Cómo planificar el área de una empresa para el éxito

El área de planificación se refiere al área geográfica cubierta por el plan. En general, el área de planificación sigue a los límites jurisdiccionales del gobierno local, como ciudades, municipios, condados o distritos de planificación. Sin embargo, las áreas de planificación también pueden definirse por cuencas u otras características naturales, particularmente donde los peligros crean riesgos similares en los límites jurisdiccionales. Los límites de una jurisdicción también pueden cruzar o abarcar otras jurisdicciones, como un distrito de protección contra incendios o un distrito de servicios públicos.

El Oficial de Mitigación de Peligros de Estado (SHMO) o la Agencia de Manejo de Emergencias del Estado pueden ayudar a las comunidades a determinar el área de planificación adecuada. Esta determinación puede basarse en los objetivos de planificación estatal y las prioridades de financiación de la subvención de planificación.

El plan de mitigación de riesgos de la ciudad de Wrightsville Beach, NC 2009 fue seleccionado como el mejor plan de jurisdicción único porque definió claramente su área de planificación y jurisdicción con el uso de un mapa. El mapa (que se muestra a continuación) señala dónde se encuentra Wrightsville Beach dentro del estado de Carolina del Norte e identifica los límites corporativos.

Si está actualizando el plan de su comunidad, determine si el área de planificación definida en el plan previamente aprobado sigue siendo apropiado. Revise cualquier lección aprendida en el proceso de planificación anterior. Considere si las necesidades de planificación de mitigación de su comunidad fueron satisfechas por el esfuerzo de planificación anterior o si su comunidad se beneficiaría al ajustar el área de planificación y las jurisdicciones participantes.

Hay muchas opciones posibles para el área de planificación basada en proyectos de planificación existentes, relaciones y asociaciones. Considere si su comunidad actualmente colabora con organizaciones regionales, consejos de gobierno u otras asociaciones multi-jurisdiccionales establecidas para actividades de planificación relacionadas con planificación integral, protección de cuencas o transporte. Los condados pueden proporcionar servicios de gestión de emergencias o revisión de desarrollo a jurisdicciones dentro de sus límites. Estas actividades se coordinan bien con los objetivos de la planificación de la mitigación, por lo que un plan del condado puede ser un buen enfoque.

¿Qué se hace en el área de planeación de una empresa?

Si no desea dejar el desarrollo futuro de su empresa al azar, pero desea controlar la empresa deliberadamente, debe crear un plan de objetivo anual detallado como óptico. El plan objetivo anual sirve para crear objetivos corporativos concretos para la creación de un plan de objetivo anual muy bien con las siguientes seis preguntas. Las preguntas sirven para utilizar experiencias positivas y negativas del pasado para planificar el año siguiente, para presentar objetivos no consentidos en el año siguiente y para formular nuevos objetivos para el próximo año.

¿Qué objetivos habíamos establecido durante el año pasado y qué objetivos hemos logrado realmente?
Considere todos los objetivos que había establecido durante el año pasado y marque todos los objetivos logrados con un símbolo positivo, por ejemplo, una sonrisa verde. Objetivos que aún no se han logrado completamente, pero se han hecho progresos, puede proporcionar una sonrisa amarilla. Por lo tanto, inicialmente se centra deliberadamente en los éxitos del año pasado.

¿Qué hicimos particularmente bien en el último año?
Cree una lista de cosas que funcionaron particularmente bien el año pasado. Quizás hubo una retroalimentación particularmente positiva de los clientes o elogios por una campaña particularmente exitosa. Quizás la buena gestión de quejas ha llevado a un cliente enojado podría estar rápidamente satisfecho y se ha mantenido fiel a la empresa. Si escribe tales éxitos, espere el buen desempeño y considere si el conocimiento de estos eventos positivos puede transferirse a otros objetivos.

¿Qué deberíamos haber hecho de manera diferente en el último año?
Siempre habrá cosas que se pueden ver en retrospectiva que habría habido un mejor enfoque. Si tales situaciones existían en el último año, considere qué conocimiento se puede extraer de ella para el futuro. Sea honesto consigo mismo. Luego, el primer paso hacia una mejora futura ya está tomada.

¿Qué se quejaron nuestros clientes más a menudo en el último año?
Si los clientes se quejan, casi siempre es una señal de que existe la necesidad de mejorar la empresa que no se ha reconocido, especialmente si varios clientes se han quejado por la misma razón. Las quejas ofrecen la oportunidad de mejorar el servicio y la amabilidad del cliente, porque cada queja es básicamente una sugerencia gratuita de mejora del grupo de clientes. Como óptico, uno debe estar contento con cada crítica abiertamente expresada, porque es posible eliminar las críticas. El cliente podría haber cambiado a un competidor sin hacer comentarios sin darles la oportunidad de hacer las paces. En el caso de una queja regulada a la satisfacción del cliente, existe una buena posibilidad de que el cliente permanezca leal a la empresa. Por lo tanto, escriba lo que los clientes se han quejado con mayor frecuencia en el último año y considere cómo esto se puede evitar en el futuro o mejor recolectado.

¿Qué actividades se realizan en la planeación?

Las actividades de planificación son muy importantes porque sin la planificación estratégica del trabajo, las empresas (pero también las personas en su vida privada) podrían perder el tiempo, la fuerza laboral o los recursos no necesarios para lograr los objetivos establecidos.

Planifique el trabajo a realizar durante el tiempo que tenemos disponible hace que las personas sean más productivas y deja el trabajo más claro y más definido.

Además, tener un plan para seguir, con objetivos y actividades claros, permite a los trabajadores mantener la ruta correcta para lograr el mismo objetivo.

Esta actividad es muy importante, especialmente para que las empresas eviten un desperdicio inútil de dinero o recursos que podrían usarse en otros lugares.

Incluso para los trabajadores individuales, la planificación diariamente, semanal, mensual y finalmente las actividades anuales pueden ser un buen comienzo para la optimización de su trabajo evitando el estrés y la pérdida de tiempo innecesaria.

Cuando decida crear una planificación de este tipo, los objetivos también deben seguir ciertas reglas, de lo contrario, todo el plan de actividad será completamente inútil.

Los objetivos a lograr mediante la planificación de actividades deben ser los objetivos inteligentes (específicos, medibles, alcanzables, realistas y del tiempo en función del tiempo).

La buena planificación le hace consciente de lo que es de manera realista los objetivos que puede lograr y que no lo es, le permite forjar un período de tiempo útil para manejar cualquier evento inesperado, evitar un desperdicio innecesario de energía y eliminar el estrés.

¿Quién hace la planeación en una empresa?

  • Identifique los diferentes niveles en los que puede ocurrir la planificación estratégica dentro de las empresas.
  • Comprender cómo la planificación estratégica que ocurre en múltiples niveles en una organización ayuda a una empresa a alcanzar sus objetivos corporativos generales.

Como se mencionó anteriormente, la planificación estratégica es un proceso a largo plazo que ayuda a una organización a asignar sus recursos a aprovechar las diferentes oportunidades. Además de los planes de marketing, la planificación estratégica puede ocurrir en diferentes niveles dentro de una organización. Por ejemplo, en las grandes organizaciones, los altos ejecutivos desarrollarán planes estratégicos para la corporación en su conjunto. Estos son planes de nivel corporativo. Además, muchas empresas grandes tienen diferentes divisiones, o negocios, llamadas unidades de negocios estratégicos. Una unidad de negocios estratégica (SBU) es una línea de negocios o productos dentro de una organización que tiene sus propios competidores, clientes y centro de ganancias con fines contables. Las SBU de una empresa también pueden tener su propia declaración de misión (propósito) y generalmente desarrollarán planes estratégicos para ellos mismos. Estos se llaman planes a nivel empresarial. Los diferentes departamentos, o funciones (contabilidad, finanzas, marketing, etc.) dentro de una empresa o SBU también pueden desarrollar planes estratégicos. Por ejemplo, una empresa puede desarrollar un plan de marketing o un plan financiero, que son planes de nivel funcional.

La Figura 2.13 «Niveles de planificación estratégica en una organización» muestra un ejemplo de diferentes niveles de planificación estratégica que pueden existir dentro de la estructura de una organización. El número de niveles puede variar, dependiendo del tamaño y la estructura de una organización. No todas las organizaciones tendrán todos los niveles o tendrán todo tipo de plan. Una visión general del plan de marketing (o funcional) se presenta brevemente al final de este capítulo, pero se discutirá en detalle en el Capítulo 16 «El plan de marketing» para que pueda ver cómo la información discutida a lo largo del texto puede usarse para desarrollar un plan de marketing.

Figura 2.13 Niveles de planificación estratégica en una organización

¿Qué es el área de planeación?

El área de planificación metropolitana (MPA) es el límite en el que debe llevarse a cabo el proceso de planificación del transporte. El MPA está compuesto por el área urbanizada definida por el censo (UZA), además del área contigua que se espera que se urbanizara en los próximos 20 a 25 años. Una UZA definida por el censo consiste en un núcleo central (para el Jackson MPO, el núcleo central es la ciudad de Jackson) y el área adyacente densamente establecida que combinada tiene una población de 50,000 o más ciudadanos.

El MPA de Jackson también incluye un clúster urbano o un área urbana pequeña. El censo también designa una pequeña área urbana basada en la población; Sin embargo, los umbrales de población son diferentes. Para ser designado como «pequeño urbano», la población del área debe ser al menos 2,500 residentes, pero no más de 49,999 y no debe ser contigua a una UZA más grande. El MPA para el MPO de Jackson consiste en porciones de los condados de Hinds, Madison y Rankin y todos los gobiernos municipales dentro de esa área. Cada gobierno y gobierno municipal dentro del límite de MPA tiene representación en el Comité de Política de Planificación Metropolitana (la autoridad de gobierno para Jackson MPO) y es elegible para solicitar fondos de transporte federales disponibles a través del MPO de Jackson.

Para obtener una explicación más detallada y completa sobre cómo se determinan el área de planificación metropolitana o los límites urbanizados definidos por el censo, visite el sitio web de la Administración Federal de Carreteras (FHWA) haciendo clic aquí.

El CMPDD sirve con orgullo a los gobiernos dentro de los siguientes condados.

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