«Grupos de trabajo» es un término ondulado a mano que puede significar muchas cosas; Utilizo este término para describir a un pequeño grupo de personas que se unen con un objetivo/entrega común, actuando como representantes de la organización más grande.
He estado haciendo un montón de capacitación sobre cómo ejecutar grupos de trabajo para que las personas con las que trabajo en varias compañías también puedan usar esto como una herramienta cuando no estoy cerca. ¡Lo que sigue es la misma capacitación, pero en un formato de publicación de blog más compartible y favorito!
«Crear reglas básicas o reglas de compromiso es especialmente crítica si el territorio de conversación es nuevo o difícil… sin reglas básicas, luchas internas y ‘astilladas’ (cuando el grupo se divide en subgrupos que no confían entre sí) puede en espiral fuera de control.»
Por lo general, elijo 3-5 reglas básicas que uso cada vez que el mismo grupo se reúne para el mismo propósito, personalizándolas a las necesidades de la reunión. Aquí hay una lista de ejemplo de reglas básicas del grupo de trabajo Principios de arquitectura que corrí para Meetup:
- Mantente curiosidad. Use preguntas abiertas.
- Optimizar para decidir y actuar.
- No hay computadoras portátiles/teléfonos abiertos. (Excepto una ventana del navegador para colaborar cuando comparte su tarea o estamos iterando como grupo, o por supuesto, si está marcado de forma remota)
- Estás representando a una parte de Meetup Engineering; Habla por ellos, no solo por ti.
- Todo lo que sucede en esta sala también es totalmente compartible fuera de ella. Actúemos de manera transparente.
¿Qué es grupo de trabajo ejemplos?
En Etsy, algunos de los desafíos más interesantes (¡y más difíciles!) Que enfrentamos como equipo de diseño no siempre tienen un propietario claro o obvio. Nuestras iniciativas pueden abarcar múltiples equipos de productos o incluso múltiples disciplinas. Sin un equipo dedicado de personas que resuelven estos problemas, son fáciles de ignorar.
Una forma en que tratamos de abordar los desafíos de los equipos cruzados en Etsy es mediante el uso de grupos de trabajo. Un grupo de trabajo es un conjunto definido de personas, que generalmente proviene de múltiples equipos o disciplinas, con un problema claro que superar. Algunos tienen objetivos muy específicos y se disuelven después de unos meses, otros han existido durante varios años y evolucionaron con el tiempo.
He estado involucrado en una serie de grupos de trabajo centrados en el diseño en Etsy, tanto en un papel de liderazgo como en participante. He visto cosas que funcionan muy bien, y también las he visto luchar para alinearse y alcanzar sus objetivos. Para ayudarlo a preparar su grupo de trabajo para el éxito, he reunido algunas pautas para organizar una efectiva.
En primer lugar, los grupos de trabajo se crean para resolver un problema específico que enfrenta una organización. Cuando se crea el grupo, pase un tiempo definiendo el objetivo. Dado que los problemas que está abordando pueden ser amplios y confusos, tener un objetivo explícito también puede ayudarlo a decidir qué es y no es responsabilidad del grupo. Crear alineación sobre cuál es el objetivo lo ayudará a evaluar si el grupo tiene éxito en la línea.
Cuando el equipo de diseño dirigió nuestra estrategia en todo el equipo de lograr la «excelencia en el diseño», surgieron muchas preguntas sobre lo que significaba exactamente la «excelencia». Para ayudar a responder esas preguntas, el grupo de trabajo de los principios de diseño se formó con el objetivo claro de crear principios de diseño para definir la excelencia en el diseño.
¿Cómo se constituye un grupo de trabajo?
Un grupo de trabajo de la Fundación OpenID se centra en un problema, tecnología u oportunidad específicos para la cual los miembros entregarán un documento o serie de documentos, después de lo cual pueden disolver o crear una carta revisada para trabajos adicionales. Cada grupo de trabajo tiene varios contribuyentes, uno o más editores, uno o más sillas y una carta escrita. La carta define el alcance del trabajo para el grupo de trabajo, así como sus objetivos e hitos. La lista de correo y las reuniones del grupo de trabajo deben centrarse en los temas dentro de la carta. Las especificaciones de la Fundación OpenID se crean en grupos de trabajo. La finalización de una carta del grupo de trabajo y la posterior disolución del grupo se consideran un signo de éxito.
No necesita ser miembro de la Fundación OpenID para participar en grupos de trabajo, pero debe aceptar el proceso de OpenID y la política de DPI presentando un acuerdo de contribución antes de hacer contribuciones. Esto permite que cualquiera participe en el desarrollo de especificaciones, al tiempo que garantiza que las especificaciones resultantes sean implementables libremente por cualquier persona. (La membresía de la fundación se alienta, por supuesto, a apoyar el trabajo de la Fundación).
Los miembros del grupo de trabajo pueden hacer contribuciones por escrito en línea en cualquier momento y verbalmente en reuniones de grupos de trabajo. Es la decisión del grupo de trabajo cómo y si usar todas las contribuciones.
Las especificaciones de OpenID pasan por tres etapas a medida que se desarrollan:
- Drafts: los borradores son documentos de trabajo que contienen contribuciones de los miembros del grupo de trabajo pero no proporcionan protecciones de propiedad intelectual para los implementadores.
¿Cuáles son los 4 tipos de equipos de trabajo?
… en el medio del papel…
…s. CA2 vio algunos aspectos de esto a medida que los miembros trabajan de manera constructiva en los mapas mentales, para garantizar que los miembros del grupo pudieran entender sus respectivas partes durante la sesión de enseñanza de pares. Hay una sensación de logro después de la finalización de CA2. Este sentido de satisfacción se trasciende a CA3, donde los miembros se sienten bien con el progreso y el trabajo realizado en el informe. Si bien hubo un encuentro temprano con el fracaso en el Juego 1 (CA1), los miembros estaban orgullosos de que hubiera una sensación de cohesión durante toda la evaluación. El Juego 2 (CA1) fue exitoso como resultado, debido a la positividad y la determinación de lograr mayores resultados en las siguientes evaluaciones.
La etapa de planificación es cuando el grupo temporal se disuelve. Hay una sensación de satisfacción y tristeza por la pérdida en oportunidades de trabajo. Los miembros pasarían a formar nuevos equipos y grupos para futuros esfuerzos.
En estos equipos, se les pide a los miembros que compartan ideas y/o sugieren con respecto a mejorar las cualidades antes mencionadas. De todos modos, los miembros de los equipos de resolución de problemas generalmente no tienen la autoridad para implementar directamente los cambios. A diferencia de los equipos de trabajo de resolución de problemas, los equipos de trabajo autogestionados tienen la autoridad para implementar las decisiones que, como grupo, alcanzan. Del mismo modo, los equipos de trabajo autogestionados también son responsables de los resultados de sus decisiones. Los miembros de los equipos de trabajo autogestionados deben ser capaces de realizar trabajos altamente interdependientes y también demostrar habilidad en autodisciplina y liderazgo.
¿Cómo se dividen los grupos de trabajo?
Desafortunadamente para cualquiera que no esté muy interesado en otras personas, hay muy pocos trabajos o situaciones en la vida que no implican algún contacto con otras.
Si bien no todos deben trabajar en equipos muy unidos, poder funcionar de manera efectiva en un grupo y administrar situaciones grupales, son habilidades esenciales para avanzar en los lugares de trabajo de hoy y en la vida en general.
Trabajar bien en grupos y equipos requiere cierta comprensión de cómo funcionan los equipos y los grupos, y la forma en que la familiaridad cambia la dinámica del grupo.
Nuestras páginas sobre equipos, grupos y reuniones proporcionan información esencial sobre las teorías sobre el funcionamiento del grupo, así como los consejos prácticos sobre la configuración y la gestión de situaciones grupales como las reuniones.
- Trabajo de equipo y grupo, incluido el comportamiento grupal difícil, y
- Reuniones.
Nuestras páginas sobre el trabajo de equipo y grupos se dividen en dos temas principales: comprender grupos y operar en grupos.
La palabra «equipo» se usa con bastante libremente para significar un grupo de personas que trabajan juntas para lograr un objetivo común. Sin embargo, algunos académicos sugieren que esta es una mejor definición para el «grupo», con un «equipo» reservado para relaciones mucho más estrechas, como la que se ve en una pequeña unidad militar.
También ayuda a comprender que la dinámica del grupo puede cambiar enormemente con el tiempo. A medida que las personas se conocen, la forma en que opera el grupo cambiará.
Nuestra página sobre ciclos de vida grupales describe cómo los grupos cambian con el tiempo, y los procesos y la dinámica que probablemente sucederán en cada etapa del desarrollo del grupo. Nuestra página sobre la cohesión del grupo de construcción explica más sobre las primeras etapas del desarrollo grupal, y cómo los involucrados pueden ayudar al grupo a desarrollar lazos más estrechos.
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