Los empleados pasan más de 40 horas a la semana en el trabajo, y quieren disfrutar de ese tiempo tanto como sea posible. El diseño de la oficina a menudo cae sobre los hombros del equipo de recursos humanos, y puede ser un impulsor central de la cultura de la empresa y la participación de los empleados. Actualizar y mejorar la oficina puede mejorar la calidad de vida de los empleados, ayudar a atraer empleados y mantenerlos comprometidos.
Atrás quedaron los días en que una mesa de ping pong o un escritorio de pie era todo lo que se necesitaba para impresionar a los empleados. La nueva generación de talento quiere ser impresionado por un espacio de trabajo. ¿Cómo puede su empresa cumplir con estas altas expectativas? No se preocupe, hablamos con 6 compañías sobre cómo construyeron sus entornos de trabajo únicos. Considere sus consejos mientras sueña con su próximo rediseño.
Esta compañía de seguros de salud para mascotas tiene un equipo de 500 empleados, 250 perros y algunos gatos valientes. ¡Habla sobre la Política de Pet de Office Ultimate Office! Más allá de un espacio de trabajo lleno de mascotas, la compañía ofrece personal capacitado para evaluar cada mascota, asegurarse de que las personalidades de las mascotas se mezclen bien, respondan a cualquier problema de salud de mascotas y pasee a los perros durante todo el día.
La oficina está completa con dos salas de juegos para mascotas que permiten a los perros hacer ejercicio y socializar durante el día. Cada empleado puede inscribir a un perro o un gato en la cobertura de Trupanion sin costo como parte de su paquete de beneficios. Los dueños de mascotas también reciben un permiso de duelo de PET de un día libre de tiempo libre en caso de muerte de su mascota. La oficina tiene un muro de ‘en Memoriam’ que presenta a las queridas mascotas que han fallecido.
La oficina estadounidense de EMARSYS es la más nueva entre las quince oficinas mundiales. En la oficina de Indianápolis, el equipo incorpora una variedad de árboles y plantas vivos. Pero no se detiene allí: durante la expansión y actualización de su última oficina, el equipo pensó que sería increíble tener algo acogedor, positivo, refrescante y vibrante. Como resultado, la oficina incluye una pared que está completamente hecha de musgo.
¿Qué es el diseño del ambiente?
El diseño para el medio ambiente (DFE) es un enfoque de diseño para reducir la salud humana general y el impacto ambiental de un producto, proceso o servicio, donde los impactos se consideran en todo el ciclo de vida. Se han desarrollado diferentes herramientas de software para ayudar a los diseñadores a encontrar productos o procesos/servicios optimizados. DFE también es el nombre original de un programa de la Agencia de Protección Ambiental de los Estados Unidos (EPA), creado en 1992, que funciona para prevenir la contaminación, y la contaminación del riesgo presenta a los humanos y al medio ambiente. El programa proporciona información sobre formulaciones químicas más seguras para la limpieza y otros productos. [1] La EPA cambió el nombre de su programa «Safer Choice» en 2015. [2]
Las pautas iniciales para un enfoque de DFE fueron escritas en 1990 por Anneke van Waesberghe con su organización de East Meets West sin fines de lucro. Se convirtió en un movimiento global dirigido a iniciativas de diseño e incorporando motivos ambientales para mejorar el diseño del producto para minimizar los impactos de salud y ambientales mediante la incorporación desde la etapa de diseño hasta el proceso de fabricación. La estrategia DFE tiene como objetivo mejorar la tecnología y el diseño de tácticas para expandir el alcance de los productos. Al incorporar la ecoeficiencia en las tácticas de diseño, DFE tiene en cuenta todo el ciclo de vida del producto, al tiempo que hace que los productos sean utilizables pero minimizan el uso de recursos. El enfoque clave de DFE es minimizar el costo económico ambiental para los consumidores [4] mientras se enfoca en el marco del ciclo de vida del producto. Al equilibrar tanto las necesidades del cliente como los impactos ambientales y sociales, DFE tiene como objetivo «mejorar la experiencia de uso del producto tanto para los consumidores como para los productores, al tiempo que impactan el medio ambiente».
- Diseño para procesamiento y fabricación ambiental: extracción de materias primas (minería, perforación, etc.), procesamiento (procesamiento de materiales reutilizables, fusión de metales, etc.) y la fabricación se realizan utilizando materiales y procesos que no son peligrosos para el medio ambiente o los empleados que trabajan en dichos procesos. Esto incluye la minimización de residuos y subproductos peligrosos, contaminación del aire, gasto de energía y otros factores.
- Diseño para envases ambientales: los materiales utilizados en el embalaje son ambientalmente responsables, lo que se puede lograr mediante la reutilización de productos de envío, eliminación de productos innecesarios y productos de empaque, uso eficiente de materiales y espacio, uso de materiales reciclados y/o reciclables.
- Diseño para la eliminación o reutilización: el final de la vida de un producto es muy importante, porque algunos productos emiten productos químicos peligrosos en el aire, el suelo y el agua después de que se eliminen en un vertedero. La planificación de la reutilización o la renovación de un producto cambiará los tipos de materiales que se utilizarían, cómo podrían ser desmontados y reutilizados, y los impactos ambientales que tienen tales materiales.
- Diseño para la eficiencia energética: el diseño de productos para reducir el consumo general de energía a lo largo de la vida del producto.
La evaluación del ciclo de vida (LCA) se emplea para pronosticar los impactos de diferentes alternativas (de producción) del producto en cuestión, lo que puede elegir el más ecológico. Un análisis del ciclo de vida puede servir como una herramienta al determinar el impacto ambiental de un producto o proceso. Las LCA adecuadas pueden ayudar a un diseñador a comparar varios productos diferentes de acuerdo con varias categorías, como el uso de energía, la toxicidad, la acidificación, las emisiones de CO2, el agotamiento de ozono, el agotamiento de los recursos y muchos otros. Al comparar diferentes productos, los diseñadores pueden tomar decisiones sobre en qué peligro ambiental concentrarse para hacer que el producto sea más amigable con el medio ambiente.
¿Qué tipo de diseño es el medio ambiente?
El diseño ambiental es el proceso de abordar los parámetros ambientales circundantes al diseñar planes, programas, políticas, edificios o productos. Busca crear espacios que mejoren el entorno natural, social, cultural y físico de áreas particulares. [1] El diseño prudente clásico siempre puede haber considerado factores ambientales; Sin embargo, el movimiento ambiental que comienza en la década de 1940 ha hecho que el concepto sea más explícito. [2]
Los primeros conceptos rastreables de diseños ambientales se centraron principalmente en la calefacción solar, que comenzó en la antigua Grecia alrededor de 500 a. C. En ese momento, la mayor parte de Grecia había agotado su suministro de madera para el combustible, lo que llevó a los arquitectos a diseñar casas que capturarían la energía solar del sol. Los griegos entendieron que la posición del sol varía durante todo el año. Para una latitud de 40 grados en verano, el sol está alto en el sur, en un ángulo de 70 grados en el cenit, mientras que en invierno, el sol viaja una trayectoria más baja, con un cenit de 26 grados. Las casas griegas fueron construidas con fachadas orientadas al sur que recibieron poco o ningún sol en el verano, pero recibirían pleno sol en invierno, calentando la casa. Además, la orientación del sur también protegió la casa de los vientos más fríos del norte. Esta inteligente arreglo de edificios influyó en el uso del patrón de la cuadrícula de las ciudades antiguas. Con la orientación norte -sur de las casas, las calles de las ciudades griegas corrían principalmente hacia el este -oeste.
La práctica de la arquitectura solar continuó con los romanos, que de manera similar habían deforestado gran parte de su península italiana nativa en el siglo I a. C. El heliocamino romano, literalmente ‘horno solar’, funcionó con los mismos aspectos de las casas griegas anteriores. Los numerosos baños públicos estaban orientados al sur. Los arquitectos romanos agregaron vidrio a las ventanas para permitir el paso de la luz y conservar el calor interior, ya que no podía escapar. Los romanos también usaron invernaderos para cultivar durante todo el año y para cultivar las plantas exóticas que provienen de los rincones lejanos del imperio. Plinio el anciano escribió sobre invernaderos que suministraron la cocina del emperador Tiberio durante el año. [3]
Junto con la orientación solar de los edificios y el uso de vidrio como colector de calor solar, los antiguos conocían otras formas de aprovechar la energía solar. Los griegos, los romanos y los chinos desarrollaron espejos curvos que podrían concentrar los rayos del sol en un objeto con suficiente intensidad para que se queme en segundos. Los reflectores solares a menudo estaban hechos de plata pulida, cobre o latón.
Las primeras raíces del diseño ambiental moderno comenzaron a fines del siglo XIX con el escritor/diseñador William Morris, quien rechazó el uso de materiales y procesos industrializados en papel tapiz, telas y libros que produjo su estudio. Él y otros, como John Ruskin, sintieron que la revolución industrial conduciría a daños a la naturaleza y a los trabajadores.
¿Qué es el diseño de ambientes laborales?
¿Qué primeras impresiones se proyecta su diseño de lugar de trabajo? ¿Es un alto contenido de estética? ¿Los muebles alrededor de su oficina lo intimidan o lo encuentra atractivo?
Su oficina podría presumir de un espacio de trabajo altamente creativo y moderno, pero ¿es capaz de armonizar las impresiones con señales positivas para los visitantes y los empleados?
El hecho es que la mayoría de las personas a menudo pasan por alto la importancia de diseñar el lugar de trabajo para satisfacer las necesidades de los empleados, que eventualmente pasarán la parte de su tiempo en el lugar.
Un estudio de la interacción del cuerpo humano con el entorno circundante podrá lograr un equilibrio entre el diseño del lugar de trabajo y las demandas físicas humanas. La ergonomía tiene como objetivo lograr esto y más.
La ergonomía es una ciencia relacionada con la idoneidad de un diseño de oficina para las personas. Al tener en cuenta las capacidades y limitaciones de las personas, un diseño de trabajo de diseño ergonómico se esfuerza por ser efectivo para cumplir con los requisitos funcionales de los usuarios.
El diseño del lugar de trabajo debe apuntar a propagar la intuición, el trabajo en equipo y, lo que es más importante, proporcionar un ambiente seguro y cómodo.
El diseño del lugar de trabajo tiene un profundo impacto en la productividad de los trabajadores. Hacer el mejor uso del espacio a través de la colocación óptima de los equipos, integrar el factor humano en el diseño del lugar de trabajo y alinear efectivamente el lugar de trabajo en el entorno circundante son aspectos importantes de la ergonomía.
¿Cómo se construye un ambiente de trabajo?
La mayoría de los estudios anteriores no designaron con precisión «dónde» se produjeron los comportamientos activos o sedentarios, mientras que evaluaron los atributos de entorno construidos que rodean solo al lugar de trabajo. La disparidad entre estas variables puede conducir a una interpretación errónea de los entornos construidos en el vecindario en el lugar de trabajo debido a la contribución de los comportamientos activos o sedentarios en contextos no laborales a la actividad física total. Por ejemplo, los trabajadores que participaron en más actividad física de intensidad de luz durante las horas de trabajo compensan al hacer menos activos durante las horas de no trabajar [78]. Por lo tanto, distinguir el lugar y las diferentes intensidades para estos comportamientos en diferentes contextos podría informar información detallada para examinar si se produjo la compensación de la actividad física o el comportamiento sedentario. Para determinar las asociaciones del vecindario del lugar de trabajo sobre actividad física o comportamiento sedentario que ocurre durante las horas de trabajo, o durante los viajes, se sugieren estudios que podrían identificar lugares específicos (por ejemplo, sistema de posicionamiento global) y comportamientos específicos de la sincronización (por ejemplo, acelerómetro).
Al considerar los correlatos ambientales del lugar de trabajo de la actividad física o el comportamiento sedentario, se deben examinar algunas posibles covariables en futuras investigaciones. Por ejemplo, algunos atributos geográficos unidos a las ubicaciones juegan un papel importante cuando las personas eligen dónde residir y trabajar [79]. La autoselección de la residencia y el lugar de trabajo puede moderar la asociación de los atributos ambientales con comportamientos activos y sedentarios. Refiriéndose al modelo ecológico, puede haber un efecto acumulativo en diferentes niveles de factores. Las motivaciones y actitudes individuales, las preferencias de estilo de vida, los apoyos sociales, las instalaciones interiores del lugar de trabajo y los programas de promoción de la salud en el lugar de trabajo pueden contribuir a las asociaciones de los atributos ambientales construidos con el lugar de trabajo con la actividad física de los trabajadores y el comportamiento sedentario en cierta medida [45]. Sin embargo, pocos de los estudios revisados representaron factores como la preferencia del lugar de trabajo mientras examinaban las asociaciones en cuestión. Los estudios que consideren estos factores adicionales proporcionarán evidencia adicional de las asociaciones independientes de los correlatos ambientales con comportamientos activos o sedentarios.
Estudios previos sobre correlatos ambientales en el lugar de trabajo de comportamientos activos o sedentarios se han realizado principalmente en países occidentales como Estados Unidos y el Reino Unido. Se deben alentar estudios más relevantes de los países no occidentales porque diferentes países o áreas tienen patrones de comportamiento variados y entornos construidos en el vecindario. Por ejemplo, existen marcadas diferencias en la prevalencia de los viajes activos en todas las regiones [80]. La baja prevalencia de los viajes físicamente activos en los países occidentales conduce a la mayoría de estos estudios que investigan cómo promover el viaje activo hacia o desde el trabajo (es decir, la actividad física de transporte) pero menos en otros dominios. Sin embargo, los estudios que dan peso a otros dominios de actividad física y comportamiento sedentario pueden tener más contribuciones para aumentar la cantidad total de actividad física y reducir el tiempo total de comportamiento sedentario, especialmente en países o áreas con una prevalencia relativamente alta de desplazamientos activos para trabajar . Además, la investigación futura debe usar diseños prospectivos o experimentales para evaluar si los cambios en los entornos construidos en el vecindario en el lugar de trabajo afectan los comportamientos activos y sedentarios, en lugar de los diseños transversales, que forman la mayoría de la base de evidencia existente.
¿Qué importancia tienen los espacios de trabajo y su diseño?
En los últimos 20 años, la oficina moderna ha pasado por una serie de evoluciones. A principios de la década de 2000, vio la muerte de las granjas de cubículos y el surgimiento de los planos de piso abiertos, y 2015 trajo olas de mesas de ping pong y futbolín a las oficinas en todas partes. Si bien las tendencias de la oficina van y vienen, una cosa que no cambia es el impacto que el entorno de la oficina tiene en la salud y el bienestar de los empleados.
Un diseño de espacio de trabajo de calidad conduce a una atmósfera menos estresante y más productiva. Es esencial que los empleadores tengan en cuenta el ambiente de trabajo físico de sus empleados. Los empleados deben sentirse cómodos y tranquilos en su configuración de trabajo físico para producir su mejor trabajo.
Según el Informe de tendencia de bienestar en el lugar de trabajo de Fellowes, los empleados también quieren trabajar en un entorno saludable. Aquí hay algunos hallazgos de la encuesta:
- Una mayoría abrumadora (87%) de los trabajadores desea que su empleador actual ofrezca beneficios de espacio de trabajo más saludables, con opciones que van desde salas de bienestar, beneficios de aptitud física de la empresa, soportes para el almuerzo saludables y asientos ergonómicos.
- Curiosamente, los empleados de empresas más jóvenes son menos probables (34%) de ser rechazados cuando solicitan beneficios en el consultorio como escritorios de soporte, que los empleados de las empresas establecidas (42%).
- El 93% de los trabajadores en la industria tecnológica dijeron que se quedarían más tiempo en una compañía que ofrecería beneficios de espacio de trabajo más saludables, con opciones que van desde salas de bienestar, beneficios de aptitud de la empresa, soportes para el almuerzo saludables y asientos ergonómicos.
Una compañía, Room, está abordando la creciente necesidad de privacidad en el lugar de trabajo con su cabina telefónica, una cabina impulsada a prueba de sonido, ventilada y alimentada que puede dar a los empleados un lugar para tomar una videollamada o pasar un tiempo ininterrumpido para concentrarse en el trabajo.
¿Qué es el diseño de espacios de trabajo?
Los trabajadores remotos, la cultura de inicio y la tecnología móvil están revolucionando los espacios donde nos reunimos, colaboramos y trabajamos. Los planos abiertos no son de talla única, y una fuerza laboral cada vez más nómada hace que los espacios asignados permanentemente sean prácticos. Aquí hay 10 consejos para ayudarlo a lograr la máxima participación y productividad de los empleados con el diseño de su espacio de trabajo.
La propiedad y la permanencia están fuera. La economía compartida está adentro. Eso significa que el espacio debería ser capaz de múltiples configuraciones. En diciembre pasado, cuando Fast Company consultó con expertos en diseño en el futuro del trabajo, el énfasis estaba en la flexibilidad. Pense en las superficies de altura ajustable para estar de pie o sentado, mesas que permiten que los grupos pequeños se reúnan dentro de habitaciones más grandes y listas para la presentación o semi semi -PRIVA ESPACIOS BROBA para confabias casuales. Considere los componentes de muebles modulares que se pueden mover, mezclar, apilarse y guardar.
El Complejo de Google es famoso por promover la creatividad y la productividad con una variedad de espacios de juego intercalados en todas sus oficinas. El juego mejora significativamente la motivación, la empatía, la memoria y la eficiencia. Muchas compañías ahora están haciendo espacio para mesas de ping-pong o billar, consolas de videojuegos y otras áreas de juego y salón sancionados.
¿Qué importancia tiene una adecuada distribución del espacio en las áreas de trabajo?
Los trabajos de oficina implican una gran variedad de actividades físicas y mentales. A menudo, las actividades centrales de cualquier trabajo de oficina tienen lugar en el escritorio o en la estación de trabajo. OSH Answers tiene más información sobre la ergonomía de la oficina.
Este documento discute un espacio de oficina tradicional.
Además de las dimensiones físicas del espacio de trabajo y los muebles, otras características también deben considerarse en cualquier diseño, reorganización o reubicación. Algunas preguntas para hacer son:
- ¿El espacio de trabajo proporciona privacidad acústica? implica usar el teléfono?)
- ¿Son las paredes permanentes (es decir, fijas) o el espacio de trabajo en un entorno de oficina abierto?
- ¿El espacio de trabajo proporciona privacidad visual?
- ¿Puede un empleado personalizar su espacio de trabajo individual?
- ¿Hay acceso a luz natural o solo iluminación artificial?
- ¿El diseño del lugar de trabajo está diseñado para facilitar el contacto interpersonal?
- ¿Hay necesidad de espacio para almacenamiento o equipo (por ejemplo, acceso inmediato a documentos físicos o una segunda pantalla de computadora)?
- ¿Hay espacio para muebles, incluido espacio para un radio de giro sin barrera (por ejemplo, la persona y una silla)?
No hay una respuesta clara a lo que parece una pregunta simple porque la respuesta tiene que lidiar con muchos aspectos. Los aspectos principales incluyen:
Naturaleza del trabajo. Si la mayor parte del día de trabajo se gasta en tareas de campo, reuniones, visitas al sitio y consultas, un espacio de oficina más pequeño puede ser satisfactorio. Sin embargo, para los trabajadores de oficina que realizan su trabajo en su estación de trabajo la mayor parte del tiempo, un pequeño espacio puede crear incomodidad debido a sentimientos de confinamiento. Algunas funciones de trabajo que, por ejemplo, incluyen reuniones frecuentes en su espacio de oficina o requieren el uso de múltiples fuentes de material para consulta, investigación, escritura, etc. o requieren múltiples equipos (por ejemplo, múltiples monitores de computadora) se puede asignar más espacio de trabajo.
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