desde escribir de manera legible hasta cómodo se sienten cómodos rápidamente con una nueva configuración de computadora.
- Quizás traiga un bolígrafo y un papel por caso de mostrar que está preparado.
- Asegúrese de poner su nombre en la muestra de escritura en caso de que se separe de su archivo.
- No intentes ser demasiado inteligente con tu escritura.
- Manténgalo fácil de leer.
- Debe demostrar un proceso de pensamiento claro, conciso y coherente.
- Absolutamente asegúrese de que no haya errores de ortografía, que esté libre de errores tipográficos y que sea gramaticalmente correcto.
- Asegúrese de proporcionar suficiente información para que la persona juzgue con precisión la calidad de su escritura.
Realmente me gustaría saber de aquellos de ustedes que tienen comentarios o experiencias personales para compartir sobre este tema. Agregue sus comentarios.
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