Cuando la gente piensa en la planificación del proyecto, sus mentes tienden a saltar de inmediato a la programación, pero ni siquiera llegará a esa parte hasta la fase de acumulación. La planificación se trata realmente de definir los fundamentos: qué problema necesita resolver, quién estará involucrado y qué se hará.
Antes de comenzar, tómese el tiempo para determinar qué problema se supone que el proyecto se supone que debe solucionar. No siempre es obvio. Digamos que el CIO de su empresa le ha pedido a un gerente de TI que desarrolle una nueva base de datos y sistema de entrada de datos. Es posible que esté ansioso por saltar directamente al proyecto para abordar los problemas que ha tenido problemas con la mano de primera mano. ¿Pero eso resolverá el problema de la empresa? Para aumentar las posibilidades de éxito del proyecto, debe mirar más allá de los síntomas que ha observado: «No podemos sacar los datos lo suficientemente rápido» y «tengo que examinar cuatro informes diferentes solo para compilar una actualización sobre la reciente reciente de mis clientes. Actividad ”: para encontrar los problemas subyacentes que la organización está tratando de abordar. Antes de diseñar la base de datos, debe preguntar qué tipo de datos se requieren, qué se hará con él, qué tan pronto se necesita una solución, etc. Si no lo hace, correrá el riesgo de perder tiempo y dinero creando una solución que sea demasiado simplista, demasiado complicada o demasiado tarde, o una que no haga lo que los usuarios necesitan que haga.
El verdadero problema se volverá aún más claro una vez que descubra quiénes son todos sus partes interesadas, es decir, qué funciones o personas pueden verse afectadas por las actividades o resultados del proyecto, quién contribuirá con recursos (personas, espacio, tiempo, herramientas y dinero) , y quién usará y se beneficiará de la producción del proyecto. Trabajarán con usted para explicar exactamente lo que significa el éxito en el proyecto. Haga que firmen lo que esperan al final del proyecto y lo que están dispuestos a contribuir a él. Y si las partes interesadas cambian a mitad de la corriente, prepárate no solo para responder a los nuevos jugadores sino también para incluir a todos los demás en cualquier decisión de redirigir el proyecto.
Una de sus tareas de planificación más desafiantes es combinar las diversas expectativas de las partes interesadas en un conjunto de objetivos coherentes y manejables. El éxito del proyecto se medirá por lo bien que cumple con esos objetivos. Cuanto más explícitamente los indique desde el principio, menos desacuerdo enfrentará más adelante sobre si ha cumplido con las expectativas.
¿Cuáles son las etapas de la planificación?
Entre las diferentes fases de un proyecto, la planificación es, sin duda, una de las más importantes. Consiste en determinar la lista de tareas que se realizarán, para estimar para cada uno de ellos el costo de llevar a cabo y seleccionar los perfiles necesarios y los recursos a esperar.
El calendario constituido permitirá que el proyecto sea seguido durante su progreso. Por lo tanto, será posible determinar si se logran los objetivos establecidos, seguir el avance a través de un tablero de monitoreo de un proyecto y finalmente controlar la asignación de recursos para llevar a cabo las diversas tareas.
Por lo tanto, una planificación de tareas rigurosa y realista será el garante del avance y el éxito del proyecto.
El primer paso en la planificación del proyecto es reducir las fases cronológicas. Para cada fase, es necesario determinar la lista de tareas que se realizarán, los cargos a esperar y los recursos necesarios. Los resultados esperados y los entregables del proyecto también se detallan, al igual que el proceso de validación utilizado.
Una vez que se completa la lista de tareas, es necesario decidir cuál será la prioridad y tendrá que llevarse a cabo primero. También será necesario determinar cualquier interdependencia para anticipar problemas. Si se identifican requisitos previos para llevar a cabo una tarea, naturalmente deben tenerse en cuenta y verán su nivel de prioridad.
¿Cuáles son las etapas de la planificación educativa?
En esta etapa, se recopila información relevante sobre el sistema de educación y los factores socioeconómicos preocupados para proporcionar la base cuantitativa para las proyecciones dirigidas al desarrollo futuro del sistema educativo.
Junto con esto, la evaluación en algunos campos aliados también es necesaria ya que la educación es una parte integral del plan total y está estrechamente interrelacionada con el desarrollo económico del país.
La información estadística recopilada ayuda a identificar las brechas, debilidades y deficiencia y proporciona a los planificadores una idea clara de las condiciones existentes. Esto ayuda a los planificadores a formular propuestas de políticas destinadas a lograr objetivos predeterminados.
La formulación de la propuesta de política requiere una visión general del papel de la educación frente al desarrollo económico y la planificación general. También debe tener en cuenta las complejidades de un país grande como India, las diversidades de culturas dentro de ella, así como las aspiraciones regionales.
Estos requieren la introducción de un sistema educativo uniforme (por ejemplo, sistema 10+2+3) junto con el alcance de las diversidades regionales en los planes de estudio. También debe apuntar a la evolución de las decisiones políticas sobre las normas racionales de tamaño óptimo de clase en términos de matrícula y relaciones entre estudiantes y maestros en diferentes niveles y tipos de educación.
Además, las políticas relacionadas con los criterios de admisión (excepto el nivel de educación primaria obligatoria), la promoción de los estudiantes, las tarifas que se pagarán sobre la base del principio de justicia social, suministro de libros de texto, equipos, currículos ideadores, métodos de enseñanza, maestros ‘ Se deben tener en cuenta las calificaciones y el desarrollo profesional en servicio, los métodos de evaluación, el medio de instrucción, la política del idioma y los salarios de los maestros.
¿Qué es el proceso de la planificación educativa?
En el corazón de cualquier esfuerzo por mejorar la calidad de los resultados de enseñanza y aprendizaje hay tres procesos centrales: el análisis del estado actual del sector educativo, la planificación de mejoras y el monitoreo de los esfuerzos de implementación de estos planes.
El primer paso para planificar la mejora de los resultados del aprendizaje es el análisis sectorial. Esto requiere revisar los datos y estudios disponibles, relacionados con las características de un sistema educativo, su rendimiento y su contexto. El siguiente paso, la planificación sectorial, explota este análisis para hacer una identificación estratégica de los objetivos prioritarios y determinar las estrategias más efectivas, así como los programas y actividades específicos necesarios para lograr estos objetivos, todo en recursos y capacidades disponibles en la luz. El monitoreo sectorial, a su vez, implica llevar a cabo un día antes de la implementación del plan a través de indicadores que miden problemas, insumos, procesos y resultados contextuales. Los datos de seguimiento luego alimentan el análisis sectorial de la próxima fase de planificación, y el ciclo se renueva. En realidad, hay muchas de ida y vuelta, ya que las nuevas consideraciones remodelan las decisiones tomadas de manera recursiva.
Es estratégico, colocando los objetivos de aprendizaje en su corazón: la lista de actividades potenciales puede ser larga. Si el proceso de planificación no se centra estratégicamente en el logro de una visión precisa de mejora, el tiempo y los recursos pueden dedicarse a problemas desconectados, con un bajo impacto global (Unesco -Iipe, 2010; Unesco -Iipe y GPE, 2015; UNESCO, 2013; Abdul-Hamid, 2014). El objetivo principal de un sistema educativo es permitir que los estudiantes aprendan. La planificación educativa debe basarse en una discusión de los objetivos específicos de aprendizaje del sistema, y tendrá que priorizar acciones clave con la mejor probabilidad de mejorar las capacidades del sistema para lograr estos resultados de aprendizaje. Para hacer esto, el proceso de planificación debe depender de un marco regulatorio y un código de valores que priorice el derecho a aprender de todos los niños (Unesco-Iipe, 2010; Podozzi, 2004). Finalmente, el proceso de planificación en sí mismo debe reflejar los principios del aprendizaje adaptativo, permitiendo reajuste y mejoras cuando la planificación e implementación resalta nuevos problemas y generar una nueva comprensión (UNESCO-IIPE, 2010).
¿Qué es la planificación y sus partes?
Estas son las partes comunes de un proceso de planificación integral:
El pronóstico es predecir lo que puede suceder en el futuro. La predicción de circunstancias futuras ayuda a los equipos a identificar riesgos potenciales y crear planes para minimizar su impacto. También ayuda a los equipos a capitalizar circunstancias favorables. El pronóstico ayuda a reducir la incertidumbre para los equipos para que puedan operar de manera más eficiente.
La definición de objetivos ayuda a los equipos a comprender lo que quieren lograr. Los mejores objetivos son realistas y específicos. Cuando los equipos entienden sus objetivos, las actividades que realizan tienen más propósito. Claramente comunicar objetivos ayuda a los empleados a sentirse motivados y comprometidos.
Esquirtar políticas brindan a las personas involucradas en la promulgación del plan una guía general para tomar decisiones y actuar en consecuencia. Las políticas rigen todo el período que el plan está en su lugar. El uso de una comunicación clara es importante para garantizar que todos los que usan las políticas las comprendan.
Los programas son los cursos de acción que los empleados toman para cumplir con los objetivos. Los programas bien desarrollados detallan la secuencia de eventos, en orden, que pueden ayudar al equipo a tener éxito. Los empleados pueden mantenerse enfocados cuando entienden qué hacer y cuándo hacerlo.
Las estrategias son planes generales de alto nivel que describen cómo una empresa podría obtener una ventaja competitiva. Las estrategias podrían ayudar a las empresas a lograr en un mercado específico o con un producto o servicio específico. Crear estrategias efectivas puede ayudar a la empresa a alcanzar sus objetivos.
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