La Oficina de Recursos Humanos (OHR) proporciona liderazgo para la gestión estratégica del capital humano de la SEC mediante la administración de programas, estableciendo políticas y garantizando el cumplimiento de las regulaciones federales. También sirve como enlace de la agencia con la Oficina de Gestión de Personal (OPM) y otras agencias del gobierno federal, organizaciones profesionales de recursos humanos, instituciones educativas y el sector privado en asuntos relacionados con actividades de gestión de capital humano.
OHR desarrolla, implementa y evalúa los programas y políticas de la SEC para las siguientes áreas:
- Reclutamiento, personal, retención y separaciones
- Gestión de posición y clasificación
- Asesoramiento y procesamiento de compensación y beneficios
- Liderazgo y desarrollo de empleados
- Gestión de rendimiento y premios
- Relaciones laborales
- Programa de discapacidad
- Programas de trabajo/vida
- Teletrabajo
- Procesamiento y mantenimiento de registros de empleados
Los registros de empleo se clasifican como confidenciales y solo se pueden publicar con una solicitud por escrito formal de acuerdo con 5 U.S.C. § 552a (b) de la Ley de Privacidad de 1974.
Si está buscando una verificación del empleo para un empleado federal, la SEC utiliza el número de trabajo (Código: 10732), que es un servicio automatizado de verificación de empleo que permite que los verificadores acreditados accedan a la información de empleo y salario sobre los empleados de la SEC actuales y anteriores. Si un verificador acreditado no puede usar el número de trabajo (código: 10732) y necesita una verificación más reciente, envíe la solicitud y el consentimiento por escrito o el formulario de lanzamiento a askhr@sec.gov. Permita 1-3 días hábiles para garantizar una resolución oportuna.
¿Cuáles son las oficinas de recursos humanos?
Fernando Arias G., autor de «Administración de Recursos Humanos» (alemán: «Administración de personal») define la gestión del personal como la disciplina que se encarga de la asociación de empleados de una empresa para garantizar que los objetivos de los empleados y la compañía puedan también ser implementado. Los puntos ya mencionados y esta definición muestran cuán importantes son las tareas en el departamento de recursos humanos para una empresa.
La gerencia del personal conoce las necesidades de los empleados y se ocupa de todos los eventos dentro de la fuerza laboral. Además, garantiza una atmósfera de trabajo positiva y ayuda a promover el pozo y la productividad de todo el equipo.
El departamento de recursos humanos también es un punto de contacto para los empleados que necesitan ayuda, asesoramiento o apoyo. Por lo tanto, los gerentes de recursos humanos deben estar familiarizados con el entorno laboral y conocer las características especiales de la empresa, cada empleado, la situación económica actual y el mercado laboral.
La lista de tareas pendientes en el área del personal parece casi interminable y las tareas del departamento de recursos humanos son amplias. Así que consideremos las tareas en detalle. En este artículo, puede encontrar una lista detallada de las áreas individuales en este artículo: actividades en recursos humanos.
Una de las tareas centrales es la gestión del personal. Sus tareas administrativas incluyen El procesamiento de contratos de empleo, pagos salariales y salariales, permisos, incapacidad para el trabajo, vacaciones anuales y ausencias debido a la maternidad/paternidad.
¿Cómo son las oficinas de recursos humanos?
ACT MAG. : ¿Cuál será la oficina del mañana? Odile Duchenne: Será una cuestión de adaptar el espacio al trabajo y la profesión del empleado preocupado por el puesto. El esquema de «un individuo, una oficina» ha terminado y reemplazado por el concepto «una profesión, un espacio para hacerlo». No traemos de la misma manera un espacio de trabajo para un creativo, un vendedor o un contador…
ACT MAG. : ¿Esto implica una organización en particular? O.D: De hecho, esta es solo una cuestión de organización: cuando reflexionamos en términos de organización de trabajo del equipo, debemos razonar en términos de espacio de trabajo. Esto es lo que en parte justifica el cuestionamiento actual del «espacio abierto», que también es una falsa idea de buena idea: no es el espacio abierto que se describe, es la forma en que las empresas tratan los espacios abiertos. Si coloca una multitud de personas en un espacio común y no trata impecablemente la absorción y la luz acústica, ¡la organización del trabajo en este espacio será necesariamente defectuosa!
ACT MAG. : ¿Cuáles son los desafíos de las oficinas? O.D: Muy claramente, esta pregunta afecta la salud ocupacional. Ciertamente no es el único factor y no resolveremos el problema del estrés, por ejemplo, solo por interesarse en el espacio de trabajo. ¡Pero no lo resolveremos por completo si estamos desinteresados en esta pregunta! Si está en un espacio de trabajo que lo cansa a diario, las condiciones ya conducen a la salud, el estrés y, en última instancia, el absentismo. El dolor de espalda y el número de MSD están vinculados a equipos deficientes.
ACT MAG. : ¿Es esta política un argumento de gestión? O.D: Por supuesto, si aún no es para reclutar mejor. En igual trabajo y salario igual, ¿qué marcará la diferencia? Por supuesto, es la calidad de vida en el trabajo, y en particular el desarrollo del espacio de trabajo. Las empresas que han pensado en el tema saben de manera diferente cómo atraer empleados. Y todas las empresas están preocupadas, incluida la más pequeña. Debemos considerar el desarrollo del espacio de trabajo como una inversión.
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¿Donde trabajan las personas de recursos humanos?
Detrás del nombre «Recursos humanos», hay una multitud de oficios esenciales para la vida empresarial. Si bien este sector ofrece muchas oportunidades de trabajo, pasemos por las razones correctas para trabajar allí.
Recursos humanos, factor humano o capital humano: sea cual sea la denominación utilizada en las teorías de la empresa, es sobre todo una cuestión de trabajar y con lo que constituye la base principal de la empresa: ¡empleados! Si está convencido de que cada persona tiene el potencial de habilidades llenas de promesas, debe encontrar significado trabajando en recursos humanos.
Cualquiera sea su posición en el campo, el desarrollo y el desarrollo de las habilidades de los empleados y los futuros empleados estarán en el corazón de su actividad. Además, su facilidad de comunicarse con personas muy diversas necesariamente será un activo.
Como cualquier organización, una empresa está compuesta por muchas relaciones. Ya sea en términos de diálogo social, salud, gestión o evaluación, la función de los recursos humanos a menudo juega un papel de intermediario y facilitador entre las diferentes partes de la empresa. Por lo tanto, a veces tendrá la responsabilidad de transformar un conflicto potencial o malentendido en una oportunidad para el diálogo, ¡lo que nunca carece de significado! Tener el sentido de matices y distancia lo ayudará a promover los mejores compromisos, por ejemplo, entre los criterios de rendimiento y la calidad de vida en el trabajo.
¿Qué se hace en la Oficina de recursos humanos?
La suposición es obvia: en realidad debería ser muy claro qué tareas tiene un departamento de personal y qué hacer allí. Al igual que todos los departamento. Después de todo, debe recibir capacitación para cada trabajo y adquirir una calificación correspondiente para su ejercicio. Por supuesto, esto también se aplica al departamento de recursos humanos, para lo cual los muchos requisitos requieren capacitación particularmente extensa. No sé si alguna vez has explicado este hecho que puedes explicar este hecho en todas las facetas de una manera comprensible y comprensible.
Aparentemente, sin embargo, es así: excepto que se pierde mucho tiempo en las actividades administrativas, las tareas a menudo se deportan a la administración de personal, que no representan ninguna tarea de personal. En la práctica, llega tan lejos que algunos empleados solo trabajan administrativamente y/o pasan su tiempo con tareas que en realidad no representan el trabajo de recursos humanos. Por lo tanto, aquí los diez principales de las tareas que no representan el trabajo de personal real y no pertenecen al departamento de recursos humanos (dividido en tres categorías):
1. El gerente que desea ocupar un puesto abierto debe ser recordado para leer los documentos de la solicitud y dar comentarios que deben ser invitados.
2. Se debe recordar a los gerentes que realicen la reunión de los empleados hasta una fecha y también establezcan al empleado allí, que luego se les paga.
3. La planificación del presupuesto para el nuevo año financiero tiene lugar una vez al año. Para hacer esto, todos los gerentes deben presentar los costos de personal, dependiendo de cómo se desarrolle el departamento.
¿Cómo contactar a recursos humanos?
Una conclusión en recursos humanos ofrece un número infinito de opciones. RRHH tiene demanda en casi todas las industrias en todo el mundo. Los graduados de recursos humanos se benefician de la alta flexibilidad y tienen la atractiva perspectiva de trabajar junto con marcas u organizaciones reconocibles para las que están entusiasmados. Aquí hay grandes industrias bien remuneradas que necesitan profesionales de recursos humanos:
- Asesoramiento y servicios profesionales
- Tecnologías de la información
- construcción
- Medios digitales
- Energía, minería y recursos
- seguro
Estudiar los recursos humanos en el extranjero proporcionará a aquellos que pongan a disposición una carrera de recursos humanos las herramientas que necesita para tener éxito en la industria. Dado que HR es un campo tan múltiple, los graduados también tienen una amplia gama de especializaciones para controlar su carrera en la dirección. Éstos incluyen:
- Asesoramiento y servicios profesionales
- Tecnologías de la información
- construcción
- Medios digitales
- Energía, minería y recursos
- seguro
Los estudiantes de recursos humanos más exitosos son comunicadores efectivos que pueden tener éxito en las tareas grupales, pero también tienen independencia para tomar sus propias iniciativas. Tendrá una sólida comprensión de la tecnología de software y comunicación y, sobre todo, tendrá habilidades interpersonales y conciencia ética que es esencial para todos los departamentos de recursos humanos.
¿Cómo enviar un mensaje a recursos humanos?
Siga estos pasos para componer un correo electrónico profesional a su representante de recursos humanos:
Si trabaja para una empresa más grande, es posible que aún no conozca a su representante de recursos humanos, por lo que es importante aprender esta información. Necesitará la dirección de correo electrónico correcta para enviar su correo electrónico, y también debe comenzar su correo electrónico dirigiendo a su representante de recursos humanos por su nombre y apellido.
Al escribir cualquier tipo de correo electrónico profesional, es importante usar la línea de asunto para indicar de qué se trata el correo electrónico. Por ejemplo, si está escribiendo para presentar una queja, entonces su línea de asunto debería decir eso en términos breves. Si está preguntando sobre un problema de nómina, incluya esa información en su línea de asunto. El tema de su correo electrónico debe ser conciso, pero lo suficientemente informativo como para que el representante de recursos humanos sepa de qué se trata el correo electrónico en general antes de abrirlo.
Los representantes de recursos humanos a menudo reciben muchos correos electrónicos, por lo que esto es importante para ayudarlos a realizar un seguimiento de lo que se trata su correo electrónico. Esto también les ayuda a identificar si se trata de un asunto urgente para que puedan asegurarse de contactarlo rápidamente.
Después de un saludo, comience su correo electrónico explicando lo que está escribiendo con la mayor claridad posible. Proporcione cualquier detalle que necesiten para comprender o resolver la situación. Dar más detalles de los necesarios es mejor que no dar suficiente detalle porque reduce la cantidad de correos electrónicos que necesita enviar de manera y venida. Si la situación es demasiado complicada para discutir por correo electrónico, simplemente puede decir eso y pedir que organice una reunión en persona o por teléfono.
¿Cómo hacer una solicitud para recursos humanos?
Cuando su equipo esté trabajando de forma remota, probablemente necesitarán asistencia de la empresa, suministros y/o herramientas para realizar bien su trabajo. Con la plantilla de trabajo remoto de las solicitudes de recursos humanos de PipeFY, puede personalizar un flujo de trabajo para recibir solicitudes y apoyar la necesidad de su equipo de un entorno de trabajo en el hogar saludable y seguro.
La plantilla de trabajo remoto de HR Solicitudes se basa en las mejores prácticas para la gestión de servicios y es muy personalizable para satisfacer sus necesidades. Copie la plantilla de proceso y adapte a sus necesidades para que la información fluya sin problemas entre usted y sus empleados.
Defina con qué servicios está ayudando su equipo de recursos humanos, desde equipos en el hogar hasta beneficios médicos y de atención médica. Procesar solicitudes con agilidad y calidad. Rastree y automatice los flujos de comunicación con los empleados para mantenerlos actualizados sobre el estado de sus solicitudes, incluso mientras trabaja desde casa.
Cree formularios con todo tipo de asistencia y facilite que los empleados realicen solicitudes.
Centralizar formularios, políticas y enlaces clave en un solo lugar con un portal de empresa personalizado.
Use correos electrónicos automáticos y el rastreador de solicitudes para actualizar a los empleados en los estados de solicitud.
Tener una comunicación clara y un flujo de información puede ser un desafío, especialmente con los trabajadores remotos. La falta de información y documentación puede causar errores y retrasos durante el flujo de solicitud de recursos humanos. Es por eso que es esencial construir formularios intuitivos y a prueba de errores para recopilar todos los detalles requeridos sobre una solicitud.
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