- Las tablas, gráficos o figuras se usan juiciosamente y están de acuerdo con el texto.
La sección de resultados de un trabajo de investigación establece el cuerpo de evidencia recopilada dentro del contexto del estudio para apoyar las conclusiones y generalizaciones que se presentan en la sección de discusión. Para ser efectivos para apoyar las conclusiones, los resultados del estudio y su relación con las preguntas de investigación y los puntos de discusión deben ser claros para el lector. A menos que esta relación sea clara, el lector no puede juzgar efectivamente la calidad de la evidencia o la medida en que respalda las afirmaciones en la sección de discusión. Varios dispositivos pueden maximizar esta presentación, y los revisores deben conocer estas técnicas para que puedan expresar efectivamente sus preocupaciones sobre la sección de resultados y proporcionar comentarios útiles a los autores.
La organización de los datos y los análisis es fundamental para la coherencia de la sección de resultados. Los datos y los análisis deben presentarse de manera ordenada, y la lógica inherente a ese orden debe hacerse explícita. Hay varias formas posibles de organizar los datos, y la elección de la organización debe ser estratégica, lo que refleja las necesidades de la audiencia y la naturaleza de los hallazgos que se presentan. El revisor debe estar alerta a la organización que se adopta y determinar si esta organización en particular es efectiva para transmitir los resultados de manera coherente.
Un tipo de organización muy útil es utilizar una estructura paralela en todo el trabajo de investigación, es decir, hacer que la organización de los resultados sea consistente con la organización de las otras secciones del documento. Por lo tanto, la organización de la sección de resultados reflejaría la organización de las preguntas de investigación que se establecieron en la introducción, se vería presagiada por las descripciones proporcionadas en la sección de métodos, y anticiparía la organización de los puntos a ser elaborados en la discusión . Si hay varias preguntas de investigación, hipótesis o hallazgos importantes, la sección de resultados puede presentarse mejor como una serie de subsecciones, con cada subsección que presenta los resultados que son relevantes para una pregunta, hipótesis o conjunto de hallazgos. Este tipo de organización aclara el punto de cada conjunto de resultados o análisis y, por lo tanto, hace que sea relativamente fácil determinar cómo los resultados o análisis hablan de las preguntas de investigación. Al hacerlo, esta organización también proporciona un método fácil para determinar si cada una de las preguntas de investigación se ha abordado de manera adecuada y completa, y proporciona una estructura para identificar análisis post hoc o adicionales y hallazgos fortuitos que podrían no haberse anticipado inicialmente.
Sin embargo, hay otras formas de organizar una sección de resultados que también mantenga la claridad y la coherencia y puede representar mejor los datos y los análisis. Muchos de estos métodos se utilizan en el contexto de la investigación cualitativa, pero también pueden ser relevantes para los diseños de investigación cuantitativos/experimentales/de prueba de hipótesis. Similar a la descripción anterior, los resultados se pueden agrupar de acuerdo con los temas que surgen en respuesta a los objetivos de investigación articulados (aunque, debido a que los temas a menudo se superponen, se debe tener cuidado para enfocar al lector en el tema en consideración mientras identifica y explica simultáneamente su relación con su relación con los demás). Alternativamente, los datos pueden organizarse de acuerdo con el método de recopilación (entrevistas, observaciones, documentos) o a fases críticas en el proceso de análisis de datos (por ejemplo, codificación de nodos primarios y codificación axial).
Independientemente de la elección de la organización, si no establece claramente la relevancia de los datos presentados y los análisis realizados, entonces el punto de la presentación no se ha establecido correctamente y la sección de resultados ha fallado en su propósito. Si los resultados no son coherentes, el revisor debe considerar si el problema radica en una mala ejecución de los análisis o en una organización deficiente de la sección de resultados. Si es el primero, el documento probablemente no sea aceptable. Si el segundo, el revisor podría simplemente querer sugerir una estructura organizativa que transmitiera los resultados de manera efectiva.
¿Cómo comenzar una presentación de resultados?
Siga leyendo para ver las estrategias de presentación y los consejos asesinos para agarrar y mantener la atención de su audiencia. Primero es cómo comenzar su presentación fuerte. Luego, profundizaremos en consejos para el mandato del medio. Terminaremos con cómo terminar una presentación con poderosamente, para que sus puntos resuenen con una sorpresa inolvidable.
Comenzar una presentación fuerte significa ser impredecible.
La investigación muestra que cuando sabemos qué esperar de una señal, no prestamos atención a lo que sucede después de la señal.
Pero cuando no sabemos qué esperar, prestamos más atención. Es por eso que amamos las películas con un toque: la imprevisibilidad nos involucra más profundamente.
¿Cómo puede incorporar la imprevisibilidad al comienzo de una presentación?
Hay varias formas de lograr esto. La elección dependerá de su tema, las circunstancias y su estilo de presentación.
Pamela Meyer logra resultados similares a través de una técnica ligeramente diferente. ¡Meyer comienza una presentación sobre cómo detectar a un mentiroso acusando a la audiencia de ser mentirosos!
«Está bien, no quiero alarmar a nadie en esta habitación, pero me ha llamado la atención que la persona a tu derecha es un mentiroso! Además, la persona a su izquierda es un mentiroso «.
La audiencia se ríe. No esperaban ser llamados mentirosos. Pero la afirmación contraria no es desagradable; Es cautivador. «¿Por qué somos todos mentirosos?» Quieren saberlo, y ahora están prestando atención.
Una de las formas más poderosas de comenzar una presentación es estimular la curiosidad. El cerebro humano disfruta de la curiosidad. De hecho, la investigación ha demostrado que la curiosidad prepara el cerebro para un mejor aprendizaje. Y esa es una buena noticia para su presentación.
¿Cómo iniciar la presentación de resultados?
Los mejores presentadores captan la atención de la audiencia desde el principio. Saben que un comienzo mediocre a cualquier cosa inmediatamente sembrará semillas de desconexión.
Ya sea que crea o no que los tramos de atención humana son como peces dorados, el hecho es que un fuerte comienzo de su presentación llenará la habitación con energía que le otorga a las personas, mientras que un comienzo débil allana el camino para mirar al espacio y verificar discretamente el correo electrónico.
Aquí hay algunos consejos para comenzar su próxima presentación de reunión correcta:
A todos les gusta sentirse escuchados. Una de las formas más fáciles de enganchar a una audiencia desde el principio es invitándolos a responder a un mensaje relevante. Si un vicepresidente de marketing estaba dando una presentación sobre la próxima actualización de la marca de la compañía, podrían comenzar preguntando algo como «¿Cuántas personas aquí sienten que tienen un buen sentido de cómo nos perciben como una empresa?»
Como humanos, estamos conectados para prestar atención a las historias. Son especialmente útiles cuando el tema en cuestión no es particularmente interesante por sí solo. Si un CEO estuviera dando una presentación destinada a motivar a toda la compañía, podría compartir una historia sobre cuántas personas una vez tomó para operar un acorazado.
Las presentaciones efectivas suelen ser el resultado de una preparación cuidadosa. Aquí hay algunas habilidades para refinar durante la fase de preparación:
Dar una presentación efectiva significa conocer a su audiencia. Para ganar y mantener su atención, debe evaluar lo que ya saben sobre el tema y cuánto les importa.
¿Cómo empezar a redactar una presentación?
Un informe de diseño de presentación de 2019 de Venngage, un servicio de diseño infográfico, encuestó a 400 presentadores en la Conferencia Martech 2018. Encontró que más de la mitad (54.9%) de los encuestados dijeron que las presentaciones tenían menos del 25% de texto.
La audiencia tiene el desafío no solo de escuchar lo que está diciendo, sino también leer señales físicas no expresadas (por ejemplo, gestos manuales, contacto visual, etc.), además de leer el texto en sus diapositivas. El uso de diapositivas para presentar un ensayo completo, por ejemplo, es uno de los errores de presentación comunes a evitar.
En su lugar, extraiga información inmediatamente relevante de su narrativa y presente estas ideas y puntos centrales en las diapositivas. Algunos presentadores usan la «técnica 6 × 6» para evitar ser demasiado prolongados en su presentación. Esta guía sugiere no usar más de seis puntos de bala o líneas por diapositiva con no más de seis palabras por línea.
Al igual que mantener las diapositivas visualmente despejadas, centrarse en una idea clave por diapositiva puede ayudar a su audiencia a seguir fácilmente. Demasiadas ideas en una diapositiva pueden restar valor a la importancia de cada idea.
Al presentar solo una idea o reclamo por diapositiva, también está dando el espacio de la idea para el impacto visual. Por ejemplo, puede experimentar con fuentes y tamaños de imagen para ofrecer el efecto que desea.
Una forma de minimizar la cantidad de texto en su presentación es mediante el uso de frases contundentes que no son oraciones completas.
Por ejemplo, en lugar de escribir, «Las ventajas de la formación de hielo de fondant son que es ideal para esculpir varios diseños de pasteles, es fácil implementar en una hoja suave y bloquea la humedad del pastel», puede simplificar esta idea como:
- Diseños de escultura
¿Cómo es una presentación de resultados de una empresa?
¿Por qué parece tan difícil presentar información financiera de manera efectiva? Puede presentar regularmente información financiera, como resultados mensuales, rendimiento semanal contra objetivos o análisis financiero. Sus diapositivas están llenas de hojas de cálculo y gráficos complejos en los que ha copiado desde Excel porque eso es lo que ha visto hacer a otros profesionales financieros.
Pero no parece ser tan efectivo. Su audiencia, ya sean ejecutivos, gerencia o partes interesadas, se sienten abrumadas con la información que presenta. Parecen confundidos y terminan haciendo muchas preguntas. Por lo general, debe hacer más análisis antes de que tomen una decisión.
Usted cree que debe haber una mejor manera de presentar información financiera para que se entienda y actúe fácilmente. Hay.
Primero tenemos que entender por qué parece tan difícil. En mi trabajo con cientos de profesionales financieros, parece que hay tres creencias que les impiden crear y ofrecer presentaciones efectivas.
Demasiados analistas piensan erróneamente que sus audiencias quieren cada número que tienen y todos los detalles detrás del análisis. Esto simplemente no es cierto. La mayoría de las personas no tienen un gran amor por los números, pero necesitan saber qué significan los números para su departamento, área o vida.
«Todos los números deben presentarse en caso de que alguien tenga una pregunta».
Copiar hojas de cálculo de números en diapositivas tiene dos reacciones negativas de la mayoría de las audiencias. Primero, se sienten abrumados y revisan mentalmente, dejando la habitación sin comprender los mensajes clave que el presentador necesita que entiendan. Si no se revisan, la segunda reacción es encontrar un número oscuro en la diapositiva (uno que no tiene nada que ver con el mensaje clave) y hacer numerosas preguntas para demostrar a otros que estaban prestando atención. La presentación se desconecta y se pierden los mensajes clave.
¿Qué es la presentación final de resultados?
El propósito de la presentación final es comunicar verbalmente el proceso de su grupo para responder una pregunta utilizando datos. Se debe utilizar una presentación de diapositivas con imágenes y texto apropiados. Esta es la oportunidad de su grupo de compartir con entusiasmo sus hallazgos con sus compañeros de clase.
En 4 a 7 minutos, centrará su presentación en una sola pregunta. Idealmente, esto debería ser 1 de las 2 preguntas sobre las que escribirá en su artículo final. Se debe utilizar una presentación de diapositivas para organizar la información. Primero, debe presentar creativamente la pregunta y defender oralmente por qué su grupo encontró esta pregunta en particular interesante. A continuación, debe discutir brevemente los datos que su grupo utilizó para responder a esta pregunta. Se debe administrar la fuente original de los datos. La fuente no es el sitio web donde encontró los datos, sino que es responsable de recopilar los datos originales. Las figuras y las tablas se pueden usar para resaltar variables de interés. Por último, debe explicar los métodos estadísticos que empleó para responder la pregunta y los resultados que descubrió. Recomiendo usar múltiples técnicas de modelado.
Durante la presentación, evaluaré subjetivamente qué tan bien se explica la pregunta, qué tan bien se explican los métodos y qué tan bien se organiza el contenido en una escala de 0 a 3. La calidad de las diapositivas también se calificará subjetivamente en una escala desde 0 a 3. Las diapositivas no deben estar abarrotadas, demasiado prolongadas, ilegibles o simples. Se requiere un mínimo de 4 imágenes. El contacto visual y el lenguaje corporal también se evaluarán subjetivamente en una escala de 0 a 3. El orador no debe leer las diapositivas. Esta es una breve presentación que debería ser bien ensayada.
El orador es el único responsable de dar la presentación. Todos los miembros deben ayudar a desarrollar las diapositivas, organizar la información y proporcionar una audiencia para que el orador practique. Todos deberían revisar las diapositivas, ya que los errores gramaticales y de ortografía darán como resultado una pérdida de puntos. Mientras se presenta el orador, los otros miembros son libres de pararse frente a la clase o permanecer sentados. Después de 7 minutos, cortaré abruptamente su presentación.
Las presentaciones finales tendrán lugar el día final del examen según lo programado por la Universidad. Las presentaciones se ordenarán de acuerdo con el número del grupo. El Libertador es responsable de enviar las diapositivas a Sakai. Las diapositivas deben presentarse antes de que comiencen las presentaciones. Se requiere asistencia de todos los miembros. Cada miembro al que no asista perderá automáticamente cinco puntos de su calificación individual.
¿Cómo se presentan los resultados de la investigación?
Producir un informe como ese, como investigador de usuarios, provocaría muchas miradas en blanco.
Me paré frente al CEO, el CTO y al jefe de productos, pasando por una cubierta bastante aburrida y visualmente poco atractiva. (Para mi humillación, había usado un fondo de gradiente preestablecido). Cada diapositiva estaba llena de información que recopilaba de las sesiones de investigación. Y aunque era una buena información, fue mucho. No fue destilado en nada digerible por la alta gerencia.
Fue entonces cuando aprendí mi primera lección para presentar la investigación:
Cater sus informes de investigación a su audiencia. No todos consideran que la investigación es tan emocionante como tú. Déjelos con lo suficiente para comprender y luego guíelos hacia recursos que les permitan aprender más, en su propio tiempo.
No importa cuán buenos sean los hallazgos si no puede comunicarlos de manera efectiva con su equipo.
Tuve la suerte de que el equipo de liderazgo tuvo la amabilidad de sentarme a través de mi presentación de torpeza y explosión. Pero definitivamente (y, de nuevo, afortunadamente) me dieron comentarios que siempre cambiaban la forma en que presentaba la investigación. No importa cuán buenos sean los hallazgos si no puede comunicarlos de manera efectiva con su equipo.
Ahora, cada vez que creo una presentación de investigación, uso la siguiente fórmula:
Cuando presenté mi investigación por primera vez a las partes interesadas de alto nivel, no estaba leyendo la habitación. De hecho, ignoré la habitación y balbuceé lo único que sabía: el contenido en esas diapositivas.
¿Cómo se presentan los resultados en un artículo cientifico?
Cuando haya terminado sus experimentos, el siguiente paso es escribir los resultados que ha encontrado. Cualquiera que sea su área de sujeto, la sección de resultados de su documento o tesis es vital, ya que explica claramente al lector qué pruebas hizo y los resultados que obtuvo de estas pruebas. Este artículo destaca cinco consejos principales para escribir y presentar resultados y datos cuantitativos.
Asegúrese de que incluso un lector que no tenga ningún conocimiento previo sobre el tema de su documento pueda comprender sus resultados. No escriba para personas como usted o sus colegas que puedan entender. Escriba para que cualquiera que haya pasado el periódico lo entienda.
Es importante que sus resultados sean claros y fáciles de seguir para el lector. Evite hacer que la presentación de sus resultados sea demasiado complicada. Recuerde, solo necesita explicar qué pruebas hizo y cuáles fueron los resultados de ellas.
Dependiendo del campo en el que se encuentre su investigación, puede haber diferentes convenciones de formato que debe usar al presentar sus resultados. Para la psicología, esto podría ser el formato APA; Para otros campos de estudio, puede usar el sistema Harvard. Recuerde ver las guías de estilo relevantes.
Puede ser útil para su lector ver sus datos presentados en un gráfico o una tabla, pero debe pensar cuidadosamente sobre qué formato sería el más apropiado y fácil para que un lector lo entienda.
Una tabla sería más efectiva si solo desea presentar los resultados de múltiples pruebas estadísticas.
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