Comience clasificando todos los productos, componentes, productos y servicios que compra de acuerdo con el riesgo de suministro y el impacto potencial de ganancias de cada uno.
- El riesgo de suministro es alto cuando el artículo es una escasa materia prima, cuando su disponibilidad podría verse afectada por la inestabilidad del gobierno o los desastres naturales, cuando la logística de entrega es difícil y podría interrumpirse fácilmente, o cuando hay pocos proveedores.
- El impacto de las ganancias es alto cuando el artículo agrega un valor significativo a la producción de la organización. Esto podría deberse a que constituye una alta proporción de la producción (por ejemplo, fruta cruda para un fabricante de jugo de fruta) o porque tiene un alto impacto en la calidad (por ejemplo, la tela utilizada por un fabricante de ropa de alta gama).
Luego marque cada artículo en el lugar apropiado en la matriz de clasificación de compras de productos que se muestra en la Figura 1.
Kraljic recomienda los siguientes enfoques de compra para cada uno de los cuatro cuadrantes:
Artículos estratégicos (alto impacto de beneficio, alto riesgo de suministro).
Estos artículos merecen la mayor atención de los gerentes de compras. Las opciones incluyen desarrollar relaciones de suministro a largo plazo, analizar y gestionar los riesgos regularmente, planificar contingencias y considerar hacer que el artículo sea interno en lugar de comprarlo, si es apropiado.
Tenga en cuenta que el paso 3, a continuación, proporciona opciones detalladas para el mejor enfoque de compra para estos artículos, después de considerar otros factores.
Aproveche los elementos (alto impacto de ganancia, bajo riesgo de suministro).
¿Cuál es el concepto de compra?
La compra es la adquisición organizada de bienes y servicios en nombre de la entidad de compra. Se necesitan actividades de compra para garantizar que los artículos necesarios se obtengan de manera oportuna y a un costo razonable. Un departamento de compras es especialmente necesario en un negocio de fabricación, donde se deben obtener grandes cantidades de materias primas y componentes de forma recurrente. Los objetivos principales del departamento de compras son los siguientes:
Para localizar proveedores que puedan proporcionar bienes y servicios de acuerdo con los requisitos del comprador.
Comprar artículos que cumplan con las especificaciones de calidad del comprador.
Para crear un flujo de entregas en las instalaciones del comprador que minimizan la inversión de inventario de materias primas y aún se asegura de que los bienes estén disponibles según sea necesario.
Evalúe las respuestas de los proveedores a las RFP, seleccione un ganador y negocie un contrato.
Emitir órdenes de compra a los proveedores que autorizan las compras. Se puede emitir una orden de compra maestra cuando hay una serie de entregas contempladas bajo un acuerdo de compra.
Revise las órdenes de compra abiertas para ver si alguna debe cerrarse.
Existe una tendencia a que la función de compra se empantane en el papeleo, que está relacionado con el uso excesivo de los procedimientos de licitación y la emisión de órdenes de compra. La función se puede simplificar reemplazando la oferta con los arreglos de origen exclusivo para la mayoría de las compras. Además, las compras de menor costo ahora se realizan con tarjetas de adquisición, evitando así el uso de órdenes de compra. Este nivel de racionalización enfoca la atención del departamento de compras en los gastos más caros y complejos.
¿Qué es el acto de comprar?
Razón: de acuerdo con los requisitos de la Sección 51 de la Ley de Planificación y Compra Compulsora de 2004.
La Sección 38 (6) de la Ley de Planificación y Compra obligatoria de 2004 requiere que las decisiones de planificación se tomen de acuerdo con el plan de desarrollo a menos que las consideraciones materiales indiquen lo contrario.
Razón: cumplir con la Sección 51 de la Ley de Planificación y Compra Compulsora de 2004.
Razón: cumplir con los requisitos de la Sección 91 de la Ley de Planificación de la Ciudad y el País de 1990 según lo modificado por la Sección 51 de la Ley de Planificación y Compra Compulsora de 2004.
La Sección 38 (6) de la Ley de Planificación y Compra obligatoria de 2004 requiere que las propuestas se determinen de acuerdo con el plan de desarrollo a menos que las consideraciones materiales indiquen lo contrario.
La Sección 38 (6) de la Ley de Planificación y Compra obligatoria de 2004 establece que al determinar una solicitud de planificación, se debe tener en cuenta al Plan de Desarrollo, y la determinación se realizará de acuerdo con el Plan de Desarrollo, a menos que las consideraciones materiales indiquen lo contrario.
Razón: esta condición se impone en virtud de las disposiciones de la Ley de Planificación y Compra Compulsora de 2004 y para evitar la acumulación de permisos de planificación no implementados.
Razón: de acuerdo con las disposiciones de la Sección 91 Ley de Planificación de la Ciudad y el País de la Ciudad de 1990 (según enmendada por la Sección 51 (1) de la Ley de Planificación y Compra Compulsora de 2004).
Estas regulaciones se realizan en virtud de la Sección 303 de la Ley de Planificación de la Ciudad y el País de 1990, según lo modificado por la Sección 53 de la Ley de Planificación y Compra Compulsora de 2004.
¿Qué es la compra y venta de bienes y servicios?
La compra y venta de bienes es la base de un gran porcentaje de negocios que se realiza entre:
- individuos,
- pequeñas empresas,
- corporaciones y
- países.
A menudo, el éxito o el fracaso de una empresa depende de la compra de productos en la época adecuada del año y al precio correcto para maximizar las ganancias. En el otro lado de la ecuación, muchas compañías confían en poder pronosticar cuándo serán sus períodos de ventas más pesados, y ser consciente de cuánto producto se necesita para satisfacer la demanda de sus clientes es vital para su margen de beneficio.
Las compañías de una forma en que se aseguran de que tengan suficiente producto a mano para vender o suficientes productos disponibles para comprar al precio correcto y en el momento correcto es a través de un acuerdo de venta de bienes.
El acuerdo de venta de bienes es un contrato legalmente vinculante que estipula un artículo o artículos que se venden en un momento predeterminado y a un precio predeterminado. Es una herramienta comercial importante que protege tanto al vendedor como al comprador a lo largo de los términos de la transacción comercial. Una vez que se ha celebrado un acuerdo de venta de bienes, garantiza que el vendedor proporcionará una cantidad específica de bienes en un momento específico y por un precio específico para el comprador.
Esto protege los intereses del comprador porque garantiza que podrán comprar los productos específicos que necesitan para operar su negocio a un precio garantizado que no puede verse afectado por las fluctuaciones de precios del mercado. El acuerdo de venta de bienes también incluye estipulaciones que garantizan remedios al comprador en caso de que el vendedor incumpliera los términos del acuerdo al no proporcionar los productos listados en el período de tiempo prometido.
¿Cuáles son las técnicas de compra?
Compras a granel: la compra a granel es la forma más económica de compra. Pero al mismo tiempo, implica una mayor inversión de capital de exageración y altos costos de almacenamiento debido a posibles daños. La compra a granel es una opción ideal para hacer una gran cantidad de compra para el futuro.
Compra de mano a boca: esta compra también se conoce ampliamente como compra de acciones cero, lo que significa que no se realizan transacciones de compra hasta que surja una demanda y, en consecuencia, se decida la compra de cantidades. Este método se usa principalmente en el caso de emergencias, o a los bienes utilizados ocasionalmente y no se ponen en stock. Además, el uso del método evita cualquier bloqueo de inversión de capital en materiales, costos de transporte, obsolescencia y desperdicio de materiales. Sin embargo, el único inconveniente en este método es que existe el miedo a las detenidas de producción debido a la escasez de materiales, o los materiales deben adquirirse a costos más altos.
Compras especulativas: en los casos en que los fabricantes prefieren comprar materiales en grandes cantidades de las requeridas en el proceso de fabricación, se planea de tal manera que el excedente se pueda vender a precios más altos para obtener ganancias. La compra especulativa es popular en casos de precios extremadamente bajos cuando se espera que estos materiales obtengan mejores precios en el próximo período. Si bien uno puede beneficiarse del método de compra especulativo que puede brindarle enormes ganancias especulativas, también bloquea una gran cantidad de capital y necesita un gran espacio de almacenamiento y, como tal, hay riesgos de obsolescencia, etc.
Compras en general: el método implica ordenar artículos del mismo grupo en una categoría; Las órdenes de compra de la manta se pueden utilizar para comprar con frecuencia la compra de artículos o servicios, y se han diseñado de tal manera para efectuar los procesos de adquisición.
Compras de recompensas: en esta forma de compra, se celebra un acuerdo entre dos o más organizaciones que compran los bienes y servicios de los demás.
¿Cuáles son las técnicas de compras?
Este método se refiere a aquellos bienes que se compran solo cuando es necesario y en cantidad requerida. Los bienes que no se requieren regularmente se compran de esta manera. Por otro lado, se refiere a la compra de productos de emergencia. Estos productos no se mantienen en la tienda. El departamento de compras debe tener conocimiento de los proveedores de dichos bienes para que se compren sin pérdida de tiempo.
La compra del mercado se refiere a la compra de bienes para tomar ventajas de situaciones de mercado favorables. Las compras no están hechas para satisfacer las necesidades inmediatas, sino que se adquieren según los requisitos futuros. Este método será útil si las necesidades futuras se estiman con precisión y las compras se realizan siempre que surjan situaciones de mercado favorables. La situación del mercado se estudia constantemente para pronosticar tendencias de precios.
Las ventajas de este método son: precios más bajos de compra, más margen en productos terminados debido a un menor costo de material y ahorro en los gastos de compra. Este método sufre algunas limitaciones: pérdidas en caso de juicio incorrecto, miedo a la obsolescencia, mayores gastos de almacenamiento debido a más compras.
La compra especulativa se refiere a compras a precios más bajos con el fin de venderlas a precios más altos en el futuro. La atención en este método es obtener ganancias de los aumentos de precios más adelante. Las compras no se realizan según las necesidades de producción de la planta, sino que están muy por encima de dichos requisitos. Una fábrica de telas puede comprar algodón en el mercado cuando los precios son bajos con la atención de obtener ganancias de sus ventas cuando los precios suben.
¿Cuáles son las técnicas y estrategias de compras de las cadenas de suministro?
Adoptar un enfoque estratégico para la compra es una parte importante para aumentar la eficiencia y la rentabilidad de su empresa.
Aquí hay algunos consejos simples, pero efectivos sobre cómo su empresa puede mejorar sus métodos de compra.
Esta es una estrategia comúnmente utilizada por la cual la compra de toda la compañía es realizada por un departamento. Permite mucho más control sobre la compra en todos los niveles y ayuda a minimizar el desperdicio.
Identifique a los proveedores preferidos en diferentes categorías basadas en criterios como la calidad, el precio y el historial de entrega. De esta manera, su empresa tendrá opciones y podrá tomar decisiones mejor informadas sobre compras.
Esto es valioso en el caso de que un proveedor principal aumente sus precios o deja de producir el producto en cuestión. Comprar exclusivamente a un proveedor puede ser arriesgado, a menos que el producto sea altamente especializado.
Las empresas deben ir más allá de trabajar en la calidad de sus propios productos para garantizar que sus proveedores estén igual de vigilantes en sus operaciones.
Evalúe y analice la calidad de los procesos y productos de sus proveedores, y luego elija aquellos que cumplan constantemente sus promesas.
Si se puede hacer sin comprometer la calidad o la competitividad de los precios, busque comprar localmente. Le ayudará a crear relaciones cercanas con sus proveedores y reducir los costos de envío.
Los productos de mejor calidad y las reducciones de precios son las principales ventajas de relaciones sólidas y contratos a largo plazo. La comunicación abierta entre el comprador y el proveedor también puede conducir a servicios más personalizados.
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