Una estructura organizativa define cómo actividades como la asignación de tareas, la coordinación y la supervisión están dirigidas hacia el logro de los objetivos organizacionales. [1]
La estructura organizacional afecta la acción organizacional y proporciona la base sobre las cuales descansan los procedimientos operativos estándar y las rutinas. Determina qué individuos pueden participar en qué procesos de toma de decisiones y, por lo tanto, en qué medida sus puntos de vista dan forma a las acciones de la organización. [2] La estructura organizacional también puede considerarse como el vidrio o perspectiva de visualización a través de la cual las personas ven su organización y su entorno. [2]
Una organización puede estructurarse de muchas maneras diferentes, dependiendo de sus objetivos. La estructura de una organización determinará los modos en que opera y realiza.
La estructura organizacional permite la asignación expresada de responsabilidades para diferentes funciones y procesos a diferentes entidades, como la rama, el departamento, el grupo de trabajo e individual. [4]
Las organizaciones deben ser eficientes, flexibles, innovadoras y afectuosas para lograr una ventaja competitiva sostenible. [5]
Las estructuras pre-burocráticas (emprendedoras) carecen de la estandarización de las tareas. Esta estructura es más común en organizaciones más pequeñas y se utiliza mejor para resolver tareas simples, como las ventas. La estructura está totalmente centralizada. El líder estratégico toma todas las decisiones clave y la mayor parte de la comunicación lo realizan una contra una conversaciones. Es particularmente útil para los nuevos negocios (emprendedor), ya que permite al fundador controlar el crecimiento y el desarrollo.
Weber (1948, p. 214) ofrece la analogía de que “el mecanismo burocrático completamente desarrollado se compara con otras organizaciones exactamente como la máquina compara con los modos de producción no mecánicos. Precisión, velocidad, inequívoca,… subordinación estricta, reducción de la fricción y de costos materiales y personales: estos se elevan al punto óptimo en la administración estrictamente burocrática «. [7] Las estructuras burocráticas tienen un cierto grado de estandarización. Son más adecuados para organizaciones más complejas o a mayor escala, generalmente adoptando una estructura alta. La tensión entre las estructuras burocráticas y los no burocráticos se hace eco en las quemaduras y la distinción del acosador [8] entre estructuras mecanicistas y orgánicas.
¿Qué es planeación y organización y ejemplos?
Las habilidades de planificación y organización lo ayudan a administrar el tiempo, las herramientas y los recursos para alcanzar una meta. Le ayudan a resolver lo que necesita hacer para lograr sus objetivos. La planificación es vital en todos los niveles en el lugar de trabajo. Deberá planificar sus propias tareas y tiempo. Su gerente debe planificar la carga de trabajo, los recursos y el tiempo requeridos de su equipo. Los gerentes superiores deben planificar los objetivos y objetivos del departamento.
Son habilidades útiles. Sin planificar y organizar, habría un caos. Nada se haría y todo sería un desastre.
Aunque la planificación y organización son habilidades individuales, van de la mano. Cuando se combinan, ¡nace una súper habilidad!
Son como una pareja de poder. Por ejemplo, Jay Z y Beyonce son artistas en solitario exitosos por derecho propio. ¡Pero juntos, son una potencia!
Como dice el famoso dicho: «No planificar es planear fallar»
A los ojos de las empresas y los reclutadores, las habilidades de planificación y organización son esenciales.
Algunos anuncios de trabajo claramente indican que están buscando a alguien con habilidades de planificación y organización. Otros usan una redacción diferente, por ejemplo:
- «Administrar efectivamente el tiempo y los recursos»
- «Sea flexible, organizado y dedicado»
- «Tenga una atención sobresaliente a los detalles»
- «Entregue proyectos a tiempo y presupuestar»
- «Investigar y desarrollar nuevos procesos»
Aunque la redacción es diferente. Todos buscan a alguien que pueda planificar y organizar.
¿Qué es planeación y organización ejemplos?
La planificación organizacional puede ser intimidante si no conoce las diferencias entre la planificación estratégica, táctica, operativa y de contingencia.
En esta publicación, cubriremos estos cuatro tipos de planificación de la organización y cómo se relacionan entre sí.
La planificación estratégica cubre los objetivos a largo plazo con todos los recursos necesarios para lograr estos objetivos. Por lo general, incluye un plazo de 1 a 5 años.
Además, un plan estratégico bien pensado considera variables controlables y no controlables, y cómo ajustarse a ellas.
La planificación táctica incluye la actividad y los detalles de implementación sobre cómo su organización alcanzará los objetivos estratégicos (un documento separado). Además, los plazos de planificación táctica son típicamente cortos (menos de un año).
La planificación operativa implica métodos, procedimientos y estándares específicos para diferentes áreas de una organización. Por ejemplo, generalmente tendría un plan operativo para el departamento de marketing, el departamento de recursos humanos, el departamento de TI, etc. Un plan operativo también incluye objetivos y objetivos específicos, que luego se asignan a los empleados para llevar a cabo.
La planificación de contingencias cubre cursos de acción alternativos, que generalmente describen situaciones inusuales y de crisis. Por lo tanto, la planificación de contingencia a menudo se asocia con la gestión de riesgos, porque un buen plan de contingencia abordará los riesgos conocidos y desconocidos.
No es ningún secreto que la mayoría de las organizaciones de alto rendimiento tienen planes sólidos, desde estratégicos hasta contingencia. Y como mínimo, tener estos planes asegurará que todos en su organización están remando en la misma dirección.
¿Qué es la planeación y la organización?
Independientemente de la duración, las estrategias y los objetivos deben controlarse, actualizarse y, si es necesario, reformularse durante el período.
El control de gestión empresarial es, de hecho, el proceso de análisis que verifica el progreso de la gestión empresarial, para comprender si la ruta tomada puede:
2. Asegúrese de la continuidad de la empresa con el tiempo.
Monitorear su trabajo es una opción obligatoria para las empresas, que debe ser capaz de evaluar el camino y la efectividad de sus decisiones y, sobre todo, comprender si van en la dirección planificada.
El proceso tiene 3 fases de control de gestión y se implementa en el período anual:
• Control previo: interfaces constantemente con el sistema de planificación y definición del presupuesto;
• Control concomitante: proporciona la medición de los índices preparados en la primera fase, a través de la detección de costos directos e indirectos y los resultados relacionados;
• El control de suspensión: recopila y comunica la información relacionada con la medición final a los Tops de toma de decisiones. En este importante momento, la gerencia tiene el conocimiento real de la situación de la empresa y establece los fundamentos para un nuevo plan de control de gestión.
Entre las actividades de control y pronóstico, The Break Event Point (BEP) es una voz básica.
El BEP es el vínculo entre los costos totales y los ingresos totales, considerando que:
• Los costos totales están determinados por la suma de los costos de producción (variables fijas y variables)
¿Qué relación existe entre la planeación y la organización?
La planificación y el control son dos fuctions de gestión separadas, pero están estrechamente relacionadas. El alcance de las actividades si ambas se superponen entre sí. Sin la base de la planificación, el control de las actividades se vuelve infundada y sin control, la planificación se convierte en un ejercicio sin sentido. En ausencia de control, no puede servir ningún propósito. Por lo tanto, la planificación y el control se refuerzan entre sí. Según Billy Goetz, «la relación entre los dos se puede resumir en los siguientes puntos
- La planificación de las precedidas al control y el control tiene éxito la planificación.
- La planificación y el control son funciones inseperables de gestión.
- Las actividades se colocan en rieles mediante la planificación y se mantienen en el lugar correcto a través del control.
- El proceso de planificación y control de trabajos en el enfoque de sistemas, que es el siguiente:
Planificación → Resultados → Acción correctiva
- La planificación de las precedidas al control y el control tiene éxito la planificación.
- La planificación y el control son funciones inseperables de gestión.
- Las actividades se colocan en rieles mediante la planificación y se mantienen en el lugar correcto a través del control.
- El proceso de planificación y control de trabajos en el enfoque de sistemas, que es el siguiente:
En el entorno dinámico actual que afecta a la organización, la fuerte relación entre los dos es muy crítica e importante. En el entorno actual, es muy probable que la planificación falle debido a algunos eventos imprevistos. El control llega al rescate. Una vez que el control se realiza de manera efectiva, nos da estímulo para hacer mejores planes. Por lo tanto, la planificación y el control son funciones inesperadas de una empresa comercial.
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¿Cuál es la relación entre la planificación y los proyectos?
Hace unos meses, asistí a un seminario local del Capítulo PMI. Mientras tenía una conversación con otros profesionales, este tema surgió: «¿El plan de proyectos y el plan de gestión de proyectos son iguales?»
Esta discusión nos llevó
a algunos descubrimientos interesantes, que voy a compartir, junto con mi
Investigación sobre el tema.
Durante nuestra conversación, concluimos que no había una diferencia estándar entre el plan del proyecto y el plan de gestión del proyecto.
La organización para la que trabaja determina la diferencia. Pueden decidir seguir solo con un término, ambos términos pueden usarse como sinónimos entre sí, o pueden referirse a diferentes tipos de planes.
El plan del proyecto es
También se conoce como un plan de trabajo en algunas organizaciones.
Un plan de proyecto se puede definir simplemente como un documento formal y aprobado utilizado para guiar ampliamente el proyecto y facilitar la comunicación entre las partes interesadas. El plan del proyecto toma su objetivo de la carta del proyecto y la declaración de alcance.
El proyecto
El plan de gestión es un meta-plan del plan del proyecto. Contiene el plan que
Guía al equipo de gestión del proyecto para completar el proyecto con éxito.
Algunos de los
Las diferencias entre estos dos planes son las siguientes:
- El plan del proyecto describe el plan ampliamente con menos atención al detalle. Se ocupa de la planificación de alto nivel, mientras que el plan de gestión de proyectos utiliza todos los detalles posibles.
- El plan del proyecto se ocupa de la parte «qué» del proyecto, mientras que el plan de gestión del proyecto se ocupa del «cómo».
¿Cuál es la importancia de planear y organizar en la empresa?
En las organizaciones, la planificación es el proceso de establecer objetivos y elegir los medios para lograr esos objetivos. Sin planes, los gerentes no pueden saber cómo organizar a las personas y los recursos de manera efectiva. Es posible que ni siquiera tengan una idea clara de lo que necesitan organizar. Sin un plan, no pueden liderar con confianza o esperar que otros los sigan. Y sin un plan, los gerentes y sus seguidores tienen pocas posibilidades de lograr sus objetivos o saber cuándo y dónde se desvían de su camino. El control se convierte en un ejercicio de inutilidad. Con demasiada frecuencia, los planes defectuosos afectan el futuro de toda la organización. La planificación es crucial.
Las organizaciones generalmente se administran de acuerdo con dos tipos de planes. Los planes estratégicos están diseñados por gerentes de alto rango y definen los objetivos generales para la organización. Los planes operativos contienen detalles para llevar a cabo o implementar esos planes estratégicos en las actividades diarias. Por ejemplo, en Federal Express, un plan estratégico podría abordar cómo se posicionarán los productos y servicios contra UPS y nuevos competidores anticipados, mientras que los planes operativos se ocuparían de los horarios de mantenimiento de las aeronaves y la modernización de equipos de manejo de paquetes. Tenga en cuenta que los planes estratégicos y operativos tratan las relaciones clave en las que se persiguen los objetivos organizacionales. Los planes estratégicos tratan las relaciones entre las personas en una organización y las personas que actúan en otras organizaciones. Los planes operativos tratan con personas dentro de una organización. Después de discutir las diferencias en los dos tipos de planes, nos concentraremos en planes estratégicos.
Los planes estratégicos y operativos se diseñan y se llevan a cabo de manera jerárquica. En la parte superior está la declaración de la misión, un objetivo amplio basado en los supuestos del gerente sobre el propósito, las competencias y el lugar de la organización en el mundo. Una declaración de misión es una parte relativamente permanente de la identidad de una organización y puede hacer mucho para unificar y motivar a los miembros de la organización. Considere la misión visionaria descrita por un ex presidente de AT&T hace unos 80 años: “El sueño de un servicio telefónico mundial bueno, barato, rápido y mundial no es una especulación. Es una declaración perfectamente clara de que vas a hacer algo. Por supuesto, desde la desinversión de las operaciones telefónicas locales de la compañía en 1984, los gerentes de AT&T han alterado esta misión. La compañía ahora está preparada para ser un «factor importante» en el movimiento mundial y la gestión de la información. Puede ver cómo se articula la forma en que se articula una declaración de misión lo convierte en una fuerza impulsora para los objetivos estratégicos y operativos y para las acciones que las personas tomarán en una organización.
¿Cuál es la importancia de planear y organizar una empresa?
La planificación se refiere a la redacción de planes futuros ahora. Sin una planificación adecuada, muchos problemas y confusión podrían controlar una organización.
Las siguientes razones explican por qué la planificación es una parte esencial de cualquier organización.
1. Creación de ventajas competitivas La planificación ayuda a una organización a reconocer sus fortalezas y debilidades y trabajar en ellas para tener una ventaja sobre sus competidores.
2. El buen uso de los recursos de los recursos siempre es limitado para cualquier empresa. Para usarlos bien sin desperdicio, la planificación ayuda a las empresas a priorizar sus necesidades.
3. El establecimiento de objetivos establece los objetivos no son fáciles para muchas organizaciones. La planificación ayuda a tales organizaciones a llegar a objetivos que les darán una ventaja sobre sus competidores.
4. La planificación del edificio de equipos coordina a todos los miembros juntos. Cada persona realiza su trabajo para contribuir al éxito de la organización.
5. Gestión de riesgos e incertidumbre Cada negocio enfrenta riesgo de bajas ventas de productos o dificultades financieras. La planificación de ayuda a las empresas a encontrar un plan de contingencia durante tales casos.
6. Evaluar la planificación de oportunidades ayuda a una organización a detectar nuevas oportunidades que pueden ayudarlos a aumentar sus ganancias.
7. Para revisar y actualizar los planes, la planificación normalmente se realiza con anticipación. Esto brinda a los gerentes la oportunidad de actualizarlos de acuerdo con los nuevos cambios.
8. Para mejorar el rendimiento cada vez que una organización establece un plan, surge el éxito. La planificación asegura que todo se siga a la carta hasta que se hayan logrado todos los objetivos.
¿Cuál es la importancia de planear?
Para mejorar el uso óptimo del tiempo, debe aprender a gobernarlo, para mantenerlo bajo control. La planificación de actividades es un medio, no un fin, es decir, está planeado que funcione mejor y no trabaja para planificar. No olvidemos que, sin embargo, no todo está planeado: ¡los eventos inesperados siempre están al acecho!
Nuestro tiempo nunca es suficiente… ¿Qué roba nuestro tiempo?
Lanzamiento, los trabajos inútiles son inútiles… ¡demasiado trabajo!
Las primeras tres categorías se refieren a los desechos o la pérdida de tiempo muy fáciles de reconocer y, por lo tanto, se enfrentarán porque es suficiente para reducirlos o restablecerlos.
- Programa la hora
- tener los objetivos claros
- Evite dedicar demasiado tiempo a problemas y tareas de importancia secundaria.
Es interesante a este respecto, recordar el Principio de Muro o Ley 80/20. De acuerdo con esta ley, para cualquier campo de aplicación, el 20% de algo suele ser responsable del 80% restante, o el 20% es importante, el 80% es trivial.
Es como decir que «la mayoría de los efectos se deben a un pequeño número de causas». Al aplicar la regla al tiempo de trabajo, se deduce que el 20% del trabajo consume el 80% del tiempo y los recursos. Mucho si no es demasiado largo se desperdicia y por cosas sin importancia. A esto se agrega el hábito generalizado de sentir «esclavos del tiempo» y tener la actitud mental de tener que «llenar el tiempo» que son ejemplos de un enfoque falaz.
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