Como mencionamos anteriormente, y aunque puede ser refrescante encontrar nuevas caras en el trabajo, cuando estos reemplazan las caras familiares, nos enfrentamos a una situación que podría traer múltiples problemas para la empresa. Echemos un vistazo a algunos.
La selección de personal es una carga de trabajo adicional para quien esté a cargo de ella y puede ser una verdadera molestia.
¿Realmente quieres que tu departamento de recursos humanos o tú mismo pasen la mitad de tu vida haciendo procesos de selección? No solo esto es bastante aburrido, sino que también tomará su tiempo, que podría dedicar a tareas más productivas.
Sí, la infelicidad de los trabajadores antes de la rotación del personal termina cuestando dinero para la empresa. Ya sea a través de una caída en el desempeño, antes del despido o la salida, o a través de gastos en compensación u otros problemas, la rotación frecuente del personal es una mala noticia para la empresa cuando se trata de su economía.
Cuando una persona reemplaza a otro trabajador, para que la nueva persona lleva tiempo trabajar completamente, ya que necesitará tiempo para adaptarse al trabajo y aprender a usar las herramientas adecuadas para llevarlo a cabo.
Este período de adaptación implicará una menor productividad durante los primeros días o semanas, y esto también es malo cuando se trata de la economía de la empresa.
Carlos, del apoyo, es increíble. Él sabe cómo resolver todos los problemas, conoce a todos los clientes y es valioso para la empresa. Y luego está la cosa de las donas. El problema es que, el día en que se volvió loco debido a la computadora, Carlos salió de la oficina, tan pronto como pudo respirar sin problemas nuevamente, juró que nunca volvería. Y ha mantenido su promesa.
¿Cómo se puede evitar la rotación de personal?
Los miembros pueden descargar una copia de nuestros formularios y plantillas de muestra para su uso personal dentro de su organización. Tenga en cuenta que todos estos formularios y políticas deben ser revisados por su asesor legal para el cumplimiento de la ley aplicable, y deben modificarse para adaptarse a la cultura, la industria y las prácticas de su organización. Ni los miembros ni los no miembros pueden reproducir tales muestras de ninguna otra manera (por ejemplo, volver a publicar en un libro o uso con fines comerciales) sin el permiso de SHRM. Para solicitar permiso para elementos específicos, haga clic en el botón «Reutilizar permisos» en la página donde encuentra el elemento.
¿Ha estado considerando la rotación del trabajo como parte de su estrategia de prevención del trastorno musculoesquelético (MSD)?
Tal vez lo hayas presionado y obtuviste un poco de retroceso. O tal vez solo estás investigando y aprendes más.
De cualquier manera, la pregunta sigue siendo: ¿es la rotación del trabajo una forma efectiva de reducir el riesgo de lesiones?
La rotación del trabajo es el intercambio estructurado de trabajadores entre diferentes trabajos, lo que requiere que los trabajadores giren entre diferentes estaciones de trabajo o trabajos a ciertos intervalos de tiempo. Aumenta la variedad de tareas requeridas a medida que el trabajador asume más tareas, ampliando las demandas físicas y agregando variedad al trabajo.
La rotación del trabajo debe considerar diferentes grupos musculares y roles funcionales, y evaluar los niveles de esfuerzo laboral para cada grupo. La secuencia o el cronograma de rotación deben basarse en los resultados de la herramienta del evaluador de rotación de trabajo para garantizar que los diferentes trabajos en la rotación no presenten los mismos estresores ergonómicos en las mismas partes del cuerpo (grupos musculares-tendón).
¿Qué provoca la rotación de personal?
En algunos casos, la razón principal será de responsabilidad del empleado, pero en muchos otros casos puede lidiar con la forma en que trabaja su empresa. En estos casos, es necesario preguntarse: ¿qué puedo hacer y qué puedo influir para reducir la tasa de rotación de la empresa? Aquí encontrará algunas de las causas más comunes de rotación del personal y algunas sugerencias para reducirlas:
A nadie le gusta sentirse bloqueado en su vida personal o profesional: todos siguen un camino de crecimiento dentro de la empresa. Un empleado desmotivado cuesta 3.400 euros por cada 10,000 euros de su salario. Cuando no se produce un crecimiento interno, se genera la apatía, la desmotivación y el aburrimiento y esto es lo último que debe suceder. Se puede evitar que esto suceda creando un entorno de oportunidades para los trabajadores. Formalos para su crecimiento personal, proporcionales herramientas que los ayuden a alcanzar una progresión profesional mayor y mejor y demostrar, con promociones y beneficios, que aquellos que trabajan duro obtienen lo que merecen.
A veces no podrá competir en términos de salario con el resto del mercado. En estos casos, es necesario tratar de integrar lo que se ofrece a los candidatos para generar una oferta de trabajo competitiva. Trate de asegurarse de que el salario ofrecido no esté muy lejos del salario promedio en el sector para un trabajo con una responsabilidad similar.
La mayoría de las empresas todavía están organizadas a través de un sistema jerárquico, este sistema es útil para determinar a quienes controlan quién y quién es responsable de aquellos que, pero al mismo tiempo pueden ser una fuente de problemas. No se trata de eliminar la jerarquía en su empresa, sino de aclarar las tareas de cada una, que es claramente responsable de quién y quién debe supervisar el trabajo de cada empleado.
¿Cómo reducir el ausentismo y rotación en las empresas?
No podrá resolver completamente el problema del absentismo en el lugar de trabajo. Los empleados tendrán ausencias no programadas de vez en cuando por varias razones.
Pero todavía hay varias formas en que puede mejorar la asistencia de los empleados. La mayoría de ellos implican trabajar en la creación de un ambiente de trabajo más saludable, así como en declarar reglas de asistencia claras. Estas son las mejores estrategias que puede emplear para reducir el absentismo de los empleados:
Sus trabajadores deben saber exactamente lo que se espera de ellos en términos de asistencia. Por lo tanto, su política debe indicar cómo los empleados deben informar ausencias, cómo su empresa hará un seguimiento de las ausencias no autorizadas, así como cuáles son las consecuencias para el absentismo excesivo. Además, para que su política se tome en serio, debe aplicarla de manera consistente.
Implementar un esquema de recompensa para los empleados con buenos registros de asistencia es una excelente manera de darles un incentivo adicional para asistir al trabajo. Pero tenga cuidado con este y recuerde que puede haber razones perfectamente legítimas para estar ausente, como enfermedades. Por lo tanto, el sistema de recompensas no debería penalizar a los empleados que tienen ausencias excusadas.
Debe tratar con el absentismo de acuerdo con su política de asistencia y ser consistente al entregar consecuencias. Sin embargo, abordar las ausencias no programadas no se trata solo de repartir sanciones. También debe comprender y brindar apoyo a sus empleados. Trate de descubrir la razón detrás de sus ausencias, pueden tener un problema con el que pueda ayudarlos.
¿Cómo reducir el ausentismo y la rotación?
Para frenar un aumento en la tasa de absentismo de los empleados dentro de una organización, un supervisor de equipo deberá ir más allá del nivel de la superficie y profundizar un poco más para descubrir los verdaderos factores, cuando son mentales o físicos, que están afectando más a los empleados si Quiere ayudarlos a cambiar las cosas.
Al alentar la comunicación abierta en un espacio seguro, los miembros del personal pueden estar dispuestos a compartir más libremente sobre lo que realmente está sucediendo. A continuación, 11 expertos del Consejo de Recursos Humanos de Forbes ofrecen sus mejores consejos sobre formas alternativas para mejorar la asistencia en el lugar de trabajo.
Los miembros del Consejo de Recursos Humanos de Forbes comparten su visión.
Comenzaría sumergiéndome profundamente en los datos para comprender cuáles son las causas de las ausencias. ¿Son mentales, físicos, arraigados en una cultura preocupante o relacionados con factores externos? Luego tomaría este conjunto de datos y lo ejecutaría por el departamento para comprender la causa raíz. A partir de ahí, tendrá un plan más informado que aborde las áreas clave y puede rastrear el progreso. – Katya Laviolette, 1Password
No hay soluciones rápidas, pero los líderes poseen el poder del podio para crear urgencia y percepción de forma. Una forma es centrarse en las tres P. Aclare el propósito del cambio, priorice y mantenga la línea. Luego cree métricas de rendimiento ampliamente socializadas para medir el progreso. La primera P es más difícil de lo que parece. El segundo indica su importancia para usted. El tercero mantendrá el progreso. – Ed Manfre, Heidrick y luchas
¿Cómo disminuir el ausentismo en las empresas?
Un equipo no da lo mejor de sí sin la presencia, los esfuerzos y las contribuciones de cada miembro. El absentismo del empleado es un gran obstáculo en el lugar de trabajo y perjudica tanto la productividad como la moral. Si bien no es un problema fácil de resolver, existen algunas estrategias efectivas para reducir el absentismo de los empleados.
El absentismo del empleado puede tener varias consecuencias negativas en un negocio. De hecho, hasta cierto punto en el que afecta la rentabilidad general y la productividad de una empresa.
El absentismo puede ser aún más perjudicial en estas dos situaciones:
- Cuando un empleado pierde el trabajo durante las épocas ocupadas del año.
- Cuando los plazos en proyectos particulares se acercan rápidamente.
Si bien hay algunas razones como el deber del jurado, la observancia de las vacaciones religiosas y la licencia por discapacidad que son inevitables, algunos trabajadores abusan de las leyes que los protegen legalmente de ser castigados por el trabajo perdido.
Las empresas entienden que los empleados pueden perder el trabajo por razones más allá de su control, pero perder más de una cantidad razonable de trabajo puede dañar un negocio en más de un sentido. La productividad disminuye, lo que puede afectar el resultado final de cualquier negocio.
El absentismo del empleado es la ausencia habitual o continua del lugar de trabajo. Puede ser un signo de desconexión y puede indicar que los empleados de una empresa no están interesados en su trabajo o en la propia empresa.
Esto puede ser causado por la baja moral o los empleados que se sienten agotados y desconectados de sus tareas. No se puede resolver por completo, pero se puede mejorar utilizando algunas estrategias clave.
¿Qué hacer para retener a los empleados?
- Los gerentes de recursos humanos y las personas deben hacer todo lo posible para retener a sus mejores personas.
- ¿Por qué? Porque contratar nuevos empleados es mucho más costoso que mantener a los que tiene.
- El desarrollo profesional, los horarios flexibles y un paquete de beneficios sólidos son tres cosas que ayudan a la retención.
La pandemia fue una prueba de estrés como ninguna otra. Incluso podría haber sido la mayor crisis en la historia de HR. Todos hicimos pivotes inesperados. Las empresas invirtieron para que el trabajo remoto sea un éxito, y los equipos encontraron formas de trabajar juntas sin importar las circunstancias. Estos son componentes básicos para una cultura de la empresa fuerte, del tipo que puede sobrealimentar el crecimiento futuro, pero con una estipulación: los empleados tienen que quedarse.
Independientemente de las circunstancias, los equipos de recursos humanos y los gerentes de departamento siempre deben hacer todo lo posible para administrar a los empleados de una manera que ayude a retener a sus mejores personas. Los empleados titulares entienden lo que hace que su empresa funcione, saben cómo hacer las cosas y, lo más importante de todo, se conocen.
Y está el otro lado de la moneda: el costo de contratar nuevos empleados puede ser astronómico. De hecho, la Sociedad para la Gestión de Recursos Humanos (SHRM) informó que, en promedio, una compañía pasará de 6 a 9 meses del salario de un empleado al reclutar, contratar y capacitar a un nuevo miembro del equipo. Por supuesto, las tasas de retención de empleados varían según la industria, pero cada negocio tiene (o debería) la intención de mantener sus estrellas de rock. Si su empresa está teniendo dificultades para mantener a los empleados, aquí hay diez consejos que proponemos cómo retener los que tiene:
- Los gerentes de recursos humanos y las personas deben hacer todo lo posible para retener a sus mejores personas.
- ¿Por qué? Porque contratar nuevos empleados es mucho más costoso que mantener a los que tiene.
- El desarrollo profesional, los horarios flexibles y un paquete de beneficios sólidos son tres cosas que ayudan a la retención.
¿Qué hacer para retener a un trabajador?
Existen algunas reglas que facilitan el mantenimiento de la actividad profesional, garantizando una cierta flexibilidad de compromiso de trabajo, en particular para personas con patologías oncophematológicas o oncológicas.
En primer lugar, las tareas asignadas deben ser compatibles con la salud del trabajador: esto se aplica a todos los trabajadores. Si se cree que no lo son, el trabajador (pero también la compañía) tiene el derecho de solicitar una evaluación de salud específica del médico competente. El médico puede establecer la tarea, incluso temporal, a otras tareas, compatibles con el estado de salud, equivalente o inferior, mientras mantiene su salario original.
Una segunda oportunidad para tener en cuenta es la posibilidad de transformar la relación laboral desde el tiempo completo hasta el tiempo parcial. Para los trabajadores que padecen enfermedades del cáncer, esto representa un derecho que la empresa no puede rechazar. El trabajador puede volver a tiempo completo cuando y si las condiciones físicas lo permiten.
Este derecho pertenece, como dice la legislación actual, a los empleados públicos y privados «para quienes un reducido de residuos de capacidad laboral, también debido a los efectos discapacitados de las terapias de ahorro de la vida, determinado por una comisión médica establecida en la unidad de salud local territorialmente competente» . (Decreto legislativo 15 de junio de 2015, n. 81, artículo 8)
Luego, primero se debe solicitar la determinación de esta condición al ASL y luego se debe presentar una solicitud formal a la Compañía (o administración) que no puede rechazar el pasaje en parte.
¿Cómo motivar y retener a tus empleados?
Todos entendemos los beneficios de retener a los empleados clave en nuestro negocio. La alta facturación de los empleados afecta directamente el resultado final, sofoca las operaciones y la ejecución de la estrategia comercial y conduce a la insatisfacción del cliente. Herbert Kelleher, ex CEO y presidente de Southwest Airlines probablemente lo dijo mejor cuando declaró:
«El cliente no es el número uno, el empleado es el número uno, lo hace bien con el empleado y lo hará bien con el cliente».
He resumido debajo de mis 10 consejos principales para motivar y retener empleados, incluidos:
- Pagando competitivamente;
- Dé a los empleados herramientas para hacer bien su trabajo;
- Muestre cómo los roles se conectan con el propósito y los objetivos de la empresa;
- Mejorar el aprendizaje profesional, el desarrollo y las experiencias;
- Reconocer logros y valor demostrado;
- Proporcionar comunicación transparente y honesta;
- Pregunte y actúe sobre la retroalimentación;
- Celebrar victorias;
- Empleados de entrenador y desafío;
- Retire las ruedas chirriantes.
No nos engañemos a nosotros mismos, aunque pagamos competitivamente es sin duda uno de ellos (e incluso entonces, estoy hablando de recompensas totales, no solo salario base), diría que los otros 9 son tan importantes, particularmente en consideración de las diferentes actitudes Hacia el trabajo realizado por la nueva generación de trabajadores hoy.
El pago debe ser competitivo de la industria. Si paga menos que el resto del mercado (particularmente si no lo compensa en otras áreas), perderá constantemente talento y atraerá a un empleado de menor calidad, lo que se reflejará en los resultados de su negocio.
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