Cada gerente de proyecto sabe que necesita la información adecuada para que su proyecto sea un éxito. La información vital, como los requisitos de proyectos, las expectativas y los supuestos del cliente y la comprensión de los riesgos, son una parte clave del proceso de planificación.
Pero, ¿cómo se obtiene la información correcta? Aquí están los pros y los contras de diez técnicas:
Entrevistar a las partes interesadas y usuarios es a menudo el primer punto de llamada al recopilar requisitos para proyectos.
+ Puede lograr un nivel más profundo de compromiso cuando hablas con alguien uno a uno.
+ Es más fácil organizar una sesión con una persona que coordinar un grupo.
+ Obtienes una «compra» mayor de las partes interesadas. Ayudándolos a sentirse más valorados y tener una mayor propiedad del proyecto. Como resultado, podrían ofrecer más apoyo en las etapas posteriores de su proyecto.
– Lleva más tiempo que organizar una sesión con un grupo de personas
– Te pierdes la gente que rebotan ideas entre sí en una sesión grupal
Nuestro consejo: como máxima prioridad, es posible que desee concentrar su tiempo en entrevistar a las partes interesadas con la mayor experiencia y aquellos con el mayor poder sobre si su proyecto es un éxito o un fracaso.
Los grupos focales generalmente incluyen alrededor de 6 a 12 personas que representan a los usuarios finales o clientes de sus proyectos, generalmente para reunir investigaciones sobre sus puntos de vista o percepciones hacia un concepto, producto o servicio específico.
+ Esto está orientado a comprender las necesidades reales de sus usuarios finales, en lugar de confiar en suposiciones de cuáles son esas necesidades, por lo que estará mucho mejor informado.
¿Cómo se realiza la obtencion de información tecnica?
(a) Tecnología de la información por o para el uso de agencias, excepto las adquisiciones de tecnología de la información para sistemas de seguridad nacional. Sin embargo, las adquisiciones de tecnología de la información para sistemas de seguridad nacional se realizarán de acuerdo con 40 U.S.C. 11302 con respecto a los requisitos para el rendimiento y la gestión basada en resultados; el papel del director de información de la agencia en adquisiciones; y responsabilidad. Estos requisitos se abordan en OMB Circular No. A-130; y
(b) Tecnología de información y comunicación por o para el uso de agencias o para el uso del público, a menos que se aplique una excepción (ver 39.204) o una exención (ver 39.205). Ver 36 CFR 1194.1.
La contratación modular significa el uso de uno o más contratos para adquirir sistemas de tecnología de la información en incrementos sucesivos e interoperables.
Sistema de seguridad nacional significa cualquier sistema de telecomunicaciones o información operado por el gobierno de los Estados Unidos, la función, la operación o el uso del cual
(2) involucra actividades criptológicas relacionadas con la seguridad nacional;
(3) involucra el comando y el control de las fuerzas militares;
(4) involucra equipos que es una parte integral de un sistema de armas o armas; o
(5) es crítico para el cumplimiento directo de misiones militares o de inteligencia. Esto no incluye un sistema que se utilizará para aplicaciones administrativas y comerciales de rutina, como aplicaciones de nómina, finanzas, logística y gestión de personal.
¿Qué son las técnicas de obtencion?
Existen cuatro métodos para adquirir datos: recopilar nuevos datos; convertir/transformar datos heredados; compartir/intercambiar datos; y datos de compra. Esto incluye la recopilación automatizada (por ejemplo, de datos derivados del sensor), el registro manual de observaciones empíricas y la obtención de datos existentes de otras fuentes.
Hay una serie de consideración al adquirir datos (ver más abajo). Una vez que se recopilan o reciben los datos, los datos deben revisarse para asegurar que los datos cumplan con los estándares y puedan ser certificados como aceptables para su uso previsto por USGS.
- Necesidades comerciales: lo primero que debe considerar siempre es la necesidad comercial: ¿por qué se requieren estos datos? ¿Qué se hará con ellos?
- Necesidades comerciales: lo primero que debe considerar siempre es la necesidad comercial: ¿por qué se requieren estos datos? ¿Qué se hará con ellos?
Una fuente de datos autorizada (ADS) es una sola fuente oficialmente designada autorizada para proporcionar un tipo o muchos tipos de información confiable, oportuna y segura en qué líneas de negocio dependen. La información en la que se confía significa que el proveedor de información ejerce la responsabilidad de la gestión de las prácticas, procedimientos y procesos apropiados para producir información que se encuentre dentro de los umbrales aceptables para la calidad, la integridad y la seguridad. El resultado previsto es proporcionar información visible, accesible, comprensible y creíble para los consumidores de información, que incluyen usuarios comerciales de DOI, socios de intercambio de información de DOI y aplicaciones y servicios de TI. La evaluación y designación de fuentes de datos autorizadas se realizan a través del análisis y las recomendaciones que se documentan, entre otros, proyectos de planos de modernización, proyectos de reingeniería de procesos comerciales y proyectos relacionados con el E-Gov.
¿Qué tecnica utilizamos para recoger información *?
El método de recopilación de datos depende de su pregunta de investigación.
Por ejemplo, ¿planea un análisis inductivo sobre las actividades recreativas de los estudiantes en la situación de la pandemia?
Al obtener información en la investigación, las opciones son el uso de datos secundarios o la recopilación de datos primarios. Los datos secundarios significan que está utilizando datos que ya se han recopilado para propósitos similares o incluso completamente diferentes. Tiene una serie de ventajas. Por ejemplo, los clientes no se molestan, los datos están disponibles rápidamente y la inversión en capital y recursos humanos es pequeña.
Las desventajas de los datos secundarios son que generalmente ya no están actualizados, rara vez son realmente la información que uno necesita para la decisión, la calidad a menudo no es verificable o es pobre, o los datos se obtuvieron en un contexto diferente y la transferibilidad a la pregunta específica es, por lo tanto, dudoso.
Cuando está recopilando información en un estudio primario usted mismo, es más probable que obtenga la alta calidad que necesita. En nuestro caso, puede comenzar una encuesta en línea o entrevistar a los estudiantes. En cada caso, la garantía de calidad debe acompañar el proceso.
- La recopilación de datos se ajusta con precisión para una pregunta concreta
- Se conoce el método de recopilación de datos
- La más alta topicalidad posible
- Disponibilidad rápida
- Económico
Los métodos cuantitativos se utilizan para recopilar datos numéricos. Estos pueden procesarse estadísticamente para probar hipótesis o obtener nuevas ideas. Los datos cuantitativos son más fáciles de ganar: encuestas y cuestionarios en línea con preguntas de opción múltiple. Los datos sin procesar se pueden procesar fácilmente, a veces en tiempo real.
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