La planificación efectiva es la base de cualquier negocio exitoso. La planificación gira en torno a la organización de prioridades y recursos y se relaciona con la productividad. Dado que los niveles de productividad afectan directamente el éxito de cualquier organización, es vital que las empresas estén creando planes que funcionen. Cuando hay problemas con el liderazgo, a menudo hay defectos en el plan de la empresa. Cuando una empresa mejora cómo planean, puede esperar que todos los demás aspectos del negocio también mejoren.
El primer paso para mejorar un plan de negocios es asegurarse de que se traten los problemas específicos directamente dentro del plan. Esto significa que existe una visión clara de cómo será una ejecución exitosa. Establezca objetivos y establezca marcadores para que se puedan medir el progreso y los cambios necesarios se puedan hacer en consecuencia para mantenerse en el camino. Todos los involucrados deben tener una comprensión clara de cuáles son los objetivos antes de que el plan se ponga en marcha.
Hay cuatro tipos de planificación. Cada tipo de plan compromete a los empleados dentro de diferentes departamentos y sus recursos a acciones específicas. Si bien hay muchos tipos diferentes, los cuatro tipos principales de planes incluyen estratégico, táctico, operativo y contingencia.
Aquí hay un desglose de lo que implica cada tipo de planificación.
La planificación operativa puede ser continua o de uso único. Este último generalmente se crea para un evento específico que solo ocurrirá una vez, como una campaña de marketing única. Los planes en curso pueden incluir reglas y regulaciones, procedimientos y el funcionamiento diario de la empresa.
¿Cuáles son los tipos de planeación empresarial?
Cuando la mayoría de nosotros pensamos en los planes de negocios, pensamos en el tipo de negocio inicial: aproximadamente 40 páginas de descripciones detalladas de cada rincón de un negocio, pasado, presente y futuro, a menudo con una solicitud de financiación. Pero ese es solo un tipo de plan de negocios. Esta herramienta comercial crítica viene en una amplia variedad de estilos, con diferentes formatos y necesidades de contenido, diseñadas para abordar diversos objetivos y etapas del desarrollo de negocios. Para encontrar el plan adecuado para su objetivo comercial (inicio, expansión, nuevo producto, autoevaluación, primero debe comprender los beneficios y aplicaciones potenciales de cada tipo.
Aquí, me gustaría compartir un desglose claro de los tipos comunes de planes de negocios y sus rasgos y beneficios únicos. Si bien no todos los expertos definen cada plan de la misma manera, los enfoques generales tienden a ser verdaderos en todos los ámbitos. Si se le pide que proporcione un cierto tipo de plan de negocios, siempre es mejor aclarar los requisitos y expectativas precisos de su audiencia.
Para comprender la gama de modelos de planes de negocios, es útil comenzar con algunos términos de planes de negocios:
Un plan de negocios puede ser interno o externo. El rasgo se refiere a la audiencia del plan: un plan interno es solo para personas dentro de su negocio, y generalmente un subconjunto específico de personas dentro de su negocio, como el departamento de marketing o recursos humanos. Los planes internos requieren menos información sobre los antecedentes de la empresa y pueden solicitar una visión financiera más estrecha. A veces tienen un tono más informal que los planes externos.
¿Cuáles son los tipos de planificación empresarial?
Los dueños de negocios sabios saben que hay un gran valor en la planificación. Como resultado, se toman el tiempo para crear y mantener un plan de negocios. Sin embargo, es útil darse cuenta de que hay al menos 3 tipos diferentes de planes de negocios. Cada plan tiene un propósito diferente. Aquí están.
Este es un plan detallado que lo ayuda a pensar profundamente en su negocio y dónde se ve a largo plazo. Este es el plan con el que la mayoría de las personas están familiarizadas. Este plan generalmente lleva días y, a menudo, semanas para desarrollarse. Requiere mucha investigación y análisis y puede ser relevante por hasta 5 años. Es el tipo de plan que recomiendo para las personas que recién comienzan un negocio o cuyo negocio es en una importante transición o tiempo de reenfoque. No voy a entrar en detalles sobre este plan de negocios, pero aquí están las principales secciones que deben incluirse:
- Resumen ejecutivo
- Descripción general del negocio/Resumen de la empresa
- Productos y servicios
- Análisis de mercado
- Estrategia e implementación de marketing
- Resumen de gestión
- Plan financiero
- Resumen total
- Documentos de respaldo
En este plan de inicio o reenfoque, habrá mucha investigación y pensamiento detrás de cada una de estas 9 secciones, con muchos detalles escritos. Como resultado, este plan puede tener entre 25 y 75 páginas de longitud.
Como se mencionó, cuando la mayoría de los dueños de negocios establecidos piensan en un «plan de negocios», esto es lo que tienen en mente. Como resultado, la mayoría se siente abrumada y paralizada, concluyendo que su tiempo es mejor dedicado a hacer el trabajo. Si bien creo que este tipo de análisis y detalles es crítico en una startup o una transición importante, no sugiero que los dueños de negocios intenten abordar tantos detalles cada año. Recomiendo un plan de crecimiento anual en su lugar.
¿Qué es planeación En empresarial?
Para diseñar la planificación correcta de la empresa, es necesario trabajar en los siguientes aspectos:
- Diagnóstico: antes de decidir a dónde va la empresa, es necesario analizarla a fondo. Conocer todos los detalles de la organización le permitirá ser más realista y consistente con la definición de los objetivos.
- Objetivos: es necesario preparar la lista de objetivos a lograr y establecer los procesos que se implementarán para lograrlos.
- Recursos: una vez que se establecen los objetivos, se llevará a cabo un análisis de los recursos necesarios para lograrlos, tanto a corto como a largo plazo. El préstamo debe solicitarse si se considera necesario.
- Información: Esta es una parte esencial de la planificación corporativa. Los empleados deben ser conscientes de los objetivos establecidos para que puedan lograrse. En una empresa, los trabajadores son aquellos que, cada uno en su departamento, llevarán a cabo las tareas para lograr los objetivos establecidos.
- Marketing: en caso de que sean objetivos de ventas o mejoras de la imagen externa del negocio, será necesario diseñar una campaña de marketing para crear lo que desea transmitir a la empresa. La publicidad es una pieza fundamental para poder lograr los objetivos establecidos.
- ACTUALIZACIÓN: El mundo de los negocios está sujeto a cambios continuos, por lo tanto, los objetivos deben estar sujetos a revisión y actualización, si es necesario. Es importante que este trabajo se realice con cierta periodicidad para evitar que los objetivos establecidos permanezcan obsoletos o superados.
En conclusión, la planificación corporativa juega un papel fundamental en la vida a corto y largo plazo de una empresa. El proyecto de diseño debe concebirse con rigor y certeza de que se puede llevar a cabo con el compromiso de todo el personal.
Supongamos que tenemos una fructificación con cuatro empleados. Como administradores de la empresa, nos damos cuenta de que tenemos problemas de liquidez cuando tenemos que enfrentar el pago de nuestro proveedor de frutas. Esto se debe a que los términos de pago acordados con él son quince días a partir de la recepción de los bienes. Por el contrario, nuestro proveedor de vegetales nos ofrece una mayor flexibilidad en los pagos.
En este sentido, debemos resolver nuestros problemas de liquidez realizando una planificación corporativa. En primer lugar, estableceremos una línea de financiación para enfrentar los pagos de nuestro proveedor de frutas sin que debemos vernos en una situación comprometida.
¿Cuántos tipos de planeación estratégica existen?
Para ponerlo en pocas palabras, la planificación estratégica determina lo que quiere hacer una organización dentro de un año (algunos tienen un horizonte temporal más alto, incluso 3-5 años) y cómo hacerlo.
El enfoque de un plan estratégico generalmente aborda toda la organización.
Hay una variedad de perspectivas, modelos y enfoques utilizados en la planificación estratégica. La forma en que se desarrolla un plan estratégico depende de la naturaleza del liderazgo de la organización, la cultura corporativa, la complejidad del medio ambiente, el tamaño de la organización, las habilidades de quienes trabajan dentro de ella, etc.
Hay, por lo tanto, una variedad de modelos disponibles para desarrollar una buena planificación estratégica, por ejemplo:
- Planificación basada en objetivos: es probablemente el más común y comienza con especial atención a la misión de la organización (y la visión y/o valores), la definición de objetivos para trabajar en temas desarrollados, la elaboración de estrategias para lograr los objetivos y la planificación de Acciones (quién hará qué, cuándo, etc.)
- Planificación basada en los problemas encontrados: comienza a examinar los problemas que deben enfrentar la organización y desarrollar las estrategias necesarias para enfrentarlos
El desarrollo de un plan estratégico es de gran ayuda para aclarar los planes generales de la organización y garantizar que los gerentes clave hayan claramente los objetivos de la empresa y trabajen en la misma dirección.
Mucho más importante que el documento ilustra el plan estratégico, es el proceso mismo de la planificación estratégica.
Por ejemplo, aquellos con una visión clásica de la organización podrían preferir un enfoque para la planificación lineal, de arriba a abajo, de general a específica.
Por otro lado, las organizaciones más modernas podrían fomentar un enfoque para una planificación más divergente.
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