En la planificación estratégica, a menudo hablamos de objetivos «inteligentes». Pero cuando se trata de elegir nuestros objetivos, ¿estamos realmente siendo inteligentes o simplemente estamos buscando una salida fácil?
Definimos un objetivo como una tarea o proyecto que sea necesario para lograr, pero para el cual no tenemos un procedimiento establecido. Se supone que la tarea es de naturaleza estratégica, lo que significa que es necesario realizar la tarea para promover nuestro progreso en nuestras estrategias.
¿Cuáles son las características de un objetivo «inteligente»? La convención dice que cada objetivo debe ser: específico, medible, alcanzable, relevante y relacionado con el tiempo. Examinaremos lo que significa cada una de estas características y cómo contribuyen a la estrategia general de la organización.
Específico: cuando un objetivo es específico, está bien definido sobre lo que debe lograrse para lograr la tarea. Esto requiere que el objetivo se declare lo suficientemente bien como que todos los que trabajan para completar este objetivo comprenden lo que se debe lograr, cómo se debe lograr y por qué es parte de la estrategia general de la organización.
Medible: cuando un objetivo es realmente medible, significa que el resultado de la tarea no solo está bien definido (específico), sino que su contribución a la estrategia general de la organización es clara y inequívoca. Debe haber alguna forma de métrica que pueda medir qué tan bien los resultados del objetivo contribuyen al éxito de la organización.
Llegable: los recursos de la organización deben ser suficientes para llevar a cabo el objetivo. Si la compañía no puede dedicar tanto el capital como las personas a ejecutar los pasos del plan de acción que proporciona una hoja de ruta de los pasos necesarios para lograr el objetivo, entonces realmente no cumple con el objetivo de ser alcanzable. Se deben asignar entradas apropiadas de fondos y tiempo para completar realmente el plan de acción que cubre el objetivo.
¿Qué son los objetivos SMART y ejemplos?
Cuando arregla objetivos personales importantes para resumir dónde estamos. Esto se aplica a todas las áreas de la vida.
Quizás, en términos financieros, no tiene problemas, pero cuando llega bien al material, su vida personal ha sufrido. O las relaciones familiares están bien consolidadas y predecibles, pero el romance no se ha observado en ellas durante mucho tiempo.
Si esta es su primera experiencia y es difícil para usted evaluar sus fortalezas, le recomiendo que elija objetivos más fáciles. Es mejor completarlos en un mes, luego hacer una nueva lista para el año restante. Cada nuevo plan será más reflexivo y con objetivos bien elegidos.
Para hacer una lista de objetivos, le aconsejo que realice los deseos del ejercicio 100, elija 5-10 deseos de ellos. Es mejor arreglar objetivos no finales, pero una serie de objetivos intermedios simples y alcanzables. En lugar de «Crear su negocio» – Establezca objetivos: «Elija un nicho para el negocio», «Crear un sitio web», «Escriba 10 artículos», «Learn SEO».
Es muy importante que los primeros intentos de vivir con los objetivos prescritos tengan éxito. Una vez más, le recomiendo que comience con un plan simple, también una lista de actividades.
Para calentar su imaginación y memoria, estudie los siguientes ejemplos: Listas de objetivos para el año por área de la vida. Estudie más las listas: 20 goles, 25 goles, 50 goles y 100 goles. Haga una lista de objetivos que lo cambiarán en un año.
¿Qué quiere decir objetivos SMART?
Smart es un acrónimo que significa específico, medible, alcanzable, relevante y basado en el tiempo. Cada elemento del marco inteligente funciona en conjunto para crear un objetivo cuidadosamente planificado, claro y rastreable.
Es posible que haya establecido objetivos en el pasado que fueron difíciles de lograr porque eran demasiado vagos, agresivos o mal enmarcados. Trabajar hacia un objetivo mal elaborado puede parecer desalentador e inalcanzable. Crear objetivos inteligentes puede ayudar a resolver estos problemas. Ya sea que esté estableciendo objetivos personales o profesionales, usar el marco de objetivos inteligentes puede establecer una base sólida para lograr el éxito.
A continuación, demostraremos cómo convertir un objetivo como «Quiero estar en liderazgo» en un objetivo inteligente. Las palabras en negrita describen sus objetivos.
Sea lo más claro y específico posible con lo que desea lograr. Cuanto más estrecho sea su objetivo, más comprenderá los pasos necesarios para lograrlo.
Ejemplo: «Quiero ganar un puesto administrando un equipo de desarrollo para una empresa de tecnología de inicio».
Sinéad explica cómo elaborar objetivos medibles y da ejemplos de cómo puede definir sus objetivos para ayudarlo a nivelarse en su carrera y en la vida.
¿Qué evidencia demostrará que está progresando hacia su objetivo? Por ejemplo, si su objetivo es ganar un puesto administrando un equipo de desarrollo para una empresa de tecnología de inicio, podría medir el progreso por la cantidad de puestos de gestión que ha solicitado o entrevistas que ha completado. Establecer hitos en el camino le dará la oportunidad de reevaluar y corregir el curso según sea necesario. Cuando logra sus hitos, recuerde recompensarse de manera pequeña pero significativa.
¿Cuáles son los indicadores SMART?
Los indicadores inteligentes y la teoría sobre el uso de los criterios inteligentes para seleccionar lo que mide ha tenido un impacto positivo significativo en la forma en que los implementadores piensan sobre los proyectos que están haciendo.
- Específico
- Mensurable
- Realizable
- Relevante y
- Limitados en el tiempo
Este marco útil es una excelente manera para que los implementadores vean su trabajo de la manera más constructiva, y extrae la articulación más clara posible de lo que el proyecto espera lograr. Se definirá un indicador específico y describirá exactamente lo que debe medirse. Un indicador medible es uno que puede alinearse con un valor numérico o clasificado específico para mostrar mejoras con el tiempo. Definir sus indicadores para los hitos que se pueden lograr de manera realista es clave para el éxito, y también para garantizar que durante las fases de conceptualización, el proyecto exista dentro del ámbito de lo que realmente es posible lograr. Asegurar que los indicadores sean relevantes establezcan una consideración del contexto en el que el proyecto está operando. Finalmente, los indicadores de límite de tiempo son aquellos que incluyen una fecha por la cual espera ver el cambio, dando sustancia y vida al proyecto en su conjunto.
Al verificar cada uno de los indicadores de su proyecto contra estos criterios, puede estar seguro de que las M&E que realiza pueden hacer declaraciones claras sobre el impacto que su programa está teniendo y permitirá un enfoque riguroso y cuantitativo para medir su trabajo. Si trabaja bien con su equipo de M&E, el uso de este marco también permitirá el desarrollo de bucles de retroalimentación de mejora, donde el proyecto puede mejorar continuamente a medida que los implementadores se dan cuenta de que tal vez ciertas cosas no se pueden lograr, o al menos no dentro de un marco de tiempo dado.
Adherirse a este marco, y tener conocimiento del mismo es clave en cualquier práctica de M&E, particularmente cuando la base de financiación requiere un enfoque riguroso para los proyectos de desarrollo. Especialmente en la medición de salidas e impactos a corto y mediano plazo, estos indicadores son esenciales para una buena programación.
¿Qué son indicadores de SMART?
Es posible que haya escuchado que los indicadores que definimos y usamos en M&E deberían ser inteligentes. Pero, el acrónimo Smart se ha utilizado en tantos contextos y con diferentes definiciones que cada letra en S m a r t puede tener interpretaciones diferentes y a veces superpuestas como se resume a continuación. Al definir y construir sus indicadores, idealmente debe probar estos criterios para decidir si son lo suficientemente inteligentes para usted. Tenga en cuenta que un indicador inteligente no es el que es más preciso y preciso, sino el que cumple con su aprendizaje o informes necesita lo mejor dentro de las limitaciones del tiempo, los recursos y el dinero.
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Como asistente de investigación, Alron brinda apoyo en proyectos, propuestas, análisis de datos, ideación. Tiene más de dos años de experiencia en MIS, análisis económicos y escritura de investigación de políticas. Le apasiona la crisis de los refugiados migratorios, decodificando y mitigando los mecanismos de desinformación, y ha escrito ampliamente sobre estos temas, entre otros.
Alron posee una licenciatura en economía de la Universidad de Mumbai y actualmente está cursando un diploma en asuntos internacionales.
¿Cómo medir los objetivos SMART?
Ahora que sabemos qué es un objetivo inteligente, es hora de ayudarlo a crear sus metas y objetivos medibles.
- ¿Cuál es el proyecto o la actividad en cuestión?
- ¿Quién es responsable de la tarea? Si está dividiendo el negocio, ¿quién es responsable de cada sección?
- ¿Qué pasos tienes que completar para lograr tu objetivo?
Este ejemplo es pobre porque no es del todo específico. Por supuesto, es específico para su trabajo, pero no explica si desea una promoción, un aumento, un cambio de carrera, etc.
¿Qué pasa con tu trabajo actual, quieres mejorar? ¿Quiere cambiar su empresa o está buscando un mayor equilibrio entre el trabajo y la vida privada?
Quiero encontrar un nuevo papel en una compañía Fortune 500 que mejore mi salario actual y el equilibrio entre el trabajo y la vida privada.
Si no está muy seguro de cuál debería ser el resultado específico, puede usar mapas mentales para reflexionar sobre todas las opciones posibles.
Los objetivos deben ser medibles para que puedan presentar pruebas tangibles y concretas. Debería poder identificar lo que experimentará cuando alcance ese objetivo.
Idealmente, debe elegir una métrica o una cantidad, ya que la cuantificación de los objetivos facilita el monitoreo.
Mejoraré la cantidad de proyectos que completen un factor mensual 2.
Este objetivo ahora es fácilmente medible. Si ha completado 2 proyectos más este mes en comparación con el mes pasado, mejoró oficialmente la calidad de su trabajo, así como su productividad.
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