Aquí hay algunos consejos procesables para fomentar el trabajo en equipo efectivo y la colaboración. Una combinación de los siguientes consejos y citas famosas de trabajo en equipo puede darle un impulso para crear un ambiente de trabajo soñado.
Si no tiene las herramientas requeridas para comunicarse y compartir información, puede afectar la productividad y la colaboración. Una buena herramienta de gestión de proyectos puede dar a su organización la estructura que necesita para planificar, colaborar y entregar proyectos en un solo lugar.
ProofHub: una plataforma de software de gestión de proyectos y planificación de proyectos que ayuda a los equipos a tener todo lo que necesitan para un trabajo en equipo efectivo. No importa dónde trabaje, podrá acceder a sus muchas características para la productividad. ProofHub tiene muchas cosas que deseará en una herramienta de productividad:
- Discusiones que ayudan a los equipos a registrar discusiones relacionadas con temas importantes relacionados con el proyecto. Puede asignar varias personas a las discusiones y hablar sobre lo que los equipos deben saber.
- Gestión de tareas para priorizar tareas con plazos claros.
- Kanban Junta para trabajar juntos y dividir las tareas en etapas de flujo de trabajo para decidir quién trabajará en qué parte.
- Gantt traza para planificar y visualizar las dependencias de tareas de manera inteligente.
- ProofHub Calendarto Manténgase al tanto de su horario, agregue eventos, tareas e hitos, todo en un solo lugar.
- Discusiones para realizar un seguimiento de ideas importantes y puntos de conversación.
- Prueba para dar retroalimentación utilizando herramientas de marcado y para evitar largos hilos de correo electrónico.
- Las hojas de tiempo para realizar un seguimiento del tiempo dedicado a las tareas manualmente y al usar el temporizador.
- Informes personalizados para visualizar el progreso general del proyecto del equipo.
- Notas para ayudarlo a mantener un registro de contraseñas, actas de reuniones o mantener una wiki de la empresa en su conjunto.
Todos sentimos la necesidad de ser completamente apreciados en el trabajo. William James, el padre de la psicología, declaró que la necesidad psicológica más fundamental es ser apreciada. Tu gente hará más por ti cuando los aprecies.
¿Qué es la motivación en el trabajo en equipo?
Dicen que algunas personas nacen bajo una estrella afortunada y que otras son frustradas por el destino. ¿Qué pasaría si cada persona realmente pudiera influir en su propio destino, tanto personal como profesionalmente, más de lo que la gente generalmente reconoce? Ignacio Álvarez de Mon, profesor de comportamiento organizacional en la escuela de negocios IE y autor de TI depende de usted, explica la dinámica de las relaciones entre los jefes y sus empleados. La motivación y el trabajo en equipo son algunas de las claves para convertirse en un líder en cada faceta de nuestras vidas.
Universia-Conocimiento en Wharton: La gente habla mucho sobre la motivación, pero ¿quién es responsable de hacer felices a los trabajadores en el trabajo?
Ignacio Álvarez de Mon: Sin duda, la persona que es primero responsable de la motivación es el mismo trabajador. No debemos delegar la tarea de estar motivados para nadie más. No asumir la responsabilidad de nuestra propia motivación es frustrante y no muy inteligente. Es frustrante porque, si no dependemos de nosotros mismos para la motivación, existe una mayor probabilidad de que no lo logremos. Además, no es muy inteligente, porque es absurdo dejar la gestión de algo tan importante en manos de otras personas.
¿Por qué es importante la motivación en el trabajo?
En los últimos años, cada vez más empresas han comenzado a preguntarse cómo aumentar la motivación de sus empleados, comenzando a partir de la conciencia de que solo con un buen nivel de motivación que las personas logran dar lo mejor de sí para llevar a cabo sus deberes. Solo los sujetos que creen en lo que hacen, que persiguen su objetivo con el espíritu correcto, serán aquellos que proporcionarán mejores actuaciones de trabajo.
En primer lugar, es esencial tener claro qué se entiende por motivación. Una definición completa y compartida en la literatura es la pospuesta por Westen de 2002:
«Fuerza motora que
lleva a un individuo a comportarse de cierta manera para lograr
a proposito»
Es evidente que todas las actividades humanas están determinadas por una razón, y las actividades laborales no son la excepción. Sin embargo, es importante tener en cuenta que la motivación para trabajar no está representada (como muchos creen) exclusivamente por la remuneración económica, está vinculada a numerosos otros factores, incluido el logro de un resultado profesional, sentirse parte de un grupo o recibir el Gratificaciones correctas.
El exponente más importante que analizó el concepto de «motivación» en todas sus dimensiones fue, sin duda, Abraham Maslow (1954) que coloca las necesidades humanas detrás de la motivación, en una jerarquía piramidal:
Según esta teoría cuando la necesidad
Está satisfecho ya no es motivador, por lo que el individuo tenderá a perseguir
Un gol colocado en un paso más alto de la jerarquía. También una
la necesidad no puede motivar si es necesario sin necesidad de
ordene más bajo que él.
¿Cómo se puede lograr la motivación del equipo?
Un informe de la Fundación Incentive Research muestra estadísticas alarmantes sobre la motivación general de los empleados. Según el informe, los trabajadores desconectados le costaron a la economía estadounidense $ 300 mil millones anuales. Además, el informe explica que las organizaciones con niveles superiores al promedio de participación de los empleados disfrutan:
- 27% de ganancias más altas
- Ventas 50% más altas
- 38% mayor de productividad
Un empleado motivado también es más probable que se quede, lo que afecta directamente las ganancias. Un aumento del 5% en la retención de los empleados genera un aumento del 25% al 85% en la rentabilidad.
Pero esos buenos números no vienen automáticamente. Y para muchas organizaciones, mucho está parado entre ellas y un departamento de mantenimiento feliz.
Al igual que la mayoría de las cosas en los negocios, muchas causas diferentes pueden crear el mismo efecto. Aquí hay tres culpables comunes.
El departamento de mantenimiento a menudo es uno de los departamentos más subestimados y pasados por alto en una organización. Tradicionalmente, las organizaciones ven el papel del departamento de mantenimiento como estáticos: las actividades de mantenimiento no son innovadoras o cambiantes. En cambio, se adhieren al status quo y le cuestan dinero a la compañía. Esta mentalidad de mantenimiento como una curruca-necsary es falsa y puede perjudicar la moral general del departamento de mantenimiento.
El tamaño y el nivel de autonomía de un departamento de mantenimiento varían según la industria, el tamaño de la organización y el modelo de negocio. Cuando su departamento de mantenimiento es pequeño, los ejercicios de construcción de equipos o incluso los intentos de crear camaradería pueden ser desafiantes o casi imposibles. Los equipos pequeños a menudo son excesivos y poco apreciados.
Artículos Relacionados:
