La discusión del panel fue inventada por alguien a quien le gustaba sentarse tres pies por encima de su audiencia, hablar con cinco de sus amigos más cercanos durante una hora y apenas reconoce que hay otras 100 personas en la habitación, generalmente sentadas en sillas incómodas.
Pero hasta que la discusión del panel desaparezca de las agendas de conferencias y eventos de redes, se le puede pedir que modere una. Por suerte para ti, el bar es muy, muy bajo. Si puede encontrar una manera de ofrecer algunos momentos fugaces de entretenimiento o interacción, será considerado como una estrella de rock. Si puede iniciar alguna idea y controversia, pueden erigir una estatua de usted en el Centro de Convenciones.
He moderado más de 300 paneles de discusión en eventos como el Consumer Electronics Show, el Sundance Film Festival y varias conferencias de Harvard Business School. Aquí hay una docena de pautas para ponerlo en el camino correcto cuando se le aproveche para ejecutar un panel.
No te prepares con tus panelistas. Muchos moderadores imaginan que están ejecutando una audiencia en el Congreso, no una discusión en panel. Llamadas a la conferencia previa a Panel y escriben largos correos electrónicos de ida y vuelta en el terreno que cada altavoz tiene la intención de cubrir. Evite eso tanto como sea posible. Su objetivo es ser un grupo de personas inteligentes y divertidas en el escenario que tienen una conversación dinámica. Eso no significa que usted, como moderador, no debe investigar a sus panelistas y su trabajo para que pueda idear las preguntas apropiadas. Mi consejo es enviar a sus panelistas un solo correo electrónico previo al evento, enumerando tres preguntas con las que planea abrir y preguntarles si hay algún otro problema que crean que es importante cubrir. En el evento, socialice con sus panelistas y asegúrese de que todos se hayan conocido, pero resistan el impulso de hablar sobre lo que va a hablar en el escenario.
¿Qué debe decir el moderador en un panel de discusión?
Las discusiones de paneles son un negocio complicado. Pueden ser muy buenos o muy malos, y todo cuelga del moderador.
Sin embargo, no se asuste. Si nunca ha moderado un panel y se le pidió que hiciera uno, aquí está su fuente de sabiduría.
Le pedimos a tres de nuestros colegas, que son moderadores de panel experimentados, que reunieran una lista de consejos esenciales para ofrecer una discusión dinámica de panel de alto impacto. Todo probado y probado. Intenta probarlos también.
Para ser un moderador realmente bueno, debe comprender completamente el contexto. Entonces, antes del panel, vaya en profundidad y familiarícese con el tema. No dejes que nada te sorprenda.
Si corresponde, revise las piezas publicadas de sus oradores para que pueda relacionarse mejor con sus argumentos o consulte su trabajo durante el panel de discusión.
Además de eso, es bueno estar actualizado sobre lo que está en tendencia en la industria. Reducir a través de Twitter, o leer un par de nuevas publicaciones de blog de personas influyentes, no puede hacer daño.
Súbete a una llamada de preparación con todos los oradores (o realizan llamadas individuales) con una semana o dos de anticipación, para discutir el flujo del panel de discusión.
Pregúnteles sobre la perspectiva que planean llevar a la discusión. Esto lo ayudará a comprender mejor sus puntos y preparar preguntas más apropiadas.
«Tener una discusión de antemano ayuda al moderador a obtener algunos antecedentes sobre cada uno de los participantes y le da a la conversación un flujo más natural».
¿Qué es lo que dice un moderador en un panel?
Como moderador del panel, uno de sus objetivos clave debe ser involucrar a la audiencia lo antes posible.
La mayoría de los asistentes a la conferencia escuchan la frase «panel de discusión» e involuntariamente gemidos. Han asistido a demasiadas conferencias en las que los miembros del panel se desplazan por un dron, repiten lo que dicen el uno al otro e ignoran la audiencia.
La calidad de un panel depende en gran medida de su moderador, que no solo debe desempeñar un papel en la selección y preparación de los miembros del panel, sino que también sirve como defensor de la audiencia mientras la sesión del panel está en marcha.
Para mantener las cosas simples, aquí están los tres pasos para transformar estas sesiones aburridas en eventos fascinantes y energizantes:
Para crear una discusión de panel energizante e informativa, siga estos tres pasos
Paso 1: Prepare el panel por adelantado. Como moderador del panel, debe tener una conversación con cada miembro del panel, antes del evento. Durante esta sesión de preparación, tienes dos objetivos principales. Primero, descubra las ideas más valiosas que posee el miembro. En segundo lugar, prepararlo para la forma en que desea que se desarrolle la sesión del panel.
Solicite las tres ideas o mensajes clave que desean compartir durante su sesión. Obtenga suficiente detalle para que comprenda no solo los mensajes, sino también el pensamiento que subyace en su punto de vista. Esto te prepara para sacar lo mejor de sí.
Además, explique cortésmente que su objetivo es liderar un panel de discusión mucho más energizante de lo que probablemente hayan experimentado en otro lugar. Dígales que no le hará a cada miembro la misma pregunta. Invíquelos a estar en desacuerdo entre sí e incluso a hacer preguntas a otros panelistas.
¿Cómo hacer de moderador?
Los moderadores de Twitch son una parte esencial de una transmisión y ayudan a mantener el chat y la comunidad en línea. Los streamers pueden asignar moderadores para ayudar a moderados charlas y espectadores y prevenir cualquier comportamiento negativo o prohibido.
Los moderadores pueden ayudar a los streamers a monitorear su chat mientras se centran en su contenido al eliminar cualquier contenido inapropiado o espectadores disruptivos para evitar que arruinen la experiencia.
Hay un par de formas de hacer de alguien un moderador. Los streamers pueden administrar los roles haciendo clic en el menú de hamburguesas y localizando la pestaña de la comunidad. La pestaña Roles Manager permite a los transmisores asignar a un miembro de la comunidad como moderadores u otros roles como editores y VIP.
Haga clic en el botón Agregar nuevo en la esquina superior derecha para asignar un miembro de la comunidad como moderador o ajustar el papel de un moderador existente de la lista de usuarios. Recuerde que una persona no puede ser un moderador y VIP simultáneamente, así que considere qué papel es mejor para el miembro de la comunidad.
Los streamers también pueden hacer de un espectador un mod escribiendo /mod {nombre de usuario} en el chat. Myping /Mods revelará la lista completa de moderadores.
Elegir a una persona confiable para que sea un moderador es esencial, ya que puede ser demasiado celoso o malinterpretar su papel. La comunicación es vital entre modificaciones y transmisores, y deben estar en la misma página sobre qué contenido está prohibido.
Los streamers con una audiencia en crecimiento deben considerar agregar un moderador para ayudar a mantener una experiencia de chat y visualización respetable o apropiada. Los streamers deben agregar múltiples moderadores a medida que su audiencia crece.
¿Cómo moderar un panel de discusión?
Probablemente aún tendrá que reducirlo, (a) para adaptarse a sus limitaciones de tiempo y (b) para asegurarse de que cada biografía sea de igual longitud.
No querrá parecer favorecer a un panelista a expensas de otros pasando más tiempo presentándolos.
En raras ocasiones (generalmente con nombres muy grandes cuya carrera es el conocimiento público), puede crear la biografía usted mismo.
Pero en la mayoría de los casos, los panelistas tendrán hitos profesionales específicos que querrán destacar, ya que esta es probablemente una oportunidad de marca promocional o personal para ellos.
En el caso de eventos cortos (digamos, 30 minutos), no puede dar su BIOS en absoluto, sino solo sus nombres y títulos/ afiliaciones.
Desea que sus panelistas estén preparados y concentrados para sus preguntas.
Se sentirán más cómodos en la situación en vivo si han tenido la oportunidad de pensar en sus respuestas.
Y la audiencia obtendrá una experiencia de mayor calidad porque las respuestas de los panelistas serán de mayor calidad.
Es posible que tenga la tentación de ir a «fuera de script» o sorprender a sus panelistas con preguntas de «gotcha», suponiendo que esto revelará sus pensamientos «verdaderos» o cree una experiencia más nerviosa para la audiencia.
Evite esa tentación. En realidad, el 90% de sus posibles oradores estarán nerviosos en el panel de discusión, y probablemente tendrán poca o ninguna experiencia con ella.
Cualquier sorpresa los pondrá más nerviosos. Como resultado, darán respuestas seguras y de vainilla que no agregarán valor real para la audiencia.
¿Cómo moderar un panel de discusion?
Su amiga Sally sabe sobre sus habilidades de habla y le pidió que moderara un panel en una próxima conferencia. Emocionado de ser considerado, responde rápidamente: «¡Seguro que lo haré!» Después de todo, ¿qué tan difícil puede ser liderar una discusión y realizar una sesión de preguntas y respuestas?
Unos días después, después de que ha pasado la emoción inicial, se pregunta: ¿qué estaba pensando? Sé cómo dar un discurso, pero no sé cómo moderar un panel de discusión.
Aquí están las buenas noticias: las habilidades de oratoria que aprendemos en Toastmasters nos sirven bien al moderar un panel. Al igual que en un discurso, es bueno comenzar con fuerza y mostrarle a la audiencia que están en buenas manos. Como moderador, presentará el tema en los primeros minutos. Comience con un gancho corto e interesante para llamar la atención de todos, luego comparta algo sobre usted y explique cómo presentará a los panelistas y facilitará la sesión.
Pero primero deberá prepararse para la sesión. Investigue el tema, los panelistas y la audiencia de antemano, y consulte al presidente y planificador de la reunión para obtener más información sobre el formato de eventos, qué supuestos se han hecho para usted y cuánta latitud debe ser creativa. El trabajo de preparación que hace un moderador es similar a la preparación realizada por un altavoz, aunque ser un buen altavoz no significa necesariamente que sea un buen moderador.
Rory Vaden, ganador del segundo lugar del Campeonato Mundial de Toastmasters 2007 de hablar en público, compara los dos roles: “Cuando eres el orador, el centro de atención está en ti. Cuando eres el moderador, te conviertes en el operador de Spotlight. Es su trabajo hacer que los panelistas se vean bien y debe desvanecerse en el fondo «.
¿Qué función tiene un moderador en un panel de discusión?
Todos los moderadores deberían repetir esto: “No se trata de mí. No soy la estrella «.
Si eres un moderador, debes tomar todas las ideas sobre «tú», volcarlos en una caja imaginaria y tirar la caja. Si desea ser la estrella, cambie de asiento y sea un panelista.
Se le pidió que fuera el moderador porque es un experto, así que sea un moderador experto brillando en el centro de atención donde pertenece, en los panelistas. Haz que se vean inteligentes y te verás inteligente. Un gran moderador debe hablar el 10 por ciento del tiempo: el resto del tiempo es para los panelistas y la audiencia.
Involucrar a la audiencia. Haga que la audiencia quiera más porque la conversación es animada, el contenido es informativo y son parte de la conversación.
Dé aproximadamente el 25 por ciento del tiempo total del panel a las preguntas y respuestas. El público está invirtiendo su tiempo y a menudo dinero. Dales un gran ROI.
Prepárese y prepare a los panelistas, pero no los prepare demasiado. (Ver a continuación para más detalles).
Terminar a tiempo. Si el panel ejecuta horas extras, es la falla del moderador.
Me preparo para un panel respondiendo primero esta pregunta: «¿Cuáles son los objetivos de todos los jugadores clave involucrados: la organización que ejecuta el evento, los panelistas y la audiencia?»
Investigue a los panelistas y el tema del panel porque la mejor manera de sonar como si sepa de lo que está hablando es saber de qué está hablando. Incluso si es un experto en el tema, es posible que deba estudiar los estilos de presentación de los panelistas para que pueda administrar mejor las diferentes personalidades.
¿Qué función cumple el moderador de un panel?
Dependiendo de los objetivos del panel, el moderador del panel tiene varios roles y responsabilidades:
Campeón para la audiencia. Se asegura de que el panel esté hablando de problemas oportunos que le importan a la audiencia. Continuamente evalúa y reacciona a la audiencia, manteniendo la conversación en camino y significativa para ellos.
Facilitador. Establece la agenda y las reglas básicas, mantiene las discusiones en el camino, presenta opiniones diferentes y la información más interesante, equilibra la participación del panelista, aclara cualquier confusión, toma preguntas de la audiencia e interviene según sea necesario, especialmente cuando un panelista de larga duración domina la conversación.
Cronometrador. Se asegura de que el panel comience y termine a tiempo y siga los marcos de tiempo en la agenda. Se asegura de que no pasen demasiado o muy poco tiempo en ningún elemento.
Instigador. Suceses debajo de la superficie, haciendo preguntas difíciles del panel, construyendo el diálogo, mantener la conversación animada y salir del camino cuando la conversación va bien. Hace preguntas específicas para impulsar a los panelistas a compartir detalles en lugar de hablar en generalidades. Obtiene el diálogo con la audiencia y mantiene la conversación para que sus preguntas respondieran.
Coordinador de contenido. Trabaja con los panelistas para asegurarse de que sus puntos de vista y presentaciones (¡si tienen uno!) No se superpongan. Identifica las áreas de debate y controversia. Coordina las presentaciones de diapositivas cuando sea apropiado.
¿Cómo ser el moderador de un panel?
Quien le pidiera que modere la discusión del panel probablemente tenga una idea bastante buena del tema (s) que desean ser cubiertos, que deberían estar en el panel, la fecha, la hora de inicio, la duración y la ubicación. ¡Más allá de estos conceptos básicos, el mundo es tu ostra!
¿Por qué digo eso? Debido a que la mayoría de los moderadores de paneles simplemente replican lo que han visto antes: párate en un atril con panelistas detrás de una mesa blanca y comienza con introducciones, avanza en comentarios iniciales, haz algunas preguntas, deja que la audiencia haga algunas preguntas y termine con eso.
¡Au contraire! Puede ir más allá de la estructura del panel tradicional y hacer una lluvia de ideas de diferentes formas y enfoques para tener una discusión de panel animada e informativa. Piense en el objetivo general, que estará en la audiencia y con qué quiere que se vayan.
Si sus panelistas aún no han sido seleccionados, piense profundamente sobre quién y cuántos debe invitar. De tres a cuatro expertos en temas, profesionales experimentados o beneficiarios crean una conversación sólida. (Me gusta preguntar cuatro, sabiendo que puede tener una cancelación de última hora). ¡Más allá de las cuatro se vuelve difícil de manejar!
- Diverso. Deberá tener una diversidad de opiniones para tener un panel interesante. Y no te olvides de la diversidad visual. Su panel debe reflejar la diversidad en la sala.
- Pericia. Pregunte a una autoridad reconocida, un profesional o partes interesadas clave que posean credenciales lo suficientemente fuertes que generen credibilidad rápidamente a través de una biografía publicada o una breve introducción, un cliente de usuario final de alto perfil, un empleado o un proveedor que tiene experiencia en el tema .
¿Quién funge como moderador en un panel de discusión?
Un panel de discusión puede ser informativo y atractivo, o puede ser mortal aburrido. Por supuesto, los panelistas son críticos para el éxito de su panel de discusión porque conocen el tema y están dispuestos a dar sus opiniones libremente.
Pero tener un buen moderador también es crítico. Un buen moderador ayuda a un panel incluso a tener éxito de varias maneras. El moderador:
- Mantiene la conversación en punto,
- Miente a todos en el panel involucrados y
- Ofrece contexto a los comentarios.
El moderador también debe servir como defensor de la audiencia, asegurándose de que la discusión sea útil para las personas que están observando.
Nuestro papel en la moderación de paneles de discusión para Urban Land Institute Tampa Bay, Aia Tampa Bay (discusión pre-pandemia para el estudio «Voces de la arquitectura» que animado y trajo beneficios a los asistentes.
Aquí hay cinco áreas a considerar al pensar en quién podría servir como su próximo moderador para un panel de discusión:
Ciertamente, las preguntas con guión son una buena idea. Las preguntas escritas le dan a los panelistas un cabezal sobre lo que viene en su camino para que puedan prepararse antes de la discusión. Pero un moderador con el conocimiento del tema tiene la capacidad de hacer un seguimiento de una respuesta cuando sea necesario.
Por ejemplo, supongamos que un experto en bienes raíces comerciales dice que hay señales de advertencia este año en el sector industrial/de almacén. Un moderador que conoce el tema se daría cuenta de que esta declaración no se ajusta a la narrativa en curso sobre ese sector, y podría hacer preguntas sobre la marcha que desarrollarían el punto del panelista, haciendo que la discusión sea más valiosa para la audiencia.
¿Cuáles son las partes de un panel de discusión?
Ahora que has dicho «¡Sí! Moderaré ese próximo panel «, es posible que se pregunte cómo estructurar un panel de discusión que será anunciado como la mejor parte del evento! Así que comencemos con el marco básico de un panel:
El panel típico consta de siete tareas que se realizan en el siguiente orden:
El moderador del panel puede optar por hacer las siete tareas, omitir algunas, combinar algunas o diseñar un formato único para lograr los resultados generales deseados.
Un gran moderador de panel pasará bastante tiempo pensando en el tema, los objetivos, la audiencia y la promesa hecha en los materiales de marketing. Consideran el lugar, el tema, el tono y la duración del evento. También investigarán los diversos antecedentes y puntos de vista que cada panelista aporta a la mesa. Es solo después de que se realiza este trabajo de investigación, el moderador del panel contempla cómo estructurar un panel de discusión.
Si bien el flujo tradicional de las siete tareas es útil, prefiero pensar en las tareas en «segmentos» o «fragmentos» estructurados. Esto proporciona un marco sólido para mantener el panel en la pista. Por ejemplo, para un panel de 30-60 minutos, hay cuatro formas comunes de estructurar un panel de discusión:
- Estilo del escenario principal. Una discusión de panel de corta duración contundente con los miembros del panel, típicamente el principal, los presentadores principales del escenario o los panelistas invitados. No hay una sesión de preguntas y respuestas de audiencia (preguntas y respuestas).
2. Preguntas y respuestas. Una introducción de 2-5 minutos del tema y los panelistas, 25 minutos de preguntas curadas del moderador, 25 minutos de preguntas de la audiencia que terminan con un resumen y gracias.
¿Qué es un panel y cuáles son sus partes?
Los equipos y las máquinas industriales requieren funciones definidas y un control ordenado para lograr sus diversos objetivos de proceso. Los paneles de control eléctrico llevan a cabo estas funciones dentro de los equipos de fabricación. Una comprensión de lo que son destaca su importancia crítica para la industria.
En sus términos más simples, un panel de control eléctrico es una combinación de dispositivos eléctricos que utilizan energía eléctrica para controlar las diversas funciones mecánicas de equipos o maquinaria industrial. Un panel de control eléctrico incluye dos categorías principales: estructura del panel y componentes eléctricos.
La estructura de un panel de control eléctrico es una combinación de un recinto y un panel trasero, similar a una caja de interruptores en una casa u oficina.
El recinto es una caja de metal que varía en tamaño y generalmente está hecha de aluminio o acero inoxidable. El número de puertas (generalmente una o dos) necesarias en el recinto determina su tamaño en la mayoría de las aplicaciones industriales. El recinto vendrá con una calificación de seguridad UL (508A es típica) una calificación IP y/o una clasificación NEMA. Estos listados ayudan a los usuarios a determinar propiedades como:
Estas diversas clasificaciones deben imprimirse en una placa de metal y unirse al recinto para una fácil identificación y referencia.
Un panel posterior es una hoja de metal montada dentro del recinto que proporciona soporte estructural para el montaje de DIN Rail y los conductos de cableado. Los rieles de metal DIN cuentan con dimensiones estandarizadas y proporcionan una estructura de montaje para dispositivos eléctricos. Los conductos de cableado proporcionan el enrutamiento y la organización de los cables al tiempo que ayudan en el control del ruido eléctrico entre dispositivos dentro de la caja.
¿Cómo está organizado un panel de discusion?
El panel de discusión es a menudo mi parte favorita de un evento o conferencia. Como alguien en la audiencia, disfruto el aspecto de conversación en una conferencia. Si está en marketing y gestionando un evento en el que tiene una discusión en panel sobre la agenda, es importación planificarlos de manera un poco diferente. He tenido la suerte de trabajar en algunos eventos para LinkedIn, específicamente alrededor de paneles. Aquí hay algunas cosas que he aprendido que conducen a una sesión exitosa.
Encontrar a los invitados correctos es fundamental. Deben tener una perspectiva o experiencia interesante que se relacione con el tema del evento. Igualmente importante es tener invitados que sean diferentes entre sí. Necesitará que la diversidad garantice una conversación robusta y mantenga a la audiencia comprometida.
Todos en el escenario tienen un papel, y eso incluye al anfitrión. Él o ella deberían estar muy involucrados en el proceso de preparación con usted. Por ejemplo, el anfitrión debe conocer a los panelistas y proporcionar información sobre el flujo de discusión.
El día del evento, el trabajo del anfitrión es mantener a la audiencia enfocada en los invitados. Seleccione un anfitrión que sea lo suficientemente humilde como para destacar a los invitados del panel para que brille.
Los paneles pueden ser complicados simplemente porque hay más personas involucradas. Tienes que organizar a otros para que sus puntos de conversación proporcionen valor a la audiencia. Eres el capitán del equipo, así que asegúrate de que todos conozcan las jugadas. Tener algunas conversaciones breves con los panelistas resolverá esto. Hay dos tiempos principales que querrá hablar con los panelistas como parte de la preparación:
- Antes de crear la agenda de discusión, hable con cada panelista individualmente para que pueda aprender sobre sus puntos de vista y obtener ideas para el flujo de la conversación en el escenario. Además, debe usar este tiempo para informarles sobre los temas del evento, la audiencia y qué esperar el día del evento.
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