Existen cientos de plantillas para preparar y planificar sus iniciativas de mejora, pero hemos seleccionado las mejores opciones para ayudarlo a comenzar. Descargue las siguientes plantillas gratuitas y las personalice para adaptarse a los requisitos de su plan CI.
Giles Johnston redactó esta preocupación, causa y plantilla de contramedidas. Úselo como una forma de romper el hielo de «mejora» con personal reacio o con aquellos que tienen poca experiencia con esfuerzos formales de mejora. Pase las hojas o se reúna alrededor de una tabla para enumerar los problemas y las preocupaciones, considere las causas fundamentales de los problemas y las soluciones de lluvia de ideas.
Otra herramienta simple para comenzar la discusión del CI, la tarjeta de bingo de mejora continua de Johnston enumera objetivos cualitativos en la primera columna y áreas funcionales en la fila superior. Para cada área funcional, el personal sugerirá un objetivo. Esta plantilla incluye un ejemplo y una hoja de trabajo en blanco donde puede agregar los objetivos y áreas de mejora de su organización.
Cuando su equipo sabe dónde necesita mejorar, el origen de los problemas y los posibles remedios, debe capturar esa información en un plan de mejora continua. En esta plantilla del plan, puede especificar el área de enfoque, el problema en cada uno, las causas raíz y la solución hipotética.
Empodera a tu gente para ir más allá con una plataforma flexible diseñada para satisfacer las necesidades de tu equipo, y adaptarse a medida que cambian.
¿Qué contiene un plan de mejora continua?
En la prisa hacia el avance tecnológico, es fácil para las organizaciones pasar por alto sus fuerzas de trabajo humanas y centrarse en su nuevo software y herramientas digitales. La realidad es que la nueva tecnología solo funciona bien si se usa correctamente, y eso requiere liderazgo inclusivo, compra de empleados y capacitación en habilidades.
La mejora continua esencialmente respalda la necesidad de cambios organizacionales continuos en los mejores intereses del negocio. Si bien la mayoría de los empleados comprenderán la importancia de la innovación y desafiarán sus zonas de confort, el cambio real no siempre es fácil de adoptar. Implementar con éxito cualquier cambio es un esfuerzo de las personas primero y tiene que incluir el C-suite, la gerencia y sus equipos. De hecho, para que un programa de mejora continua integrado realmente deje su huella, debe integrarse en el ADN cultural de la organización a nivel de toda la empresa. Dicho esto, el «tono» debe ser establecido y sostenido por aquellos en la parte superior.
La investigación del Dr. John Kotter, una autoridad en el liderazgo empresarial, muestra que el 70% de los esfuerzos de organización orientados a la promulgación de cambios importantes fallan. Kotter afirma simplemente que la razón de esta pobre participación es la falta de un enfoque bien dirigido, holístico, es decir, integrado.
Un enfoque integrado para los trabajos de mejora continua al desglosar silos departamentales e integrar las funciones, empleados, procesos y prácticas de una organización. La integración le da a la mejora continua una actualización holística que está dirigida por las personas y habilitada digitalmente. De manera crucial, la integración se aplica a las diversas metodologías Lean utilizadas en los planes de mejora continua, fusionando sus beneficios para la cohesión y la sostenibilidad a largo plazo. Estas metodologías Lean incluyen Kaizen, 5s, Six Sigma, Kanban y otras.
¿Qué debe contener un plan de mejora continua?
El documento adjunto y la nota a seguir tienen la intención de proporcionar un ejemplo de una posible metodología para la estructuración del programa de mejora (Programa de medidas consideradas apropiadas para garantizar la mejora con el tiempo de los niveles de seguridad Decreto legislativo 81/2008 Art. 28 C 2 Lett. C).
En particular, el programa de mejora se define de conformidad con el Decreto Legislativo 81/2008 Art. 28 c. 2 Lett. C:
«El documento mencionado en el Artículo 17, Párrafo 1, Carta A), elaborado al final de la evaluación… y contiene… c) El programa de las medidas consideradas apropiadas para garantizar la mejora de los niveles de seguridad con el tiempo ; » El programa de mejora es, de hecho, un «documento adeudado» en un proceso de «evaluación de riesgos» vinculado al concepto típico de sistemas de gestión de mejoras continuas.
El programa de ajuste es el programa de medidas de prevención y protección de la implementación (que se implementará – Nota del editor) para lograr el cumplimiento de la legislativa/técnica resultante de la evaluación de riesgos.
«El documento mencionado en el Artículo 17, Párrafo 1, Carta A), elaborado al final de la evaluación… y contiene… b) la indicación de las medidas de prevención y protección implementadas y de los dispositivos de protección individuales adoptados , después de la evaluación mencionada en el Artículo 17, Párrafo 1, Carta A);…, «.
Ver nota a seguir.
Ambos programas deben haber definido los niveles de prioridades.
¿Cómo hacer un plan de mejora de una empresa?
Debe incluir ocho elementos clave en cada plan de mejora del rendimiento, que debería ser solo una herramienta dentro del proceso de gestión de los empleados. Siempre que ponga a un empleado en un PIP, use una plantilla de plan de mejora del rendimiento para asegurarse de tratar a cada uno de los mismos. Esto puede ayudar a su empresa a evitar problemas legales al eliminar la apariencia de discriminación.
Primero, determine si un PIP es apropiado en la situación dada. Un PIP solo debe venir después de haber tenido conversaciones con el empleado sobre su desempeño o comportamientos en el lugar de trabajo y tomar al menos medidas iniciales para ayudarlos a mejorar. Los empleados no deben sorprenderse o tomar por sorpresa por un plan de mejora del desempeño.
También es una buena práctica hacer esta determinación en consulta con HR. Trabajar junto con RR. HH. Se asegurará de que siga cumpliendo y esté utilizando un PIP aprobado por la empresa. RRHH también puede ayudarlo a discutir el plan con el empleado, quitándose un poco de incomodidad de los hombros.
Una vez que haya determinado que un PIP es apropiado, es hora de crear el plan. Asegúrese de proporcionar detalles adecuados para mostrar por qué el desempeño actual del empleado es deficiente y qué específicamente deben hacer para mejorar.
Recomiendo adjuntar la descripción del trabajo al pip. Esto recuerda al empleado los requisitos mínimos para el trabajo que poseen y puede ayudarlo a asegurarse de que le responsabilice al empleado ante sus deberes establecidos.
¿Cuándo se hace un plan de mejora?
La planificación de mejora es un componente esencial del proceso de mejora de la escuela y del distrito. Las escuelas y los distritos deben reflexionar continuamente sobre la efectividad de sus iniciativas y determinar la forma más adecuada de proceder en función de sus circunstancias actuales.
En la primavera y principios del verano de cada año escolar, un equipo de partes interesadas de cada distrito y escuela identificados debe reunirse en múltiples reuniones para evaluar sus condiciones actuales e identificar la mejor manera de apoyar el aprendizaje en el próximo año escolar a través de su plan de mejora anual.
Todos los distritos objetivo trabajarán con las partes interesadas para considerar las necesidades existentes y determinar los próximos pasos para el próximo año escolar. El DCIP debe ser informado por el documento de planificación DCIP que se completa antes de escribir el plan. Los distritos objetivo con escuelas identificadas también deben incorporar información del proceso de planificación de mejoras escolar en el DCIP desarrollado. El DCIP final se presenta a NYSED para su aprobación.
Cualquier escuela identificada para obtener apoyo y mejora integrales (CSI) o apoyo y mejora específicos (TSI) trabajará con las partes interesadas para desarrollar un Plan de Educación Integral de la Escuela (SCEP) para el próximo año escolar.
Se alienta a los equipos escolares de la vista del video tutorial «Usando la SCEP para perseguir nuestros valores y aspiraciones».
Un componente esencial de la planificación de mejoras es crear un espacio inclusivo que permite a los miembros de la escuela y la comunidad del distrito compartir abiertamente sus perspectivas y trabajar juntos para determinar formas de promover sus valores compartidos. Es con esta comprensión que el Departamento de Educación del Estado de Nueva York ha desarrollado los requisitos de SCEP para una participación significativa de los interesados para promover el intercambio de perspectivas y la colaboración a través del proceso de planificación de mejoras.
Artículos Relacionados:
- ¿Qué es un plan de mejora continua y por qué es esencial para tu negocio?
- Plan individual de mejora continua: cómo mejorar tu negocio
- ‘Propuesta de mejora continua para aumentar la eficiencia y reducir los costes’
- ¿Qué es un proyecto de mejora continua?
- Cómo estructurar un proyecto de mejora continua para impactar el negocio
