La siguiente tabla de la lista de libros muestra columnas de autor, libro, género y año publicado. Queremos transferir esta tabla de Excel a Word. Aquí, usamos Excel 365. Puede usar cualquier versión de Excel disponible.
En este método, copiaremos los datos de Excel y pegaremos a Word.
➤ En primer lugar, seleccionaremos todo el rango de datos de la lista de libros de la tabla> Haga clic con el botón derecho en ella
➤ Después de eso, abriremos nuestro archivo de Word> Haga clic con el botón derecho> Haga clic en el cuadro Marcado Rojo de las opciones de pegar.
En este método, utilizaremos la opción de pegar para pegar datos de Excel a Word.
➤ En primer lugar, seleccionaremos el conjunto de datos completo> Haga clic derecho> Seleccione Copiar en el menú contextual.
➤ Después, abriremos nuestro documento de Word> Haga clic en la flecha hacia abajo que está en el cuadro Paste.
Seleccione como como objeto de hoja de trabajo de Microsoft Excel> Haga clic en Aceptar.
En este método, podemos copiar los datos como una imagen y, por lo tanto, los datos no son editables en Word.
➤ En primer lugar, seleccionaremos todo el conjunto de datos> Vaya a la pestaña Inicio> Haga clic en Copiar> Seleccione Copiar como imagen.
➤ Después de eso, abriremos nuestro archivo de palabras> Haga clic en la flecha hacia abajo del cuadro Paste> Seleccione Pegar especial.
Podemos insertar datos de Excel a Word directamente. Veamos esa opción en esta sección.
➤ En primer lugar, abriremos nuestro archivo de palabras> Vaya a la pestaña Insertar.
➤ Después de eso, haremos clic en Objeto> Seleccionar la opción de objeto.
➤ Seleccionaremos Crear desde el archivo> Haga clic en Examinar para dar la ubicación del archivo de Excel.
¿Cómo pasar datos de Excel a Word automáticamente?
Puede insertar datos de Excel como una tabla en la palabra donde cada celda está vinculada a la fuente de datos de Excel. Este es un gran método porque puede mantener enlaces pero formatear los datos de la manera que desee en Word.
- Abra el libro de trabajo de Source de Excel.
- Seleccione los datos que desea colocar en el archivo Word.
- Presione CTRL + C o haga clic con el botón derecho y elija Copiar en el menú desplegable.
- Abra el documento de destino Word.
- Coloque el punto de inserción donde desea que aparezcan los datos de Excel vinculados.
- Haga clic en la pestaña Inicio en la cinta y seleccione la flecha a continuación pegar. Aparece un menú desplegable.
- Seleccione Pegar especial. Un cuadro de diálogo aparecerá.
- Haga clic en Pegar enlace.
- En AS, seleccione Formato HTML.
- Haga clic en Aceptar.
El formato HTML se selecciona de forma predeterminada en el cuadro de diálogo Pegar especial:
Haga clic en la tabla en el documento de Word. Mientras el sombreado de campo cuando se seleccione se establezca en opciones de palabras, cada celda aparecerá con sombreado gris que indica que es un campo vinculado a Excel. Puede formatear la tabla en Word.
Uno de los beneficios de vincular datos es esa información en un documento de destino actualizaciones cuando cambia información en el documento de origen. Esto generalmente ocurre automáticamente si ambos documentos están abiertos. Sin embargo, si abre un documento de Word con enlaces y el archivo de Excel no está abierto, Word debería solicitarle que actualice los enlaces. También es posible que deba actualizar los enlaces usted mismo o restablecer un enlace si el archivo de Excel original ha sido movido o renombrado.
- Abra el libro de trabajo de Source de Excel.
- Seleccione los datos que desea colocar en el archivo Word.
- Presione CTRL + C o haga clic con el botón derecho y elija Copiar en el menú desplegable.
- Abra el documento de destino Word.
- Coloque el punto de inserción donde desea que aparezcan los datos de Excel vinculados.
- Haga clic en la pestaña Inicio en la cinta y seleccione la flecha a continuación pegar. Aparece un menú desplegable.
- Seleccione Pegar especial. Un cuadro de diálogo aparecerá.
- Haga clic en Pegar enlace.
- En AS, seleccione Formato HTML.
- Haga clic en Aceptar.
No es difícil importar datos de Excel a Word. Por lo general, el mayor problema ocurre cuando otros usuarios se mueven o cambian el nombre del archivo de Excel de origen, pero esto se puede administrar utilizando enlaces de edición y cambiando la fuente.
¿Cómo pasar unos datos de Excel a Word automáticamente?
Mientras escribe un documento, puede encontrar escenarios en los que necesita importar datos de diferentes archivos. Para este propósito, importar desde el software de hojas de cálculo como Excel es un escenario muy común. Por supuesto, existe este proceso en el que lo copia y pega manualmente en el archivo de Word del Excel One. Pero este artículo se centrará en cómo poblar automáticamente un documento de Word de Excel.
Para hacer esto, necesita un archivo de Excel para importar datos y el archivo de Word al que está escribiendo sus datos. Voy a seguir todos los pasos en detalle para que cualquiera pueda entender independientemente de su conocimiento de Excel. Aquí hay una guía detallada paso a paso.
Cree un archivo de Excel con el conjunto de datos si aún no tiene uno. Para practicar, puede probar el dado en el cuadro de descarga anterior. Si tiene uno, asegúrese de que la tabla/conjunto de datos comience en la celda A1. Para la demostración, estoy usando el siguiente conjunto de datos.
Puede tener varias hojas en su archivo de Excel, pero solo puede usar una hoja para completar el documento de Word de Excel.
Ahora, vaya a su documento de Word y cree la plantilla antes de que desee automatizar los datos. He creado la siguiente tabla para poner toda la información por separado para una comprensión más fácil.
Esta es la parte que permanecerá sin cambios para todas las iteraciones.
Si tiene múltiples hojas de cálculo dentro de un archivo de Excel, seleccione cuidadosamente la que desea exportar. En este archivo, solo tengo un conjunto de datos llamado. Luego verifique la primera fila de datos que contienen encabezados de columna si tiene encabezados en su conjunto de datos. Tengo encabezados en mi conjunto de datos, así que he marcado como puede ver en la figura.
¿Cómo hacer para pasar de Excel a Word?
También puede cambiar el gráfico en Word usando uno de los cuatro botones que se muestran al seleccionar el gráfico.
Opciones de diseño
Elija la forma en que el objeto interactúa con el texto que lo rodea.
Elementos del gráfico
Agregue, elimine o modifique los elementos gráficos, por ejemplo, el título, la leyenda, la cuadrícula y las etiquetas de datos.
Estilos gráficos
Establezca un estilo y una combinación de colores para el gráfico.
Filtros gráficos
Cambie los puntos de datos y los nombres visibles en el gráfico.
Seleccione cualquier botón para ver las opciones disponibles.
Hay cinco opciones para pegar una tabla de Excel en Word. Dos de estos incorporan una copia de la carpeta de trabajo, dos mantienen el gráfico conectado a la carpeta de trabajo original, sin incorporarla, y la última convierte el gráfico en una imagen. Si ninguna de estas opciones funciona exactamente como desee, también es posible seleccionar pegar especial.
En Excel, seleccione el gráfico para pegar Word y luego presione CTRL+C o vaya a Inicio> Copiar.
En Word Seleccione Homee, elija una de las cinco opciones Pegar en la lista de pegamento.
Nota: Pase el mouse en un botón para obtener una descripción de la opción.
Use el destino del tema e incorpore la carpeta de trabajo
Incorpore una copia de la carpeta de trabajo de Excel con el gráfico. El gráfico no permanece conectado a la carpeta de trabajo original. Para actualizar automáticamente el gráfico, cambie los datos en la carpeta de trabajo integrada.
¿Cómo vincular datos en Excel y Word?
Estoy usando MS Office Professional Plus 2019. Aparentemente, durante una actualización, perdí una función que uso regularmente y me gustaría recuperarla. Tengo un formulario en blanco en un documento de Word que cuando se llena contiene nombres, direcciones y otra información. Esa información estaba vinculada a un formulario en blanco en Excel. Cuando abrí Excel y presioné «actualizar», los datos se complicarían automáticamente en el formulario de Excel. Ya no lo hace. La forma de palabra en blanco y la forma de Excel en blanco residen en una carpeta juntos. Copio la carpeta como un archivo nuevo y complete los espacios en blanco del documento Word. Bloques seleccionados luego poblados en el formulario Excel que tiene la misma información que el formulario de palabras. Cualquier ayuda sería muy apreciada. Gracias.
Abra la hoja de trabajo de Excel que contiene los datos que desea vincular al documento Word. En Excel, seleccione y copie el rango de celdas que desea incluir. Si planea insertar más columnas o filas en la hoja de trabajo, seleccione toda la hoja de trabajo.
Para seleccionar toda la hoja de trabajo, seleccione el cuadro ubicado en la esquina superior izquierda en la coyuntura de los números de fila y las letras de la columna.
En el documento de Word, coloque el cursor donde desea insertar la tabla vinculada. Haga clic con el botón derecho y seleccione Enlace y use estilos de destino o enlace y mantenga el formato de origen en Opciones de pegar.
Artículos Relacionados:
