Los formularios de información de los empleados proporcionan datos clave sobre los empleados que pueden usarse para realizar un seguimiento de quién trabajaba para la empresa, cuándo y en qué puestos. También se puede utilizar como un formulario de información de contacto de emergencia en caso de cualquier lesión grave en el lugar de trabajo.
Hacer que los empleados completen un formulario de información de nuevo alquiler definitivamente debería ser un elemento en su nueva lista de verificación de contratación.
Esta plantilla debería ayudarlo a comenzar a recopilar información importante de los empleados de inmediato. A continuación tenemos respuestas a algunas de las preguntas más frecuentes sobre los formularios de información de los empleados.
Evite solicitar información que pueda usarse para discriminar a un empleado. Esto incluye información sobre raza, religión, discapacidades y nacionalidad. Un nuevo formulario de empleados debe seguir la mayoría de las mismas reglas que cubrimos en nuestro artículo sobre preguntas ilegales de entrevistas.
Hay algunas excepciones a medida que se utiliza una plantilla de información del empleado después de que se completa el proceso de la entrevista, por lo que no puede solicitar alguna información durante la entrevista, puede solicitar en el formulario de información personal del empleado.
Un formulario de información de empleados contiene información clave sobre los empleados que se utilizan para mantener un registro de quién trabajaba para la empresa, su duración del empleo y en qué papel. También se puede utilizar como un formulario de información de contacto de emergencia en caso de cualquier lesión grave en el lugar de trabajo.
¿Cómo hacer una plantilla de personal en Excel?
Las hojas de cálculo son herramientas útiles que puede usar para organizar la información de los empleados al preparar los horarios de trabajo. Al preparar las plantillas de programación en el software de hoja de cálculo como Excel, puede actualizar y distribuir rápidamente información de turno para su equipo. Comprender los métodos para crear horarios en Excel puede ayudarlo a ser más eficiente y ahorrar tiempo al producir y distribuir horarios de trabajo para los empleados. En este artículo, explicamos cómo crear un horario de trabajo en Excel y compartir consejos para diseñar una plantilla de horario conveniente.
Hay muchos métodos a considerar para organizar los cambios de los empleados, desde escribir el cronograma a mano hasta usar software de programación automatizado. Estas son algunas de las principales ventajas de usar Excel para diseñar sus horarios de trabajo:
Al desarrollar una plantilla de horario de trabajo en Excel, puede ahorrar tiempo cada vez que cree horarios para el equipo. Hacer cambios en un archivo digital a menudo es mucho más rápido que redactar un nuevo horario cada semana en papel. Aunque puede decidir integrar fórmulas y otras funciones de alto nivel en una hoja de cálculo de Excel, también puede usar características simples haciendo clic en cada fila y columna para diseñar su horario rápidamente. Esto puede ayudarlo a ahorrar tiempo reorganizando el horario si desea realizar algún ajuste.
Excel puede ser una opción de software asequible para hacer horarios de los empleados. Muchos tipos de programas y aplicaciones de software de programación tienen una tarifa mensual o anual. A menudo, las organizaciones brindan a los empleados acceso a Excel de forma gratuita y ya tienen el programa instalado en las computadoras de la empresa. Excel es un programa de software popular y también puede crear hojas de cálculo de Excel de forma gratuita en las computadoras de la biblioteca pública. También puede usar una forma básica de Excel de forma gratuita en el sitio web de Microsoft Office.
Una vez que complete su primer horario de trabajo en Excel, puede usar ese mismo archivo para realizar actualizaciones eficientes. Puede guardar múltiples plantillas o versiones de un horario para prepararse para diferentes situaciones en el lugar de trabajo, y seleccionar el archivo apropiado para su próximo horario. En lugar de tener que recrear completamente el horario cada semana, simplemente puede ajustar los nombres o horarios en cada sección de la hoja de cálculo. Esto puede hacer que su proceso de programación sea más conveniente y eficiente.
¿Cómo hacer una base de datos de personal en Excel?
Para realizar un seguimiento de la información de los empleados, es posible que necesitemos una base de datos ANEXCEL con campos como nombres, puestos, salarios y experiencias, entre otras cosas. Sin embargo, queremos crear una base de datos dinámica de empleados en la que toda la información se actualice automáticamente en tiempo real. Entonces, en este tutorial, le mostraremos cómo crear una base de datos dinámica de empleados en Excel.
Hemos proporcionado algunos campos de muestra de una base de datos donde ingresaremos y mantendremos nuestros registros en la imagen a continuación. Para hacer la dinámica de la base de datos, utilizaremos hoy, int, vlookup y funciones de combate más adelante. Utilizaremos una lista desplegable para seleccionar la información que necesitamos para cada empleado.
- En primer lugar, escriba los nombres de cada empleado.
- Escriba los puestos de cada empleado.
- Ingrese la información para el salario base.
- Luego, escriba las fechas de unión.
- Para contar la experiencia en años, reste la fecha de unión de la fecha de hoy con la siguiente fórmula.
- En consecuencia, dará como resultado un formato de fecha.
- Vaya a la cinta numérica y cambie el formato a número.
- Como resultado, el resultado se mostrará en días. Necesitamos convertir los días en años.
- Para convertir el número de días en años, ingrese la siguiente fórmula.
- El resultado aparecerá en la celda F5 como 10.30.
- Ahora, necesitamos contar el número completo de años completos. Para hacer esto, aplicaremos la función int con la siguiente fórmula.
- Para el incremento del 5% por año, inserte la siguiente fórmula para calcular el salario actual.
- Luego, presione Entrar.
- Finalmente, llene automáticamente las celdas requeridas arrastrando hacia abajo la herramienta de enfoque automático.
- En primer lugar, haga clic en los datos.
- Seleccione las herramientas de datos.
- Luego, haga clic en la validación de datos.
- En el cuadro Permitir, elija la opción Lista.
- Para hacer una lista desplegable con los nombres de los empleados, seleccione el rango B5: B11.
- Finalmente, haga clic en Aceptar.
- Como consecuencia, su lista desplegable se creará como la imagen que se muestra a continuación.
- Para encontrar la posición del nombre en la lista desplegable en la celda B5, escriba la siguiente fórmula en la celda C15.
- Luego, presione Entrar para obtener el puesto (líder del equipo) del empleado (William).
- Arrastre la herramienta de enfoque automático de izquierda a derecha para completar las celdas.
- Seleccione el formato requerido para la moneda ($) y el formato de fecha.
- Elija el nombre de un empleado de la lista desplegable.
- Como resultado, todos los campos (es decir, posiciones, salarios y experiencias) cambian a medida que se eligen los nombres.
Espero que este artículo le haya dado un tutorial sobre cómo crear una base de datos de empleados en Excel. Todos estos procedimientos deben aprender y aplicarse a su conjunto de datos. Eche un vistazo al libro de trabajo de práctica y ponga a prueba estas habilidades. Estamos motivados para seguir haciendo tutoriales como este debido a su valioso apoyo.
¿Cómo hacer una plantilla de empleados?
También conocido como un nuevo formulario de empleados, un formulario de información de empleados es un documento vital de recursos humanos diseñado específicamente para mejorar la gestión sin esfuerzo de la nueva información de la fuerza laboral. Incluye los siguientes segmentos:
- Parte de información laboral
- Parte de información privada
- Datos de contacto de emergencia
Además de promover la recopilación perfecta de datos vitales de la fuerza laboral, un excelente formulario de información de los empleados también lo ayudará a mantener un historial laboral preciso de su fuerza laboral al describir los detalles cruciales del empleo que incluyen:
- Parte de información laboral
- Parte de información privada
- Datos de contacto de emergencia
El formulario de información de los empleados es un documento invaluable de recursos humanos que promete un registro, el archivo y la gestión precisos de varios aspectos del grupo de trabajo, lo que le brinda una comprensión clara de sus nuevos empleados.
- Parte de información laboral
- Parte de información privada
- Datos de contacto de emergencia
Si bien existe una variación de ingredientes cuando se trata de diseñar este documento comercial, un formulario de información típico de los empleados debe incluir detalles vitales como:
- Parte de información laboral
- Parte de información privada
- Datos de contacto de emergencia
¿Cómo hacer fichas de personal?
Google ha estado trabajando duro para que sea más fácil encontrar la información de contacto para todos sus colegas, ya sea que estén en su red o fuera de su organización. Un mes después de llevar un panel de contactos mejorado a varias aplicaciones del espacio de trabajo, una nueva forma de etiquetar a las personas dentro de una hoja de cálculo viene a Google Sheets.
«Los chips de la gente», como la compañía se refiere a ellos, no son algún tipo de refrigerio al estilo verde. Más bien, es una manera fácil de etiquetar e incluir información sobre cualquier persona asociada con su negocio o clientela desde una sola celda en las hojas de Google. Para insertar un chip en un documento, puede etiquetar a una persona que usa el símbolo «@», seguido de su nombre. Esta herramienta limita la cantidad de datos que necesita para ingresar en una hoja de cálculo manualmente, dando más información cuando pasea el mouse sobre una persona específica.
Los chips inteligentes incluyen ubicaciones, títulos de trabajo, direcciones de correo electrónico y números de teléfono, lo que hace que sea rápido y fácil comunicarse con cualquiera de sus colegas, sin importar dónde se encuentren. Si actualmente tiene un documento que contiene una gran cantidad de direcciones de correo electrónico, convertirlas en chips toma solo unos pocos clics a través del menú Insertar. Agregar un chip no comparte automáticamente la hoja de cálculo: aún deberá agregar cada colaborador manualmente para proteger su privacidad.
¿Cómo hacer una ficha de registro de personal?
El registro de servicio selectivo es requerido por la ley como la primera parte de un sistema justo y equitativo que, si es autorizado por el presidente y el Congreso, proporcionaría rápidamente personal al Departamento de Defensa, al mismo tiempo que proporciona un programa de servicio alternativo para objetores de conciencia . Al registrarse, un joven sigue siendo elegible para empleos, ayuda estudiantil estatal en 31 estados, capacitación laboral financiada por el gobierno federal y ciudadanía estadounidense para hombres inmigrantes.
La verificación en línea proporciona una forma rápida de acceder a su número de registro de servicio selectivo y fecha de registro. También puede imprimir una copia de su tarjeta de registro que se puede utilizar como prueba de registro.
Si tiene 26 años o más, es demasiado tarde para registrarse. Si no pudo registrarse a los 26 años y está buscando beneficios asociados con el registro selectivo del servicio, haga clic en el enlace a continuación para obtener más información sobre los próximos pasos.
Si usted es un veterano militar o un reservista militar, aún debe registrarse con un servicio selectivo. Sin embargo, si sirvió en las Fuerzas Armadas y tiene 26 años o más, pero no se registró, su Formulario DD 214 es evidencia de que su falta de registro no era lo sabía ni deliberado.
Los padres deben ayudar a los jóvenes a darse cuenta de sus responsabilidades cívicas y legales. Al registrarse, su hijo sigue siendo elegible para los beneficios que están vinculados al registro, como ayuda estudiantil estatal, subvenciones, programas de capacitación laboral, empleos gubernamentales y ciudadanía.
¿Qué se pone en una ficha de datos personales?
Wikihow es un «wiki»; Esto significa que muchos de nuestros artículos son el resultado de la colaboración de múltiples autores. Para crear este artículo, los voluntarios han colaborado haciendo cambios para mejorarlo con el tiempo.
Una hoja de datos personal proporciona información biográfica y logística sobre una persona, incluida la información de contacto, así como los detalles relacionados con las residencias pasadas, el camino escolar y las actividades sociales llevadas a cabo. El propósito de una hoja de datos personal es proporcionar una instantánea breve relacionada con su persona y orígenes. Se puede usar para acompañar solicitudes de trabajo o módulos escolares. A menudo, las organizaciones principales tienen sus propios formularios relacionados con la información personal, a veces será posible proporcionar su propia hoja de datos. Aprenda a preparar su tarjeta incluyendo todos los datos que desea compartir.
- No olvide pedir la autorización de las personas a las que irá indicar como referencias. No permita que se sorprenda cuando llega una llamada de información.
- Incluya cualquier información adicional que sea necesaria, según el uso que hará de la tarjeta. Por ejemplo, si necesita enviarlo a la atención de una organización deportiva, puede incluir información física relacionada con su peso y altura. Las fuerzas armadas pueden querer saber el color de sus ojos y sus parientes más cercanos. Personalice la tarjeta para proporcionar toda la información necesaria que desea compartir.
- Estructura la hoja de datos personales para facilitar la lectura y completar. Puede usar un programa de texto que pueda dar a su documento la apariencia de un plan de estudios. Alternativamente, si prefiere el mundo de los números y los campos, elija una hoja de cálculo.
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