Plantilla de empleados: cómo optimizar tu búsqueda de empleados para atraer a los mejores candidatos

Una hoja de inicio de sesión de empleados es un formulario que permite que un gerente, supervisor u otra cifra de autoridad realice un seguimiento de las horas de trabajo de los empleados. Cada empleado podrá registrar el tiempo cuando comience su turno, así como cuando termine. Después de que termina el turno del empleado, el supervisor puede confirmar las horas trabajadas revisando la hoja de inicio de sesión y proporcionando su firma.

El formulario disponible en esta página se utiliza para registrar las horas de trabajo de numerosos empleados en un solo día. Si prefiere usar una hoja de inicio de sesión que le permita registrar las horas de múltiples días de trabajo, la hoja de inicio de sesión de los empleados de dos semanas puede ser más adecuado para sus necesidades.

La hoja de inicio de sesión del empleado se puede descargar en formatos PDF, ODT y Word. Seleccione el formato deseado haciendo clic en uno de los enlaces que se encuentran debajo de la imagen del formulario a la derecha de su pantalla. Una vez descargado, abra el archivo con la aplicación apropiada en su computadora.

Comience grabando la fecha en la parte superior del formulario. Cuando el empleado comience su turno, haga que proporcionen su nombre en la primera columna seguido de su hora de llegada en el segundo. El empleado debe iniciar el formulario para verificar esta información.

El empleado deberá registrar el tiempo cuando termine su turno y proporcionar sus iniciales una vez más. Por último, el supervisor debe revisar las horas del empleado e iniciar el formulario para dar fe de la información registrada.

¿Cómo se hace una planilla de trabajadores?

Informar un incidente en el lugar de trabajo y presentar un reclamo de compensación requiere diferentes formularios, dependiendo de su estado laboral y organización gubernamental. No todas las agencias gubernamentales usan ECOMP para la presentación de formularios. Puede verificar para ver qué formularon los archivos de su agencia a través de ECOMP haciendo clic en «Registrarse» de la página de inicio de ECOMP y luego seleccionando su organización gubernamental empleada.

Si su agencia usa ECOMP para la presentación de formularios, podrá administrar todo el proceso desde el tablero de los empleados. Puede llegar al tablero de empleados haciendo clic en «Iniciar sesión» en la página de inicio de ECOMP.

Por lo general, para presentar un aviso de lesión, debe comenzar informando el incidente utilizando el Formulario 301 de OSHA (informe de incidentes de lesiones y enfermedades). Algunas agencias admiten la presentación de un OSHA-301 a través de ECOMP, mientras que otras no. De cualquier manera, ECOMP lo guiará a través del proceso.

Si desea presentar un reclamo en virtud de la Ley de Compensación de Empleados Federales (FECA), puede presentar un reclamo utilizando el Formulario CA-1 (Aviso de lesión traumática y reclamo de continuación de pago/compensación) o Formulario CA-2 (Aviso de Enfermedad ocupacional y reclamo de compensación). Dependiendo de su agencia, es posible que deba presentar un OSHA-301 antes de presentar un reclamo de FECA.

¿Cómo se elabora una planilla de sueldos?

Las formas de remuneración más habituales son el tiempo y en la pieza, las que proporcionan una compensación en la naturaleza y las que proporcionan una participación en ganancias, comisiones y productos.

  • Remuneración de tiempo; Es la forma más común de remuneración que consiste en encargar la compensación de la duración del desempeño laboral. El término de referencia puede ser el tiempo, el día, la semana, los quince, el mes o el año en el caso de los meses adicionales.
  • Trabajo a destajo; En este caso, al trabajador se le paga de acuerdo con la cantidad de trabajo producido y no sobre la base del tiempo. El trabajo de trabajo a destajo se aplica normalmente al personal de los trabajadores al constituir una integración de la remuneración del tiempo normal. De hecho, solo en el caso del trabajo en casa hay una forma completa de pieza. La ley prohíbe recurrir a la fuerza laboral remunerada para los aprendices. La negociación colectiva determina las tasas sin procesar que se vuelven definitivas después de un período de liquidación, que tiene la función de permitir la verificación de la validez de los mismos rendimientos relacionados y relacionados en un cierto período de tiempo.
  • Comisiones; La ley establece expresamente la posibilidad de remunerar al trabajador en su totalidad o en parte con comisiones. En general, el trabajador pagado a las comisiones recibe un salario mensual fijo, que se agrega una acción que consiste en comisiones, cuya base de cálculo es decidida por la empresa o las reglas contractuales individuales, que establecen un porcentaje de comisión.
  • Participación útil; En general, se determina con referencia a las ganancias netas de la Compañía, mientras que si la empresa en cuestión está sujeta a la publicación de los estados financieros, se calcula en las ganancias netas resultantes del presupuesto aprobado y publicado regularmente. En términos concretos, la participación en las ganancias depende estrictamente del trabajo del empleador, a quien el trabajador puede contribuir con su trabajo.

Todos los empleadores deben entregar a sus empleados, al mismo tiempo que el salario, un cheque de pago.

Con respecto a su contenido, el cheque de pago debe informar:

  • Remuneración de tiempo; Es la forma más común de remuneración que consiste en encargar la compensación de la duración del desempeño laboral. El término de referencia puede ser el tiempo, el día, la semana, los quince, el mes o el año en el caso de los meses adicionales.
  • Trabajo a destajo; En este caso, al trabajador se le paga de acuerdo con la cantidad de trabajo producido y no sobre la base del tiempo. El trabajo de trabajo a destajo se aplica normalmente al personal de los trabajadores al constituir una integración de la remuneración del tiempo normal. De hecho, solo en el caso del trabajo en casa hay una forma completa de pieza. La ley prohíbe recurrir a la fuerza laboral remunerada para los aprendices. La negociación colectiva determina las tasas sin procesar que se vuelven definitivas después de un período de liquidación, que tiene la función de permitir la verificación de la validez de los mismos rendimientos relacionados y relacionados en un cierto período de tiempo.
  • Comisiones; La ley establece expresamente la posibilidad de remunerar al trabajador en su totalidad o en parte con comisiones. En general, el trabajador pagado a las comisiones recibe un salario mensual fijo, que se agrega una acción que consiste en comisiones, cuya base de cálculo es decidida por la empresa o las reglas contractuales individuales, que establecen un porcentaje de comisión.
  • Participación útil; En general, se determina con referencia a las ganancias netas de la Compañía, mientras que si la empresa en cuestión está sujeta a la publicación de los estados financieros, se calcula en las ganancias netas resultantes del presupuesto aprobado y publicado regularmente. En términos concretos, la participación en las ganancias depende estrictamente del trabajo del empleador, a quien el trabajador puede contribuir con su trabajo.
  • Nombre, apellido y calificación profesional del trabajador;
  • ¿Cómo crear una planilla?

    • Para asociar el módulo con una unidad de negocios (solo para las unidades de negocios adicionales):
    • Haga clic en el menú Drop -down Seleccione una unidad de empresa.
    • Seleccione la unidad de la empresa que desea asociar el formulario.
    • Seleccione el tipo de formulario.
    • En la parte superior derecha, haga clic en Siguiente.
    • En el panel izquierdo, seleccione el modelo vacío para comenzar con un módulo vacío o un modelo predeterminado para comenzar con un formulario con campos preceleccionados para un caso de uso específico. La vista previa del módulo de modelo seleccionado aparecerá en el panel derecho. Si desea utilizar un modelo de soporte, debe tener acceso al acceso de la cuenta.
    • En la parte superior derecha, haga clic en Inicio.
    • En la parte superior del editor del módulo, haga clic en el icono del lápiz, edite el nombre del formulario.

    Agregue los campos del formulario para recopilar información de los visitantes y contactos de su sitio web. También es posible agregar áreas de texto ricas entre los campos del formulario para agregar texto personalizable, crear encabezado o agregar espaciado al formulario.

    • Para asociar el módulo con una unidad de negocios (solo para las unidades de negocios adicionales):
    • Haga clic en el menú Drop -down Seleccione una unidad de empresa.
    • Seleccione la unidad de la empresa que desea asociar el formulario.
    • Seleccione el tipo de formulario.
    • En la parte superior derecha, haga clic en Siguiente.
    • En el panel izquierdo, seleccione el modelo vacío para comenzar con un módulo vacío o un modelo predeterminado para comenzar con un formulario con campos preceleccionados para un caso de uso específico. La vista previa del módulo de modelo seleccionado aparecerá en el panel derecho. Si desea utilizar un modelo de soporte, debe tener acceso al acceso de la cuenta.
    • En la parte superior derecha, haga clic en Inicio.
    • En la parte superior del editor del módulo, haga clic en el icono del lápiz, edite el nombre del formulario.
  • Seleccione el tipo de módulo de formulario. Si está creando un campo en el que el visitante puede seleccionar múltiples opciones, los tipos de cuadros de control y la radio mostrarán todas las opciones disponibles, mientras que Descent contendrá todas las opciones en un menú de caída.
  • En el panel derecho, configure el campo del módulo:
  • Tipo de objeto: seleccione un tipo de objeto. Es posible agregar objetos objetos, una empresa y personalizado. Las propiedades del boleto se pueden agregar si se activa la creación automática de boletos.
  • Grupo: seleccione un grupo de propiedades.
  • Etiqueta: inserte un texto para nombrar la propiedad.
  • Descripción: Inserte un texto para describir la propiedad. Este punto es opcional y se puede dejar vacío.
  • Haga clic en Siguiente.
  • Revise las opciones de propiedad y haga clic en Crear.
  • Haga clic y arrastre los campos en la vista previa del formulario a la derecha para incluirlos en el formulario. Los campos se pueden colocar arriba, debajo o al lado de otros campos.
  • Texto de ayuda: texto de información debajo de la etiqueta de campo para ayudar al visitante a completar el campo.
  • Marcador de posición de texto: texto que aparece en el campo del campo. El texto desaparecerá cuando el visitante insertará un valor en el campo y no se mostrará en el envío, incluso si el campo se deja vacío.
  • Valor predeterminado: un valor que se enviará por defecto para el campo, a menos que el visitante lo modifique.
  • Haga que este campo sea obligatorio: cuando se selecciona la casilla de verificación, el campo debe compilarse para enviar el formulario.
  • Campos: seleccione la acción que se realizará si el campo se ha enviado previamente. Para obtener más información sobre los campos progresivos en los módulos.
  • Campos de empleados: Vea campos adicionales basados ​​en las respuestas de los visitantes a un campo anterior. Para obtener más información sobre los empleados en los módulos.
  • , puede configurar lo que sucede después de enviar un formulario. Es posible configurar la configuración de envío, las notificaciones a los usuarios, el idioma del módulo y los mensajes de error y más. No se pueden ver algunas opciones, dependiendo de la suscripción a HubSpot.
    Personalizado la configuración de su formulario de acuerdo con sus necesidades:

    • Para asociar el módulo con una unidad de negocios (solo para las unidades de negocios adicionales):
    • Haga clic en el menú Drop -down Seleccione una unidad de empresa.
    • Seleccione la unidad de la empresa que desea asociar el formulario.
    • Seleccione el tipo de formulario.
    • En la parte superior derecha, haga clic en Siguiente.
    • En el panel izquierdo, seleccione el modelo vacío para comenzar con un módulo vacío o un modelo predeterminado para comenzar con un formulario con campos preceleccionados para un caso de uso específico. La vista previa del módulo de modelo seleccionado aparecerá en el panel derecho. Si desea utilizar un modelo de soporte, debe tener acceso al acceso de la cuenta.
    • En la parte superior derecha, haga clic en Inicio.
    • En la parte superior del editor del módulo, haga clic en el icono del lápiz, edite el nombre del formulario.
  • Seleccione el tipo de módulo de formulario. Si está creando un campo en el que el visitante puede seleccionar múltiples opciones, los tipos de cuadros de control y la radio mostrarán todas las opciones disponibles, mientras que Descent contendrá todas las opciones en un menú de caída.
  • En el panel derecho, configure el campo del módulo:
  • Tipo de objeto: seleccione un tipo de objeto. Es posible agregar objetos objetos, una empresa y personalizado. Las propiedades del boleto se pueden agregar si se activa la creación automática de boletos.
  • Grupo: seleccione un grupo de propiedades.
  • Etiqueta: inserte un texto para nombrar la propiedad.
  • Descripción: Inserte un texto para describir la propiedad. Este punto es opcional y se puede dejar vacío.
  • Haga clic en Siguiente.
  • Revise las opciones de propiedad y haga clic en Crear.
  • Haga clic y arrastre los campos en la vista previa del formulario a la derecha para incluirlos en el formulario. Los campos se pueden colocar arriba, debajo o al lado de otros campos.
  • Texto de ayuda: texto de información debajo de la etiqueta de campo para ayudar al visitante a completar el campo.
  • Marcador de posición de texto: texto que aparece en el campo del campo. El texto desaparecerá cuando el visitante insertará un valor en el campo y no se mostrará en el envío, incluso si el campo se deja vacío.
  • Valor predeterminado: un valor que se enviará por defecto para el campo, a menos que el visitante lo modifique.
  • Haga que este campo sea obligatorio: cuando se selecciona la casilla de verificación, el campo debe compilarse para enviar el formulario.
  • Campos: seleccione la acción que se realizará si el campo se ha enviado previamente. Para obtener más información sobre los campos progresivos en los módulos.
  • Campos de empleados: Vea campos adicionales basados ​​en las respuestas de los visitantes a un campo anterior. Para obtener más información sobre los empleados en los módulos.
  • Establezca una fase del ciclo de vida cuando se cree un contacto o una empresa: haga clic en el conjunto del menú de descenso del ciclo de vida y seleccione una fase del ciclo de vida. Cuando los visitantes envían un formulario, el registro correspondiente se establecerá en la fase del ciclo de vida seleccionado.
  • No es posible mover la fase del ciclo de vida de un registro. Si un contacto o una empresa existente con una fase del próximo ciclo de vida envía un formulario, la fase del ciclo de vida no se actualizará.
  • Opciones de seguimiento: seleccione el cuadro de notificación de correo electrónico de sentencia para enviar al propietario de contacto para enviar automáticamente una notificación al propietario de contacto.

    Envíe notificaciones por correo electrónico a: haga clic en el menú desplegable para seleccionar equipos o personas predeterminadas para enviar notificaciones por correo electrónico, independientemente de la propiedad del contacto. Los destinatarios establecidos aquí serán sobrescritos por los destinatarios establecidos en las opciones de formulario en las páginas de HubSpot.

    • Para asociar el módulo con una unidad de negocios (solo para las unidades de negocios adicionales):
    • Haga clic en el menú Drop -down Seleccione una unidad de empresa.
    • Seleccione la unidad de la empresa que desea asociar el formulario.
    • Seleccione el tipo de formulario.
    • En la parte superior derecha, haga clic en Siguiente.
    • En el panel izquierdo, seleccione el modelo vacío para comenzar con un módulo vacío o un modelo predeterminado para comenzar con un formulario con campos preceleccionados para un caso de uso específico. La vista previa del módulo de modelo seleccionado aparecerá en el panel derecho. Si desea utilizar un modelo de soporte, debe tener acceso al acceso de la cuenta.
    • En la parte superior derecha, haga clic en Inicio.
    • En la parte superior del editor del módulo, haga clic en el icono del lápiz, edite el nombre del formulario.
  • Seleccione el tipo de módulo de formulario. Si está creando un campo en el que el visitante puede seleccionar múltiples opciones, los tipos de cuadros de control y la radio mostrarán todas las opciones disponibles, mientras que Descent contendrá todas las opciones en un menú de caída.
  • En el panel derecho, configure el campo del módulo:
  • Tipo de objeto: seleccione un tipo de objeto. Es posible agregar objetos objetos, una empresa y personalizado. Las propiedades del boleto se pueden agregar si se activa la creación automática de boletos.
  • Grupo: seleccione un grupo de propiedades.
  • Etiqueta: inserte un texto para nombrar la propiedad.
  • Descripción: Inserte un texto para describir la propiedad. Este punto es opcional y se puede dejar vacío.
  • Haga clic en Siguiente.
  • Revise las opciones de propiedad y haga clic en Crear.
  • Haga clic y arrastre los campos en la vista previa del formulario a la derecha para incluirlos en el formulario. Los campos se pueden colocar arriba, debajo o al lado de otros campos.
  • Texto de ayuda: texto de información debajo de la etiqueta de campo para ayudar al visitante a completar el campo.
  • Marcador de posición de texto: texto que aparece en el campo del campo. El texto desaparecerá cuando el visitante insertará un valor en el campo y no se mostrará en el envío, incluso si el campo se deja vacío.
  • Valor predeterminado: un valor que se enviará por defecto para el campo, a menos que el visitante lo modifique.
  • Haga que este campo sea obligatorio: cuando se selecciona la casilla de verificación, el campo debe compilarse para enviar el formulario.
  • Campos: seleccione la acción que se realizará si el campo se ha enviado previamente. Para obtener más información sobre los campos progresivos en los módulos.
  • Campos de empleados: Vea campos adicionales basados ​​en las respuestas de los visitantes a un campo anterior. Para obtener más información sobre los empleados en los módulos.
  • Establezca una fase del ciclo de vida cuando se cree un contacto o una empresa: haga clic en el conjunto del menú de descenso del ciclo de vida y seleccione una fase del ciclo de vida. Cuando los visitantes envían un formulario, el registro correspondiente se establecerá en la fase del ciclo de vida seleccionado.
  • No es posible mover la fase del ciclo de vida de un registro. Si un contacto o una empresa existente con una fase del próximo ciclo de vida envía un formulario, la fase del ciclo de vida no se actualizará.
  • Campaña: para asociar el módulo con una campaña Hubspot, haga clic en el menú Descenda de campaña y seleccione una campaña. Para crear una nueva campaña, sin embargo, seleccione Crear campaña. Para obtener más información sobre cómo trabajar con campañas de Hubspot.
  • Lenguaje del módulo y mensajes de error: seleccione el idioma de las etiquetas predeterminadas de los campos y errores que muestran los visitantes cuando el formulario se compila incorrectamente.
  • Siempre cree contacto para una nueva dirección de correo electrónico: seleccione esta opción para crear un nuevo registro de contacto para cada envío con una sola dirección de correo electrónico. Si la dirección de correo electrónico enviada corresponde a un registro de contacto existente en la base de datos, los detalles del registro existente se actualizará.
  • Si esta opción está desactivada, HubSpot primero intentará asociar el envío a un contacto existente con la dirección de correo electrónico enviada. Si no hay contacto en esa dirección de correo electrónico, HubSpot reconocerá y actualizará los contactos basados ​​en las cookies presentes en sus navegadores. Esto puede implicar la sobrescritura de los contactos si el mismo dispositivo envía la misma forma varias veces.
  • Si esta opción se activa, cuando un contacto envía el formulario usando un correo electrónico diferente en un navegador en el que ya está presente una cookie, las vistas no se rastrearán para este contacto. La opción también es preparar los campos de contacto con valores conocidos se desactivará automáticamente.
  • Establezca los contactos creados como contactos de marketing: si su cuenta HubSpot tiene acceso a contactos de marketing, puede configurar automáticamente los contactos creados por este formulario como contactos de marketing.
  • Agregue un enlace para restablecer el formulario: Seleccione esta opción para permitir que los visitantes eliminen los campos prefallidos del módulo y creen un nuevo contacto al momento de enviar. Si se activa, ¿pueden los visitantes hacer clic en un enlace, ¿no? Haga clic aquí para restablecer el formulario. Esto también desactiva el seguimiento de las cookies para enviar el formulario, evitando la sobrescribencia de las cookies.
  • Prepare los campos con valores bien conocidos: si un contacto ha visitado previamente su sitio y ha enviado un formulario, y HubSpot ha podido memorizar y rastrear sus cookies, los valores de los campos conocidos pueden ser prepopulares en el módulo. Esta opción está activada de forma predeterminada; Para obtener más información sobre los campos del módulo prefallado.
  • Desde la tarjeta de estilo y la vista previa, es posible personalizar el estilo del módulo. Una vista previa del formulario se actualiza en el panel correcto mientras se ajusta los estilos del módulo o se prueba sus características.

    ¿Cómo hacer una ficha personal de un trabajador?

    Según la Ley de Privacidad, los ciudadanos y no ciudadanos de los Estados Unidos admitidos legalmente para la residencia permanente tienen el derecho de solicitar:

    • Acceso a sus registros personales
    • Enmienda de registros personales que son inexactos, irrelevantes, desactualizados o incompletos

    Tenga en cuenta que no todos los registros están sujetos a la Ley de Privacidad. La Ley se aplica solo a los registros sobre un individuo mantenido por una agencia en un «sistema de registros». Un sistema de registros es un grupo de registros bajo el control de una agencia de la cual la información se recupera con el nombre del individuo o por algún otro identificador único, como un número de seguro social o un certificado de número de desinversión.

    Las solicitudes de registros personales mantenidos por la Oficina de Ética del Gobierno de los EE. UU. (OGE) deben hacerse por escrito al gerente del sistema apropiado. La solicitud debe estar claramente marcada como una «solicitud de la Ley de Privacidad» tanto en el sobre como en la parte superior de la solicitud. Las solicitudes deben incluir el sistema OGE de registros en el que se mantienen los registros u otra información que ayude en la identificación de los registros solicitados. Dicha información puede incluir: el nombre completo del solicitante (incluido el apellido de soltera, si es pertinente), el número de seguro social y las fechas de empleo federal. La solicitud también debe indicar si el solicitante desea una copia del registro o si desea examinar el registro en persona. Para obtener más información sobre cómo enviar una solicitud de registros personales, consulte las regulaciones de la Ley de Privacidad de OGE en 5 C.F.R. Parte 2606 (ECFR).

    Las solicitudes deben enviarse a la oficina donde los registros solicitados se presentaron originalmente.

    Nota: Un solicitante que busca acceso a sus propias divulgaciones financieras públicas no necesita presentar un Formulario OGE 201, «Solicite inspeccionar o recibir copias de SF 278/OGE Formulario 278 Personal ejecutivo de personal de divulgación financiera pública u otros registros cubiertos». Aquí está disponible más información sobre cómo acceder a divulgaciones financieras públicas.

    ¿Cómo hacer una ficha de un trabajador?

    Por lo general, agregará un trabajador a un Buildmaster existente, para proporcionar una cobertura de arquitectura adicional.
    El administrador de BuildBot le dará varias información necesaria para conectarse al buildmaster.
    También debe estar un poco familiarizado con el proyecto que se está probando para que pueda solucionar problemas de compilación localmente.

    BuildBot existe para asegurarse de que el proceso HowTobuildit del proyecto realmente funcione.
    Con este fin, el trabajador debe ejecutarse en un entorno como el de sus desarrolladores habituales.
    Por lo general, el proceso de construcción del proyecto se documenta en algún lugar (ReadMe, Install, etc.), en un documento que debe mencionar todas las dependencias de la biblioteca y contener un conjunto básico de instrucciones de compilación.
    Este documento será útil a medida que configure el host y la cuenta en la que se ejecuta el trabajador.

    Se recomienda (aunque no es obligatorio) establecer una cuenta de usuario separada para el trabajador.
    Esta cuenta se llama con frecuencia buildbot o trabajador.
    Esto sirve para aislar su entorno de trabajo personal del del trabajador, y ayuda a minimizar la amenaza de seguridad que se plantea al permitir que los contribuyentes posiblemente desconocidos ejecuten un código arbitrario en su sistema.
    La cuenta debe tener un mínimo de guiones de inicio elegantes.

    Siga las instrucciones dadas anteriormente (instalando el código).
    Si usa una cuenta de trabajador separada y no instaló el código BuildBot en una ubicación compartida, entonces deberá instalarla con –home = ~ para cada cuenta que lo necesite.

    Asegúrese de que el host pueda llegar al Buildmaster.
    Por lo general, el buildmaster está ejecutando un servidor web de estado en la misma máquina, así que simplemente apunte su navegador web y vea si puede llegar allí.
    Instale los paquetes o bibliotecas adicionales que aconseja el documento de instalación del proyecto.
    (O no: si se supone que su trabajador debe asegurarse de que la construcción sin bibliotecas opcionales todavía funcione, entonces no instale esas bibliotecas).

    ¿Qué se pone en una ficha personal?

    Solo el personal de recursos humanos y el supervisor o gerente inmediato del empleado pueden tener acceso a la información en el archivo de personal de los empleados, y nunca deja la oficina de recursos humanos.

    En algunas empresas, el acceso al archivo está restringido al personal de recursos humanos. En estas organizaciones, los supervisores o gerentes mantienen su propio archivo de gestión que incluye documentos a los que podrían necesitar acceder, como copias de evaluaciones de desempeño anteriores.

    Los requisitos varían de un estado a otro, sin mencionar, internacionalmente, sobre quién tiene acceso al archivo de personal del empleado. En algunos estados, los empleados tienen derecho a acceder e incluso obtener copias de la información en el archivo de personal. En otros, el acceso es más estrecho. Los requisitos también varían sobre a qué puede acceder el empleado. Conozca las reglas en la jurisdicción en la que emplea a las personas para cumplir con sus requisitos legales.

    En general, no querrá mantener documentos en el archivo de personal del empleado que el empleado no tenga derecho razonablemente el derecho de acceder. Puede considerar mantener todos los documentos relacionados con la verificación de antecedentes, las referencias, las listas de verificación de entrevistas y las calificaciones en un archivo separado que se crea para albergar todos los documentos relacionados con un evento particular de reclutamiento y contratación.

    El archivo de personal de los empleados generalmente se almacena en un archivador bloqueado a prueba de fuego en una ubicación bloqueada a la que se puede acceder al personal de recursos humanos. La confidencialidad de la información del empleado en el archivo de personal es de suma importancia.

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