Cómo aumentar tu productividad con objetivos SMART

La productividad es una medida general de la capacidad de producir un bien o
Servicio. Más específicamente, la productividad es la medida de cómo especificada
Los recursos se gestionan para lograr objetivos oportunos como se indica en los términos
de cantidad y calidad. La productividad también se puede definir como un índice que
mide la producción (bienes y servicios) en relación con la entrada (trabajo,
Materiales, energía, etc., utilizados para producir la salida). Como tal, puede ser
expresado como:

Por lo tanto, hay dos formas principales de aumentar la productividad: aumentar el
numerador (salida) o disminuir el denominador (entrada). Por supuesto, un
Se vería un efecto similar si aumentaran la entrada y la salida, pero
La salida aumentó más rápido que la entrada; o si la entrada y la salida disminuyeron, pero
La entrada disminuyó más rápido que la salida.

Las organizaciones tienen muchas opciones para el uso de esta fórmula,
productividad, productividad de la máquina, productividad de capital, energía
productividad, etc. Se puede calcular una relación de productividad para un solo
operación, un departamento, una instalación, una organización o incluso una completa
país.

La productividad es un concepto objetivo. Como concepto objetivo puede ser
medido, idealmente contra un estándar universal. Como tal, las organizaciones pueden
monitorear la productividad por razones estratégicas como la planificación corporativa,
Mejora de la organización, o comparación con los competidores. También puede ser
utilizado por razones tácticas como el control o el control del proyecto
rendimiento al presupuesto.

La productividad también es un concepto científico y, por lo tanto, puede ser lógicamente
definido y observado empíricamente. También se puede medir en cuantitativa
términos, que lo califican como una variable. Por lo tanto, se puede definir y
medido en términos absolutos o relativos. Sin embargo, una definición absoluta de
La productividad no es muy útil; es mucho más útil como concepto
lidiar con la productividad relativa o como un factor de productividad.

¿Qué es el trabajo por objetivos?

Necesita un toque de agresión positiva y una visión de empresa realista para crear objetivos y objetivos efectivos para sus empleados. Los objetivos más efectivos motivan a su equipo sin desanimarlos a intentarlo. Establecer objetivos claros y alcanzables en el lugar de trabajo requiere una cuidadosa consideración del trabajo que necesita y, para mejorar el rendimiento y mantener la moral, un enfoque en los empleados que componen la organización.

Los objetivos de trabajo pueden tomar varias formas, pero los objetivos centrales, como la mejora personal, la comunicación mejorada y la obtención de una perspectiva profunda sobre cómo opera su organización, pueden establecer a su equipo en el camino para servir finos mayores y más complejos.

Resolver un problema en el lugar de trabajo es un objetivo procesable y concreto para que usted y sus empleados resuelvan. Identifique un área que debe mejorarse y que sus empleados encuentren una solución al problema.

Por ejemplo, puede encontrar que el almacén de su oficina está desorganizado y está perdiendo productos. Ofrezca a sus empleados la tarea de desarrollar un nuevo sistema que mantenga un mejor seguimiento de su producto. Resolver problemas de oficina como este mejora su lugar de trabajo mientras le da a sus empleados los objetivos claros.

La resolución de problemas también reúne a las personas. Si, por ejemplo, anticipa problemas en el departamento de TI al implementar un marco de planificación de recursos empresariales (ERP) en el software de gestión existente de su empresa, dedicar un bloque de tiempo para la colaboración del personal cada día acercará al grupo más cerca, racionalizar la transición y Ayuda a preparar la próxima implementación. Las sesiones de resolución de problemas también hacen más que acercar un equipo; fomentan la creatividad.

¿Cómo plantear objetivos de trabajo?

Es de conocimiento común que ayudar a los empleados a establecer y alcanzar objetivos es una parte crítica del trabajo de cada gerente. Los empleados quieren ver cómo su trabajo contribuye a objetivos corporativos más grandes, y establecer los objetivos correctos hace que esta conexión sea explícita para ellos, y para usted, como su gerente. El establecimiento de objetivos es particularmente importante como mecanismo para proporcionar comentarios continuos y de fin de año. Al establecer y monitorear objetivos, puede brindar su opinión en tiempo real a sus empleados sobre su desempeño mientras los motiva a lograr más.

¿Qué dicen los expertos, cuán involucrado debe estar para ayudar a los empleados a establecer y alcanzar sus objetivos? Dado que la falta de cumplimiento de los objetivos puede tener consecuencias para usted, su empleado y su equipo, así como para la organización más amplia, debe equilibrar su participación en la propiedad del empleado sobre el proceso. Linda Hill, la profesora de administración de empresas de Wallace Brett Donham en la Harvard Business School y coautora de ser el jefe: los 3 imperativos para convertirse en un gran líder, dice «el trabajo de un gerente es proporcionar una ‘autonomía de apoyo’ que sea apropiada para el nivel de capacidad de la persona «. La clave es ser práctica mientras le da a su gente la habitación que necesitan para tener éxito por su cuenta. Aquí hay algunos principios a seguir mientras navega mejor cómo apoyar mejor a su gente para alcanzar sus objetivos.

Conecte los objetivos de los empleados con los objetivos más grandes de la compañía para que los objetivos sean significativos y efectivos para motivar a los empleados, deben estar vinculados a ambiciones organizacionales más grandes. Los empleados que no entienden los roles que desempeñan en el éxito de la empresa tienen más probabilidades de desconectarse. «Lograr objetivos a menudo se trata de hacer compensaciones cuando las cosas no salen según lo planeado. [Los empleados] necesitan comprender el panorama general para hacer esas compensaciones cuando las cosas salen mal ”, dice Hill. No importa en qué nivel esté el empleado, debería poder articular exactamente cómo sus esfuerzos alimentan la estrategia de la compañía en general.

¿Qué estrategias usan las empresas para la implementación de la productividad por objetivos?

Los avances tecnológicos, las expectativas del cliente y especialmente la globalización han aumentado la necesidad de una mayor productividad. Después de todo, los empresarios canadienses ahora deben competir con empresas en países como China e India, donde los costos laborales son una fracción de lo que son en América del Norte.

En un sentido formal, la productividad se refiere a qué tan bien una organización convierte la entrada (como la mano de obra, los materiales, las máquinas y el capital) en bienes y servicios o producción. Pero hoy ya no se limita a las relaciones de medición de entradas y salidas. Básicamente, aumentar la productividad solo significa trabajar más inteligente. Puede buscar oportunidades para mejorar la eficiencia en cualquier lugar de su empresa. Aquí hay algunas áreas clave a considerar.

Elegir el equipo adecuado puede ayudarlo a reducir el riesgo de errores costosos y mejorar la forma en que hace negocios. Antes de comprar cualquier equipo, asegúrese de estar completamente familiarizado con las necesidades actuales y futuras de su negocio. Pregúntese:

¿El equipo actual le da buenos resultados?
¿Necesita reemplazar varios equipos con maquinaria más eficiente?
¿Se puede utilizar el equipo que está reemplazando en otros lugares de su empresa?
¿Será su adquisición una inversión a largo plazo?
¿Sería mejor alquilar equipos?
¿Usará todas las funciones o son simplemente gadgets?
¿Ha considerado los costos de capacitar a los empleados en nuevos equipos?

BDC Advisory Services puede ayudarlo a analizar su espacio y recursos, mejorar el diseño de su planta y eliminar procesos que no agregan valor.

¿Cuáles son las estrategias de productividad?

Sujan Patel ha defendido el marketing y el emprendimiento de Internet durante más de una década. Su experiencia, ideas y estrategias han ayudado a cientos de empresas a construir y fortalecer sus negocios en línea. Sujan es vicepresidente de marketing en ThisClicks, los creadores de cuándo trabajo, una solución de software de programación de empleados para pequeñas empresas.

Puede encontrar toneladas de artículos, videos, podcasts y presentaciones de diapositivas que ofrecen consejos y hacks para ayudarlo a impulsar la productividad en el trabajo. La pregunta es, ¿cómo decides qué probar por ti mismo?

Es posible que desee comenzar con los que realmente tienen algo de peso científico detrás de ellos.

Aquí hay 10 estrategias de productividad respaldadas por la ciencia:

Según un estudio de salud de Harvard, obtener un sueño reducido o ineficiente conduce a un mayor riesgo de menor productividad, mayores errores y niveles más bajos de eficiencia. Si bien el estudio tiene que ver con la seguridad en el lugar de trabajo, no dormir lo suficiente inhibe el cerebro y los procesos de pensamiento para disparar en su máximo rendimiento.

En un estudio de Dan Ariely y sus asociados (mencionados en esta publicación por la mente de combate), los participantes lograron mucho más cuando se dieron plazos estrictos. Establecer hitos para usted a través de un calendario o una lista de tareas pendientes puede ayudarlo a hacer más cada día.

Un estudio de la Universidad de Essex encontró que el ejercicio tiene varios beneficios para la salud más allá de la pérdida de peso potencial y una mayor vitalidad. El estudio, que cubrió la influencia del ejercicio y al aire libre en la salud mental, encontró que «los cambios agudos en el estado de ánimo generalmente se mantienen durante 2-4 horas después del ejercicio, aunque esta duración relativamente corta de un estado de ánimo mejorado tiene una influencia positiva en la calidad de vida. , incluida más interacción social, mejor productividad y mejores elecciones de comportamiento «. Intenta hacer ejercicio por la mañana para aumentar los niveles de energía y sentir los efectos durante tu jornada laboral.

¿Qué estrategias se pueden implementar en una empresa?

En pocas palabras, una estrategia de comunicación es un plan que hace una empresa para sus esfuerzos de comunicación en múltiples canales. Las estrategias de comunicación son todas, incluido, tenga en cuenta cada área y método de comunicación en el que una empresa puede comprometerse.

Pueden ser tanto pequeños como a gran escala, dirigidos y de gran alcance. En la raíz, representan la importancia de la planificación previa en los negocios. Para realizar objetivos complejos, debe sentarse con su grupo de cerebros y desarrollar una estrategia detallada.

La comunicación a través de múltiples canales es un trato complejo para estar seguro, por lo que es imperativo que su empresa y sus líderes encuentren tiempo para crear una estrategia efectiva para esto. En este artículo, detallamos algunas cosas para tener en cuenta al crear una estrategia de comunicación.

Existen una serie de beneficios de estrategias de comunicación efectivas, la principal de las cuales es que el desarrollo de dicha estrategia lo ayudará a lograr sus objetivos de comunicación de manera más eficiente.

Las estrategias que tienen como objetivo mejorar la comunicación uno a uno pueden tomar la forma de una capacitación de los gerentes de su empresa en técnicas efectivas de comunicación interpersonal. Todos los gerentes, pero sobre todos los responsables de la guía de equipos grandes y diferentes, pueden beneficiarse de la capacitación de gestión profesional.

Las reuniones individuales son el corazón de las prácticas corporativas colaborativas, por lo que es aconsejable invertir tiempo y recursos para desarrollar la capacidad de su gerente para liderarlos con competencia.

¿Cómo establecer objetivos en una empresa para una mayor productividad?

La productividad en el lugar de trabajo se puede medir como unidades de actividad por empleado por hora de trabajo. Una mayor productividad significa un aumento en las unidades de actividad por hora sin un aumento significativo en el esfuerzo por unidad o por hora. El aumento de la productividad ayuda a las empresas a competir con otras compañías, innovar y mantener bajos los costos operativos. El aumento de la productividad no siempre significa trabajar más duro; Los objetivos de productividad pueden cumplirse a través de mejoras tecnológicas, eficiencias laborales y control gerencial. Cumplir con un objetivo de productividad a menudo requiere una mayor ética laboral, innovación y creatividad laboral.

Hable con los empleados y otros supervisores sobre dónde piensan que se podrían realizar mejoras de productividad. Las áreas potenciales de mejora pueden incluir tareas que requieren que muchas personas se completaran material costoso, mano de obra costosa, chatarra excesiva y desechos excesivos.

Identifique una variable medible para usar en la configuración de objetivos. El número de empleados involucrados en una tarea, el costo monetario, las horas de trabajo y la cantidad de chatarra son variables medibles.

Enumere su objetivo de productividad para cada variable. Calcule la diferencia entre la variable actual y la variable deseada.

Elija las variables de productividad más importantes. Estos podrían ser los que tienen la mayor discrepancia entre las mediciones actuales y deseadas, o las variables que pierden la mayor cantidad de dinero. Es posible que desee enumerar de la mayoría a menos importante y establecer objetivos en el orden de la lista.

¿Cómo se consigue el objetivo de aumentar la productividad?

No se puede exagerar la importancia de la gestión del tiempo para aprender a aumentar la productividad. En lugar de sentir que está a merced de su horario, puede convertirse en un maestro estratégico de su tiempo y calendario, lo que le permite mejorar su productividad. Nadie puede crear horas adicionales en el día, pero puede administrar bien su tiempo y crear el sentido que tiene todo el tiempo que necesita. Siga estos pasos concretos para aumentar su productividad y regálate con más tiempo para hacer y lograr más. Aquí hay algunos pasos de gestión de tiempo procesables para comenzar:

Cuando se pregunta cómo aumentar la productividad, es probable que esté estresado por hacerse más, por lo que puede ser difícil reducir la velocidad y planificar en consecuencia. Sin embargo, la planificación cuidadosa y la visión pueden ahorrarle horas o incluso días de esfuerzo desperdiciado. Para cada objetivo en su lista, hágase estas preguntas:

¿Es este objetivo importante?
¿Qué parte (s) de mi vida afecta este objetivo?
¿Cómo respalda este objetivo mis estrategias generales?
¿Tengo un plan para lograr este objetivo? ¿Cómo puedo mejorarlo?

Una vez que tenga sus respuestas, adapte estos objetivos y planes para la máxima utilidad.

¿Cómo se aumenta la productividad? Las elecciones organizacionales que realiza cada mañana marcan el tono para el resto del día. ¿Comenzará su día reaccionando a los demás, o establecerá sus propios objetivos para lo que necesita lograr?

Todas las mañanas, establezca una meta para usted de forma independiente, no como reacción a las solicitudes de otros. Permitir lograr lo que se propuso hacer para ser su prioridad. Concéntrese en su objetivo durante todo el día para asegurarse de tener el impulso para seguir persiguiéndolo hasta que pueda verificarlo en su lista.

¿Cuál es el objetivo de la productividad?

La productividad es tan vital porque es una medida de la efectividad de la fuerza laboral en términos de producción. Incluye el uso de recursos humanos, maquinaria, finanzas y otros mecanismos que ayudan a transformar la entrada en una producción rentable.

Además, la productividad es primordial porque cada organización o empresa quiere lograr sus objetivos deseados, ahí es donde la productividad es útil. Es un criterio esencial en el desempeño de un negocio.

Listado y priorización de su trabajo en el orden de importancia contribuirá significativamente a mejorar su productividad. Le permitirá concentrarse en lo que importa y abordar tareas más vitales. De esta manera, puede estrategiar el orden en el que hará su trabajo.

Eso sí; No todas las empresas son igualmente esenciales. En otras palabras, su lista de prioridades lo ayudará a definir trabajos que necesitan su atención inmediata y aquellos a los que abordará más tarde. Por lo tanto, tendrá la tarea más crucial en la parte superior y lo ayudará a planear cumplir con los plazos.

Por lo tanto, cree una lista de tareas pendientes con las tareas más vitales en la parte superior de su lista.

Para aumentar la productividad en su negocio, debe comenzar a delegar proyectos a los miembros del equipo o externalizar su trabajo a los trabajadores independientes si es un pionero de una sola persona.

Delegar y o la subcontratación es vital para ser productivo ya que no puede hacer todo solo. No es una isla, por lo que necesita que otros ayuden con la carga de trabajo y lo ayuden a lograr más.

¿Cómo se mide la productividad dar ejemplos?

Los artículos del Foro Económico Mundial se pueden volver a publicar de acuerdo con el Creative Commons Attribution-Noderivatives 4.0 Licencia pública internacional, y de acuerdo con nuestros Términos de uso.

Las opiniones expresadas en este artículo son las del autor solos y no del Foro Económico Mundial.

Una actualización semanal de los problemas más importantes que impulsan la agenda global

Puede darse de baja en cualquier momento utilizando el enlace en nuestros correos electrónicos. Para más detalles, revise nuestra Política de privacidad.

¿Qué es la productividad y un ejemplo?

La productividad examina o mide la gestión efectiva de los recursos especificados para obtener objetivos oportunos que se establecen en forma de cantidad y calidad de bienes y servicios. Se refiere a un índice para medir los resultados en relación con los elementos entrantes (entrada). Esta relación se encuentra en términos cuantitativos entre el producto final y los recursos utilizados para esa producción. Se puede lograr una alta productividad mediante la mejora de la salida de la entrada cada unidad.

El gurú de gestión, Peter Drucker, ha definido la productividad como un equilibrio entre los diferentes elementos de producción, y a través de esto; La salida máxima se obtendrá con el esfuerzo mínimo.

Según la Organización Internacional del Trabajo (I.L.O), la productividad es una relación entre el volumen de una salida que se mide por el índice de producción y el volumen posterior de entrada de mano de obra que se mide por el índice de empleo.

En esto, la salida indica la producción total en términos de ingresos o unidades producidas. En donde, el aporte incluye tierra, capital, mano de obra, equipos, etc. La eficiencia de todo el sistema de gestión de producción se determina a través de la productividad.

En la eficiencia operativa de una unidad de fabricación, la productividad se considera un buen indicador. La productividad de una organización se define como una mayor productividad si su producción es más que las entradas dadas. En otras palabras, se obtiene una mayor productividad si los recursos disponibles de una organización se utilizan correctamente.