Tanto el trabajo en equipo como la colaboración involucran a un grupo de personas que trabajan juntas para completar un objetivo compartido. La diferencia clave entre la colaboración y el trabajo en equipo es que, si bien el trabajo en equipo combina los esfuerzos individuales de todos los miembros del equipo para lograr un objetivo, las personas que trabajan en colaboración completan un proyecto colectivamente. Los que colaboran trabajan juntos como iguales, generalmente sin un líder, para tomar ideas o tomar decisiones juntas para completar un objetivo. Mientras que el trabajo del equipo suele ser supervisado por un líder del equipo, y aquellos dentro de un equipo son tareas individuales delegadas para completar para contribuir a la meta final del equipo.
Un estudio de Stanford encontró que las personas que trabajaban en colaboración se quedaron en su tarea durante un 64% más que las que trabajan individualmente en la misma tarea. También informó niveles más altos de compromiso y éxito y niveles más bajos de fatiga. Las personas que colaboran deben poseer excelentes habilidades interpersonales, ya que es muy importante que cada persona involucrada contribuya con sus ideas, opiniones y conocimientos.
Los ejemplos de colaboración de la vida real en el lugar de trabajo incluyen:
- Ideas de lluvia de ideas.
- Discusiones grupales.
- Llegar a un consenso sobre los procesos.
- Analizar problemas y encontrar soluciones.
Con el liderazgo adecuado, el trabajo en equipo colaborativo puede ayudar a lograr un objetivo de manera más eficiente compartiendo la carga de trabajo de manera uniforme y delegando las tareas a aquellos con el conjunto de habilidades más adecuadas. Trabajar como parte de un equipo puede ayudar a los empleados a sentirse más comprometidos y motivados.
¿Cómo colaborar en un equipo?
Esta es una pregunta simple que se arroja con demasiada frecuencia en las entrevistas de trabajo, pero una habilidad que nunca debe subestimarse de todos modos. Independientemente de su puesto de trabajo y su industria, eventualmente tiene que trabajar con otros para lograr un cierto objetivo o tarea.
La falta de trabajo en equipo colaborativo invita a las grietas organizacionales, ineficiencias, conflictos, una fuerza laboral disfuncional, insatisfacción laboral y, finalmente, un desempeño laboral deficiente. Y dado que el trabajo en equipo es básicamente un evento social, comienza con la gente, ¡es decir, usted!
Ya sea que sea un líder o un empleado, debe perfeccionar las habilidades y la mentalidad adecuadas para gel y facilitar una colaboración efectiva. Siga leyendo para obtener más información sobre cómo lograr una buena colaboración con los miembros del equipo.
Por mucho que a veces prefiera esconderse en su «Fortaleza de la Soledad», libre de distracciones a medida que se enfoca en sus tareas, mucho bien proviene de ser parte de un equipo colaborativo. Después de todo, dos cerebros son mejores que uno. Para un empujón adicional, esto es lo que puede ganar al tener una buena colaboración con los miembros del equipo:
- Oportunidad de redes: trabajar en un entorno colaborativo significa socializar con personas de ideas afines. Les da la oportunidad de ver sus capacidades y ética de trabajo de primera mano. Esto lo hace comercializable cuando surgen oportunidades futuras.
- Resolución creativa de problemas: cuando tienes un par de mentes brillantes que llegan con diferentes soluciones al mismo problema, seguramente llegará a la mejor solución. Ustedes se basan en las fortalezas y debilidades de los demás, mitigando el riesgo de una mala toma de decisiones.
- Salvar el tiempo: el intercambio cruzado significa que tiene una base de conocimiento más amplia, un conjunto de habilidades y manos para realizar una tarea más rápido y de manera más eficiente.
- Experiencia combinada: trabajar con un equipo colaborativo es una experiencia de aprendizaje para todos los involucrados. Puedes recoger cosas nuevas e impactar a otros al mismo tiempo… es una situación de ganar-ganar.
El primer paso para lograr una buena colaboración es tener una idea clara de lo que significa ser un gran jugador de equipo. ¿Cuáles son los rasgos y habilidades específicos que necesitas perfeccionar?
¿Cómo colaborar en trabajo en equipo?
Un interés genuino en las ideas de los demás, la apertura al diálogo y la receptividad a la retroalimentación constructiva son algunas pruebas de comportamiento colaborativo. Reconozca cuando no esté seguro de algo y pida ayuda. Abordar otros para obtener ideas e integrar sus sugerencias. Mantenga sesiones de lluvia de ideas y resolución de problemas o muestre al equipo un informe o propuesta en el que está trabajando y solicite sus comentarios. Las personas se vuelven casi cinco veces más capacitadas [3] para entregar lo que se espera de ellos cuando otros valoran sus comentarios.
También puede ser colaborativo al facilitar gradualmente su papel de liderazgo a medida que disminuye la participación a medida que avanza un proyecto. También es importante demostrar la integridad, la responsabilidad y la empatía que desea ver en los miembros de su equipo.
Las herramientas de mensajería, los sistemas de gestión de proyectos, las plataformas de gestión del conocimiento y las aplicaciones de chat de video grupal ayudan a los equipos a mantenerse al tanto de sus tareas de trabajo y se comunican libremente, especialmente para equipos geográficamente dispersos. Elija un software que sea compatible con los programas que su equipo ya usa. Dichas herramientas pueden aumentar la productividad hasta en un 30%[4].
Los equipos funcionan bien cuando tienen un fuerte sentido de propósito. Los gerentes pueden ser explícitos sobre lo que quieren que logren sus equipos, explicando los detalles del proceso y los estándares cuando sea necesario. Esto permite a los miembros trabajar con un mayor enfoque y urgencia.
Las expectativas claras deberían comenzar desde la etapa de incorporación. Las descripciones de trabajo pueden citar qué roles deben llevar a cabo nuevas contrataciones con otros empleados. Esto crea límites adecuados, evita la redundancia y evita la tensión que puede dificultar la colaboración futura. También ayuda a los equipos a evaluar su propio rendimiento e identificar problemas que deben resolverse para mejorar el rendimiento.
¿Qué es colaborar en un grupo?
¿Cómo puedes pasar del grupo al equipo? En este artículo intentaremos averiguarlo juntos.
«En cuanto a una persona puede ser talentoso, nadie tiene todas las habilidades necesarias para hacer todo mejor, incluso si somos capaces de silbar una melodía, no podemos silbar solo una sinfonía completa». – M.F.R. Kets de Vries
El trabajo en equipo es una de esas cosas que todos saben, pero que apenas saben cómo definir. Trabajar en un equipo no necesariamente significa trabajar como un equipo. El equipo emerge de un proceso evolutivo de maduración de un grupo de trabajo.
Es la parte superior, la manifestación de la efectividad y la riqueza del trabajo grupal. Le permite sacar el «hombre extra» llamado SO, para mejorar las relaciones y producir resultados, de crear desarrollo para la empresa y para las personas, tanto desde un punto de vista personal como profesional. Los equipos son algo cada vez más complejos que la simple suma de sus componentes. Son lugares donde se tratan los delicados problemas organizacionales y relacionales, está haciendo y estar juntos.
Demasiados líderes no tienen idea de cómo entrenar y administrar equipos que funcionen bien. Para muchos, el trabajo grupal representa un secado, un peso necesario o el mal. Desafortunadamente, el precio pagado debido a grupos de trabajo disfuncionales puede ser asombroso en términos de recaídas, tanto a nivel corporativo como personal.
Al mismo tiempo, hay quienes afirman que el trabajo en equipo siempre es mejor que el individuo. Falso: numerosos estudios indican que el trabajo grupal forzado, o gestionado, conduce a resultados menores en comparación con colaboraciones limitadas, donde todos trabajan por su cuenta, colaborando directamente solo ocasionalmente. En resumen, algunos trabajos se pueden completar de manera mucho más efectiva si se asignan a una persona. Pero cuando las actividades son interdependientes y la tarea compleja, entonces los grupos son definitivamente la mejor opción.
¿Cómo fortalecer el trabajo en equipo y colaboración?
La colaboración del equipo es la piedra angular de cualquier negocio exitoso. Los lugares de trabajo de colaboración ven mayores niveles de confianza, una fuerza laboral más comprometida y un mejor rendimiento.
Un estudio ha demostrado que los equipos de colaboración tienen un rendimiento más alto porque se sienten motivados hacia un objetivo común.
Sin embargo, a pesar de los beneficios conocidos del trabajo en equipo efectivo, rara vez es priorizado por los gerentes. Un estudio reciente de Salesforce ha revelado que este es el caso. De los 1.400 ejecutivos, empleados y educadores encuestados, el 86% señaló que la falta de colaboración era responsable de las fallas en el lugar de trabajo.
Dirigir un entorno de equipo de colaboración no es una hazaña simple. Se necesita un esfuerzo concertado para integrar valores cooperativos en todo el espíritu de su empresa. Aquí hay algunas estrategias para brindarle un comienzo de la cabeza para administrar su equipo de apoyo para la colaboración:
- Comparta la misión de la compañía una y otra vez.
- Comunique su expectativa de colaboración.
- Definir y comunicar los objetivos de su equipo.
- Resaltar las fortalezas de las personas.
- Promover un entorno de trabajo comunitario.
- Fomentar la comunicación honesta y abierta.
- Fomentar la creatividad.
- Comparta conocimiento, perspicacia y recursos.
- Predicar con el ejemplo.
- Salga de la oficina.
- Invierta en herramientas de colaboración.
- Celebre y recompensa el trabajo en equipo exitoso.
Todos necesitan una razón para aparecer cada día, una causa de la que ser parte y un objetivo más amplio para trabajar.
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