Análisis de entrevista: cómo optimizar tu estrategia de entrevistas para conseguir el trabajo perfecto

Entre los métodos de análisis cualitativo, el análisis de contenido temático es quizás el método más común y efectivo. También puede ser uno de los más confiables, aumentando la trazabilidad y la verificación de un análisis cuando se realiza correctamente. Los siguientes son los seis pasos principales de un análisis temático exitoso de sus transcripciones.

A estas alturas, habrá accedido a sus archivos de transcripción como archivos digitales en la nube o los habrá descargado a su computadora para la visualización fuera de línea. Comience navegando por sus transcripciones y tomando notas de sus primeras impresiones. Podrá identificar temas comunes. Esto lo ayudará con su suma final de los datos.

Luego, lea cada transcripción cuidadosamente. La evidencia de temas se volverá más fuerte, ayudándole a perfeccionar información importante.

Debe identificar el sesgo durante este paso también. Los sesgos pueden aparecer en los datos, entre los entrevistados e incluso dentro de sus objetivos y metodologías. Según Sage Publishing, los investigadores deben «reconocer las nociones preconcebidas y trabajar activamente para neutralizarlas» en este primer paso.

La anotación es el proceso de etiquetar palabras, frases, oraciones o secciones relevantes con códigos. Estos códigos ayudan a identificar tipos y patrones de datos cualitativos importantes. Las etiquetas pueden ser sobre acciones, actividades, conceptos, diferencias, opiniones, procesos o lo que crea que es relevante. Las anotaciones lo ayudarán a organizar sus datos para la difusión.

¿Cuál es el análisis de una entrevista?

Para algún análisis de datos cualitativos, puede parecer una tarea desalentadora. Algunos investigadores cuantitativos admiten abiertamente que no sabrían por dónde comenzar si se les da el trabajo, y que el proceso desconocido los asusta un poco. A diferencia de la mayoría de las metodologías cuantitativas, el análisis cualitativo no sigue un procedimiento similar a la fórmula que se puede aplicar sistemáticamente y analíticamente. Cuando nos embarcamos en un viaje cualitativo, debemos estar preparados para trabajar de una manera un poco más intuitiva y no siempre tangible. Pero eso no implica la metodología cualitativa carece de rigor. Por el contrario, solo logra los resultados de una manera diferente a un estudio cuantitativo.

No dejes que el título de esta publicación te engañe, el análisis cualitativo no es una tarea fácil. A menudo lleva mucho tiempo y, a veces, ligeramente caótico, el investigador generalmente nunca sabe a dónde los llevará el estudio. Pero, oye, esa es también la belleza del método cualitativo y su potencial oculto.

Leer entrevistas varias veces para familiarizarse con sus datos es donde comienzan la mayoría de los investigadores cualitativos. En la investigación cualitativa, nos sumergimos en el estudio; Primero no comenzamos a buscar objetividad, sino más bien cercanía. Recuerde, como investigador cualitativo, usted es la herramienta de investigación.

Como investigador novedoso, podría ser mejor alejarse de algunos tipos de metodología y análisis de investigación cualitativa. La teoría fundamentada, por ejemplo, puede ser demasiado compleja y ambiciosa de emprender como su primera tarea (si realmente desea implementarla correctamente). Puede ser más seguro elegir inicialmente una forma más relajada de lidiar con su material.

¿Qué se debe analizar antes de hacer una entrevista?

La preparación para la entrevista comienza con la redacción de la guía de la entrevista. La guía de la entrevista es un documento que le permite formular, de antemano, las preguntas que desea hacer para comprender mejor el comportamiento de su futuro cliente: cuáles son sus hábitos actuales, cuáles son sus problemas, cuáles son sus aspiraciones, cómo Recibe su idea, ¿qué piensa de su prototipo,…

La mayoría de estos problemas son el resultado natural del pasaje 3, donde ciertamente ha identificado los principales problemas que tendrá para encontrar las respuestas.

Escribir la guía de la entrevista es un proceso iterativo. Esto significa que la guía de la entrevista no es un documento fijo, invariable desde la primera hasta la última entrevista. Por el contrario, es aconsejable actualizar este documento después de cada entrevista, teniendo en cuenta sus resultados pero también de sus dificultades.

La guía de la entrevista se compone de preguntas abiertas que le permitirán seguir un hilo común general sin limitarlo a hacer las mismas preguntas en el mismo orden de vez en cuando. Piense en la guía de la entrevista como una especie de recordatorio que le permitirá enfrentar cualquier situación sin olvidar nada.

Las preguntas que haga obviamente se basarán en los problemas de investigación definidos en el Pasaje 3, pero también en una revisión documental. La revisión documental consiste en estudiar lo que ya se ha publicado en el tema (i) que está interesado en garantizar que no se pierda ninguno de los aspectos importantes.

¿Qué es una entrevista en análisis y diseño?

El análisis y el diseño del sistema es el proceso de planificación, creación, prueba y mantenimiento de sistemas de software. Esto puede incluir cualquier cosa, desde programas pequeños hasta sistemas grandes y complejos. El objetivo del análisis y el diseño del sistema es mejorar la eficiencia y la efectividad de un sistema.

La arquitectura de sistemas de información es el diseño de alto nivel de un sistema de información. Proporciona un plan de cómo se estructurará y organizará el sistema. La arquitectura define los componentes del sistema y cómo trabajarán juntos. También establece estándares y directrices para el desarrollo y la implementación.

Los diagramas de flujo de datos se pueden utilizar para modelar procesos comerciales mostrando el flujo de datos a través del sistema. Esto puede ser útil para comprender cómo funciona el sistema e identificar posibles cuellos de botella.

Un diagrama de casos de uso es un tipo de diagrama de comportamiento que muestra cómo un sistema debe interactuar con los usuarios para lograr un objetivo específico. En otras palabras, es una representación gráfica de los pasos que deben tomarse para completar una tarea. Los diagramas de casos de uso pueden ser muy útiles en el análisis del sistema porque pueden proporcionar una visión general clara y concisa de la funcionalidad que un sistema necesita proporcionar.

Se utiliza un diagrama de actividad para modelar el flujo de actividades dentro de un sistema. Se utiliza un diagrama de secuencia para modelar la secuencia de mensajes intercambiados entre objetos dentro de un sistema. Se utiliza un diagrama de estado para modelar los diferentes estados en los que puede estar un objeto.

¿Cómo analizar una entrevista laboral?

A lo largo de una búsqueda de empleo, es posible que tenga que soportar lo que se siente como innumerables rondas de entrevistas. Si bien la mayoría de las entrevistas pueden parecer algo prometedoras, incluso las personas más competentes no son inmunes a una entrevista aproximada. Puede que no ocurra muy a menudo, pero cuando suceda, lo más probable es que salgas de la habitación sabiendo que no consiguió el trabajo. A pesar de que puede tener la sensación de que este es el caso, no puede estar claro qué causó que la reunión saliera mal. Sin embargo, a medida que analiza la conversación, puede identificar su error, así como corregirlo para su próxima entrevista. Hágase estas cinco preguntas para asegurarse de que una pésima experiencia en entrevista no se repita:

Preguntas como «¿Cuál es su mayor debilidad?» o «Cuéntame sobre un momento en que fallaste», requiere respuestas reflexivas y pulidas. Si una pregunta como esta fue una sorpresa para usted, es posible que no haya retratado con precisión su propia autoconciencia, honestidad y humildad. Muchos candidatos intentan ocultar sus defectos, y responden con una respuesta de cliché, como «Soy un perfeccionista». Nadie es perfecto, así que recuerde que los empleadores quieren contratar a alguien que pueda identificar sus propios defectos y trabajar para mejorarlos.

Muchos candidatos tienen un historial laboral que podría plantear algunas preguntas en una entrevista. Esto podría significar que tiene un historial de salto de trabajo, ha trabajado en varias industrias diferentes o tiene una brecha laboral. Si bien debería haber respondido a estas consultas honestamente, también debería haber notado cómo estas experiencias han dado forma a su carrera y su conjunto de habilidades de manera positiva. Si necesita abordar una brecha laboral, tal vez se ofreció como voluntario, viajó o aprendió una nueva habilidad durante su tiempo fuera de la fuerza laboral. Si ha ocupado una variedad de puestos, asegúrese de enfatizar sus diversos antecedentes y las habilidades que ha aprendido como resultado.

¿Sabía lo suficiente sobre la empresa y el papel?

¿Cómo se hace un análisis de una entrevista?

Me gustaría cubrir con usted cómo usar los datos recopilados durante las entrevistas para establecer un retrato realista de los hechos que rodean la ocurrencia de un incidente.

Cada testigo individual de un evento lo percibe de acuerdo con su historia y sus paradigmas. Por lo tanto, la historia del mismo evento sin duda será reportada de diferentes maneras por los diversos testigos. Supongamos desde el principio que se recopiló la información esencial, como la hora, la ubicación exacta y las actividades realizadas durante el incidente.

El primer paso durante el análisis de los elementos obtenidos por la entrevista con testigos consiste en separar los hechos de no hacer hechos que también se pueden designar como rumores o supuestos libres. Por lo tanto, el «Paul estaba trabajando en la prensa de metal número 1» es un hecho, mientras que la réplica «Paul no debería usar su episodio como de costumbre» es una no tarifa. Obviamente, la primera pantalla es esencial para el análisis cuando el segundo debe ser excluido o validado por elementos tangibles de la encuesta.

El segundo paso es usar los hechos identificados de la entrevista y clasificarlos como actividades o circunstancias normales o anormales relacionadas con la ejecución de tareas. Si tomamos el ejemplo utilizado anteriormente, asumiremos que Paul generalmente estaba trabajando en la prensa de metal número 1 y, por lo tanto, que era un trabajo conocido por él. Por otro lado, si recopilamos la siguiente información «Paul no usó sus gafas de seguridad como se prescribió en el programa de prevención», entonces tenemos un hecho anormal que podría ser útil para comprender las causas del incidente.

Si sabemos que el incidente de Paul está conectado a la proyección de un chip de metal en la cara, un chip que recibió en un ojo, por ejemplo, llegamos al tercer paso que consiste en determinar si la actividad o la circunstancia anormal es contribuyente a la incidente. Entonces, si Paul se hubiera sometido a un corte en las manos al manipular una hoja de metal, el hecho de que no usara sus gafas de seguridad, aunque son datos importantes para la gestión del programa de prevención, no constituye un elemento contributivo para el incidente. Al final de esta explicación, no argumentaremos el hecho de que la ausencia de un telescopio de seguridad podría haber sido un elemento contributivo del incidente si Pablo hubiera cerrado los ojos al manipular la hoja de metal. Por otro lado, esto ilustra la complejidad de dicho análisis y, por lo tanto, la necesidad de rigor al determinar las causas contributivas de un incidente.

¿Que se analiza en una entrevista de trabajo?

Porque deberíamos contratarte? ¿Cuáles son tus debilidades? ¿Qué te motiva en el trabajo? Cuéntanos sobre ti, y así sucesivamente. Todos los que fueron a un par de entrevistas han enfrentado cada una de estas preguntas al menos una vez. Decidimos analizar algunas de las preguntas comunes de la entrevista en detalle, porque muchos solicitantes de empleo luchan con ellas. Leer un análisis de una pregunta debería ayudarlo a comprender por qué el empleador hace la pregunta, qué intentan averiguar y qué debe responder.

El conocimiento eventualmente debería ayudarlo a relajarse y preparar una buena respuesta para cada pregunta. ¡Veamos las preguntas en detalle!

  • Porque deberíamos contratarte? Aprenda cómo identificar el valor que puede aportar a la empresa y cómo demostrarlo en su entrevista. Según las estadísticas y el número de búsquedas mensuales de Google, ninguna otra pregunta atrae tanta atención como esta.
  • ¿Porqué quieres este trabajo? Una pregunta difícil de hecho, especialmente si hablamos de trabajos que generalmente se consideran malos, o al menos no son ideales, y los solicitamos simplemente porque nuestra situación actual no nos permite solicitar un mejor trabajo o porque necesitamos cualquier trabajo , para sobrevivir.
  • Háblame de ti. La pregunta de entrevista más típica en todo el mundo. Los gerentes de recursos humanos lo usan principalmente en entrevistas de detección, en las primeras rondas del proceso de entrevista.
  • ¿Cuáles son tus debilidades? A la mayoría de las personas no les gusta hablar sobre sus debilidades. Además, a menudo ni siquiera podemos decir nuestras fortalezas y debilidades, o tener una visión poco realista de ellas. Aprenda cómo identificar sus debilidades y cómo responder esta pregunta en su entrevista.
  • ¿Qué te apasiona? La vida es una aventura, una historia que se desarrolla frente a tus ojos en cada segundo. La pasión es una virtud, no un vicio. Pero, ¿de qué pasión deberías hablar en una entrevista de trabajo?
  • ¿Por qué quiere trabajar para nosotros? Por lo general, enviamos docenas de solicitudes de empleo, tratando de asegurar algunas invitaciones para una entrevista cara a cara. ¿Pero cómo convencer al empleador de que su oferta es nuestra primera opción?

¿Cómo redactar los resultados de una entrevista ejemplo?

Puede usar los siguientes pasos para ayudarlo a prepararse y responder a esta pregunta durante una entrevista:

Al responder a esta pregunta, es posible que sea útil describir un ejemplo específico de su pasado donde creó resultados positivos en el trabajo. Un método efectivo para formatear su respuesta es la técnica de respuesta de la entrevista STAR. En este formato, usted describe la situación, el papel que jugó, las acciones que tomó y los resultados que logró. Para preparar su respuesta, puede escribir una lista de sus logros anteriores y elegir algunos que mejor demuestren sus fortalezas y habilidades como profesional.

Taylor, explica una forma de destacarse durante una entrevista al responder preguntas de entrevista de comportamiento utilizando el método STAR, una herramienta estratégica de narración de historias.

Además de pensar en los resultados que creó, identifique las fortalezas que usó para lograrlos. Estas fortalezas pueden incluir habilidades y rasgos específicos que lo ayudan a realizar efectivamente en el trabajo. Las fortalezas que destacas varían según el papel o la situación. Por ejemplo, algunos resultados pueden requerir habilidades técnicas, como la competencia en el uso de un software particular. De lo contrario, puede confiar en sus fuertes habilidades de comunicación y establecimiento de objetivos para llevar a su equipo al éxito. Centrarse en sus fortalezas como candidato puede ayudarlo a demostrar a los posibles empleadores que haría una valiosa adición a su equipo.

Mientras está pensando en sus logros y fortalezas, considere cómo se alinean con la oportunidad de trabajo. Revise la descripción del trabajo o investigue al empleador para identificar sus requisitos y valores. Al investigar el trabajo, también puede aprender sobre los tipos de resultados que el empleador podría esperar que cree. Puede usar estas ideas para elaborar su respuesta para garantizar que muestre su capacidad de cumplir o superar las expectativas del empleador. Centrarse en proporcionar detalles y habilidades relevantes lo ayuda a involucrar al empleador y demuestra que comprende los requisitos del trabajo.

¿Cómo se redacta los resultados de una entrevista?

“Las sociedades siempre han sido más influenciadas por la naturaleza de los medios de comunicación por los cuales los hombres se comunican que por el contenido de las comunicaciones. »»

Muchos portavoces prefieren hacer entrevistas por correo electrónico, porque este método parece familiar y no incluye el elemento de imprevisibilidad de una entrevista en persona o por teléfono.

Las entrevistas por correo electrónico a veces son útiles. Por ejemplo, puede hacer una entrevista por correo electrónico si:

  • Ya conoces al periodista
  • El periodista desea obtener información técnica que sea más fácil de comunicarse por escrito.
  • El periodista desea obtener una respuesta rápida a una pregunta simple, debe terminar de escribir un artículo muy rápidamente o desea que aclare un elemento mencionado en una entrevista anterior.
  • El periodista prefiere hacer la entrevista por correo electrónico
  • Los problemas técnicos evitan la entrevista por teléfono o en persona
  • La entrevista se relaciona con un tema muy controvertido y debe mantener una pista escrita por razones legales.

Según Florian Silnicki, experto en comunicaciones de crisis, las entrevistas por correo electrónico son utilizadas con demasiada frecuencia por ejecutivos autoritarios y portavoces tímidos que desean evitar obtener el teléfono a toda costa. No entrevista por correo electrónico porque se siente más cómodo porque puede ser contraproducente.

¿Cómo dar feedback de una entrevista ejemplos?

La siguiente estructura debe servir como un sólido ejemplo de retroalimentación de la entrevista cuando ofrece comentarios a un candidato:

  • Primero, proporcione una respuesta. (¿Los estás contratando? ¿Sí o no?)
  • Explicar sus fortalezas. (Por ejemplo, el candidato demostró excelentes habilidades de comunicación. Eran corteses y respetuosos. Mostraron un buen conocimiento de nuestra industria. Compartieron nuestra pasión por [insertar detalles relevantes]).
  • Explique por qué no eran una buena opción para la empresa o hablar sobre áreas donde pueden mejorar. (Por ejemplo, no pudieron mostrarnos que tenían el nivel de experiencia requerido. Su CV nos llevó a creer que habían dirigido un gran equipo, pero durante la entrevista, descubrimos que solo habían dirigido un equipo de dos personas. Aparecieron para carecer de estas habilidades que son parte del requisito de trabajo).
  • Resume la experiencia y los próximos pasos. (Por ejemplo, estaremos encantados de emplear a Max y estaremos en contacto para pedir referencias en breve. O la alternativa… mientras disfrutamos de conocer a Jo, sentimos que no tienen el nivel de habilidad requerido en esta etapa. Damos la bienvenida a las aplicaciones de ellos en unos años).

Independientemente de si un candidato hizo o no consiguió el trabajo, vale la pena seguir el mismo proceso. Esto no solo mejora la consistencia, sino que también reduce el riesgo de cualquier exposición de un candidato que sea negativo por no conseguir el trabajo, y es una parte importante del proceso de reclutamiento.

Si no está realmente seguro de cómo proporcionar comentarios de la entrevista de trabajo a los candidatos, aquí hay algunos ejemplos que podrían ser útiles.

¿Qué es una entrevista en analisis y diseño?

Has estado en el campo hablando con los usuarios y ahora te encuentras con una gran cantidad de audio, notas, video, imágenes e impresiones interesantes. Toda esa información puede ser abrumadora, y es difícil saber dónde comenzar a dar sentido a todos los datos. Aquí, le enseñaremos cómo pasar del caos de información a patrones y temas que representan los aspectos más interesantes de sus datos y que puede usar como base para personas, escenarios de usuario y decisiones de diseño.

Cuando ha realizado entrevistas de usuarios, el siguiente paso es analizar lo que la gente le ha dicho. Dependiendo de la complejidad de su proyecto, esta puede ser una tarea simple o compleja, pero no importa cuál sea su proyecto, es importante que siga ciertas pautas sobre cómo analizar sus entrevistas. Aunque puede sentir que tiene una idea bastante buena de lo que la gente le ha dicho y está ansioso por comenzar a implementar sus ideas, hacer un análisis adecuado es importante para la validez de sus resultados. Están sucediendo muchas cosas en una situación de entrevista, y es fácil pasar por alto la información que no encaja con sus supuestos preconcebidos de lo que la gente iba a decir y hacer durante sus entrevistas. Un análisis adecuado asegurará que revise sus datos de manera sistemática y completa. Un análisis adecuado también facilita que otras personas comprendan exactamente cómo llegó a sus diversas conclusiones sobre sus participantes y hará que sus resultados sean mucho más confiables. Analizar sus resultados lleva tiempo, especialmente si su propósito es amplio y explorativo. Pero si su tiempo es limitado, siempre es mejor reducir el alcance de su estudio que omitir los pasos en la fase de análisis y saltar directamente a actuar sobre sus resultados.

Si se encuentra con más carreteras (temas) posibles a seguir de lo que tiene tiempo o recursos, elija una en lugar de tratar de cubrir todo.

Es importante que analice adecuadamente sus entrevistas, pero no existe una forma correcta de realizar un análisis de datos cualitativos, y el método que elija depende principalmente del propósito real de su estudio. Aquí, nos centraremos en uno de los métodos más comunes para analizar entrevistas semiestructuradas: análisis temático. Un análisis temático se esfuerza por identificar patrones de temas en los datos de la entrevista. Una de las ventajas del análisis temático es que es un método flexible que puede usar tanto para estudios exploratorios, donde no tiene una idea clara de qué patrones está buscando, así como para estudios más deductivos, donde sabe. Exactamente lo que le interesa. Un ejemplo de un estudio explorativo podría ser realizar entrevistas en un lugar de trabajo técnico para obtener una comprensión de la vida laboral cotidiana de los técnicos, lo que los motiva, etc. Un estudio más deductivo podría realizar entrevistas en Un lugar de trabajo técnico para descubrir cómo los técnicos utilizan una tecnología específica para manejar situaciones críticas de seguridad.

No importa qué tipo de estudio esté haciendo y para qué propósito, lo más importante en su análisis es que respete los datos e intente representar su entrevista lo más honestamente posible. Cuando comparte sus resultados con otros, debe ser transparente sobre todo en su proceso de investigación, desde cómo reclutó a los participantes hasta cómo realizó el análisis. Esto facilitará que las personas confíen en la validez de sus resultados. Las personas que no están de acuerdo con su conclusión pueden ser críticas con los resultados de su investigación, pero si sabe que ha hecho todo lo posible para representar a sus participantes y su proceso de investigación honestamente, no debería tener problemas para defender sus resultados.

¿Qué es una entrevista de análisis?

Las habilidades analíticas se refieren a la capacidad de recopilar datos, desglosar un problema, sopesar los pros y los contras y alcanzar decisiones lógicas. Los empleados que tienen estas habilidades ayudan a las empresas a superar los desafíos o detectar problemas antes de convertirse en problemas.

Cada posición requiere habilidades analíticas. Para algunos roles (por ejemplo, banquero de inversión), el pensamiento metódico es clave, mientras que para otros (por ejemplo, estratega de marketing) las habilidades de lluvia de ideas son más relevantes. Independientemente de cómo aborden los problemas, los empleados con habilidades analíticas agudas pueden conectar con confianza los puntos y encontrar soluciones.

Las siguientes preguntas de entrevista analítica lo ayudarán a evaluar cómo los candidatos:

  • ¿Qué métricas rastrea de forma regular (por ejemplo, tasas de conversión, número de nuevos clientes, gastos)? ¿Qué información investiga y cómo la usa?
  • Su gerente quiere comprar un nuevo software o hardware que aumente la productividad del equipo y solicite su recomendación. ¿Cómo responderías?
  • Pose escenarios hipotéticos pero relacionados con el trabajo para probar la forma de pensar de los candidatos. Es importante calcular si tienen en cuenta todos los factores relevantes.
  • Asegúrese de dar tiempo a los candidatos para obtener una respuesta. Este tipo de preguntas generalmente requieren pensar en una situación y evaluar hechos dados.
  • «Altamente analítico» a menudo se confunde con «perder el panorama general». Busque personas que puedan priorizar lo más importante e ignorar la información irrelevante.
  • Los candidatos que están intrigados por los desafíos tienen más probabilidades de administrar efectivamente situaciones complejas en el trabajo. Esté atento a los candidatos que no dejan fácilmente cuando se enfrentan a problemas, incluso si no pueden encontrar soluciones de inmediato.
  • Dan respuestas enlatadas. Los candidatos tienden a describirse en currículums y entrevistas como altamente analíticos, organizados y orientados a los detalles. Si no pueden apoyar estas habilidades con ejemplos de experiencias de trabajo reales, podrían no ser honestos.
  • Solo rascan la superficie. Es probable que los candidatos que no hacen preguntas de seguimiento salten a conclusiones apresuradas o se pierdan hechos importantes al tratar con un desafío.
  • Tienen malas habilidades de comunicación. Las habilidades analíticas exhaustivas deben combinarse con la capacidad de comunicar ideas a compañeros de trabajo, gerentes y clientes. Los candidatos que luchen por explicar los detalles técnicos (por ejemplo, las tasas) que usan un lenguaje simple les resultará difícil ser efectivo en sus roles.
  • Hacen suposiciones. Las habilidades analíticas van de la mano con el pensamiento crítico. Los candidatos que dan las cosas por sentado y no verifican hechos tienden a tomar decisiones más superficiales.

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