Hay una interacción de las personas, la estructura y la tecnología y estos elementos están influenciados por el medio ambiente.
Las personas constituyen el sistema social interno de la organización. Ese sistema consta de individuos, grupos y grupos puede ser grande y pequeño, formal e informal. Los grupos son dinámicos.
Forma de grupo, cambio y disolución. Dado que la organización es una combinación de un grupo de personas, los gerentes deben manejar a las personas en la dirección correcta.
Esto es muy difícil para guiar a las personas o empleados que tienen diferentes antecedentes educativos, talento y perspectivas. Por lo tanto, los gerentes deben entender predecir y controlar a las personas.
Construyen una relación entre los empleados y se motivan.
La estructura define la relación formal y el uso de personas en la organización. Hay gerentes y empleados, ensambladores de cuentas para lograr diferentes tipos de actividades.
Están relacionados estructuralmente para que su trabajo pueda coordinarse de manera efectiva. Porque no hay organización puede tener éxito sin la coordinación adecuada.
Muchas estructuras organizacionales se han convertido en más planas. Esta reducción y reestructuración se han producido como resultado de la presión para reducir los costos y permanecer competitivo.
Otras estructuras se han vuelto más complejas como resultado de fusiones, adquisiciones y nuevas empresas. Varias organizaciones han experimentado con la contratación de fuerzas laborales contingentes (empleados temporales, a tiempo parcial o por contrato).
¿Cómo son los factores organizacionales?
La forma en que gestiona la productividad de los empleados puede tener un gran impacto en el éxito y el crecimiento de su organización. Puede ser fácil caer en la trampa de la microgestión de sus empleados o pedirles siempre que trabajen más horas, pero esto hace más daño que bien. Al comprometer el bienestar de sus empleados en nombre de la productividad, la moral del equipo se desplomará, la innovación se sofocará y, finalmente, la facturación aumentará.
Entonces, ¿qué mejora la productividad de los empleados? En este blog, hemos enumerado seis factores organizativos importantes que pueden conducir a una mayor productividad si se gestionan correctamente.
Entorno de trabajo: nada mata la productividad y la motivación de los empleados como la negatividad y la falta de apoyo. Sus trabajadores estarán más comprometidos con sus roles si ven que prioriza su bienestar y equilibrio entre el trabajo y la vida. Un fuerte sistema de comentarios bidireccionales también ayudará a los empleados a sentirse escuchados y creciendo dentro de su organización.
Cultura de la empresa: los valores y la cultura que defiende su organización puede tener un gran impacto en la productividad de los empleados. Al contratar personas que creen en sus valores, sus equipos naturalmente estarán más motivados para funcionar bien. Pero tenga cuidado de que esos valores se reflejen en sus objetivos organizacionales y en la forma en que opera su negocio. Se trata de caminar por la caminata.
Compromiso de los empleados: el compromiso comienza con un tratamiento justo. Cuando su fuerza laboral se siente respaldada por usted, construye una mejor relación entre ellos y la organización. Con el tiempo, se unirán más a los objetivos de la organización a los que están trabajando, y esto los empujará a ser más productivos. La autonomía, el empoderamiento, la retroalimentación, la apreciación y la orientación adecuada son solo algunos aspectos que pueden contribuir a este compromiso de los empleados.
¿Qué determina el comportamiento organizacional?
El comportamiento organizacional es el análisis y la aplicación de conocimiento sobre cómo las personas actúan dentro de las organizaciones, según el libro de texto «Comportamiento organizacional: comportamiento humano en el trabajo», de John W. Newstrom y Keith Davis. Hay tres determinantes principales del comportamiento en los que las pequeñas empresas se centran al estudiar el comportamiento organizacional: dinámica de los empleados, recursos disponibles y entornos de trabajo.
El primer determinante conductual principal en las organizaciones son las personas. Los empleados de la empresa pequeña son inherentemente diferentes. Sus edades y géneros varían. También provienen de diversos orígenes étnicos. Además, las personas aportan diferentes habilidades a sus empresas. Los empleados también son diferentes con respecto a sus objetivos y ambiciones. Algunos se esfuerzan por ser promovidos más rápidamente. Otros disfrutan de más funciones tácticas y están satisfechos de ser más eficientes en sus trabajos actuales. Los gerentes deben comprender qué motiva a los empleados para que puedan adoptar los estilos de gestión correctos con ellos. Por ejemplo, algunos trabajadores prefieren una supervisión más cercana, mientras que otros son más autodirigidos y prosperan en la independencia. Los empleados también exhiben diferentes comportamientos en entornos grupales. Algunas personas son más reservadas y la configuración grupal casi obstaculiza sus capacidades. Otros son naturalmente líderes y tienden a hacerse cargo de las tareas y proyectos grupales. Los gerentes que identifican correctamente qué empleados trabajan mejor por su cuenta o en grupos para obtener la mayor productividad de ellos.
La tecnología también influye en gran medida en las relaciones laborales entre los empleados. Las empresas que tienen equipos más actualizados o software de computadora generalmente pueden esperar una mayor producción de los trabajadores. También tiende a haber más cohesión entre los empleados. Los gerentes pasan menos tiempo sobre los detalles cuando saben que los empleados tienen las herramientas adecuadas. Por ejemplo, un gerente de marketing puede asignar a un analista la tarea de crear una presentación de 10 páginas para la reunión del departamento. El gerente sabe que el software de presentación proporciona tutoriales y pasa menos tiempo explicando cómo configurar la presentación. Por el contrario, los empleados que no tienen la tecnología y el equipo adecuados pueden agitarse. Pueden comenzar a ver su trabajo como trabajo pesado y comenzar a quitar sus frustraciones a otros trabajadores.
¿Cómo se determina el comportamiento organizacional?
Hay tres factores principales que afectan a OB. El entorno de trabajo es la base de los tres factores, también se conocen como determinantes de OB. Los tres determinantes son –
- Gente
- Estructura
- Tecnología
Una organización consta de personas con diferentes rasgos, personalidad, habilidades, cualidades, intereses, antecedentes, creencias, valores e inteligencia. Para mantener un ambiente saludable, todos los empleados deben ser tratados por igual y ser juzgados de acuerdo con su trabajo y otros aspectos que afectan a la empresa.
Ejemplo: una empresa ofrece colocación del campus a aprendices de diferentes estados como Orissa, Haryana, Arunachal Pradesh y muchos más. Sin embargo, durante y después del entrenamiento, todos los alumnos se examinan solo sobre la base de su desempeño en las tareas asignadas.
La estructura es el diseño de diseño de una organización. Es la construcción y el arreglo de las relaciones, las estrategias según el objetivo organizacional.
Ejemplo: la estructura organizativa define la relación de un gerente con empleados y compañeros de trabajo.
La tecnología se puede definir como la implementación del conocimiento científico para el uso práctico. También proporciona los recursos requeridos por las personas que afectan su trabajo y el rendimiento de la tarea en la dirección correcta.
Ejemplo: la introducción de SAP, Big Data y otro software en el mercado determina el rendimiento individual y organizacional.
Todas las empresas funcionan dentro de un entorno interno y externo dado. El entorno interno se puede definir como las condiciones, factores y elementos dentro de una empresa que influye en las actividades, las elecciones realizadas por la empresa y especialmente el comportamiento de los empleados. Si bien el entorno externo se puede definir como factores externos que afectan la capacidad de la empresa para operar. Algunos de ellos pueden ser manipulados por el marketing de la compañía, mientras que otros requieren que la compañía realice ajustes.
¿Qué influye en el comportamiento organizacional?
El comportamiento organizacional es un componente principal de cualquier plan de estudios básico de la escuela de negocios porque se propone ayudar a los estudiantes a comprender cómo los seres humanos se ocupan de ser parte de las organizaciones, grandes o pequeñas, trabajando en equipos, etc. Es, fundamentalmente, el estudio del fin «suave» del negocio. Las teorías se derivan de una diversidad de disciplinas, incluida la sociología y la psicología. Se inquieta con los patrones problemáticos del trabajo individual y grupal. Por lo tanto, el objetivo aparente del estudio del comportamiento organizacional es comprender por qué las personas trabajan de manera positiva y luego resolver cómo usar este conocimiento para mejorar el uso de los recursos.
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El papel del trabajo ha cambiado en todo el mundo debido a las condiciones económicas y las demandas sociales. Originalmente, el trabajo era una cuestión de necesidad y supervivencia. A lo largo de los años, el papel del «trabajo» ha evolucionado y la composición de la fuerza laboral ha cambiado. Hoy, el trabajo todavía es una necesidad, pero también debería ser una fuente de satisfacción personal. Uno de los vehículos para ayudar a proporcionar el logro de los objetivos personales y profesionales son los beneficios y los programas de la vida laboral que también ayuda a evaluar el comportamiento de un individuo y los factores que afectan el comportamiento en el trabajo.
Cuando se trata del comportamiento en el trabajo, la mayoría de las personas con la actitud correcta tienden a pensar que empujar todo es el camino a seguir. Es importante empujar y dar lo mejor de sí, pero es igualmente importante descansar y saber cómo recargar sus baterías. Uno puede tener un muy buen comportamiento en el trabajo y esforzarse por aumentar su eficiencia, pero si no sabe cuándo decir detener, pronto verá que su productividad caiga. Pero hay muchos factores que afectan el comportamiento en el trabajo que eventualmente afecta el rendimiento.
En diciembre de 2006, el British Petroleum realizó un taller de equilibrio de la vida laboral que destacó los factores que afectan el comportamiento de las personas en el trabajo. Los siguientes son los factores clave que afectan el comportamiento y que también están interrelacionados entre sí.
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